Møte 11 september Oppmøte: Organisasjon. Erik Vetle Larsen Kristiane Solvik Jon Asgeir. Taran Naterstad

Transkript

1 Møte 11 september 2017 Oppmøte: Navn Håkon Gimse Erik Vetle Larsen Kristiane Solvik Jon Asgeir Alma DB Taran Naterstad Helene Bing Aleksandra Soyke Kristian Ruud Ragnhild Aalvik Astrid Fredriksen Kjersti Konstali Stian Torset Ida L. Fjermestad Andreas Trohjell Tora Skarvatun Jan Magne Cederstrøm Terje Alming Elise Fiskeseth Karolina Grzybowski Elisabeth H. Kolnes Taran Henriksen Julianne Netteland Stein Skoglund Stålby Didrik Aamold Sindre Lund Lomås Organisasjon Styret Styret Nanos FIL GFU MFU Heliks FFT LFFH FU-ii BFU GFFU Styret Fak. Styret Fak. Styret Fak. Rep. Nucleus Nucleus + STIM FU-ii Integrerbar Integrerbar Fagutvalg for MIRE STIM Læringssenter Integrerbar Styret 1. Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden, og saker til eventuelt. 2. Valg av tellekorps Tellekorps ikke nødvendig dette møtet.

2 Fjernes fra dagsorden 3. Valg av møteleder og referent: Møteleder: Andreas Trohjell Referent: Erik Vetle Larsen Orienteringer fra RUF: Overlapp RU-fast (RUF) har i løpet av våren og sommeren fått overlapp med det forrige styret. Dette omfatter generell overlapp, samt spesifikt for hver av rollene til de faste medlemmene. Dette kan i stor grad beskrives som en suksess, og det tidligere styret har vært tilgjengelige dersom ting dukket opp underveis. Fadderuken RUF har hatt samarbeid med fadderstyret for avvikling av fadderuken 17. Stort sett har dette fungert, og fadderstyret har i stor grad vært hjelpsomme til å finne løsninger på problemer som har oppstått underveis. Fadderstyret har dessuten disponert kontoret i fadderuken. RUF stilte også opp med post på rebusløpet. Quiz og fotobooth gledet de nye studentene. Lynpresentasjoner og bruktboksalg Mandag 21. august arrangerte vi lynpresentasjoner og bruktboksalg. Planleggingen av dette har delvis gått greit og delvis vært utfordrende. Det er det første store arrangementet til styret, men stort sett ser vi på gjennomføringen som en suksess. Det kom ca. 230 studenter på lynpresentasjonene. RUF tar selvkritikk for dårlig kommunikasjon over e-post, samt manglende varsel for bruk av engelsk som fremføringsspråk under presentasjonene. Samkjøring mellom lynpresentasjonene og bruktboksalget kunne også vært bedre. Vaffelfredag Fredag 25. august ble høstens første vaffelfredag gjennomført. Mange møtte opp. Kommunikasjon med fakultetet Grunnet bytte av studieseksjonssjef, har ikke RUF vært i felles møte med administrasjonen. Vi har fått gjort en del på egenhånd, men noen saker har blitt satt på vent som følge av dette. Sivilingeniørstudier Vi har fått tre nye studier i høst. Energi, havteknologi og medisinsk teknologi. RUF har vært i kontakt med administrasjonen om hvordan disse studentene best skal bli ivaretatt faglig og sosialt. I starten ønsker vi gjerne at de eksisterende fagutvalgene hjelper til med dette. Utover det har fakultetsstyret utarbeidet en plan for at studieretningene etter hvert skal ha muligheten til å opprette egne linjeforeninger og fagutvalg. Sosiale medier RUF brukte Facebook til stor effekt i tilknytning til Lyn-presentasjonen og Bruktbogslaget og det er sannsynlig at dette er hovedgrunnen til at oppmøte på arrangementene var bedre en forventet. RUF holder også på å oppdatere den interne Facebook gruppen og RU mail listen slik at de som har stemme, tale og sitte rettigheter er de som har tilgang Nettsider

3 RUF er i gang med en oppdatering av nettsiden til Realistutvalget, både estetisk og innholdsmessig. Vi ser også på muligheten ved å kjøpe domene realistutvalget.no. Skapklipping Fra torsdag den 24/08 har RUF klippet skap som ikke er riktig markert med navn og semester nummer. Alt som er fjernet fra skapene har blitt tatt vare på og de studentene som savner noe kan ta kontakt med RUF personlig eller via Facebook og ru-intern@uib.no for å få eiendelene sine tilbake. Andre orienteringer - Integrerbar: 9 styremedlemmer, ca 65 frivillige. Arrangerer ting for å bedre miljøet på MatNat. Det går veldig bra med Integrerbar Prøver å bli datterselskap av RU. Jobber med budsjett og bilag osv som skal til regnskapsfører Fakultetsstyrerepresentanter: Andreas og Ida Overordnende styret på MatNat Hadde et møte forrige torsdag, budsjettet tok mesteparten av møtet Ganske godt budsjett Mye penger til de nye siv ing studentene Forhåpentligvis flere studieplasser Mer penger til utdanningskvalitet Kommer mer etterhvert Fagutvalg: Geofysisk fagutvalg Generalforsamling like etter møte Gått rundt til de ulike klassene og informert om seg selv Arrangert hilsepils for alle på instituttet Få de nye siv ing med i facebookgruppen sin GFU geologisk fagutvalg Biologikamp I fadderuken Semesterstartfest for alle årene Planer for masterkvelder og andre fagrelaterte ting og andre sosiale ting FU-ii informatikk Fått nytt styre, ny leder og ny RU representant. Semesterstartfest To jentekvelder Pusset opp lesesalen Vil gjerne dra igang igjen barprog LFFH Grilling to ganger Presentert seg for de nye studentene Organiserer generalforsamling

4 FFT Generalforsamling 20 september Satt igang orakel for PTEK og fysikk Fått inn havteknologistudentene Prøver å få de nye til å komme på generalforsamlingen Heliks Har hatt årets første sosiale arrangement Årets første vaffeltorsdag Økte prisen fra 10 til 15 kr per vaffel Fått inn litt mer penger til sosiale ting Skal ha mastermøte fredager med pizza Matematisk fagutvalg Hadde nylig før RU-møtet allmøte Har ikke fått gjort så mye enda Pi-happy hver torsdag Geovitenskapelig fagutvalg Hadde første møte uken før dette møtet Arrangere en kveld hvor masterstudenter kan bli bedre kjent Fagutvalg for integrert lektor Lærerleikane med høyskolen medium suksess Allmøte uken etter dette møtet Nanoteknologi Valgt nytt styre nylig før dette møtet Nytt styre har nettopp vært I Trondheim Vil ha medisinteknologi med seg STIM master I biologi Nytt styre Har hatt ett møte med noen planer for høsten Møtt nye masterstudenter med pizza og brus Hatt en fest Skal ha fjelltur MIRE Allmøte uken før dette møtet Har ikke fått nye studenter, så har dermed ikke gjort så mye heller Nucleus: Sosialkommiteen på MatNat Vært med i fadderuken Hadde en bar i bar2bar og post på rebusløpet Var med på lynpresentasjonene Holdt studentkampen Arrangement i regi av kvarteret Game of Thrones tema Veldig populært Har fått opp en kalender over arrangementer på MatNat Fagutvalgene oppfordres sterkt til å legge inn sine ting der Brukes bra for å unngå krasj med andre arrangementer Arrangerer Studentcruise Er ansvarlig for promoteringen på MatNat

5 Er I samarbeid med høyskolen, SV, PSYK, HF, og BI 3-5 oktober Bekreftet med 90% sannsynlighet at vinterlekene vil være 9-11 april (ikke legge ut offentlig) Vært I møte med bargruppen De ønsker å samarbeide med studenter De vil samarbeide med Nucleus Nucleus kan kontaktes for arrangementer som er for store for Integrerbar Fått i oppdrag å videreføre MatNat kampen Fakultetsrepresentant: Endringer av statutter tar lang tid Diskutert felles mattegrensen, SP ønsker å ta vekk mattegrensen og istedet ha spesifike krav for forskjellige linjer SP går I mot lovendring som kom I fjor, av prinsipp. Stor uenighet innad I SP. Veldig lang diskusjon. Bare bestemt at SP går i mot felles mattekrav. Læringssenteret Kommer nytt læringssenter der Hangaren var Bibliotek pluss leseplasser Område med kafe (SIB osv) Grupperom som kan bookes Møter jevnt med EIA og andre ca en gang I uken Framvisning av plantegning Leseplassene minner om de på mastersalen Stoff på stolene, teppe, hyller og skillevegger som demper lyd 165 leseplasser (181 med kollokvie utenfor) 6 PC er, men ikke flere Framvisning av 3D tegninger Skal velges møbler Kan ikke velge fritt, men kan komme med ønsker Vil ha bedre stoler Kommentarer: Les igjennom orienteringer på forhånd, kom med spørsmål. Folk bør ta med seg ting som kommer fra RU videre til sine styrer Sak 05/17-18 Varemerkeregistrering av Realistutvalget Vedtakssak, innmeldt av RUF Hensikt Varemerkeregistrering av «Realistutvalget», slik at bruk av navnet ikke kommer i konflikt med andre

6 organisasjoner i eventuell fremtid. Dette gir organisasjonen enerett til å bruke varemerket som kjennetegn for våre varer og/eller tjenester. FORSLAG til vedtak RU vedtar varemerkeregistrering av «Realistutvalget». UTFALL Enstemmig vedtatt Sak 06/17-18 Gensere for mat-nat Diskusjonssak Hensikt RUF har utredet design og mulige kostnadsrammer for gensere for matnat-studenter. I denne sammenhengen ønsker vi innspill på om det foreligger et ønske eller behov for dette. Flere i RUF har hørt fra fadderbarn som ønsker å kunne kjøpe en genser for matnat-studenter. På denne måten har vi også en mulighet til identitetsbygging og samhold innad fakultetet. Kommentarer: Hvis vi hadde fått inn et ordentlig design tror vi det at det hadde vært interesse Høre med Akademika om de kunne fikse gensersalg, generelt samarbeid på den fronten LFFH har allerede planlagt å gjøre det samme bare med sin egen gruppe RU får mye penger, trenger ikke gå I overskudd, så om dette er ønsket og får en grei pris så er dette en sak som lett kan gå igjennom. Risiko ved å bruke Akademika: Ting kan bli veldig dyrt, UiB genseren koster ca 600 kr. Hele vitsen med MatNat genser er å skape samhold innad I MatNat, men dette forsvinner litt hvis det blir så dyrt at ingen kjøper det. Kontinuerlig salg må holdes. Må ha noen som fysisk selger, eller ha lagerbeholding. Derfor er det enklere å få en avtale med noen, ikke nødvendigvis Akademika. Prisforslag: under 400 ca. Varierer med hvilke trykk, hvor mye, bilder osv, så litt usikkert. Billigere enn hva det hadde vært på Akademika med stor sikkerhet. Mulighet for ny versjon hvert år? Nytt design gjør at det koster mye mer I lengden pga nytt design. Tape penger på å ikke få solgt ut nye design for hvert år. Kostnadsvurdering til neste møte. Hva skal logoen være? Blir fort dyrt å lage noe sånt selv De som malte veggene på Integrerbar gjorde det gratis mot en attest. Så kan høres med studentene på kunsthøyskolen Sak 07/17-18 Navnebruk for RUF Diskusjonssak Hensikt I henhold til statuttene til RU, refereres de fem faste representantene i RU til nettopp det, fem faste representanter. Det er ingen referanser til «RU-fast», «RUF», eller andre aliaser. RUF anser det som viktig, og beleilig å ha et navn som er lett å kjenne igjen, lett å forstå, og hjelper til å skille arbeidet til

7 RU fra RUF. Derfor ønsker vi en diskusjon på mulige navn eller aliaser å bruke for RUF. Noen forslag fra oss er: «Kjernestyret (KS)», «Realistutvalget Arbeidsutvalg (RU-AU)», «Arbeidsutvalget (AU»), eller bare «Styret». Kommentarer: Styret eller Kjernestyret er det som fungerer. RU-AU er misvisende Formalitet for bruk innad, hva de 5 valgte skal kalle seg selv Må vi endre statuttene for å endre navn? Unngå distansering fra resten av RU Ha en måte å referere til seg selv nødvendigvis uten å ha vedtak osv. Antagelig går for Styret eller Kjernestyret. Sak 08/17-18 Kontortilgang og kontorplass for eksterne organisasjoner Diskusjonssak Hensikt RUF skal oppdatere tilganger til kontoret og revidere kontorplass. I den sammenhengen ønsker vi innspill fra flere parter på utarbeiding av retningslinjer for dette. Det er sendt ut forespørsel til de eksterne organisasjonene ved mat-nat om dette. Vi mener det er ryddig å ha felles retningslinjer for eksterne organisasjoner som ønsker tilgang til kontoret, eller som ønsker kontorplass. Derfor er det ønskelig med innspill på hvordan dette kan gjøres, eller hvilke erfaringer fagutvalgene har med lignende oppsett. Kommentarer: Lavere terskel for bruk av kontoret for intervjuer osv NITO og Tekna bruker MatNatPrat sitt kontor. Over de siste månedene har vi merket at det er veldig mange som har tilgang til kontoret som kanskje ikke trenger å ha tilgang lenger. Måten vi skal gå fram så kommer vi til å sende ut en Google form til de organisasjonene som har lyst til å bruke kontoret, så blir det behandlet nesten som en søknad for å få plass slik at vi får begrenset litt mengden folk det er på kontoret for å minske rot. Har det funket greit med de som SKAL ha tilgang. NITO har tre mann med tilgang, leder, nestleder og økonomiansvarlig. Blitt brukt til oppvask osv. Funket ikke å dele I det hele tatt for tildigere RU-leder fra Tekna. MatNatPrat funker fint å dele med NITO pga de bare har papirer der. Litt mer jobb med Tekna. Hva gjør IASTE på kontorene? De må ha folk på kontoret til visse tider pga telefon. Vi har lyst til å ha felles kjøreregler for kontoret, rydde opp I tilganger og regler for bruk av kontoret. RU bestemmer I samråd med fakultetet hvem som skal ha plass på kontoret. Leder av Nucleus bør ha tilgang, resten trenger ikke.

8 Hvis det er større møte, heller flytte til Integrerbar eller andre lokaler? Brukes ofte av noen Fadderstyret prøver også å bruke grupperom osv andre lokaler. RU burde være strenge med de som har kontorplass, passe på at de brukes til det de skall. Støtte bak ideen om å sende søknad hvis du trenger kontorplass. Styret skal snakke med de organisasjonene som har lyst til det. Eventuelt saker: Legg teambuilding til neste møte. Ønske om å begynne å snakke om det på neste møte når de nye utvalgende kommer Tillitsvalgtseminar og teambuilding er to forskjellige ting Kommer tilbake til det på neste møte Vedtak om signaturrett for Altinn og Brønnøysundregisteret Bytte signaturrett I Brønnøysundregisteret ved RU Daglig leder I Integrerbar er NÅVÆRENDE leder, og ikke tidligere leder. Må leveres inn et dokument hvor styret har vedtatt at signaturretten er endret. Få inn I statuttene at det blir ny signaturrett ved nytt styre. Alt burde oppdateres I registrene når nye ting endres slik at ting skjer. Endre HVEM som har signaturrett, ikke HVORDAN retten er. Stemmes for å åpne for å vedta at Stian i RU styret skal få signaturret: UTFALL: enstemmig vedtatt Vedtak for at Stian skal få signaturrett, Realistutvalget vedtar at Stian har signaturrett. UTFALL: Enstemmig vedtatt To saker (biologisk fagutvalg): Problemer med teknisk utstyr Det har blitt en del klager på teknisk utstyr, Biologisk fagutvalg føler at de ikke blir tatt på alvor. Videoopptak osv funker ikke, så de får ikke brukt hensiktsmessig utstyr. Stilaset funker ikke selv om det er blitt satt opp. Unison enighet om problemer med teknisk utstyr, spessielt ved Allegaten 66. Man ser ikke skrift på tavlen. Foreleser har ikke rettigheter til å legge ut videoer om de ikke har rettigheter på lærestoffet som brukes. Emneevaluering I biologisk fagutvalg Samarbeide med BIOCEED og ta over emneevaluering av fag. Få en egen ansvarlig som skal kunne ta over evalueringen og få den ut offentlig. Kunne gå inn på faget og se hva syns andre studenter om dette faget eller om foreleser. Få igang emneevalueringen og få det ut på sidene. Håper at andre fagutvalg vil kunne tenke å prøve ut dette. Ikke at faginfoen skal være skrevet av student på offentlig side, men kunne ha en egen link til evaluering av faget.

9 Geovitenskap får en mail hvor de kan emneevaluere fagene, og dette legges ut på internett anonymt med prosent osv. Kan hentes fra nettet for å lese om fagene. Instituttet som har ansvar. Alle emneevalueringene ligger offentlig, man må bare vite hvor man skal lete. Skille mellom evaluering av fag og evaluering av foreleser. Kan være ødeleggende for fag hvis det ligger dårlig omtale ute om de. Det er et krav om at alle emner skal evalueres. Det ligger ute på alle fag, men vil ha infoen inn på UiB, slik at det er enklere å finne. To saker (FU-ii): Fadderuke for masterstudenter I fadderuken var det flere masterstudenter som kommer fra Høyskolen og lurte på hvorfor de ikke har en fadderuke. Egen masterfadderuke på NTNU. Burde vi hatt noe sånt? Det skal meldes videre til neste fadderuke at masterfadderuke burde vurderes Fadderstyret har allerede veldig mange de skal ta vare på, det blir veldig mye mer hvis det skal inkludere mastere og. Øker kompleksiteten for fadderstyret ganske mye. Fadderstyret har vurdert at det ikke har vært mange nok NYE masterstudenter til at det har vært hensiktsmessig. Ta det på instituttnivå, slik at de har flere folk og mer penger. Blir alle instituttene med på dette eller bare noen? Informatikk har ca 50 stk som tar master fra HiB hos de. Noen institutter har ikke nye studenter. Nye bachelorstudenter og masterstudenter er gjerne på forskjellige plasser I livet. Masterstudentene har ikke hatt egne arrangement og klaget på dette. Kjemisk har også mye nye studenter fra andre plasser, Geo har litt. Ex-Phil seinere I studieløpet Ble tatt opp I RU for en god stund siden. Har det skjedd noe videre med det? Flytte Ex-Phil til seinere I bachelorgraden. Molbio har prøvd å gjøre det samme. Studieveilederne har holdt på med dette, ikke så mye FU Biologisk kan velge å ta det seinere. Lektorutdanningen har ex phil på tredje året. Nye studenter vet ikke hvordan bytte rekkefølgen på fag. Programstyret er eneste veien Fysikk gjorde det samme gjennom programstyret, fikk flyttet det. Flere andre får flyttet det til senere. Åpningstider for RFB Haakon har hatt et møte med Eli om dette Forrige RU greide å utvide dette. Før var kortsenteret på bakbeina, så var ELA på bakbeina, men nå er de egentlig med. Den nye lesesalen har hatt kort og kodetilgang, vært låst på kveldstid. Muligheter for å på dagtid I åpningstidene til RFB åpne døren helt, eller kun korttilgang. Risiko som må vurderes I forhold til sikkerhet av eiendeler osv.

10 Anbefalt fra fakultetet: Ha åpningstidene slik de er nå og se hvordan det går, ta endringer etterhvert. Kort og kodetilgang på kveldstid på lesesalen vil folk ha, slik at folk ikke blir låst ute klokken 8 på ettermiddagen. Folk ender opp med å sette en sko I døren osv, det er en sikkerhetsrisk. Premissene for at vi skal kunne ha utvidet åpningstider er at vi IKKE kan ha sko I døren osv, og andre sikkerhetsbrister Vi bestemmer friere selv hvordan vi vil ha det. Døgnåpen lesesal har vært prøvd på andre fakulteter, det har vært et problem med studenter som sitter hele natten. Får ikke på plass nattesåpningstider med en gang uansett. På informatikk bachelorlesesalen er døgnåpen med kort + kode tilgang, har ikke vært noe problem. Ting må endres uansett for lesesalen potensielt skal bli lesesal for Geo master. Geofolk har ikke brukt lesesalplassen sin. Problemet med Geo er at de ikke vil sitte der når alle andre sitter der, AKA at de ikke kan oppbevare alle tingene sine der, som du ikke får plass til I skap osv. Kan ikke legges fra seg på en åpen lesesal. Geo bør prøve å finne en løsning med evt Eia og snakke med de å finne en egen plass til masterstudenter til Geo separat fra resten. Regel for at masterstudenter skal ha separat lesesal? Masterlesesal er åpen fram til læringssenteret åpnes. Ønsker at denne ikke skal stenges på kvelden. Åpningstider for bygget og lesesalen, de skal synkroniseres, evt ha en time eller to lenger på lesesalen slik at man har litt spillerom. Fjorten plasser til masterfolk reservert på baksiden av læringssenteret Evt åpne døren ved inngangen til Integrerbar for kort + kode, slik at man kun har tilgang til lesesalen. Uvedkommende kan komme inn. Det som tidligere har skjedd er at folk har stappet aviser ned I inngangen, men går inn og ut en annen plass slik at hovedinngangen står åpen hele natten, som er UAKTUELT. Ganske stort problem. På grunn av studenter står bygget åpent med masse dyrt utstyr som kan stjeles. Dette er et problem generelt på universitetet. Generelt få dørene til å pipe? Skriv en mail til studentene og understrek hvor alvorlig dette er. Få åpnet lesesalen TIDLIGERE? Åpner kvart på åtte. Sette dette tidligere? MolBio har ikke tilgang til RFB med kortet sitt. Ingen bachelorstudenter har tilgang til RFB utenom åpningstider. Er grupperommene bare åpne til fire? Åpne til åtte? Må ikke booke grupperom. Kontraktsting: Nucleus Bargruppen ønsker kontrakt skriftlig. De fleste som vil inngå avtaler ønsker skriftlig kontrakt. Har vi lov å inngå kontrakter, tror ikke det er lovlig. Får de lov å fortsette samtaler for å evt få et utkast til kontrakt. Har ikke lov å inngå bindene, eksklusiv avtale, men er lov med arrangementskontrakt.

11 Fadderstyret skriver arrangementskontrakter. Styret skal sjekke opp I om dette er lovlig. NOKAS problemer Integrerbar hadde en fest hvor de trengte hjelp fra NOKAS NOKAS ble tilkalt for å fjerne uønskede gjester NOKAs trodde ikke på bartender, sa gjestene var overstadig beruset. Få kontaktinformasjon til NOKAS, slik at om dette skal taas gjennom NOKAS eller Integrerbar. Ringe NOKAS på fredag for første gang på to år pga overstadig beruset gjester. NOKAS trodde ikke på bartender, men trodde på de fulle kundene om at de ikke hadde fått noen beskjed. Hvis Integrerbar skal ha fester hvor NOKAS skal tilkalles, burde Integrerbar ha dørvakter istedet for å tilkalle de sier NOKAS Ukult at NOKAS ikke hjelper til når de blir ringt og skjeller ut Integrerbar. Diskutert I styret I Integrerbar. Det er tydeligvis personansvarlig. NOKAS skal være behjelpelige etter rettningslinjer uavhengig av om det er en bar. Nucleus får ikke LOV til å bruke andre vaktselskaper enn NOKAS, eksklusiv avtale. Ekstra gale hvis NOKAS da ikke hjelper til Navn på NOKAS vaktene ble ikke tatt pga de ikke var interessert I å være der. Klokkeslett er notert. Tannlegeforeningen hadde festen. Alt som skjedde på fredagen var avvik, totalt 5 avvik. Driftsansvarlig skal diskutere med HR ansvarlig om hvordan løse avvik I framtiden, skal taas opp I Integrerbarmøte og ta kontakt med de som arrangerte om hvordan slike ting kan løses. Hovedpoenget var NOKAS. RU og Integrerbar tar det videre. Brannkurs taas neste gang. FERDIG MED EVENTUELT. MØTE HEVET