Nettverket Elektronikk og Kybernetikk. Årsmelding 2015

Transkript

1 Nettverket Elektronikk og Kybernetikk Årsmelding 2015 Nettverket Elektronikk og Kybernetikk er et nettverk av bedrifter, bransjeorganisasjoner, forskningsinstitutter og foreninger med tilknytning til kybernetikk- og elektronikknæringen og hvor elektronikk og kybernetikk er det primære kunnskapsgrunnlaget. Nettverket skal være et forum hvor næringslivet møter studenter og faglærere. Medlemmer Det var 10 medlemsbedrifter pr : Cybernetica Cisco Systems Norway FMC Technology Forsvarets forskningsinstitutt Nordic Semiconductor Norsk Elektro Optikk Silicon Labs SINTEF IKT Statnett Statoil Petroleum Organisasjon Styret 2015: Peter Singstad, Cybernetica; styreleder (siden oktober 2015) Olve Maudal, Cisco Systems Norway Jan Petter Devold Trøen, Statoil Petroleum Sture Holmstrøm, SINTEF ITK Lars Lydersen, Silicon Labs Kjetil Bergh Ånonsen, Forsvarets forskningsinstitutt Geir Øien, NTNU Morten Breivik, NTNU Ragnar Hergum, NTNU Øystein Brox, student Alexander Johansen, student I hht vedtektene velges styret for 2 år ad gangen. Ettersom styrevalg ble gjennomført sist gang i 2013, ble nytt styre valgt ved årsmøtet Lars Lydersen, Silicon Labs, og Kjetil Bergh Ånonsen, Forsvarets forskningsinstitutt, ble valgt som nye styremedlemmer, mens Peter Kaspersen, Norsk Elektro Optikk, og Abdullah Akkoca, FMC Technologies, trådte ut av styret. I løpet 2015 er 3 styremøter avholdt; hhv. 23. april, 2. oktober og 23. november. Protokoll fra styremøtene legges løpende ut på Nettverkets hjemmeside, 1

2 Adresse: Nettverket Elektronikk og Kybernetikk, NTNU O.S. Bragstads plass 2A, 7034 Trondheim Telefon: e-post: Prosjektleder: Reinold Ellingsen (inntil ) Aktiviteter Aktivitetene som rapporteres i denne meldingen, følger studieåret, dvs høst- og vårsemesteret 2015/-16. Bedriftspresentasjoner: I utgangspunktet forsøker vi å arrangere tre bedriftsmøter pr studieår, typisk i månedene november, februar og april. Møtene gjennomføres i samarbeid med Omega/Contactor som har det praktiske ansvaret med påmelding, reservasjon av auditorium og avtale med kantine for den etterfølgende bespisningen. Arrangementene gjennomføres som fellesmøter for begge studieprogrammene. I vinter måtte januarmøtet avlyses, da ingen av bedriftene hadde anledning til å stille. Således har vi dette studieåret hatt 3 medlemsbedrifter/-institusjoner (Statnett, Forsvarets forskningsinstitutt og Nordic Semiconductor) som sammen med en PhD stipendiat fra Institutt for elektronikk og telekommunikasjon har gitt presentasjoner om hva de arbeider med på 30 min hver. Bedriftsmøtene er vel innarbeidet, og fyller et informasjonsbehov blant studentene til å få en viss innsikt i et kommende arbeidsliv som sivilingeniør. I tillegg velger vi å se på dette som et motivasjonstiltak, og en potensiell rekrutteringsarena for bedriftene. Studentrekruttering: Studentbesøk ved videregående skoler rekrutterer jevnt studenter. De fleste kombinerer besøket med heimreise i juleferien, de øvrige i tidsrommet utover til påske. Dette året har 35 studenter opptrådt som studentambassadører, 23 Kybernetikk og robotikk- og 12 Elektronikk/Elsys-studenter. Tiltaket ble startet i 2013, og vi har til nå hatt 125 studenter ute i dette rekrutteringsoppdraget. Ved studiestart høsten 2015 gjennomførte vi en spørreundersøkelse blant 1. klasse studentene ved de to studieprogrammene for å søke informasjon om hvilke faktorer som har påvirket deres studievalg. Dvs vi var ute etter framskaffe informasjon om våre skolebesøk kan antas å ha den tilsiktede rekrutteringseffekten. Spørreundersøkelsen omfattet 244 studenter i 1. klasse studenter ved begge studieprogrammene. Spørsmålene var som følger: - Hvilke(n) informasjonskanal(er) var viktigst for at du søkte studieprogrammet? - Via NTNUs websider/sosiale media - Gjennom familie/venner - Via rekrutteringsarrangement ved NTNU 2

3 - Via NTNU rekrutteringsarrangement ved videregående skole 1 - Via utdanningsmesse - Gjennom media Svarene fordeler seg noe ulikt mellom de to studieprogrammene, men grovt sett er resultatene slik: - Via NTNUs websider/sosiale media 53% - Gjennom familie/venner 25% - Via NTNU rekr arrangement ved vgs 11% - Via rekrutteringsarrangement ved NTNU 4% - Via utdanningsmesse 3% - Gjennom media 2% Styret har vurdert svarene på denne undersøkelsen slik at tiltaket med skolebesøk har en verdi som tilsier videreføring. Således ble det besluttet at Nettverket skal stimulere tiltaket med en honorering i form av et gavekort for bruk i Trondheim til en verdi av kr 500,- i tillegg til dekning av reisekostnadene. Dette er blitt implementert for besøkene vinteren 2015/16. Rekruttering 2-årig MSc: Høgskolen i Bergen (HiB) ble besøkt av Nettverket i april 2016 for å presentere mulighetene for å studere 2-årig MSc ved NTNU. Som forrige år ble tre studieprogrammer presentert: Kybernetikk og robotikk, Industriell kybernetikk og Elektronikk. Overfor BSc studentene ved HiB konkurrerer vi primært med masterprogrammene ved UiB (Mikroelektronikk, Målevitenskap og Akustikk) og de to programmene Kommunikasjonssystemer og Innovasjon og entreprenørskap (som er resultat av samarbeid mellom HiB og UiO). Utdeling av Mikroelektronikkprisen Nettverket har tre medlemsbedrifter som tidligere var medlemmer i det nå oppløste Mikroelektronikkforum. Mikroelektronikkforum praktiserte utdeling av en årlig pris på kr til beste MSc oppgave innen fagfeltet, kåret av en jury. Prisutdelingen har fortsatt fram til og med januar 2015 ved hjelp av restmidler på forumets konto. Styret har i 2015 behandlet en henvendelse fra nevnte forum med ønske om at Nettverket skulle overta kostnadene ved videre utdeling av denne prisen. Forslaget ble diskutert, både spesifikt overfor denne konkrete saken og generelt med tanke på etablering av tilsvarende innen flere fagfelt innenfor Nettverket. Synspunkter som framkom: - Nettverket ble opprinnelig etablert primært med tanke på å styrke studentenes motivasjon de to første studieårene mens en pris for beste MSc rettes mot avslutningen - Akademiske priser bør verdsettes, de motiverer og det er viktig å framheve de beste også i akademiske disipliner som det er i idrett 1 Dette representerer i all hovedsak Nettverkets arrangementer 3

4 - Nettverket skal ikke oppfordre til etablering av prisutdelinger, initiativene må komme fra de ulike fagmiljøene - Tidligere medlemmer av Mikroelektronikkforum, som er nedlagt til fordel for medlemskap i Nettverket, ønsker tradisjonen med prisutdeling videreført innen rammen av Nettverket - Dersom utdeling av studentpriser tas inn i Nettverket, bør ikke Nettverket påta seg organiseringen av ordningen (bedømmelsesjury, utdelingsarrangement, etc); ansvaret bør tilligge de fagmiljøene som besitter egeninteressen - Prisbeløpet på anslagsvis kr er håndterbart innenfor Nettverkets økonomi Styrets behandling av saken ble konkludert med følgende vedtak: Styret godkjenner statuttene for "Bladet Elektronikk og mikroelektronikkindustriens pris for beste masteroppgave innen mikroelektronikkonstruksjon ved institutt for elektronikk og telekommunikasjon, NTNU." Den årlige kostnaden på kr i prispenger dekkes av Nettverket. Rekruttering av nye bedriftsmedlemmer Antall bedriftsmedlemmer var uendret fra Orienteringsmøte med instituttene I forbindelse med årsmøtet 2015 presenterte representanter for instituttene Elektronikk og telekommunikasjon og Teknisk kybernetikk om sine forskningsaktiviteter. Orienteringen ble avsluttet med en times laboratorieomvisning til et representativt antall laboratorier. Planlagte aktiviteter 2016: Etablerte tiltak 1. Invitere bedrifter og studenter til faglig orienterte møter 2. Invitere bedrifter til innspill til prosjekt- og masteroppgaver 3. Rekruttere studenter til besøk av sine tidligere videregående skoler for a reklamere for studiet (ambassadører) 4. Besøke Høgskoler for rekruttering av BSc studenter til 2-årig MSc 5. Videre utvikling av samarbeid med Omega i driften av Nettverket mot et fast årlig bidrag 6. Profilering av Nettverkets bedrifter - overfor studentene på alle klassetrinn 7. Involvere Nettverket i aktiviteter rettet mot studentinnovasjon 8. Arrangere et orienteringsmøte hvor instituttene presenterer seg overfor medlemsbedriftene. Gjennomføres ifb årsmøtet i mai/juni måned 9. Gjennomføre spørreundersøkelse blant 1.-årsstudenter angående nytteverdien av studentambassadører i videregående skole Mulige nye tiltak (nye tiltak avveies mot økonomi og prosjektleders tidsressurser) 10. Vurdere deltakelse i Teknostart 2016 for synliggjøring av Nettverket overfor førsteårs studenter. Teknostart er et obligatorisk oppstartsprogram for førsteårs sivilingeniørstudenter ved NTNU. 4

5 11. Programmeringskurs C/C++/maskinkode (med relevans for medlemsbedrifter) i regi av Nettverket. Målgruppen er 4. og 5. klasse jenter ved NTNU, slikt tiltak må eventuelt avstemmes mot aktiviteter innenfor jenteprosjektet Ada ved IME-fakultetet. 12. Tilby studenter kurs i presentasjonsteknikk Rekruttering/søkertall 2015 Søkertallene til sivilingeniørstudiene var praktisk talt uendret fra 2014 til 2015 (- 0.4%). Søkningen til studieprogrammene ved IME fakultetet økte med 6%. Kybernetikk og robotikk hadde en økning av primærsøkere på 24% (308 til 382), og Elektronisk systemdesign og innovasjon (Elsys) en nedgang på 8% (144 til 133) sammenliknet med 2014 (ref fig 1). Opptaksgrensene fortsetter å øke, - for søkere direkte fra videregående skole (primærsøkere) endte opptakspoenggrensene på 56,5 (Kyb) og 53,2 (Elsys) som er opp hhv 2,6 og 1,7 poeng fra 2014-opptaket for begge programmenes vedkommende. For søkere til kategorien ordinær kvote (karakterpoeng pluss tilleggspoeng) var tilsvarende poenggrenser på 56,3 og 54,7. Jenteandelen blant de nye studentene er på hhv 25 (Kyb) og 26 % (Elsys) som fortsatt er noe under gjennomsnittet på ca 30% for siv.ing. programmene. For de to-årige masterprogrammene med opptak av bachelorkandidater startet 22 og 10 studenter på hhv Kybernetikk og robotikk og den nye studieretningen Industriell kybernetikk. Ved Elektronikk startet 11 nye studenter. Kybernetikk og robotikk er nå blant de mest populære sivilingeniør studieprogrammene ved NTNU mhp søkertall. For øvrig kan bemerkes at for de to-årige MSc programmene med opptak av BSc kandidater startet 22 og 10 studenter på hhv Kybernetikk og robotikk og den nye studieretningen Industriell kybernetikk. Ved Elektronikk startet 11 nye studenter. 5

6 * Nye studieprogrammer fom opptaket 2014 Kilde: Samordnaopptak, 2015 Figur 1. Antall primærsøkere 1. årskurs Figur 2 viser at poenggrensene for opptak økte noe for begge programmene. Ved opptaket 2014 var det 2,7 søkere pr studieplass ved Kybernetikk og robotikk og 1,7 søkere pr studieplass ved ELSYS. * Nye studieprogrammer fom opptaket 2014 Kilde: Samordnaopptak, 2015 Figur 2. Opptaksgrenser Matematikk 1 er ett av fire emner som møter 1. klasse studenter i første semester. Strykprosent i Matematikk 1 for ELSYS og Kybernetikk og robotikk studenter var ved høsteksamen 2015 hhv. 13,8 og 15,6%. For 2014 var de tilsvarende tallene 18,7 og 9,6 %, mens tallene for 2013 var hhv. 35 og 17%. Gjennomsnittlig strykprosent for alle siv.ing. studenter ved NTNU i dette faget var 14,8% ved høsteksamen I 2014 og 2013 var gjennomsnittlig strykprosent i Matematikk 1 hhv. 17,9 og 26,5%. Gjennomgående høy strykprosent og svake karakterprestasjoner i Matematikk 1 fra noen år tilbake, både generelt innen siv.ing. programmene og for våre studenter, er i bedring. Det er grunn til å tro at denne positive trenden også vil vise seg i sterkere prestasjoner i andre fag utover i studiet ettersom matematiske ferdigheter er generelt vesentlige for mestringen av ingeniørfagene. Frafallet ved Kybernetikk og robotikk er kommet ned under 20%, dette er en vesentlig bedring fra noen år tilbake. Med meget god søking til Kybernetikk og robotikk de siste to-tre årene, og et betydelig antall studenter som søker 6

7 overgang til dette studieprogrammet etter studiestart, synes ikke frafall å være et problem ved dette studiet for tiden. Men Elektronikk/ELSYS har fortsatt et frafall på mer enn 30%. En vesentlig årsak til dette, later til å være intern mobilitet, dvs overgang til andre siv.ing. programmer i løpet av 1. og 2. studieår. Dette mener vi har en klar sammenheng med at mindre enn 50% av de studentene som har startet studiet de senere årene, har hatt dette som sin 1. prioritet. Figur 3 viser andelen kvinnelige studenter i perioden Jenteandelen blant de nye studentene er på hhv 25 (Kyb) og 26 % (Elsys) som fortsatt er noe under gjennomsnittet på ca 30% for siv.ing. programmene; man ønsker fortsatt å øke andelen jenter. * Nye studieprogrammer fom opptaket 2014 Kilde: Samordnaopptak, 2015 Figur 3. Andel (%) kvinnelige studenter

8 Regnskap og budsjett Regnskap 2015 (NOK) Inntektene for 2015 var kr i form av betalt medlemsavgift. Inngående balanse for 2015 var kr I hht regnskap pr var totale driftskostnader for 2015 på kr INNTEKTER Sum medlemskontingent Sum inntekter KOSTNADER Støtte studentforening Omega 0 3 Lønn, prosjektleder (30%) Driftsutgifter inkl reiser, studentarrangementer Andre driftskostnader Sum kostnader Resultat Inngående balanse Utgående balanse I forslag til budsjettet for 2016 foreslås videreføring av aktivitetsnivå og ca medlemsantall fra Budsjett 2016 (NOK) Inngående balanse for 2016 var kr Kostnader og inntekter for budsjettet 2016 foreslås å legges på samme nivå som for 2015, - dvs at det planlegges videreføring av aktivitetsnivået. Dette er i tråd med beslutninger tatt i Årsmøtet INNTEKTER Sum Medlemskontingent Sum inntekter KOSTNADER Administrasjon Reiser Reisekostn ITK/IET ambassadører vgs Arrangementer for/med studenter IME Fakultetets offisielle regnskap for prosjektet viser inntekter på kun kr for Dette skyldes at medlemsavgiften for 2015 ble fakturert i desember Dermed ble fakturert medlemsavgift for 2015, med unntak av kr , inntektsført på 2014 regnskapet. Inngående balanse for 2015 påvirkes tilsvarende. 3 Kr belastes i 2016, dette påvirker utgående balanse

9 Støtte til linjeforeningen Omega Div andre kostnader Sum driftskostnader Resultat Inngående Balanse Utgående Balanse Ref fotnote 3; i 2016 vil støttebeløpet til Omega belastes x2 9