Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk

Transkript

1 1 av 9 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Eirik Lien Kopi til: Fra: Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Kvalitetssikringsmelding for fra IME-fakultetet Vi viser til notatet til fakultetene, datert , der vi er bedt om å komme med en melding om vårt kvalitetssikringsarbeid innen utdanning. Rektoratet ønsker at vi belyser kvalitetsarbeidet innenfor et utvalg temaer som er listet opp i bestillingen. For å få litt struktur på meldingen vil det under hvert tema komme en statusbeskrivelse, en tilstandsvurdering og forslag til forbedringstiltak som enten kan utføres av fakultet/fagmiljø eller av NTNU sentralt. Inntakskvalitet Under inntakskvalitet har vi tatt med noen tabeller som viser utviklingen i opptaksrammer og søkertallene i våre program. Vi har også sett på utviklingen i jenteandel. Tabell 1: Master i teknologi, opptak gjennom Samordna Opptak (SO) Plasser Møtt Diff. prim Datateknikk % Elektronikk % Energi og miljø % Komm.tek % Teknisk kyb % % Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Sem Sælands vei Vegard Rønning 7491 Trondheim postmottak@ime.ntnu.no Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 9 sett har de 5-årige teknologiprogrammene ved IME hatt en økning på 24 % i antall primærsøkere fra 2007 til. Tabell 3: Bachelor i realfag, årsstudium, åpne emner realfag og LUR, opptak gjennom SO Plasser Møtt Diff.prim Bachelor informatikk % Bachelor matematiske fag Lektorutdanning realfag (5-årig master) Årsstudium matematikk og statistikk Årsstudium informatikk % % % % Emnestudier realfag % % Det er så å si stillstand totalt på realfagsprogrammene. Nedgangen i primærsøkere er størst på emnestudiet og årsstudiet i matematikk og statistikk. Ellers er det en svak oppgang. Tabell 3: Jenteandel av primærsøkere på program via Samordna opptak Økning Andel 2007 Andel Siv.ing. Datateknikk ,11 % 5,59 % 3,46 % Siv.Ing. Elektronikk ,67 % 5,50 % 6,25 % Siv.Ing. Energi og miljø ,95 % 35,26 % 7,71 % Siv.Ing. Komm.tek ,08 % 25,49 % 18,18 % Siv.Ing. Teknisk Kyb ,00 % 7,41 % 11,25 % Bachelor Informatikk ,92 % 9,85 % 14,38 % Bachelor matematiske fag ,50 % 27,59 % 32,35 % Lektorutdanning realfag (5-årig master) ,00 % 50,00 % 51,92 % Årsstudium matematikk og statistikk ,22 % 50,00 % 60,87 % Årsstudium informatikk ,00 % 34,78 % 13,79 % Emnestudier realfag ,67 % 44,12 % 61,54 %

3 3 av 9 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Tabell 4: 2-årig masterprogram, lokale opptak Plasser 2007 Møtt 2007 Plasser Møtt Datateknikk Elektronikk Teknisk kybernetikk MSc in Electric Power Engieneering MSc in Telematics MSc in Information Systems MSc in Mathematics Security and Mobile Computing (EM) Informatikk (realfag) Matematikk (realfag) Statistikk (realfag) Opptak gjennom Opptakskontoret, NTNU 2 Opptak gjennom Internasjonal Seksjon 3 Herav 12 norske som rekrutteres fra Ingeniørhøgskole

4 4 av 9 Tabell 5: Opptaksrammer, opptak gjennom Samordna Opptak (SO) Siv.Ing 5-årig Ordinær Ordinær Ordinær Ordinær Primæ Datateknikk 46,8 50,0 50,8 55,5 49,8 54,3 51,4 5 Tekn. Kyb 51,5 53,7 51,3 54,5 52,6 55,5 55,2 5 Elektronikk 50,0 52,3 51,0 52,7 52,0 53,5 52,8 5 Komm.tek 47,7 50, ,9 50,6 57,0 53,8 5 Energi/miljø 51,0 54,3 53,1 56,3 55,6 57,5 56,5 5 Bachelor 3-årig Informatikk Alle Alle Alle Alle 39,5 43,8 46,1 4 Biomatematikk Alle Alle Alle Alle 44,5 51,7-4 Matematikk og stat Alle Alle Alle Alle 39,0 47,0 46,0 5 Realfag 5-årig Lærerutd. i realfag 52,0 54,9 Alle Alle 40,0 Alle Alle A Årsstudier Matematikk og statistikk Alle Alle Alle Alle 49,6 52,0 51,6 5 Informatikk Alle Alle 47,5 43,9 31,8 43,5 34,1 3 Emnestudier i realfag Alle Alle 45,5 55,0 48,1 48,1 44,9 3 Elektronikk og kybernetikkdagene I mars har IET og IKT arrangert Elektronikk- og kybernetikkdagene som samlet 96 jenter fra avgangsklasser på videregående skoler fra hele landet. Formålet med arrangementet er å gi jentene et innblikk i sivilingeniørutdanningen ved NTNU, med fokus på studieprogrammene Elektronikk og Teknisk kybernetikk som har få kvinnelige søkere. Første dagen fokuserer på nettverksbygning mellom deltakere og nåværende studenter, mens den andre dagen tilbyr et variert faglig program med informasjon om studietilbudet, foredrag og omvisninger. Jentene får også lage egne elektroniske navneskilt. antall kvinnelige søkere ved begge studieprogrammene har blitt doblet siden vi siden vi startet med arrangementet i I løpet av høsten 2007 ble det ferdigstilt et arbeidsrom/laboratorium for kvinnelige studenter ved studieprogrammene Elektronikk og Teknisk kybernetikk. Formålet er å skape et møtested for nettverksbygging blant jentene på tvers av årskull og studieprogram og et sted der jentene kan gjennomføre lab-prosjekter på sine premisser. I ble rommet tatt i bruk og har fungert som et uformelt møtested og arbeidsplass for jentene. Dette er et av tiltakene mot frafall fra studieprogrammene. 4 Bachelor i biomatematikk ble innlemmet i bachelor i matematiske fag fra

5 5 av 9 Undervisningskvalitet Ved IME-fakultetet er det referansegrupper i så å si alle emner i årskurs. Vi har 2 evalueringsstudentassistenter som følger opp at det opprettes slike grupper i alle emner. I årsrapporten fra evalueringsstudentassistenten for siv.ing.-studiet sies følgende: Det er tilsynelatende beskrivende for alle emnene på sivilingeniør utdanningen at bruken av referansegrupper er godt innarbeidet. I den tid jeg har vært tilsatt for å undersøke bruk av referansegrupper har det kun vært et par fag der det ikke har blitt opprettet referansegrupper på grunn av at det har vært vanskelig å få tak i studenter som er villige til å sitte i gruppen. Tilbakemeldingen fra faglærerne går stort sett ut på at det er enkelt å skaffe studenter til referansegruppene, og det er i noen grad de samme studentene som melder seg til å sitte i referansegrupper. Dette kan være positivt i den forstand at studentene da vet hva det går ut på, men kan slå negativt ut dersom det bare er de flinke studentene som melder seg da disse i større grad tar undervisningen lettere og at faglærer dermed ikke hører om generelle problemer i klassen. Jeg tror ikke dette er noe stort problem. Fakultetet ønsker at bruken av tilsynssensor skal bli mer utbredt. Rapporter fra instituttene tyder på at fravær av retningslinjer for avlønning av tilsynssensor er forklaringen er et hinder for dette. Fakultetet har tidligere hatt som ambisjon å få slike retningslinjer etablert og vil arbeide for at det gjøres i KVASS brukes aktivt ved flere av instituttene og studieprogramrådene ved IME: De fleste faglærerne blir bedt om å opprette referansegrupper med minst ett møte pr semester Faglærerne blir bedt om å lage en rapport om utdanningskvalitet Flere av programmene utarbeider også slike rapporter på årskursnivå Muligheten for spørreundersøkelser er det som de fleste trekker fram som positivt med KVASS. Disse brukes av flere og munner ut i evalueringsrapporter til instituttleder og studieprogramråd Flere har også trukket fram at de følger årshjulet som er laget i KVASS Statistikkverktøyet i KVASS benyttes i noen sammenhenger, men det er flere som heller henter denne informasjonen fra DBH-databasen. Verktøyet gir pr i dag ikke muligheter for å hente ut karakterstatistikk for hvert enkelt studieprogram. Dette hadde vært ønskelig. Tiltak: Fakultetet må utarbeide retningslinjer for avlønning av tilsynssensor Begge evalueringsstudentassistentene sluttet i, og fakultetet må ansette nye. I samme prosess vil vi utarbeide ny arbeidsbeskrivelse for denne stillingen. Våren 2009 vil det være en omfattende revisjon av emneporteføljen ved IET og studieprogramstrukturen til Elektronikk. Revisjonen vil etter planen gjelde for studenter tatt opp fom høsten IMF mangler et system som sikrer at ønskelige kvalitetsforbedringstiltak som kommer fram i referansegruppemøter og evalueringer blir ført videre til den som eventuelt skal overta et emne. Instituttet har som mål å ta i bruk KVASS i dette arbeidet fra våren 2009.

6 6 av 9 IME ønsker en forbedring av statistikkverktøyet som beskrevet i teksten over. Det bør være en kontinuerlig oppdatering av KVASS. I dag skjer endringer raskt hvis noen melder fra om forbedringer, men det virker ikke som det er en prosess med å oppdatere informasjonen som ligger der. For eksempel er de fleste av sidene sist oppdatert i Følgende er sakset fra Spørsmål og svar 1. April-2009 under headingen: Hvorfor arbeides det så mye med kvalitetssystem akkurat nå? ( NTNUs kvalitetssystem skal i neste omgang evalueres og godkjennes av NOKUT. Flere institusjoner er blitt evaluert i 2003 og 2004, noen med negativt resultat. For NTNUs del vil evalueringen trolig skje i 2006.) Vi ønsker at KVASS oppdateres på dette punktet. Programkvalitet Programkvaliteten sikres gjennom den årlig studieplanrevisjonen og arbeidet med studieprogramporteføljen. IME har gjennom de senere år, spesielt i forbindelse med selvevalueringen av siv.ing.-programmene i 2007, vektlagt utvikling av læringsmål for sine studieprogrammer. Det gjenstår imidlertid mye når gjelder å innarbeide bruk av læringsmål som et sentralt verktøy for utvikling og kvalitetssikring av programmene. IME ser dette som en utfordring av overordnet betydning i årene som kommer. I var det opptak til to nye studieprogram ved IME. Master of Science in Telematics: Det ene var det internasjonale 2-årige masterprogrammet i telematikk, Master of Science in Telematics. 13 studenter ble tatt opp, derav 2 med bakgrunn fra norsk ingeniørhøgskole. Per er det 10 aktive studenter ved studieprogrammet. Blant de internasjonale studentene er det en overvekt med bakgrunn fra Pakistan. Studieprogramrådet er fornøyd med antallet søkere med ikke-norsk bakgrunn. Det er etablert et studieprogramråd med ansvar for programmene MSc in Telematics og NordSecMob. I dette programmet deltar to studenter fra MSc in Telematics. Studieprogrammet har jevnlig møter og diskuterer saker knyttet opp mot studiekvalitet. Det ble gjennomført individuelle samtaler med hver enkelt student i november for å kartlegge trivsel, utfordringer, forbedringspotensialer for programmet og for å ta imot andre tilbakemeldinger fra studentene. Tilbakemeldingene ble presentert og diskutert på et studieprogramrådsmøte 9. desember. Fra disse diskusjonene ble det satt opp noen aksjonspunkter, blant annet: - Ansette studentassistenter til å hjelpe studentene med praktiske problemer ved NTNU (for eksempel søke sommerjobb, deltidsjobb, integrering, språk, etc). Dette ble gjennomført i februar Se på muligheten for å arrangere ekskursjon / studietur for studentene. Dette er for tiden under arbeid. Vi er fornøyd med kvaliteten på studentene. Blant de aktive studentene ved programmet var snittkarakter for høstsemesteret på C. Vi har inntrykk av at studentene arbeider jevnt og de utmerker seg med å være engasjerte i sin egen utdanning og utdanningskvaliteten generelt for studiet. Tilbakemeldingene fra de individuelle samtalene forsterker dette inntrykket.

7 7 av 9 Bachelor i matematiske fag: Det andre nye programmet var 3-årig bachelor i matematiske fag. Dette var en sammenslåing av bachelor i matematikk og statistikk og bachelor i biomatematikk. Høsten og våren 2009 har vi hatt møter med første-, andre- og tredjeårsstudentene på Bachelorprogrammet for matematiske fag. Oppmøtet er ikke så stort som vi skulle ønske, men de studentene som kommer ser ut til å sette pris på møtene. Vi legger vanligvis inn noe fag samt drøfter problemer med studiene. Møtet med andreårsstudentene førte til at vi kunne tilby dem bruk av et kontor og seminarrom som leseplass i eksamensperioden høsten. Vi har videre sett på gjennomstrømningen. En skulle ønske at den var noe større. De studentene som vi har hatt kontakt med er imidlertid svært fornøyd med studiene. Evaluering av studieprogram: I 2007 ble det gjennomført en selvevaluering av sivilingeniørstudiene. I ble det også gjennomført en større internasjonal evaluering av hele sivilingeniørutdanningen og en for studieprogram i fysikk og matematikk. Begge disse belyste en del av utfordringene vi må jobbe med i tiden framover. Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap gjennomførte en større revisjon av sivilingeniørstudiet i datateknikk fra og med 3. årskurs. Den foreslåtte endringen i 2.årskurs ble midlertidig stoppet i påvente av resultatet fra siv.ing.-evalueringen. Deltakelse i Pilot 2-prosjektet: Våren deltok IME i Pilot 2-prosjektet (nå ForVei) med 1.-årsstudentene i det 5-årige lektorprogrammet i realfag (LUR) og det 3-årige bachelorporgrammet i matematikk og statistikk (BMAST). Subjektive tilbakemeldinger fra LUR- og BMAST-studentene viser at de i stor grad var godt fornøyd med tiltaket og kom med tilbakemelding om at de hadde nytte av å diskutere studiesituasjonen sin med en utenforstående. De opplevde å bli møtt, sett, hørt, respektert og likt (noe som var en av hovedmålsettingene) i veiledningen. Det var bare ¼ eller lavere antall av klassen som deltok i prosjektet, så å trekke noen slutninger mht hvilke mulige effekter veiledningene har hatt, med en så lav deltakelse ville være feil. Karaktersnittet, studiepoengsproduksjonen og frafallet hos nevnte klasser varierer i forhold til tidligere år. BMAST har redusert frafall, og økt studiepoengsproduksjon mens det i MLREAL har vært en negativ trend med økning i frafallet og redusert studiepoengsproduksjon. Det vil være feil å trekke slutninger på om hvorvidt veiledningene har påvirket statistikken eller ikke, til det har det vært for få studenter fra respektive klasser som har deltatt. Vi henviser utover dette til rapporten som er skrevet om Pilot 2-prosjektet. For de programmene som ikke deltok i Pilot 2-prosjektet ble det som vanlig i vårsemesteret kalt inn til en samtale med 1.års-studenter som hadde to eller flere stryk fra høsteksamen Slik som ved tidligere år var oppslutningen heller laber. Det varierer noe, men det er ca % av de som får tilbud som faktisk dukker opp. Instituttene vil påpeke at det god kontakt mellom faglærere og studenter når det gjelder veiledning på dette nivået.

8 8 av 9 På Institutt for matematiske fag har man i en årrekke hatt noe de kaller Matematiske perler. Der presenteres matematiske perler og kuriositeter, ofte med et historisk tema, med et uformelt preg for både studenter og ansatte. Dette er et utmerket tiltak som andre kan lære av, og er med på skape et godt forhold mellom studenter og fagmiljø. Tiltak: Utvikling av læringsmål i IMEs studieprogrammer utvikles i henhold til det nasjonale kvalitetsrammeverket og de føringer som vil følge av NTNUs implementering av dette rammeverket, samt mer aktiv bruk av læringsmål i kvalitetssikringen Vektlegging av strategisamsvar og læringsmål ved behandling av søknader om nye studieprogrammer Fakultetet vil delta i ForVei-prosjektet med siv.ing.programmet i elektronikk og lektorprogrammet i realfag våren Fakultetet har planer om å utvide tilbudet om samtale i vårsemesteret til å gjelde alle studenter på 1.årskurs. Da blir det ikke bare de med to stryk som får tilbud. Både fakultetet og NTNU sentralt må følge opp evalueringene som ble gjennomført i. MSc in Telematics mottar for tiden 2 quota stipender fra NTNU årlig. Programrådet ønsker å få flere stipend, og har startet en prosess med å få sponsing av stipender fra næringslivet. Programmet planlegger i 2009 å gjennomføre markedsføring av programmet i Pakistan, Ukraina og Kina. Resultatkvalitet og samfunnsrelevans Ved flere av instituttene gjennomføres hvert år arbeidsmarkedsundersøkelser. Man bruker Alumninettverket for å komme i kontakt med uteksaminerte studenter. Nåværende studenter deltar også i undersøkelser. Oppslutningen om disse undersøkelsene varierer fra under 50 % til opp mot 80 %. Resultatet av disse brukes som reklameeffekt opp mot nye studenter. For studieprogrammet Energi og miljø har man et næringslivsnettverk via Energikontakten. Tiltak: Kandidatundersøkelse våren IME har fått invitasjon til å delta i denne undersøkelsen. Rammekvalitet Fakultetet avventer en ny gjennomgang av Inntektsfordelingsmodellen (IFM) som ble meldt inn i fjorårets rapport. I den ble det også pekt på problemer med å finne nok lesesaler til studentene. Dette følges opp kontinuerlig av instituttene i dialog med studentene. Det nevnes at stud.ass.-tettheten i øvingsundervisningen har gått ned på grunn av anstrengt økonomi, for eksempel ved Institutt for matematiske fag, der forholdstallet nå er [36:1] mot tidligere [25:1] grunnemnene i matematikk.

9 9 av 9 Det etterlyses både fra studenter og næringsliv mer laboratorieundervisning, men resultatet er at dette blir redusert. Det finnes eksempler på enkeltemner som står i fare for å bli nedlagt på grunn av kostnadene knyttet til laboratorieundervisning. Ved Institutt for elektronikk og telekommunikasjon er det nå påbegynt en prosess for reduksjon av emnetilbudet med sikte på en bedre tilpasning mellom aktivitetsnivå og ressurstilgang. Styringskvalitet Fakultetet har gjennomgått og oppdatert mandat og sammensetting for Studieutvalget og Studieprogramrådene. Det er opprettet ett nytt programråd i telematikk for det nye MSc in Telematics og Erasmus Mundus-programmet NordSecMob. Studieprogramrådene på Institutt for matematiske fag er også slått samme til ett råd; Studieprogramrådet for realfagsstudier i matematiske fag. Vedtaket angående nytt mandat og sammensetning er lagt ved denne meldingen. IME har vanligvis hatt to evalueringsstudentassistenter. Siste halvår har det bare vært en. Hun var fra sivilingeniørstudiene og kommer ikke til å fortsette våren Fakultetet vil få inn to nye, en fra siv.ing.- og en fra realfag-studiene. Ved Institutt for elektronikk og telekommunikasjon er det opprettet et studieutvalg. Tiltak: To nye evalueringsstudentassistenter skal ansettes våren Disse læres opp av den gamle fra siv.ing. Det utarbeides ny arbeids- og rutinebeskrivelse for evalueringsstudentassistentstillingene Kristian Seip prodekanus Vegard Rønning rådgiver Vedlegg: Mandat for Studieprogramråd