Sak: Referat fra styremøte i Samarbeidsforumet 25. august 2003

Transkript

1 Sak: Referat fra styremøte i Samarbeidsforumet 25. august 2003 Tilstede: Spesialrådgiver, prof II Erling Rytter Statoil, direktør Knut Birkeland Norsk Hydro, forskningssjef Birgit Tirkkonen Amersham Health, fakultetsdirektør Geir Walsø NT fakultetet, dekanus David Nicholson NT fakultetet, student Kjersti Ruud NT fakultetet, student Sverre M. Selbach NT fakultetet, student Johanna Wåsjø NT fakultetet, student Halvor Schrøder Hansen NT fakultetet, koordinator Fredrik Steineke Samarbeidsforumet. Fraværende: Fagsjef Morten Allum PIL Møtesteder: Mediarommet, NTNU og møterom 108 Norsk Hydro, Vækerø (videokonferanse) Tid: Agenda Styremøte Godkjennelse av referat fra forrige møte 2 Søkere til NT-fakultetet / Opptak av nye studenter 3 SFs prioriteringer av studieretninger 2003/ Spørreundersøkelsen blant nye studenter 5 Forskningsdagene / Studentbussen Handlingsplan Påløpte kostnader Nye styrerepresentanter(studenter) Agenda Styremøte Orienteringer - Teknoland - Teknologi - Livets vann - NRK - Katta/Newton - NTNUs lærerutdanning - Skolepresentasjonspakken 2003/ Prosjektet U3 (Ungdom under utdanning) - Sommerjobber - Nettsidene våre - Årsmøtet Eventuelt

2 Agenda for møtet ble godkjent. 1 Godkjennelse av referat fra forrige møte Referatet ble godkjent uten kommentarer. 2 Søkere til NT fakultetet/opptak av nye studenter Fakultetsdirektøren kommenterte opptakstallene for teknologistudiene i kjemi- og bioteknologi og materialteknologi. NT-fakultetet ved NTNU har i år en økning i primærsøkere (inkludert også dem som ikke er kvalifiserte etter nye, strengere opptaksregler) til mastergradsstudiene (sivilingeniørstudiene) i kjemi- og bioteknologi på 18,7 prosent og i materialteknologi på hele 82,8 prosent, sammenliknet med tilsvarende tall i I årene 1998 til 2001 hadde studieprogrammene i kjemi- og bioteknologi og materialteknologi ved NT-fakultetet ingen poenggrense for opptak. Etter at vi startet rekrutteringsarbeidet er begge studiene blitt lukket. I tillegg til strengere opptakskrav, har antall studenter som tas opp ved studieprogrammene også økt. De som starter på mastergradsstudiene nå, har langt bedre karakterer enn tidligere. Dette viser at man har klart å snu en negativ trend. Se oversiktene nedenfor. Teknologistudiet Kjemi- og bioteknologi År Primær -søkere Opptatt Poenggrense 54,0 47,7 åpent åpent åpent åpent 47,5/ 53,9 52,5/ 56,0* * Fra og med 2000 er poengsummene delt i Ordinær kvote og Primærvitnemålkvote

3 Teknologistudiet i Materialteknologi År Primær -søkere Opptatt Poenggrense 37,6 åpent åpent åpent 38,8 /42,7 åpent 50,0/ 51,0 51,5/ 56,8* * Fra og med 2000 er poengsummene delt i Ordinær kvote og Primærvitnemålkvote 3 SFs prioriteringer av studieretninger Inntil i dag har man prioritert studiene innen kjemi- og bioteknologi og materialteknologi. Vi har nå oppnådd resultater for disse studiene. Styret diskuterte om man nå også burde ta med andre studier ved fakultetet i rekrutteringsarbeidet. Det var enighet om at man på utdanningsmessene i 2004 bør profilere andre studieretninger sterkere, for eksempel teknologistudiet (sivilingeniørstudiet) i fysikk og matematikk, samt realfagstudiene i biologi, bioteknologi, fysikk og kjemi. Hvordan vi skal profilere og prioritere studieprogrammene ved NT-fakultetet fremover vil bli diskutert på årsmøtet. 4 Spørreundersøkelsen blant de nye studentene. Også i år ble det gjennomført en spørreundersøkelse av de nye studentene ved NT-fakultetet umiddelbart etter immatrikuleringen. Studentene Kjersti Ruud og Sverre Selbach presenterte råmaterialet fra undersøkelsen. Den viser igjen at NTNUs rykte om faglig kvalitet betyr mye for de som søker seg til NT-fakultetet. Mulighet for jobb etter studiet og det at Trondheim har et godt studentmiljø tillegges også stor vekt. En sammenlikning med spørreundersøkelsen i 2002 viser at de samme faktorer prioriteres når nye studenter søker opptak ved fakultetet. Nedenfor er vist en grafisk oversikt over hva som i tillegg har påvirket de nye studentene til å søke seg til NT-fakultetet. Tallet 5 representerer svært sterk påvirkning mens tallet 1 er svært lite. Som det fremgår av grafene leser ungdommen brosjyrer, og brosjyrene påvirker studievalget. Også info på nett og foreldere/foresatte betyr noe. Rådgivere får derimot svak uttelling. Resultatet fra spørreundersøkelsen vil bli bearbeidet videre og rapportert. Resultatet blir brukt til å prioritere rekrutteringsarbeidet videre fremover.

4 Brosjyrer Utdanningsmesser Info på nett Andre tidsskrifter Nyheter i media Yrkesveiledere Rådgivere Lærere Venner Søsken/slektninger Foreldre/foresatte 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 5 Forskningsdagene og forskningsbussen 2003 Samarbeidsforumet vil i år delta på Forskningstorget i Trondheim 25. september med 4 studenter. I tillegg vil 3 studenter fra fakultetet delta på forskningsbussen som skal besøke VGS i Trøndelag. Studentene vil holde forelesninger og gjøre demonstrasjoner for elevene. Studentbuss / Forskningsdagene Studentbussen t.o.m Melhus, Gauldal (Støren), Selbu, Malvik, Orkdal, Meldal, Rissa og Fosen (Botngård og Brekstad). To skoler er tenkt besøkt hver dag Studentene skal forberede en forelesning/eksperiment etc. med varighet mellom 25 og 30 minutter. Forelesning skal innholde praktisk demo eller elementer som aktiviserer elevene, og gjerne begge deler.utstyret som eventuelt tas med må være enkelt, ta lite plass og ha kort riggetid. I tillegg til timelønn (studentassistentlønn )for bussdagene, betales det for åtte timers forberedelse til hver student.

5 6 Handlingsplan Koordinator kommenterte handlingsplanen og informerte om at fremdriften av delprosjektene følger planen. En del av planen er vist nedenfor. ARBEIDSPLAN Budsjett og påløpte kostnader. Av årets budsjett på NOK er det per 1. august då bokført påløpte utgifter på NOK Andre utgifter som har påløpt i august då utgjør ca. NOK Når påmeldingskostnadene til utdanningsmessene i 2004 ( belastes 2003 budsjettet) er betalt i løpet av året, regner vi med at budsjett og kostnader vil balansere. En mer detaljert gjennomgang av regnskapet ble presentert styret. Utstrakt bruk av studenter i rekrutteringsarbeidet sikrer kostnadseffektiv markedsføring. 8 Nye styrerepresentanter. To nye studentrepresentanter går inn i styret. Det er student Johanna Wåsjø som kommer fra materialteknologi og student Halvor Schrøder Hansen fra kjemi- og bioteknologi. Studentene

6 Kjersti Ruud og Sverre M. Selbach forlater styret. Koordinator takket begge for innsatsen og det gode arbeidet de har gjort for å rekruttere nye studenter til NT fakultetet. Nye styrerepresentanter fra industrien skal i følge vedtektene velges på årsmøtet 30. oktober då. Koordinator informerer medlemsbedriftene og ber bedriftene komme opp med forslag til nye styremedlemmer. 9 Orienteringer Samarbeidsforumet vurderer muligheten for et samarbeid med Teknoland på Lundamo ( Teknoland planlegger å invitere VGS på besøk. Når elever fra VGS er på stedet, ønsker vi å drive markedsføring av studiene ved NT-fakultetet, f.eks ved å sette opp en stand bemannet med studenter. I forbindelse med immatrikuleringen har vi samarbeidet med Trondheim Kommune. Vi har delt ut drikkeflasker til de nye studentene. På flaskene er det gitt informasjon om drikkevannet i Trondheim ( Teknologi er livets vann ) og om samarbeidet mellom fakultetet og industrien. Teknologi - livets vann Vi fortsetter samarbeidet med NRK på Tyholt når det gjelder programmene Newton og Schrødingers katt. Disse programmene gir medlemsbedriftene en unik sjanse til å profilere seg overfor ungdom. NTNU har tatt opp det første kullet i den nye studieretningen teknologilektorer. Et femårig løp skal føre frem til lektorkompetanse i teknologi. Vi ønsker å samarbeide om utdanningen, først og fremst ved at vi kan knytte kontakt mellom medlemsbedriftene og lektorstudentene slik at de under utdannelsen får innblikk i hva industrien driver med og står for.

7 Høsten 2002 besøkte en rekke studenter VGS i regi av NT-fakultetet. Presentasjonsmaterialet for bruk høsten 2003 er blitt oppdatert med hensyn til språk, NTNUs standardmal osv. I løpet av høsten vil vi også revidere rekrutteringsbrosjyrene. Koordinator informerte kort om prosjektet U3 som drives av PIL. Prosjektet vil følge et utvalg av 75 ungdommer gjennom ett år for å kunne teste ulike informasjonstiltak og få ungdommens egne meninger om tiltakene, kunne evaluere og utvikle forslag til forskjellige utdanningsveilednings- og yrkesorienteringstiltak, avklare hvordan rykter og ulike roller har betydning for valget, få et bilde av den enkeltes informasjonsbehov osv. SF får oversendt alle rapportene og resultatet av undersøkelsen. Sommerjobber er svært populært blant studentene. Medlemsbedriftene vil bli kontaktet og forespurt om antall sommerjobber etc i Vi må gjøre det enda bedre i Tilbakemelding fra de nye studentene viser at svært få hadde vært inne på nettsidene våre selv om antall lesere er høyt.. Vi bruker ressurser på nettsidene og vil forsøke å profilere nettsida bedre overfor ungdom i VGS, f.eks ved enklere oppkoblingsmuligheter. Om vi skal fortsette med månedens bedrift på nettsida, vil bli tatt opp på årsmøtet. Årsmøtet avholdes i Trondheim 30. oktober då. Agenda vil følge vedtektene. Møtet avsluttes med årsmiddag og besøk på UKA Program følger. Avtalen om prosjektsamarbeid mellom NT-fakultetet og Industrien er 3 årig og utløper i Det er viktig at man på årsmøtet diskuterer hvordan samarbeidet bør fortsette, hvem som bør innbys i et nytt samarbeid og om mandatet bør endres. Det var ingen saker under eventuelt