Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved.

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester (FOA del I og II) ved anskaffelse av: Programkoordinator Fjernvarme Infrastruktur 2011

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kunngjøring Oppdeling av leveransen Avtale Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Fremdrift for anskaffelsen Informasjonsformidling i søknads- og tilbudsfasen Leverandørs deltakelseskostnader Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Offentlighet Krav til leverandøren Krav til søknad om kvalifisering Frist for levering av tilbud Leveringsadresse Merking Åpning og håndtering av søknader/tilbud Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet Tilbudets gyldighet Alternative tilbud Endring og tilbakekalling av tilbud Avgjørelsen Tildelingskriterier Avvisning Kontraktstype Særlige kontraktsvilkår, jf. FOA 3-11 (2) Forbehold Feil og mangler Beskrivelse av oppdraget Vedlegg Konkurransegrunnlag Side 2 av 13

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Statsforetaket Enova skal fremme en miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon i Norge. Kjernen i Enovas arbeid er å utvikle levedyktige markeder for effektive og miljøvennlige energiløsninger enten det gjelder ny produksjon eller energibruk. Virkemidlene er omfattende og differensierte. Ordninger med økonomisk støtte er organisert i programområder som gjenspeiler Enovas prioriteringer. Det er satt klare mål for Enovas virksomhet, og foretaket skal dokumentere resultatene fra sitt arbeid. Enova skal bidra til: Mindre behov for energi Mer effektiv energibruk Økt varmeproduksjon basert på avfallsforbrenning og spillvarme Økt produksjon av fornybar energi Miljøvennlig bruk av naturgass Enova disponerer midler fra Energifondet som skal bidra til økt fornybar varme- og kraftproduksjon og energisparing som samlet tilsvarer minimum 18 TWh innen utgangen av Bruken av fondsmidlene skal vurderes innenfor et langsiktig perspektiv med et arbeidsmål på 40 TWh innen utgangen av Anskaffelsens formål og omfang Enova skal engasjere programkoordinatorer til å utføre saksbehandlingsoppgaver knyttet til oppgaver for Energifondet. Bruk av programkoordinatorer skal primært styrke Enovas kapasitet og har bakgrunn i en vurdering av ressursbruk og kompetanse. Enova har etablert et program for å yte kompensasjon til aktører som vil bygge ut fjernvarme infrastruktur, samt fjernkjøle infrastruktur i tilknytning til fjernvarme. Infrastruktur for fjernvarme og kjøling omfatter overførings- og distribusjonsanlegg frem til målepunkt for uttak av varme, inklusive eventuelle varmevekslere, stikkledninger og kundesentraler. Resultatene fra programmet skal inngå i Enovas energiresultat. Programmet gjennomføres som et kjøp av tjenester av allmenn økonomisk betydning, og reguleres av lov om offentlig anskaffelse. Programbeskrivelse vil legges ut på Doffin som tilleggsinformasjon i denne utlysingen. Oppdraget går ut på å levere faglig bistand og kapasitet innen følgende: Anbudsbehandling og kvalitetssikring av innkomne tilbud til ovennevnte program. Veiledning av tilbydere til programmet. Prosjektoppfølging av Enovas prosjektportefølje innen ovennevnte program. Ved utførelsen av oppdraget skal Enovas systemer og prosjektdatabase benyttes. Oppdraget er tidsavgrenset, og avsluttes når sluttrapport for oppdraget er levert og godkjent av Enova SF. Det vises til pkt. 5.7 i konkurransebilaget for ytterligere detaljer vedrørende anskaffelsen. Konkurransegrunnlag Side 3 av 13

4 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen Oppdeling av leveransen Det vil ikke være anledning til å levere tilbud på deler av anskaffelsen. 1.5 Avtale Det skal inngås avtale med 1 leverandør. Avtalens varighet er fram til Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart i den utstrekning oppdragsgiver finner det nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgavene i henhold til denne avtalen. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk. 2.2 Konkurranseform Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 07. April 2006 nr 402. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II (under EØS- terskelverdi og uprioriterte tjenester). Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag sendes ut i samlet dokumentasjon (dette dokument). Søknad om deltakelse i konkurransen og tilbud skal leveres inn samtidig, og innen tilbudsfristens utløp. 2.3 Fremdrift for anskaffelsen Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: Aktivitet Dato Kunngjort i Doffin Frist for spørsmål og svar til konkurransegrunnlag Tilbudsfrist Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Uke 8-9 Estimat Kontraktstildeling Uke 10 Estimat 2.4 Informasjonsformidling i søknads- og tilbudsfasen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å rette, supplere og endre konkurransegrunnlaget innen tilbudsfristen, jf. FOA 8-2 (1). Dersom oppdragsgiver retter, supplerer eller endrer konkurransegrunnlaget, skal rettelsene, suppleringene og endringene sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget, jf. FOA 8-2 (2). Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i matrisen i punkt 2.3 fremdrift for anskaffelsen. Konkurransegrunnlag Side 4 av 13

5 Fristen er satt slik at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid til å utarbeide svar og sende ut til alle leverandører innen tilbudsfristens utløp. Alle spørsmål vil bli besvart og sendt i anonymisert form til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Alle henvendelser skal skje skriftlig på e-post til kontaktperson for denne anskaffelsen: Kontaktperson: E-post: Trude Tokle post@enova.no med kopi til trude.tokle@enova.no 2.5 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som leverandør pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging av tilbud vil ikke bli refundert. 2.6 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil bli avholdt tilbudskonferanse kl i Enovas lokaler. 2.7 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om Rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Se også 4.1 punkt Krav til leverandøren 3.1 Krav til søknad om kvalifisering Leverandøren må oppfylle følgende krav for å kunne delta i utvelgelsesprosessen for deltakelse i konkurransen: 1. Signert tilbudsbrev 2. Obligatoriske krav: Krav: Skatteattester. Dokumentasjonskrav: Skatteattester ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner- /kommunekasserer for skatt/arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: - Utenlandske firmaer må framlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i aktuelt land ikke utsteder slike attester, må leverandør fremlegge en erklæring som bekrefter at alle skatter/avgifter er betalt. Erklæring må være signert av økonomiansvarlig. Konkurransegrunnlag Side 5 av 13

6 Krav: For arbeid som skal utføres i Norge skal oppdragsgiver kreve at samtlige leverandører fremlegger en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dokumentasjonskrav: HMS egenerklæring i samsvar med FOA vedlegg 1 om HMS. Benytt gjerne vedlagte mal. 3. Juridisk og finansiell stilling Krav: Lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav: Firmaattest Krav: Det kreves tilstekkelig finansiell styrke til å gjennomføre oppdraget Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkl. noter med styreog revisjonsberetning for de to (2) siste år skal vedlegges. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om leverandør har tilstrekkelig finansiell styrke. Dersom regnskap for siste år ikke er ferdigstilt ved kvalifikasjonsfristen, skal midlertidig regnskap for inneværende år vedlegges. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om leverandør har tilstrekkelig finansiell styrke, herunder innhente kredittvurdering av leverandørene. 4. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: God erfaring fra tilsvarende oppdrag /prosjekt. Dokumentasjonskrav: Kort beskrivelse av minimum 3 relevante prosjekter de siste 5 år med tidspunkt for gjennomføring, omfang av leveranse i beløp samt navn/tlf.nr. på referanseperson hos oppdragsgiver (Oppdragsgiver skal ha mulighet til å kunne kontakte referanseperson) Krav: God gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten. Beskrivelsen må dokumentere at Leverandøren er i stand til å gjennomføre oppdraget for Enova Kravet gjennomføringsevne skal kvalifisere Leverandøren som sådan (selskapet), og ikke gjennomføringsevnen til tilbudt kjerneteam, som er et tildelingskriterium for leveransen, Dette er altså to ulike vurderinger. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbud blir avvist, jfr. FOA Frist for levering av tilbud Søknad om deltakelse og tilbud må være oppdragsgiver i hende innen kl Søknad/tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent vil bli avvist. 3.3 Leveringsadresse Søknad om deltakelse og tilbudet skal sendes eller leveres i lukket forsendelse til: Konkurransegrunnlag Side 6 av 13

7 Enova SF Professor Brochs gate Trondheim 3.4 Merking Tilbud skal merkes: SID 11/27 - Programkoordinator Fjernvarme Infrastruktur Åpning og håndtering av søknader/tilbud Det vil bli avholdt lukket åpning rett etter innleveringsfristen. Det vil bli skrevet protokoll fra åpningen. Leverandører har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. Søknadene/tilbudene vil ikke bli returnert. 4. Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsdokumentet Tilbudsdokumentet skal inneholde følgende informasjon og struktureres i følgende rekkefølge: 1. Tilbudsbrev med stykkpris, total økonomisk ramme, angivelse av evt. forbehold, kontaktperson og forpliktende underskrift. 2. Beskrivelse av hvordan oppdraget tenkes løst (bemannings- og tidsplan) og prosjektorganisering. 3. Oversikt over organisasjonens bemanning og CV på de personer tilbyder ønsker å benytte: o Som prosjektleder o Ressurser for øvrig 4. Dokumentasjon på tilfredsstillelse av kvalifikasjonskriterier, se punkt Utfylt tilbudsskjema, se bilag 5 i vedlegg 2. Tilbud skal leveres i 2 eksemplarer, samt 1 elektronisk eksemplar på CD/DVD/annet elektronisk medium. Det elektroniske medium kan inneholde flere filer, men skal under enhver omstendighet inneholde en 1 fil som er identisk med den skriftlige versjonen. Dersom det er avvik mellom skriftlig og elektronisk versjon, vil den skriftlige versjon være gjeldende. 4.2 Tilbudets gyldighet Tilbudet må ha en vedståelsesfrist på minimum 90 dager, regnet fra tilbudsfrist. 4.3 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 4.4 Endring og tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt Avgjørelsen 5.1 Tildelingskriterier Alle godkjente tilbud vil bli evaluert med score, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Tildeling av kontrakt vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet i forhold til Konkurransegrunnlag Side 7 av 13

8 tildelingskriteriene oppgitt i tabellen under. Tildelingskriteriene er angitt i vektet rekkefølge: Tildelingskriterium Prioritet/Vekt Faglig relevant fjernvarmekompetanse og erfaring for 50 % tilbudt kjerneteam Totale kostnader 25 % Gjennomføringsevne og tilgjengelighet for tilbudt 25 % kjerneteam Tildelingskriterium 1: Faglig relevant fjernvarmekompetanse og erfaring for tilbudt kjerneteam Faglig relevant fjernvarmekompetanse og erfaring for tilbudt kjerneteam vil bli vurdert ut fra følgende: Teknisk og økonomisk kompetanse, samt markedskjennskap. Evne til strukturering og formidling vil vektlegges. Forståelse av oppdraget Referanser og CV for tilbudt kjerneteam (skal inneholde navn og telefonnummer på kontaktperson) Tildelingskriterium 2: Totale kostnader Pris per stykk, herunder timepris og antall timer per aktivitet, samt totalpris inkludert reisekostnader etc. Alle priser skal oppgis i NOK inkl. mva. Tildelingskriterium 3: Gjennomføringsevne og tilgjengelighet for tilbudt kjerneteam Gjennomføringsevne og tilgjengelighet for tilbudt kjerneteam kompetanse vil bli evaluert ut fra følgende: Leverandør skal med utgangspunkt i foreslått metodikk foreslå følgende: Detaljert fremdriftsplan med milepæler og ansvarsmatrise Prosjektrapportering Prosjektorganisering Dokumentere tilgjengelighet Kravet Gjennomføringsevne til tilbudt kjerneteam er et tildelingskriterium for leveransen, og skal ikke relatere seg til kvalifikasjonen av Leverandøren (selskapet) som sådan. Dette er altså to ulike vurderinger Leverandør har et selvstendig ansvar for å dokumentere de ulike tildelingskriteriene. 5.2 Avvisning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA og komme til anvendelse. Leverandør anbefales å gjøre seg kjent med disse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 5.3 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt (vedlegg 2). Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. Konkurransegrunnlag Side 8 av 13

9 5.4 Særlige kontraktsvilkår, jf. FOA 3-11 (2) Dersom det skal ytes tjenester eller bygge- og anleggsarbeid som del av kontrakten konkurransen gjelder, skal følgende bestemmelse med krav om gjengs lønns- og arbeidsvilkår gjelde, jf. forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører). 5.5 Forbehold Eventuelle forbehold må spesifiseres i tilbudsbrevet. Forbeholdet må være presist og entydig, og skal være slik at oppdragsgiver kan vurdere avviket (prissette) uten kontakt med leverandøren. På generelt grunnlag vil vi minne om at leverandører ved anbudskonkurranser hvor det ikke er anledning til å forhandle med leverandørene bør være varsomme med å ta forbehold til konkurransegrunnlaget da det må avvises dersom det ikke er mulig å evaluere hva forbeholdene vil innebære for leveransen. 5.6 Feil og mangler Oppdages feil eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget skal dette meddeles Enova før Beskrivelse av oppdraget Krav til utførelse Programkoordinator skal ha forståelse og god kjennskap til Energifondets målsetninger og de rutiner og rammebetingelser som Enova følger. Oppdraget skal utføres på en slik måte at prosjektene bidrar til oppfyllelse av målsetningene for Energifondet. Tilbyder kan kun levere tilbud på hele oppdraget. Det vil ikke være mulighet for å bruke underleverandør på deler av oppdraget, og alternative tilbud blir ikke godtatt. Programkoordinator skal styrke Enovas kapasitet og skal alltid representere Enova utad på en saklig, objektiv og etterrettelig måte. Programkoordinatoren skal ha inngående kjennskap til det gjeldende program og gjeldende regelverk, herunder lov om offentlig anskaffelse. Programkoordinatoren skal ha kjennskap til Enovas øvrige programstruktur. Programkoordinator kan ikke være tilbyder eller bidratt på prosjekt inn under det gjeldende programmet, og vi viser for øvrig til habilitetsregelverket. Programkoordinator kan ikke forplikte Energifondet verken muntlig eller skriftlig. Programkoordinator skal opptre som saksbehandler for Enova, motta tilbud, vurdere disse og legge fram innstilling. Beslutningen fattes av Enova. Konkurransegrunnlag Side 9 av 13

10 Oppdrag som omfatter oppfølging av prosjekter, innebærer løpende kontakt med tilsagnsmottaker i hht tilsagnsbrevene med tilleggsavtaler. Aktivitets- og regnskapsrapporter skal leveres Enova i tråd med avtalene som gjelder for de enkelte prosjektene. Programkoordinator skal bistå Enova i utarbeidelse av nødvendige rapporter om utviklingen innenfor programmet. Programkoordinator skal benytte Enovas saksbehandlingsverktøy ved utførelse av oppdraget. Ved avslutning av oppdraget skal programkoordinator oversende Enova all mottatt saksdokumentasjon, samt en oppdatert versjon av eksisterende prosjektoppfølgingsverktøy/database, samt bidra til erfaringsoverføring. Tilbudsbehandling og innstilling på innkomne tilbud til overnevnte program: Erfaringsmessig vil tilbudsbehandlingen omfatte om lag 30 tilbud per år, men det må tas høyde for kapasitet til å behandle inntil 50 tilbud per år. Vurdering og innstilling på innkomne tilbud innebærer i hovedsak følgende aktiviteter: 1. Tilbudsbehandling i Enovas prosjektdatabase i henhold til Enovas rutine for tilbudsbehandling. 2. Utarbeide oversikt i Enovas varmeporteføljer over tilbudene. 3. Avholde forhandlingsmøter med aktuelle tilbydere. 4. Utarbeide innstillingsnotat for hvert tilbud som oppsummerer saken samt behandlingsprosessen og tar vare på historikken i prosjektet 5. Utarbeide kortfattede og oppsummerende innstillingsrapporter som skal tjene som grunnlag for vedtak på tilbudene, via Enovas saksbehandlingssystem 6. Utforme kontrakter og avslagsbrev. Arbeidsinstruks samt maler for innstillingsnotat, porteføljer etc. vil bli fremlagt i forkant av forhandlingsmøte. Prosjektkoordinator må påregne noe jobbing i Enovas lokaler i forbindelse med tilbudsbehandling, tentativt 2-4 uker per tilbudsrunde. Veiledning ved utforming av tilbud: Veiledning til potensielle tilbydere for utforming av tilbud, samt besvarelse av spørsmål om kriterier og prioriteringer som gjelder i programmet. Besvarelse av ulike henvendelser angående program fjernvarme infrastruktur per telefon, og post, inntil 50 timer per år. Det forutsettes tilstrekkelig kunnskap om Enovas øvrige varmeprogrammer til at søker/tilbyder kan geleides til riktig program. Prosjektoppfølging av Enovas prosjektportefølje: Enova vil til enhver tid ha en stor prosjektportefølje av prosjekter innenfor Fjernvarme infrastruktur som krever oppfølging. Oppdraget vil gjelde for ca. 80 prosjekter, men varierer erfaringsmessig mellom prosjekter over kalenderåret. Prosjektene som skal oppfølges i 2011 er prosjekter som har fått støtte eller kompensasjon tidligere år (infrastrukturprosjekter som har fått investeringsstøtte gjennom tidligere Program Varme skal inkluderes i prosjektoppfølgingen) og som ikke er avsluttet, samt prosjekter som får kompensasjon i perioden. Behovet for oppfølging varierer fra prosjekt til prosjekt. Prosjektoppfølging innebærer i hovedsak følgende aktiviteter: Konkurransegrunnlag Side 10 av 13

11 1. Vedlikeholde og ajourføre programmets porteføljeoversikt over løpende og avsluttede prosjekter. 2. Kontroll av prosjektenes fremdrift i forhold til milepælsplaner. 3. Aktiv oppfølging av prosjekter som avviker fra plan. 4. Besvare henvendelser per telefon og e-post samt klargjøre dokumenter og brev for underskrift av Enova-ansvarlig ved mer formelle utsendelser. Eksisterer maler. 5. Koordinere og avtale eventuelle møter med prosjekteierne. Enova skal orienteres om behov for møter i god tid og skal, såfremt annet ikke er avtalt, delta på disse møtene. 6. Gjennomgå anmodninger om utbetaling av kompensasjon og sende innstilling til Enova. Enova mottar innstillingen og anviser og utbetaler kompensasjon. Utbetaling av kompensasjon skal skje etter Enovas reglement for framdrifts- og regnskapsrapportering. 7. Administrere rapporteringsrutinene, dvs. innrapportering minimum 4 ganger per år per prosjekt til Enovas rapporteringssenter. Dette skal oppfølges gjennom en statusrapport for porteføljen 4 ganger per år. Kritiske prosjekter skal identifiseres spesielt og koordinatoren skal utarbeide en handlingsplan for prosjektoppfølging av disse prosjektene. 8. Bistå Enova med ferdigbefaring og sluttrapportering ved behov. Økonomisk ramme Enova ønsker fast pris per tilbud til behandling og per prosjekt for oppfølging, samt oversikt over estimert timeforbruk og timepris. Det ønskes også skissert øvre ramme basert på det maksimale antallet tilbud til behandling og prosjekter for oppfølging det skal tas høyde for kapasitetsmessig. Viser for øvrig til tilbudsskjema (bilag 4) i kontrakt (vedlegg 2) Eventuelle reise- og oppholdskostnader i forbindelse med deltagelse på referansegruppemøter og andre møter innkalt av Enova er inkludert i denne rammen. Disse legges inn i tilbudsskjema og vil bli refundert i henhold til statens reiseregulativ. Øvrig Leverandør skal utføre Programforvaltingen i samsvar med fremdriftsplanen som ligger til grunn for Avtalen i bilag 2. Partene plikter å varsle hverandre omgående dersom det inntrer forhold som medfører at Fremdriftsplanen Ikke kan oppfylles. Dersom Leverandøren ikke videresenderapporter/kontrollerer utbetalingsanmodninger fra tilskuddsmottakerne i tide, og dette medfører at Enova ikke kan utbetale tilskuddene Innen de betalingsfrister som er avtalt, skal Leverandøren kompensere Enova for eventuelle forsinkelsesrenter og erstatninger som Enova pådrar seg overfor tilskuddsmottakerne. I tillegg påløper dagbot etter punkt Gjentatte forsinkelser med videresending av rapporter anses som vesentlig mislighold. 6. Vedlegg Vedlegg 1: HMS-mal Vedlegg 2: Kontrakt Bilag 1: Beskrivelse av oppdraget Bilag 2:Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 4: Administrative bestemmelser Konkurransegrunnlag Side 11 av 13

12 Bilag 5: Tilbudsskjema Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 7: Endringer av leveransen etter avtaleinngåelsen Bilag 8: Taushetserklæring Andre bilag: IT sikkerhetsinnstruks Konkurransegrunnlag Side 12 av 13

13 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: Konkurransegrunnlag Side 13 av 13