Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Engangskonkurranse for installasjon av vannbåren varme, SID 11/84 kontorbygg passivhus Konkurransegrunnlag Side 1 av 12

2 Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kunngjøring Oppdeling av leveransen Avtale Bruk av underleverandør Gjennomføring av konkurransen Språk Konkurranseform Fremdrift for anskaffelsen Informasjonsformidling i søknads- og tilbudsfasen Leverandørs deltakelseskostnader Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Offentlighet Krav til leverandøren Krav til søknad om kvalifisering Frist for levering av tilbud Leveringsadresse Merking Åpning og håndtering av tilbud Krav til tilbudet Tilbudsdokumentet Tilbudets gyldighet Alternative tilbud Endring og tilbakekalling av tilbud Feil Avgjørelsen Tildelingskriterier Avvisning Kontraktstype Særlige kontraktsvilkår, jf. FOA 3-11 (2) Forbehold Meddelelse Vedlegg Konkurransegrunnlag Side 2 av 12

3 1. Innledning 1.1 Om oppdragsgiver Statsforetaket Enova skal fremme en miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon i Norge. Kjernen i Enovas arbeid er å utvikle levedyktige markeder for effektive og miljøvennlige energiløsninger enten det gjelder ny produksjon eller energibruk. Virkemidlene er omfattende og differensierte. Ordninger med økonomisk støtte er organisert i programområder som gjenspeiler Enovas prioriteringer. Det er satt klare mål for Enovas virksomhet, og foretaket skal dokumentere resultatene fra sitt arbeid. Enova skal bidra til: Mindre behov for energi Mer effektiv energibruk Økt varmeproduksjon basert på avfallsforbrenning og spillvarme Økt produksjon av fornybar energi Miljøvennlig bruk av naturgass Enova disponerer midler fra Energifondet som skal bidra til økt fornybar varme- og kraftproduksjon og energisparing som samlet tilsvarer minimum 18 TWh innen utgangen av Bruken av fondsmidlene skal vurderes innenfor et langsiktig perspektiv med et arbeidsmål på 40 TWh innen utgangen av Anskaffelsens formål og omfang Formålet med denne anskaffelsen er å bidra til reduksjon av installasjonskostnaden for vannbårne varmesystemer. Dette skal skje gjennom utvikling av nye løsninger og økt samhandling i byggeprosessen. For å sikre praktisk gjennomførbare løsninger, skal utvikling av løsningene skje i sammenheng med byggeprosjekter og installeres i konkrete bygg i Norge. Dokumentasjon av erfaringer fra utviklingsprosjektene skal gi grunnlag for kompetansespredning og gjenbruk i bransjen. Enova vil sammenstille løsningene i en veileder innen området. Det lyses ut totalt fire separate anskaffelser, for kontorbygg og boligblokker, innen både dagens standard (TEK10) og passivhusstandard. Hver anskaffelse omhandler utvikling av vannbårne varmesystemer for kontorbygg og boligblokker med TEK10-standard og passivhusstandard. Denne anskaffelsen gjelder: Kontorbygg med passivhusstandard Antatt volum på avtalen: Enova har i konkurransegrunnlaget inklusive vedlegg gjort rede for det forestående oppdraget som et grunnlag for tilbyders besvarelse. For ytterligere informasjon om oppdraget / anskaffelsen vises det til spesifikasjon Bilag 1, Kundens beskrivelse av Oppdraget. Det gjøres oppmerksom på at prismatrisen skal fylles ut elektronisk i henhold til Bilag 5, Samlet pris og prisbestemmelser. 1.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin og på TED Konkurransegrunnlag Side 3 av 12

4 1.4 Oppdeling av leveransen Det vil ikke være anledning til å forespørre om deltakelse på deler av anskaffelsen. Det vil være mulig til å levere flere tilbud på forskjellige prosjekter. Hvert enkelt tilbud skal bestå av ett byggeprosjekt som kan bestå av ett eller flere bygg. 1.5 Avtale Det skal inngås avtale med en eller flere leverandør. 1.6 Bruk av underleverandør Bruk av underleverandører er tillatt. Det skal oppgis til hvilke deler av oppdraget underleverandøren vil bli benyttet. Dersom tilbyder skal støtte seg på underleverandørens kvalifikasjoner ved oppfyllelse av kvalifikasjonskravene i punkt 3, skal det dokumenteres at tilbyderen har rådighet over underleverandørens ressurser, jf. FOA 17-8(2) og 17-9(2). Rådighet dokumenteres ved at eventuelle underleverandører fyller ut rådighetserklæringen i vedlegg 2. Leverandøren plikter å samarbeide med tredjepart i den utstrekning oppdragsgiver finner det nødvendig for utførelsen av arbeidsoppgavene i henhold til denne avtalen. 2. Gjennomføring av konkurransen 2.1 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk, svensk eller dansk. 2.2 Konkurranseform Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 07. April 2006 nr 402. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse over EØS terskelverdi i henhold til (FOA) del I og III. Kvalifikasjons- og konkurransegrunnlag sendes ut i samlet dokumentasjon (dette dokument). Søknad om deltakelse i konkurransen og tilbud skal leveres inn samtidig, og innen tilbudsfristens utløp. 2.3 Fremdrift for anskaffelsen Anskaffelsen er planlagt gjennomført som følger: Aktivitet Dato Kunngjort i Doffin /TED Utsendelse av konkurransegrunnlag Tilbudskonferanse Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget Svar på framsatte spørsmål Tilbudsfrist kl 1200 Evaluering av kvalifikasjoner og tilbud Estimat Kontraktstildeling Estimat Kunngjøring av resultat Estimat Konkurransegrunnlag Side 4 av 12

5 2.4 Informasjonsformidling i søknads- og tilbudsfasen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å rette, supplere og endre konkurransegrunnlaget innen tilbudsfristen, iht. FOA Dersom oppdragsgiver retter, supplerer eller endrer konkurransegrunnlaget, skal rettelsene, suppleringene og endringene sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål leverandørene måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen frist oppgitt i matrisen i punkt 2.3 fremdrift for anskaffelsen. Fristen er satt slik at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid til å utarbeide svar og sende ut til alle leverandørene innen tilbudsfristens utløp. Alle spørsmål fra leverandørene vil bli besvart og sendt i anonymisert form til samtlige som har fått tilsendt konkurransegrunnlaget. Alle henvendelser skal skje skriftlig på e-post til kontaktperson for denne anskaffelsen med referanse SID 11/84: Kontaktperson: E-post: Roar Grønhaug post@enova.no 2.5 Leverandørs deltakelseskostnader Kostnader som leverandør pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering, og oppfølging vil ikke bli refundert. 2.6 Tilbudsbefaring/tilbudskonferanse Det vil bli avholdt tilbudskonferanse i Professor Brochsgt. 2, 7030 Trondheim, kl 12:00-14: Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Se også 4.1 punkt Krav til leverandøren 3.1 Krav til søknad om kvalifisering Leverandøren må oppfylle følgende krav for å kunne delta i utvelgelsesprosessen for deltakelse i konkurransen: 1. Signert tilbudsbrev 2. Obligatoriske krav: Krav: Skatteattester. Dokumentasjonskrav: Skatteattester ikke eldre enn 6 mnd fra kvalifikasjonsfrist. Med skatteattester menes: For norske leverandører: - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift Konkurransegrunnlag Side 5 av 12

6 - skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner- /kommunekasserer for skatt/arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: - Utenlandske firmaer må framlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i aktuelt land ikke utsteder slike attester, må leverandør fremlegge en erklæring som bekrefter at alle skatter/avgifter er betalt. Erklæring må være signert av økonomiansvarlig. Krav: For arbeid som skal utføres i Norge skal oppdragsgiver kreve at samtlige leverandører fremlegger en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt, vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dokumentasjonskrav: HMS egenerklæring i samsvar med FOA vedlegg 2 om HMS. Benytt gjerne vedlagte mal (vedlegg 1). 3. Juridisk og finansiell stilling Krav: Lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav: Firmaattest Krav: Det kreves tilstrekkelig finansiell styrke til å gjennomføre oppdraget Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkl. noter med styreog revisjonsberetning for siste regnskapsår skal vedlegges. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve / innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om tilbyder har tilstrekkelig finansiell styrke, herunder innhente kredittvurdering av leverandørene. 4. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: God erfaring fra tilsvarende oppdrag/ leveranser. Dokumentasjonskrav: Oversikt over minimum 3 relevante prosjekter siste 3 år med informasjon om: tidspunkt for gjennomføring, omfang av leveranse i beløp, navn/tlf.nr. på referanseperson hos oppdragsgiver (Oppdragsgiver skal ha mulighet til å kunne kontakte referanseperson) Krav: God gjennomføringsevne Dokumentasjonskrav: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten. Beskrivelsen må dokumentere at leverandøren er i stand til å gjennomføre oppdraget for Enova. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at søknad om deltakelse blir avvist, jfr. FOA Frist for levering av tilbud Tilbud må være oppdragsgiver i hende innen kl Tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent vil bli avvist. Konkurransegrunnlag Side 6 av 12

7 3.3 Leveringsadresse Søknad om deltakelse og tilbudet skal sendes eller leveres, i lukket forsendelse til: Enova SF Professor Brochsgt. 2 N-7030 Trondheim Norge 3.4 Merking Tilbud skal merkes: Engangskonkurranse for installasjon av vannbåren varme, SID 11/84 Kontorbygg passivhus 3.5 Åpning og håndtering av tilbud Det vil bli avholdt lukket åpning rett etter innleveringsfristen. Det vil bli skrevet protokoll fra åpningen. Leverandører har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. Søknadene/tilbudene vil ikke bli returnert. 4. Krav til tilbudet 4.1 Tilbudsdokumentet Det skal leveres tilbud på oppdrag som beskrevet i Bilag, 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget. For å sikre alle leverandørene lik og rettferdig behandling er det avgjørende at tilbudene er likt bygget opp. Vi krever derfor at tilbudet skal være satt i ringperm eller innbundet på annen måte. Leverandør skal i tilbudet angi med tydelig referanse til hvor aktuelle opplysninger er plassert i tilbudet, hvilke opplysninger i tilbudet leverandør mener er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra leverandør bare er veiledende, da oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova. Tilbud skal leveres i 2 skriftlige eksemplarer hvorav den ene er merket original og den andre kopi, samt 1 elektronisk eksemplar på CD/DVD/annet elektronisk medium. Det elektroniske medium kan inneholde flere filer, men skal under enhver omstendighet inneholde en 1 fil som er identisk med den skriftlige versjonen. Dersom det er avvik mellom skriftlig og elektronisk versjon, vil den skriftlige versjon merket original være gjeldende. Alle leverandører må prise tilbudet i henhold til vedlagte prismatrise. Avvik fra dette kan medføre at tilbudet blir avvist. 4.2 Tilbudets gyldighet Tilbudet skal være gyldig til Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Se også 1.4. Konkurransegrunnlag Side 7 av 12

8 4.4 Endring og tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med pkt Feil Oppdages feil eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget skal dette meddeles Enova før Avgjørelsen 5.1 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt vil skje til det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på tildelingskriteriene, jf FOA 22-2 (2). Tildelingskriterium Prioritet/Vekt Løsningsforslag 60 % Totale kostnader 20 % Leveringsevne 20 % Tilbudet må imøtekomme de krav til oppdraget som er beskrevet i Bilag 1, Kundens beskrivelse av Oppdraget, samt besvare alle elementer som er listet opp i kravmatrisen. Svar på tildelingskriteriene skal fylles ut av leverandør i Bilag 2, Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget, i avtaledokumentet, der annet ikke er oppgitt. Leverandør har et selvstendig ansvar for å dokumentere de ulike tildelingskriteriene. Tildelingskriterium 1: Løsningsforslag Løsningsforslaget vil bli vurdert ut fra følgende: Krav Konkret bygg/byggeprosjekt (20 %) Varmeløsning (50 %) Utviklingsprosjekt (30 %) Dokumentasjon Beskrivelse av byggets design/utforming, mulige eiere/brukere og egnethet ved markedsføring av løsningen. Beskrivelse av standard løsning og skisse til alternativ løsning, samt en beskrivelse av hvordan ny løsning kan tenkes brukt i andre bygninger. Estimat for energibruk og kostnader for installasjon av løsningene spesifiseres i Bilag 8, Prosjektinformasjon. Beskrivelse av hvordan ekstra ressurser vil brukes for utvikling og samarbeid, inkludert beskrivelse av hvordan tilbyder skal gjennomføre utviklingsprosjektet og hvordan involveringen av andre aktører vil være. Tildelingskriterium 2: Totale kostnader Prismatrise i Bilag 5, Samlet pris og prisbestemmelser, skal fylles ut. Totalkostnad og kostnad per m 2 vektlegges likt i bedømmelsen. Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Konkurransegrunnlag Side 8 av 12

9 Hvis elementer i kravtabellen ikke oppfylles av løsning som foreslås, skal det tydelig komme frem hvilke elementer dette er, og kostnaden samt estimert tid ved å utvikle disse. Dette skal spesifiseres i en egen matrise. Funksjonalitet utover det som er beskrevet i kravtabellen skal ikke inkluderes i matrisen. Alle priser skal oppgis i NOK inkl. mva. Tildelingskriterium 3: Leveringsevne Leveringsevne vil bli evaluert ut fra følgende: Krav Framdriftsplan (20 %) Prosjektleders kompetanse (40 %) Prosjektorganisering (40 %) Dokumentasjon Detaljert framdriftsplan for utviklingsprosjektet med milepæler og ansvarsmatrise (Bilag 3, Prosjekt- og fremdriftsplan). Sammenheng med framdriftsplan for byggeprosjektet totalt sett skal inkluderes. Dokumentert erfaring fra lignende oppdrag, CV og dokumentert kunnskap innen prosjektledelse. Beskrivelse av intern organisering, samt beskrivelse av underleverandører/samarbeidspartnere for utviklingsprosjektet. 5.2 Avvisning I konkurransen vil avvisningsreglene i FOA til komme til anvendelse. Vi anmoder leverandørene om å gjøre seg kjent med disse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 5.3 Kontraktstype Kontrakten vil basere seg på vedlagt kontrakt (vedlegg 3). Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontrakten. 5.4 Særlige kontraktsvilkår, jf. FOA 3-11 (2) Dersom det skal ytes tjenester eller bygge- og anleggsarbeid som del av kontrakten konkurransen gjelder, skal følgende bestemmelse med krav om gjengs lønns- og arbeidsvilkår gjelde, jf. forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Konkurransegrunnlag Side 9 av 12

10 Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører). 5.5 Forbehold Eventuelle forbehold må spesifiseres i tilbudsbrevet. Forbeholdet må være presist og entydig, og skal være slik at oppdragsgiver kan vurdere avviket (prissette) uten kontakt med leverandøren. På generelt grunnlag vil vi minne om at leverandørene ved anbudskonkurranser hvor det ikke er anledning til å forhandle bør være varsomme med å ta forbehold til konkurransegrunnlaget da det må avvises dersom det ikke er mulig å evaluere hva forbeholdene vil innebære for leveransen. 5.6 Meddelelse Beslutning om tildeling av kontrakt meddeles iht. FOA Vedlegg Vedlegg 1: HMS-mal Vedlegg 2: Rådighetserklæring Vedlegg 3: Kontrakt Bilag 1: Kundens beskrivelse av Oppdraget Bilag 2: Konsulentens spesifikasjon av Oppdraget Bilag 3: Prosjekt- og fremdriftsplan Bilag 4: Administrative bestemmelser Bilag 5: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 6: Endringer i den generelle avtaleteksten Bilag 7: Endringer i ytelsen etter avtaleinngåelsen Bilag 8: Prosjektinformasjon Konkurransegrunnlag Side 10 av 12

11 Vedlegg 1 HMS-egenerklæring Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land* Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * The following applies for foreign contractors: We hereby confirm, by preparing this offer, that we have taken into consideration the requirements that follow from The Regulation relating to systematic Health, Environmental and Safety Work in the company (the Internal Control Regulation), laid down by Order in Council of 6 December 1995 no. 62. We hereby accept that, if requested, the Purchaser will be given the right to control and verify the Bidder s system for taking care of the work of health, environment and safety. Binding signature: Manager (Signature) Date: Konkurransegrunnlag Side 11 av 12

12 Vedlegg 2 RÅDIGHETSERKLÆRING [Sted/dato] Det vises til Enovas anskaffelse Engangskonkurranse for installasjon av vannbåren varme, SID 11/84 Kontorbygg passivhus utlyst på Doffin 20. januar [x] bekrefter med dette at vi har inngått et samarbeid med [x] i forbindelse med nevnte anskaffelse, og at [x] har rådighet over våre ressurser under hele kontraktsperioden, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 17-8(2) og 17-9(2). [Signatur fra signaturberettiget] Konkurransegrunnlag Side 12 av 12