Håndbok for Bø Skyttarlag

Transkript

1 Håndbok for Bø Skyttarlag Inneholder Del 1 og Del 2 Sist endret: FORORD «HÅNDBOKA FOR BØ SKYTTARLAG» er ment å være en hjelp og en veiledning for skytterlagets tillitsvalgte og skytterlagets øvrige medlemmer. Håndboka inneholder praktiske informasjon om enkelte vedtak som er gjort av styret i skytterlaget, samt retningslinjer knyttet til stevner og arrangementer internt i skytterlaget. Det finnes også en oversikt over statutter av pokaler og trofeer som er satt opp til interne skytinger i henhold til terminlistefestede datoer som skal gjennomføres i løpet av sesongen. Håndboka er ment som et informasjons- og hjelpeverktøy i å drifte skytterlaget. D.v.s. at skytterlagets tillitsvalgte eller medlemmer kan bruke det som er formålstjenelig. For å skape kontinuitet i skytterlagets arbeid, er det viktig at håndboka blir gjort kjent for nye tillitsvalgte eller medlemmer. Justeringer eller oppdateringer vil skje fortløpende når styret fatter nye vedtak eller at det skjer endringer som gjør at en kan ta ut gammelt stoff og erstatte med nytt. Håndboka er en kopi/redigering, første gang utarbeidet i oktober 2006 av styret i Ådal skytterlag ved leder Leif Hagen, nestleder Einar Skrutvold og sekretær Heidi Bjerke. Bø Skyttarlag har fått tillatelse til å benytte seg av dette dokumentet. Vi gjør oppmerksom på at innhold i Håndboka vil bli endret når dette er påkrevet. Vi håper at håndboka blir til nytte for skytterlagets arbeid. Side 1 av 13

2 Med vennlig hilsen Styret i Bø skyttarlag Terje Slåttedalen Dag Jacobsen Johannes Eika Leder Nestleder Sekretær Sist endret: Side 2 av 13

3 Bø Skyttarlag 2015 Revisorer: Kristen Hellstad Helge Darrud Valgkomitè: Formann: Jan Vestgarden Medlem: Augon Eika Medlem: Ole Henrik Skindalen Vararepr.: Christoffer Jansen Ungdomsutvalget: Formann: Halvor Eika Medlemmer: Gunnar Reinsborg Tom Knutsen DFS Det Frivillige Skyttervesen Ombudsmøtet Telemark Skyttersamlag Valgte ombudsmenn (5 pers fra Bø Skyttarlag) Samlagsstyret Telemark Skyttersamlag Styret i Bø Skyttarlag Leder: Terje Slåttedalen Nestleder: Dag Jacobsen Kasserer: Sveinung J Børte Sekretær: Johannes Eika Styremedl.: Tom Knutsen Ungd.form.: Halvor Eika Instruktør: Johannes Eika IT-kontakt / Result./Listefører: Terje Slåttedalen Materialforvalter: Kristian Eika Varamedlemmer 1. Hans Christian Hansen 2. Jan Vestgarden Instruktørt: Terje Slåttedalen Nabokontakt: Jaktskytterutvalg: Formann: Kristian Eika Sekretær: Arne Momrak Medlemmer: Se årsmelding Pressekontakt: Terje Slåttedalen Baneutvalg /inspeksjon/ettersyn av baneanlegg: Drift av kiosk: Kathrin Kittilsen Kari W. Reinsborg, Irene Eika Sponsorkontakt: Side 3 av 13

4 Strategidokument for Bø Skyttarlag Bø Skyttarlags hovedmål (innen år 2018): 1. Stor medlemstilslutning blant bygdas jegere og ungdommer (jfr. Grunnreglenes 1-1 og 1-2). 2. Skyttere som hevder seg på nasjonalt nivå (jfr. Grunnreglenes 1-2). 3. De begrensninger som den vedtatte reguleringsplan setter på skyteaktivitet må ikke reduseres, men forsøkes påvirket til utvidet skytevirksomhet. 4. Eget skytterhus klart til bruk innen Terreng for feltskyting, både for trening og konkurranser (jfr. 1-2). 6. Et organisert tilbud til innbyggerne i bygda som ønsker å drive med skyteaktiviteter. 7. Søke oppnåelse av en stabil økonomi, som kan betjene alle utgifter og kostnader som påløper den totale driften av skytterlaget. Bø skyttarlags mål (fra år til år) 1. Sikre tilstrekkelig og tilgjengelig brukstid på skytebanen. 2. Terreng for feltskyting, både for trening og konkurranser (jfr. 1-2). 3. Et organisert tilbud til innbyggerne i region som ønsker å drive med skyteaktiviteter. 4. Sørge for og ivareta alt av bygningsmasse, skiveelektronikk og lagsutstyr. 5. Sikre økonomien vår slik at vi kan betjene alle utgifter som påløper for å kunne drifte et moderne anlegg og alle aktiviteter som medfører å være et aktivt skytterlag. Side 4 av 13

5 Strategi 1. Bø Skyttarlag er bygdas eldste frivillige organisasjon med kontinuerlig drift siden Skyteaktiviteten har i tidligere tider vært lokalisert til xxxxxx 3. Tilbudet til innbyggerne sikres best ved at tilfredsstillende skytebaneanlegg ligger i rimelig avstand fra den tettest befolkede delen av bygda. 4. Rekrutteringsarbeid rettet mot ungdom under 18 år krever at kjøreavstanden er på et bekvemmelig nivå for foresatte på kveldstid. 5. Skytebanen er det naturlige samlingspunkt for lagets aktiviteter og denne må hele tiden søkes beholdt i bygda. 6. Tilstrebe og oppnå en stabil økonomi gjennom sponsormidler, støtteordninger, dugnadsarbeid, arrangementer, og lignende økonomiske bidrag. Håndbok for Bø skyttarlag Side 5 av 13

6 For at den enkelte tillitsvalgt, medlem eller skytter lettere skal kunne orientere seg i vedtak som er gjort i skytterlaget gjennom årene, så vil denne rapporten være et hjelpemiddel for den enkelte. Den er også rettet mot nye/gamle medlemmer, aktive skyttere, samt rekrutteringsskyttere og foreldre. Innhold: 1. Medlemskontingent 2. Avgift på bruk av elektroniske skiver 3. Subsidier (stønad fra skytterlaget) 4. Kjøp av ammunisjon og ladedeler 5. Cup-skytinger alle klasser 6. Kjøregodtgjørelse / tapt arbeidsfortjeneste / styregodtgjørelse (telefon og data bruk) 7. Dugleikmerkestatuett og dugleiksmerkefat 8. Hedersbevisninger Æresmedlem merket 10. Fritak 11. Hovedinntekter 12. Utlån 13. Gravering 14. Arrangement av interne skytinger / mesterskap 15. Premieutregninger ÅM 16. Informasjon og statutter om respittpokaler og andre oppsatte pokaler i laget 1. Medlemskontingent: Medlemskontingenten for alle medlemmer i Bø skyttarlag er for tiden; kr.100,00 2. Avgift på bruk av elektroniske skiver: Det er ikke innført noen avgift for å skyte på banen i Bø. 3. Subsidier (stønad fra skytterlaget): Stevner: Subsidiering av stevner har styret inntil videre vedtatt at ikke er aktuelt. Ammunisjon: Styret behandler priser på ammunisjon til alle aktive skyttere i det siste styremøte før årsmøtet hvert år. Styret har fullmakt til å redusere subsidieutbetalingen ved sesongslutt, dersom økonomien tilsier dette. 4. Kjøp av ammunisjon og ladedeler: 1. Ungdomsskyttere får gratis cal.22 ammunisjon til trening og konkurranse. Kaliber 22 ammunisjon til konkurranse og trening for lagets aktive senior medlemmer kjøpes direkte av Materialforvalter. Det stilles krav til betalt medlemskap. Grovkaliber (konkurranseammunisjon): Til trening og konkurranser (stevner) enten internt i laget eller stevner rundt om i landet, skal ammunisjon kunne kjøpes hos Materialforvalter. Betalt medlemsbevis må legges frem ved forespørsel. 5. Cup-skytinger alle klasser: Styret har vedtatt full dekning av ammunisjon til cup-skytinger. Vedtaket gjelder for alle klasseførte skyttere, veteraner og R/ER/J som deltar i lagskytinger for Bø Skyttarlag. 6. Kjøregodtgjørelse / tapt arbeidsfortjeneste / styregodtgjørelse (telefon og data bruk): Kjøregodtgjørelse kan fordres av foreldre, ungdomsledere eller andre som tar med seg skyttere i sin bil til deltakelse i cup-skytinger, lagskytinger o.l. Kjøregodtgjørelse gjelder også for ombudsmøte eller andre representasjonsoppdrag når flere kjører i samme bil. Kjøreutgiftene vil dekkes etter Statens satser for kjøring utenfor Bø kommunes grenser. Side 6 av 13

7 Tapt arbeidsfortjeneste kan i helt spesielle tilfeller dekkes, men dette må vedtas av styret i Bø skytarlag i hver enkelt sak. Tapt arbeidsfortjeneste vil i så fall bli dekket iht. Statens satser. Styregodtgjørelse er for tiden kr. 0,- til leder, kasserer og ungdomsleder. Kr. 0,- til nestleder, sekretær, styremedlem og materialforvalter. Dette skal dekke opp for utlegg ifb med telefon og data. 7. Dugleiksmerkestatuett og fat: Styret har vedtatt at Dugleiksmerkestatuett og Fat dekkes 100% av laget. 8. Hedersbevisninger Æresmedlem: For å bli tildelt Bø skyttarlags høyeste utmerkelse Æresmedlem av BSL - kreves det at vedkommende har utmerket seg igjennom spesiell innsats for laget i flere år. Det er Styret i BSL som fastslår vedtak om dette. Utmerkelsen er en egen innrammet Diplom til dette formål, samt blomster. Det er også en egen plakett til skyttere fra Bø skyttarlag som har utmerket seg på Landsskytterstevnet med spesielt gode skyteresultater i de grener som Landskytterstevnet favner. Minimumskravet er medalje i bane eller felt - finale i stang eller felthurtig. For kl. 1 og 2 er minimumskravet og bli blant de 3 beste i respektive klasse. Plaketten tildeles skytter - uansett klasse med inngravert sted, årstall, skytegren og resultat. Styret bestemmer når og hvor, tildelingen skal finne sted merket: Skyttere som evner å skyte 350 poeng i stevner som skytterboka til en hver tid aksepterer som godkjent stevne skal tildeles diplom og 350 merket i sølv. Rekvisisjon av diplom gjøres gjennom DFS og rekvisisjon av 350 merket til Brødrene Lohne i Bergen. Begge rekvisjoner kan utføres av skytterlaget, samt at alle kostnader dekkes av Bø skyttarlag. 10. Fritak: Æresmedlemmer er fritatt fra å betale medlemskontingent til Bø skyttarlag. 11. Hovedinntekter: Bø skyttarlag har sine hovedinntekter igjennom dugnadsinnsats fra lagets medlemmer. I tillegg kommer det inntekter til laget stort sett ved stevnearrangementer, loddsalg, bingoinntekter og diverse stønadsordninger. Skytterlaget er avhengig av å få hjelp av alle medlemmer og foresatte til ungdomsskytterne ved stevnearrangementer. Det er også viktig at de som har tillitsverv med å anskaffe sponsormidler i skytterlaget er på offensiven. Dette fordi at denne type midler er med på å bidra til større satsning på ungdomsskytterne. 12. Utlån: I laget finnes det gevær for utlån til lagets rekrutterings skyttere. 13. Gravering: Bø Skyttarlag koster gravering på alle pokaler skytterne tar napp eller aksjer i. NB! Bø Skyttarlag skaffer til veie nye interne pokaler i laget når disse utgår, hvis ikke annet blir bestemt. 14. Arrangement av interne skytinger / mesterskap: Alle interne skytinger / mesterskap enten det er utendørs eller innendørs så vil dette bli satt opp på sesongens eller årets Terminliste for Bø skyttarlag. Den som er stevneleder har ansvaret for at arrangementet blir gjennomført og at det er satt opp en enkel funksjonærliste eller mannskapsliste til skytingen slik at avviklingen kan gå så raskt som mulig. Stevneleder må også sørge for at alt materiell er tilstede og i orden enten det er datautstyr eller skrivemateriell. For eksempel: Til Lagmesterskap i feltskyting; Feltfigurer på plass og program for skytingen satt opp, funksjonærliste med anvisere og standplassledere, påmeldingslister, skrivesaker, feltkort / feltbøker. Stevneleder skal også sørge for annonsering i Bø Blad, samt å få satt inn resultatlisten etter skytingen. Resultatliste skal også sendes til lagets Resultat/Listefører. Side 7 av 13

8 15. Premieutregninger ved Lagmesterskap Styret har tatt en avgjørelse om at det ikke blir betalt påmelding ved lagets interne konkurranser. Laget stiller med gjenstandspremier i ungdomsklassene samt uekte medaljer for alle klasser med 3 eller flere deltakere. Vandrepremier er det laget som står for. Resultatlister følger vanlig praksis innen DFS. 16. Informasjon om respittpokaler og andre oppsatte pokaler i Bø skyttarlag: Nedenfor følger alle de trofeer og pokaler det skal skytes om i løpet av sesongen. MESTERSKAPSPOKAL FELT Mesterskapspokalen felt tilfaller til odel og eie den skytter som først har - 3 napp i pokalen. Det skytes om pokalen en gang i året vanligvis på slutten av feltsesongen. Napp i pokalen får den som vinner Lagmesterskapet i grovfelt i klassene 2 5 og V55. Reglene i DFS/skytterboka skal til en hver tid være gjeldende. Programmet er 5 x 6 skudd hovedskyting (30-skudden) og 2 x 6 skudd finaleomgang, til sammen 42 skudd. Skyttere fra klasse junior som ønsker å skyte Lagmesterskap i grovfelt kan delta ved å skyte i klasse 4 (iht DFS/skytterboka sine regler). V65 og V73 som ønsker å skyte Lagmesterskap i grovfelt kan delta ved å skyte i klasse V55 (iht DFS/skyterboka sine regler). Man kan da ikke delta i mesterskapet i sin opprinnelige klasse. Skulle det vise seg å være helt like poengsummer etter finalen og 42 skudd er det omskyting etter skytterbokas regler. STATUTTER FOR GRUNNLAGSPOKALEN VÅRSKYTING Det skytes om grunnlagspokalen på lagskyting om våren, Det er grunnlaget på 35 skoten som er gjeldende. Grunnlagspokalen vinnes til odel og eie av den skytter som får 3- napp i pokalen. Vanlige regler når det gjelder rangering i DFS gjelder. STATUTTER FOR 35-SKOT POKALEN VÅRSKYTING. Det skytes om 35-skotpokalen på lagskyting om våren. 35-skotpokalen vinnes til odel og eie av den skytter som får 3- napp i pokalen. Vanlige regler når det gjelder rangering i DFS gjelder. STATUTTER FOR GRUNNLAGSPOKALEN, HØST Det skytes om grunnlagspokalen på lagmesterskapet på høsten, Det er grunnlaget på 35 skoten som er gjeldende. Grunnlagspokalen vinnes til odel og eie av den skytter som får 3- napp i pokalen. Vanlige regler når det gjelder rangering i DFS gjelder. STATUTTER FOR MESTERSKAPSPOKALEN, HØST Side 8 av 13

9 Det skytes om 35-skotpokalen på lagmesterskapet om høsten. Mesterskapspokalen vinnes til odel og eie av den skytter som får 3- napp i pokalen. Vanlige regler når det gjelder rangering i DFS gjelder. STATUTTER FOR PRESISJONSPOKALEN, HØST Det skytes om presisjonspokalen på lagskyting om høsten, Den går på første 5-skoten (liggende) av mesterskapet. Skyttere på 100 meter stiller på lik linje som 2/300m skyttere. Presisjonspokalen vinnes til odel og eie av den skytter som får 3- napp i pokalen. Desimaler skal telle hvis vanlig rangering ikke skiller. Lagmesterskap Høst Klasser: 1 5, V55 Iht. mesterskapsprogram 300 meter (35 skudd). Benytt og sett deg inn i regelverk iht. Skytterboka DFS. Arrangeres iht. terminlista BSL. Påmeldingskontingent: kr. 0,- Premiering: Ingen premiering Medaljer: En gylt, en sølv og en bronse medalje, (uekte) tildeles de tre beste Mesterskapsskytterne klasse 3 5. En uekte medalje til beste skytter i klasse 1, 2 og V55 ved min. 3 deltakere. Avstand: 300 meter Mesterskapspokal: Lagmesteren i klasse 3 5 får aksje i Mesterskapspokal bane (se statutter for denne pokal). Funksjonærer: Stevneleder: Iht. terminlista BSL. Kontrollører: Deles på blant deltakerne i stevnet. Resultatansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. NB! Resultater skal sendes Listefører. Servering: Avtales i forkant av arrangementet. Premieansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. Sørg for medaljer og premier til stevnet. Annonsering: Stevneleder. Klasser: ASP, Rekrutt, Eldre rekrutt, Junior, V65, V73 Iht. mesterskapsprogram for 100 meter skyting (35 skudd). Benytt regelverk iht. Skytterboka DFS. Arrangeres iht. terminlista BSL. Påmeldingskontingent: ASP, R, ER, J = kr. 0,- V65, V73 = kr. 0,- Premiering: 100% premiering i alle ungdomsklasser Medaljer: En uekte medalje, tildeles de beste mesterskapsskytterne i klassene R/ER/J, ved min. 3 deltakere. Avstand: 100 meter Side 9 av 13

10 En uekte medalje til beste mesterskapsskytter i klassenev65 og V73 ved min. 3 deltakere. Funksjonærer: Stevneleder: Iht. terminlista BSL. Kontrollører: Avtales i forkant av arrangementet. Resultatansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. NB! Resultater skal sendes Listefører. Servering: Avtales i forkant av arrangementet. Premieansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. Sørg for medaljer og premier til stevnet. Annonsering: Stevneleder. Lagmesterskap innendørs 15 meter Klasser: ASP, Rekrutt, Eldre rekrutt, Junior, V65, V73, V55, 1, 2, 3, 4, 5 Iht. DFS sitt mesterskapsprogram for 15 meter skyting (likt utendørsprogrammet 35 skudd men iht. regelverket skyter klasse 1 og ASP 25 skudd). Benytt og sett deg inn i regelverk iht. Skytterboka DFS. Arrangeres iht. terminlista BSL. Påmeldingskontingent: ASP, R, ER, J = kr. 0,- 1-5 og veteraner = kr. 0,- Avstand: 15 meter Premiering: Ungdom - 100% premiering i alle klasser det er deltakere i. Senior + veteraner ingen premiering. Medaljer: Ungdom - En uekte sølv medalje, tildeles beste skytter i klassene R/ER/J. ved min. 3 deltakere. Senior + veteraner - En gylt, en sølv og en bronse medalje, (uekte) tildeles de tre beste mesterskapsskytterne klasse 3 5. En uekte medalje til beste skytter i klasse 1, 2, V55, V65 og V73 ved min. 3 deltakere. Funksjonærer: Stevneleder: Iht. terminlista ÅSL. Kontrollører: Avtales i forkant av arrangementet. Resultatansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. NB! Resultater skal sendes Listefører. Servering: Avtales i forkant av arrangementet. Premieansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. Sørg for medaljer og premier til stevnet. Annonsering: Stevneansvarlig. Lagmesterskap i felt Side 10 av 13

11 Avstander: 5 hold hvis mulig på ulike avstander (6 skudd x 5 = 30 skudd) + finale som er 2 hold på ulike avstander (6 skudd x 2 = 12 skudd). Klasser: 1 5, V55 Iht. mesterskapsprogram for grovfelt 42 skudd. Benytt og sett deg inn i regelverk iht. Skytterboka DFS. Arrangeres iht. terminlista BSL. Påmeldingskontingent: 1 5, V55 kr. 0,- Premiering: Ingen premiering. Medaljer: En uekte gylt, medalje, tildeles den beste mesterskap skytteren I klasse 2 5 og V55. Lagmesteren i klassene 2 5 og V55 får aksje i Mesterskapspokal felt. pokal: (Se statutter for denne pokal). Funksjonærer: Stevneleder: Iht. terminlista BSL. Figuransvarlig: Stevneleder Anvisere: Det må settes opp en funksjonærliste av stevneansvarlig, med anvisere på de enkelte hold. Resultatansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. NB! Resultater sendes Listefører. Servering: Avtales i forkant av arrangementet. Premieansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. Sørg for medaljer og premier til stevnet. Annonsering: Stevneleder. Avstand: 100 meter Klasser: ASP, Rekrutt, Eldre rekrutt, Junior, V65, V73 Iht. mesterskapsprogram for finfelt 42 skudd. Avstand alle hold er 100 m. Det skytes innledende 30 skudd. Deretter finale 2 x 6 skudd. Benytt og sett deg inn i regelverk iht. Skytterboka DFS. Arrangeres iht. terminlista BSL. Påmeldingskontingent: ASP, R, ER, J kr. 0,-. V65, V73 kr. 0,- Premiering: 100% premiering i alle ungdomsklasser. Medaljer: En uekte sølv medalje, tildeles beste mesterskapsskytter i klassene R/ER/J. ved min. 3 deltakere. En uekte medalje til beste mesterskapsskytter i klassenev65 og V73 ved min. 3 deltakere. Funksjonærer: Stevneleder: Iht. terminlista BSL. Figuransvarlig: Stevneleder. Kontrollører: Avtales i forkant av arrangementet. Resultatansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. NB! Resultater sendes Listefører. Servering: Avtales i forkant av arrangementet. Premieansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet. Sørg for medaljer og premier til stevnet. Annonsering: Stevneleder. Side 11 av 13

12 Avstand: 100 meter Dugleiksmerkeskyting 100m Klasser: ASP, Rekrutt, Eldre rekrutt, Junior, V65, V73 Denne skytingen er iht. Dugleiksmerkeskyting for 100 meter og må følges. Benytt regelverk iht. Skytterboka DFS Dugleiksmerkeskyting for de nevnte klasser på 100m. NB! ASP kan ikke skyte med anlegg. Arrangeres iht. terminlista ÅSL. Påmeldingskontingent: Ingen (koster ikke noe) Ammunisjon: Den enkelte skytter skal ha med seg ammunisjon selv. Hvis dette er glemt skal dette noteres og settes opp på skytterens utestående konto. Premiering: Dugleiksmerke (er på samme vis som idrettsmerke) noe man skyter om år etter år og oppnår de forskjellige trinnene som gjelder for denne skytingen. Se for øvrig skytterboka ang. Dugleiksmerke for skyting på 100 meter. Funksjonærer: Stevneleder: Iht. terminlista BSL. Kontrollører: Avtales i forkant av arrangementet. Resultatansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet, men kan også være stevneleder. NB! Resultater skal sendes Listefører. Dugleiksmerkeskyting 300m Avstand: 200 meter Klasser: 1 5, V55, R, ER, J NB! Det er i henhold til regelverket i Skytterboka gitt åpning for at rekrutteringsklassene kan delta på 200 m. Skyteprogrammet er iht. Skytterboka DFS. Skyteprogram for alle klasser iht. Skytterboka og må følges (ref. iht. Skytterboka Dugleiksmerkeskyting for 200/300 meter). Ved tvilstilfeller - benytt regelverk iht. Skytterboka DFS. Vær oppmerksom på at det er forskjellig program. Arrangeres iht. terminlista BSL. Påmeldingskontingent: Ingen (koster ikke noe) Premiering: Dugleiksmerke (er på samme vis som idrettsmerke) noe man skyter om år etter år og oppnår de forskjellige trinnene som gjelder for denne skytingen. Se for øvrig skytterboka ang. krav til Dugleiksmerke for denne skyting. Funksjonærer: Stevneleder: Iht. terminlista ÅSL. Kontrollører: Deles på blant deltakerne i stevnet. Ved elektronikkskyting trengs ikke anvisere. Resultatansvarlig: Avtales i forkant av arrangementet, men kan også være stevneleder. NB! Resultater skal sendes Listefører. Side 12 av 13

13 Side 13 av 13