Møteprotokoll. Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 16:00. Utvalg:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Øivind Strøm Medlem FLSP Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Gry Hanssen Medlem FLSP Ingunn Olaug Eikeseth Medlem FLAP Torgersen Nils Myren Medlem FLAP Rita Stamnes Medlem FLAP Turid Kjendlie Medlem FLSV Arne Skorstad Medlem FLH Birgit Fossvik Medlem FLV Lars Haagensen Medlem FLFRP Geir Tore Olsen Medlem FLFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Susann Aagård Skotnes MEDL FLH Reidar Lindseth MEDL FLV Liv Unni Fløan MEDL FLSV Caterina Kvaløsæter MEDL FLSP Ingunn Torgersen MEDL FLAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Staven Susann Aagård Skotnes FLH Otto Kristian Sandnes Liv Unni Fløan FLSV Trond Strøm Caterina Kvaløsæter FLSP Bjørn Hunnestad Reidar Lindseth FLV Morten Strøm Ingunn Torgersen FLAP Fra administrasjonen møtte: Navn Rune Strøm Gurid Halsvik Stilling Rådmann Oppvekstsjef

2 Merknader - I forbindelse med varaordførers forfall ble det foretatt valg på settevaraordfører. Etter forslag fra repr. Nils Myren ble Arne Skorstad enstemmig valgt. - Enstemmig valgt til å skrive under protokoll: Geir Tore Olsen og Turid Kjendlie. - Følgende tema ble presentert av oppvekstsjefen i begynnelsen av møtet: Skolens bidrag til elevenes læring, presentasjon av resultater fra Flatanger. - I tillegg til oppsatte referater ble det orientert om kommunens søknad, med fylkesrådens innstilling; Etablering av kystfiber til Flatanger. Kommunestyret ble orientert om at en på påregne tilleggsbevilgning i saken som blir fremmet så snart en har konkret oversikt over totalkostnad og øvrig finansiering. - Rådmannen ga en kort orientering angående bosetting- og integreringsarbeidet av flyktninger. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 5/17 Innhold Referatsaker RS 7/17 Referat fra Region Namdals møte RS 8/17 Referat eierskapsmøte Namdal Rehabilitering RS 9/17 RS 10/17 RS 11/17 RS 12/17 RS 13/17 Er det forskjeller i skolers og kommuners bidrag til elevenes læring i grunnskolen Kontrollrapport 2016 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Flatanger kommune Møteprotokoll representantskapet KomSek Trøndelag IKS Antakelse av deres tilbud om konsulentbistand av Utredning av sammenslåing mellom KomRev Trøndelag IKS og Revisjon Midt-Norge IKS RS 14/17 Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag 2017 RS 15/17 RS 16/17 Foreløpig svar i klagesak VS: Innkalling årsmøte Nettverk fjord- og kystkomuner (NFKK) april RS 17/17 Protokoll fra generalforsamling Namdalshagen AS - årsmelding og regnskap RS 18/17 Årsberetning barnevern Flatanger kommune 2016 RS 19/17 Undervegsrapport om kystsoneplan RS 20/17 Årsmelding og regnskap 2016 RS 21/17 Møtereferat fra møte i Namdal kirkelig fellesråd PS 6/17 Låneopptak 2017 PS 7/17 PS 8/17 Forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekreteriat Midt-Norge IKS Etablering av nytt revisjonsselskap - Sammenslåing av KomRev Trøndelag IKS og Revisjon Midt Norge IKS PS 9/17 Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 PS 10/17 Skatteoppkreverfunksjonen 2016 PS 11/17 PS 12/17 PS 13/17 Ny kommunestruktur - fortsatt deltakelse i kirkelig fellesrådssamarbeid. Høringsuttalelse fra Flatanger. Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag - Fylkesveger i Nord- Trøndelag. Kommunale representanter for eiermøtet i Nord- Trøndelag Elektresitetsverk AS Lukket

4 PS 5/17 Referatsaker Innstilling Vedtak i Flatanger Kommunestyre

5 RS 7/17 Referat fra Region Namdals møte RS 8/17 Referat eierskapsmøte Namdal Rehabilitering RS 9/17 Er det forskjeller i skolers og kommuners bidrag til elevenes læring i grunnskolen RS 10/17 Kontrollrapport 2016 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Flatanger kommune RS 11/17 Møteprotokoll representantskapet KomSek Trøndelag IKS RS 12/17 Antakelse av deres tilbud om konsulentbistand av RS 13/17 Utredning av sammenslåing mellom KomRev Trøndelag IKS og Revisjon Midt-Norge IKS RS 14/17 Regionalt utviklingsprogram for Nord-Trøndelag 2017 RS 15/17 Foreløpig svar i klagesak RS 16/17 VS: Innkalling årsmøte Nettverk fjord- og kystkomuner (NFKK) april RS 17/17 Protokoll fra generalforsamling Namdalshagen AS - årsmelding og regnskap RS 18/17 Årsberetning barnevern Flatanger kommune 2016 RS 19/17 Undervegsrapport om kystsoneplan RS 20/17 Årsmelding og regnskap 2016 RS 21/17 Møtereferat fra møte i Namdal kirkelig fellesråd PS 6/17 Låneopptak 2017 Rådmannens innstilling Det tas opp et lån inntil kr 30 mill. til dekning av investeringsutgifter i regnskapet for Forvaltning skjer i henhold til reglementer for økonomi og finans. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret.

6 Innstilling i Flatanger Formannskap Det tas opp et lån inntil kr 30 mill. til dekning av investeringsutgifter i regnskapet for Forvaltning skjer i henhold til reglementer for økonomi og finans. Med bakgrunn i påkomne opplysninger fra administrasjonen fremmet ordfører følgende forslag til vedtak: Det tas opp et lån på inntil kr. 45 mill. til dekning av investeringsutgifter i regnskapet for 2017 og til dekning av «Udekket resultat» i investeringsregnskapet for Forvaltning skjer i henhold til reglementer for økonomi og finans. Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Det ble gjennomført alternativ votering mellom forslag fra ordfører og formannskapets innstilling. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Det tas opp et lån på inntil kr. 45 mill. til dekning av investeringsutgifter i regnskapet for 2017 og til dekning av «Udekket resultat» i investeringsregnskapet for Forvaltning skjer i henhold til reglementer for økonomi og finans. PS 7/17 Forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekreteriat Midt-Norge IKS Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Konsek Trøndelag IKS 2. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Konsek Trøndelag IKS 3. Kommunestyret godkjenner innskuddskapital på kr ,-. 4. Kommunestyret godkjenner at KomSek Trøndelag IKS avvikles 5. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges ordfører. Som vararepresentant velges varaordfører. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet.

7 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap Kommunestyret slutter seg til forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Komsek Trøndelag IKS 7. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Komsek Trøndelag IKS 8. Kommunestyret godkjenner innskuddskapital på kr ,-. 9. Kommunestyret godkjenner at KomSek Trøndelag IKS avvikles 10. Som kommunens representant i representantskapet for Komsek Trøndelag IKS velges ordfører. Som vararepresentant velges varaordfører. Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Kommunestyret slutter seg til forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Konsek Trøndelag IKS 2. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Konsek Trøndelag IKS 3. Kommunestyret godkjenner innskuddskapital på kr ,-. 4. Kommunestyret godkjenner at KomSek Trøndelag IKS avvikles 5. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges ordfører. Som vararepresentant velges varaordfører. PS 8/17 Etablering av nytt revisjonsselskap - Sammenslåing av KomRev Trøndelag IKS og Revisjon Midt Norge IKS Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Ordfører (representant) Varaordfører (vararepresentant) 4. Kommunestyret vedtar at KomRev Trøndelag IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i KomRev Trøndelag IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA.

8 Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Ordfører (representant) Varaordfører (vararepresentant) 4. Kommunestyret vedtar at KomRev Trøndelag IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i KomRev Trøndelag IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Ordfører (representant) Varaordfører (vararepresentant) 4. Kommunestyret vedtar at KomRev Trøndelag IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i KomRev Trøndelag IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA.

9 PS 9/17 Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 Kontrollutvalgets innstilling Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 til orientering. Ingen andre forslag enn kontrollutvalgets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2016 til orientering. PS 10/17 Skatteoppkreverfunksjonen 2016 Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2016 til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2016 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Flatanger kommune til orientering. Ingen andre forslag enn kontrollutvalgets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2016 til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2016 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Flatanger kommune til orientering.

10 PS 11/17 Ny kommunestruktur - fortsatt deltakelse i kirkelig fellesrådssamarbeid. Rådmannens innstilling Flatanger kommune ønsker ikke å tre ut av fellesrådssamarbeidet i Midtre Namdal selv om konstellasjonen blir noe forandret gjennom at det dannes en ny Namsos kommune. Flatanger ønsker at dagens samarbeidsavtale og praksis i størst mulig grad videreføres med tanke på tjenesteleveranser i kommunene og kostnadsfordeling mellom samarbeidende kommuner. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune ønsker ikke å tre ut av fellesrådssamarbeidet i Midtre Namdal selv om konstellasjonen blir noe forandret gjennom at det dannes en ny Namsos kommune. Flatanger ønsker at dagens samarbeidsavtale og praksis i størst mulig grad videreføres med tanke på tjenesteleveranser i kommunene og kostnadsfordeling mellom samarbeidende kommuner. Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak i Flatanger Kommunestyre Flatanger kommune ønsker ikke å tre ut av fellesrådssamarbeidet i Midtre Namdal selv om konstellasjonen blir noe forandret gjennom at det dannes en ny Namsos kommune. Flatanger ønsker at dagens samarbeidsavtale og praksis i størst mulig grad videreføres med tanke på tjenesteleveranser i kommunene og kostnadsfordeling mellom samarbeidende kommuner.

11 PS 12/17 Høringsuttalelse fra Flatanger. Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag - Fylkesveger i Nord-Trøndelag. Rådmannens innstilling Flatanger kommunestyre har følgende merknader til «Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag Fylkesveger i Nord-Trøndelag av 17.mars 2017: Store deler av asfaltdekket på FV 766 (Sjøåsen Vik) er av kritisk dårlig forfatning. Fornying av asfaltdekket på veien må således prioriteres senest i En viser til det som er anført i saksframstillingen, og spesielt må følgende delstrekninger reasfalteres snarlig i prioritert rekkefølge: 1. Lauvsnes Vik 2. Sjøåsen Tøtdal 3. Dahle Lauvsnes Det anses som svært positivt at de to uløste veiprosjekt i kommunen (Sitter Lauvsnes og Jøssund Osen) er tatt inn i grunnlagsdokumentet. Dette er begge samfunnsmessig svært viktige og lønnsomme prosjekt sett opp mot rasjonell offentlig drift, fylkessammenslåing, interkommunalt samarbeid og for næringsutviklingen langs kysten i det nye Trøndelag fylke. Bl.a. vil Trøndelags bidrag til å oppfylle regjeringens ambisiøse mål om vekst i havbruksnæringen betinge gode kommunikasjoner langs kysten. Det anses også som gledelig at asfalteringsprogrammet av fylkeskommunale grusveier følges opp, samt at fylkeskommunen har ambisjon om å ta over alle kostnader til drift og vedlikehold av veibelysning på fylkeskommunale veier. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 stemmer for og 1 stemme imot som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommunestyre har følgende merknader til «Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag Fylkesveger i Nord-Trøndelag av 17.mars 2017: Store deler av asfaltdekket på FV 766 (Sjøåsen Vik) er av kritisk dårlig forfatning. Fornying av asfaltdekket på veien må således prioriteres senest i En viser til det som er anført i saksframstillingen, og spesielt må følgende delstrekninger reasfalteres snarlig i prioritert rekkefølge: 4. Lauvsnes Vik 5. Sjøåsen Tøtdal 6. Dahle Lauvsnes

12 Det anses som svært positivt at de to uløste veiprosjekt i kommunen (Sitter Lauvsnes og Jøssund Osen) er tatt inn i grunnlagsdokumentet. Dette er begge samfunnsmessig svært viktige og lønnsomme prosjekt sett opp mot rasjonell offentlig drift, fylkessammenslåing, interkommunalt samarbeid og for næringsutviklingen langs kysten i det nye Trøndelag fylke. Bl.a. vil Trøndelags bidrag til å oppfylle regjeringens ambisiøse mål om vekst i havbruksnæringen betinge gode kommunikasjoner langs kysten. Det anses også som gledelig at asfalteringsprogrammet av fylkeskommunale grusveier følges opp, samt at fylkeskommunen har ambisjon om å ta over alle kostnader til drift og vedlikehold av veibelysning på fylkeskommunale veier. Repr. Knut Staven fremmet følgende tilleggspunkt til formannskapets innstilling: Flatanger kommune er bekymret for at opprustning av FV 17, strekningen Sprova Namsos, ikke er tatt med i grunnlagsdokumentet for samferdselsstrategi i Trøndelag. Ingen andre forslag ble fremmet. Først ble det votert over formannskapets innstilling. Denne ble vedtatt med 13 stemmer for og 2 stemmer imot. Deretter ble det votert over om forslaget fra repr. Knut Staven skulle tas inn som et tilleggspunkt i kommunestyrets endelige vedtak. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Flatanger kommunestyre har følgende merknader til «Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag Fylkesveger i Nord-Trøndelag av 17.mars 2017: Store deler av asfaltdekket på FV 766 (Sjøåsen Vik) er av kritisk dårlig forfatning. Fornying av asfaltdekket på veien må således prioriteres senest i En viser til det som er anført i saksframstillingen, og spesielt må følgende delstrekninger reasfalteres snarlig i prioritert rekkefølge: 1. Lauvsnes Vik 2. Sjøåsen Tøtdal 3. Dahle Lauvsnes Det anses som svært positivt at de to uløste veiprosjekt i kommunen (Sitter Lauvsnes og Jøssund Osen) er tatt inn i grunnlagsdokumentet. Dette er begge samfunnsmessig svært viktige og lønnsomme prosjekt sett opp mot rasjonell offentlig drift,

13 fylkessammenslåing, interkommunalt samarbeid og for næringsutviklingen langs kysten i det nye Trøndelag fylke. Bl.a. vil Trøndelags bidrag til å oppfylle regjeringens ambisiøse mål om vekst i havbruksnæringen betinge gode kommunikasjoner langs kysten. Det anses også som gledelig at asfalteringsprogrammet av fylkeskommunale grusveier følges opp, samt at fylkeskommunen har ambisjon om å ta over alle kostnader til drift og vedlikehold av veibelysning på fylkeskommunale veier. Flatanger kommune er bekymret for at opprustning av FV 17, strekningen Sprova Namsos, ikke er tatt med i grunnlagsdokumentet for samferdselsstrategi i Trøndelag. PS 13/17 Kommunale representanter for eiermøtet i Nord- Trøndelag Elektresitetsverk AS Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling i Flatanger Formannskap Representanten Nils Myren fremmet følgende forslag som formannskapets innstilling til kommunestyret: Flatanger kommune stiller med to representanter til eiermøtene i Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk AS. Dette er ordfører og rådmann. Representanten Nils Myren sitt forslag ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune stiller med to representanter til eiermøtene i Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk AS. Dette er ordfører og rådmann. Ingen andre forslag enn formannskapets innstilling ble fremmet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt

14 Vedtak i Flatanger Kommunestyre Flatanger kommune stiller med to representanter til eiermøtene i Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk AS. Dette er ordfører og rådmann.