Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Torgeir Skevik V Synøve Diez AP

Transkript

1 Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran servicekontor Dato: Tidspunkt: 09:00-11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anders Lindstrøm AP Kristian Lunde Jenssen AP Geir Asle Rotabakk SP Laila Johanne Ressem-Overrein SP Tore Kristiansen FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Torgeir Skevik V Synøve Diez AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Odd Vidar Vandbakk Rep. V Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Torunn Austheim Stilling Rådmann Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Anders Lindstrøm /s/ Kristian Lunde Jenssen /s/ Geir Asle Rotabakk /s/ Laila J. Ressem-Overrein /s/ Tore Kristiansen /s/ Odd Vidar Vandbakk /s/

2 Ordfører Anders Lindstrøm ba om permisjon fra kl Varaordfører Geir Asle Rotabakk tok over som møteleder/ordfører og Kristian Lunde Jenssen ble valgt som settevaraordfører. Orientering fra rådmannen: -Ledelsessituasjonen i Enhet for omsorgstjenester. Sakliste Utvalgs- saksnr Innhold Untatt off. PS 61/17 RS 116/17 RS 117/17 Referatsaker V 7/380 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for riving av barnehagebygg i Strandvegen 17/ Søknad på tilskudd til utbedring av en delstrekning av fv. 17 i Nord-Trøndelag. RS 118/17 Referat fra møte mellom Verran kommune og Jekta AS RS 119/17 Referat fra eiermøte i Jekta AS PS 62/17 PS 63/17 PS 64/17 PS 65/17 PS 66/17 PS 67/17 PS 68/17 Rapport om innvilgede saker fra kommunalt næringsfond i Verran (2015-hittil 2017) Søknad om støtte til nydyrking av eng - Morten Forsell Søknad om støtte til forprosjekt generasjonsskifte - Birgit Johanne Tverås Organisasjonsutviklingsprosjekt for Bergmannsparken - søknad om støtte fra kommunalt næringsfond til planlegging av ny driftsfase Revidert samarbeidsavtale mellom kommunene og Helse Nord- Trøndelag Etablering av nytt revisjonsselskap - sammenslåing av KomRev Trøndelag IKS og Revisjon Midt Norge IKS Eiendomsskatt på vannkraftanlegg - uttalelse om kapitaliseringsrenten PS 69/17 Skatteoppkreverfunksjonen 2016 PS 70/17 Verran kommunes årsmelding for 2016 PS 71/17 Verran kommunes årsregnskap for 2016 PS 72/17 Digital sammenslåing- Steinkjer og Verran kommuner

3 PS 61/17 Referatsaker Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. PS 62/17 Rapport om innvilgede saker fra kommunalt næringsfond i Verran (2015-hittil 2017) Rapport om innvilgede landbruks og næringssaker fra kommunalt næringsfond i Verran for perioden d.d 2017 tas til orientering. Sluttrapporter med godkjent regnskap legges fortløpende ved møteprotokollen til formannskapet når fremtidige prosjekt utbetales. enstemmig vedtatt. Rapport om innvilgede landbruks og næringssaker fra kommunalt næringsfond i Verran for perioden d.d 2017 tas til orientering. Sluttrapporter med godkjent regnskap legges fortløpende ved møteprotokollen til formannskapet når fremtidige prosjekt utbetales. PS 63/17 Søknad om støtte til nydyrking av eng - Morten Forsell 1. Søknad fra foretaket Morten Forsell om tilskudd fra Verrans kommunale næringsfond til nydyrking av 40 dekar fulldyrka jord på gnr/bnr 58/3 innvilges med kr per dekar, det vil si inntil kr Dette utgjør 10 % av kostnadsrammen. 2. Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap. Inntil 50 % av innvilget støttebeløp kan utbetales etter oppstart, dog etter skriftlig anmodning fra søker. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr ,98 og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr ,98. enstemmig vedtatt.

4 1. Søknad fra foretaket Morten Forsell om tilskudd fra Verrans kommunale næringsfond til nydyrking av 40 dekar fulldyrka jord på gnr/bnr 58/3 innvilges med kr per dekar, det vil si inntil kr Dette utgjør 10 % av kostnadsrammen. 2. Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap. Inntil 50 % av innvilget støttebeløp kan utbetales etter oppstart, dog etter skriftlig anmodning fra søker. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr ,98 og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr ,98 PS 64/17 Søknad om støtte til forprosjekt generasjonsskifte - Birgit Johanne Tverås 1. Søknad fra Birgit Johanne Tverås om tilskudd fra Verrans kommunale næringsfond til forprosjekt i forbindelse med eiendomsoverdragelse på gnr/bnr 20/10 innvilges med inntil kr Dette utgjør 50 % av godkjent kostnadsramme. Tilskuddet skal brukes til innhenting av kunnskap og utarbeidelse av nødvendige planer i forbindelse med overdragelse og vurdering av driftsform etter overtagelse på bruket. 2. Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr ,98 og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr ,98. enstemmig vedtatt. 1. Søknad fra Birgit Johanne Tverås om tilskudd fra Verrans kommunale næringsfond til forprosjekt i forbindelse med eiendomsoverdragelse på gnr/bnr 20/10 innvilges med inntil kr Dette utgjør 50 % av godkjent kostnadsramme. Tilskuddet skal brukes til innhenting av kunnskap og utarbeidelse av nødvendige planer i forbindelse med overdragelse og vurdering av driftsform etter overtagelse på bruket. 2. Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr ,98 og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr ,98. PS 65/17 Organisasjonsutviklingsprosjekt for Bergmannsparken - søknad om støtte fra kommunalt næringsfond til planlegging av ny driftsfase 1. Kommunalt næringsfond i Verran innstiller på å bevilge inntil kr i støtte til finansiering og planlegging av ny driftsfase i organisasjonsutviklingsprosjektet for Bergmannsparken. 2. Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap for tiltaket. Inntil 50 % av innvilget støttebeløp kan utbetales etter oppstart, dog etter skriftlig anmodning fra søker. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr ,98, og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr ,98

5 enstemmig vedtatt. 1. Kommunalt næringsfond i Verran innstiller på å bevilge inntil kr i støtte til finansiering og planlegging av ny driftsfase i organisasjonsutviklingsprosjektet for Bergmannsparken. 2. Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap for tiltaket. Inntil 50 % av innvilget støttebeløp kan utbetales etter oppstart, dog etter skriftlig anmodning fra søker. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr ,98, og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr ,98 PS 66/17 Revidert samarbeidsavtale mellom kommunene og Helse Nord- Trøndelag Kommunestyret vedtar samarbeidsavtalen som er revidert med bred involvering av kommunene og Helse Nord-Trøndelag. De reviderte tjenesteavtalene er nå vedlegg til Samarbeidsavtalen. Kun samarbeidsavtalen skal godkjennes og underskrives av partene. enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Kommunestyret vedtar samarbeidsavtalen som er revidert med bred involvering av kommunene og Helse Nord-Trøndelag. De reviderte tjenesteavtalene er nå vedlegg til Samarbeidsavtalen. Kun samarbeidsavtalen skal godkjennes og underskrives av partene. PS 67/17 Etablering av nytt revisjonsselskap - sammenslåing av KomRev Trøndelag IKS og Revisjon Midt Norge IKS 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges:.. 4. Kommunestyret vedtar at KomRev Trøndelag IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i KomRev Trøndelag IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA.

6 Kristian Lunde Jenssen fremmet forslag på ordfører som representant og formannskapets representanter som vararepresentanter under pkt. 3 i forslag til vedtak. med tilleggsforslaget fra Kristian Lunde Jenssen under punkt 3 ble enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Ordfører og formannskapets representanter som vararepresentanter 4. Kommunestyret vedtar at KomRev Trøndelag IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i KomRev Trøndelag IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. PS 68/17 Eiendomsskatt på vannkraftanlegg - uttalelse om kapitaliseringsrenten Verran kommune ber Finansdepartementet om å sette ned kapitaliseringsrenten med virkning for eiendomsskatten for Dette for å unngå et utilsiktet skattetap som følge av at departementet unnlater å justere renten i tråd med tidligere praksis og Stortingets vilje, senest uttrykt i budsjettforliket 5. desember enstemmig vedtatt. Verran kommune ber Finansdepartementet om å sette ned kapitaliseringsrenten med virkning for eiendomsskatten for Dette for å unngå et utilsiktet skattetap som følge av at departementet unnlater å justere renten i tråd med tidligere praksis og Stortingets vilje, senest uttrykt i budsjettforliket 5. desember PS 69/17 Skatteoppkreverfunksjonen 2016 Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2016 til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2016 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Verran kommune til orientering.

7 enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2016 til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2016 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Verran kommune til orientering. PS 70/17 Verran kommunes årsmelding for 2016 Verran kommunes årsmelding for 2016 tas til orientering. enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Verran kommunes årsmelding for 2016 tas til orientering. PS 71/17 Verran kommunes årsregnskap for 2016 Det framlagte årsregnskap fastsettes som Verran kommunes årsregnskap for enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Det framlagte årsregnskap fastsettes som Verran kommunes årsregnskap for 2016.

8 PS 72/17 Digital sammenslåing- Steinkjer og Verran kommuner Formannskapet støtter forslaget fra Fellesutvalget Verran Steinkjer om at det avsettes inntil 1,1 mill.kr av støtten til engangskostnader, som sammenslåingsprosjektet sin del av finansieringen av eksternt oppdrag knyttet til digital sammenslåing. enstemmig vedtatt som Formannskapets innstilling til Kommunestyret. Kommunestyret støtter forslaget fra Fellesutvalget Verran Steinkjer om at det avsettes inntil 1,1 mill.kr av støtten til engangskostnader, som sammenslåingsprosjektet sin del av finansieringen av eksternt oppdrag knyttet til digital sammenslåing.