Møteprotokoll. Verran kommune. Kommunestyret. Utvalg: Amfiet, Malm oppvekstsenter Dato: Tidspunkt: 18:

Transkript

1 Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Amfiet, Malm oppvekstsenter Dato: Tidspunkt: 18: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anders Lindstrøm AP Synøve Diez AP Kristian Lunde Jenssen AP Dag Ivar Borg AP Thorolf Antonsen AP Daniel Folladal AP Bjørn R. Skjelstad SP Geir Asle Rotabakk SP Rakel Skjelvan SP Tanja Tangstad SP Torgeir Skevik V Kirsti Tessem V Odd Vidar Vandbakk V Tore Kristiansen FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Laila Johanne Ressem-Overrein SP Yngve Utvik AP Arnt Martin Woldseth H Kolbjørn Almlid SP Berit Guri Rødsjø SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Dalia Maria Brønstad Grete Mari Sand Hans Tettli Reio Kalmar Sporildnes Anders Fredrik Ulvig Kiær Rep. AP SP SP SP H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Karin Widegren Stilling Fung.rådmann

2 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Anders Lindstrøm /s/ Synøve Diez /s/ Kristian Lunde Jensen /s/ Dag Ivar Borg /s/ Thorolf Antonsen /s/ Daniel Folladal /s/ Dalia Brønstad /s/ Bjørn Skjelstad /s/ Reio K. Sporildnes /s/ Geir Asle Rotabakk /s/ Grete Mari Sand /s/ Rakel Skjelvan /s/ Hans Tettli /s/ Tanja Tangstad /s/ Torgeir Skevik /s/ Kirsti Tessem /s/ Odd Vidar Vandbakk /s/ Tore Kristiansen /s/ Anders Fredrik Ulvig Kiær /s/ Sakliste Utvalgssaksnr Innhold Untatt off. PS 50/16 Valg av medlem til, og leder for forliksrådet PS 51/16 PS 52/16 PS 53/16 PS 54/16 PS 55/16 Revidering av reglementsamling Eierskap til Bergmannsparken og kjøp av scene og amfi i gruveområdet Samarbeid med Steinkjer kommune om etablering av en felles barneverntjeneste Oppfølging av sak om oppsigelser i barneverntjenesten - granskning Varsel om kritikkverdige forhold PS 50/16 Valg av medlem til, og leder for forliksrådet Rådmannens forslag til vedtak Valgnemndas innstilling vedtas. Valgnemndas leder Bjørn Skjelstad la fram forslag på June F. Bartnes som medlem til forliksrådet, og Olav Folden som leder for rådet. Enstemmig vedtatt. Nytt medlem forliksrådet: June Falch Bartnes Leder forliksrådet: Olav Folden

3 PS 51/16 Revidering av reglementsamling Rådmannens forslag til vedtak Saken legges fram uten forslag til vedtak. Valgnemndas leder Bjørn Skjelstad la fram prinsipper som var ønskelig å drøfte forbindelse med revisjon av reglementsamling. Forslag til vedtak fra ordfører: Innspillene tas som orientering. Enstemmig vedtatt Innspillene tas som orientering PS 52/16 Eierskap til Bergmannsparken og kjøp av scene og amfi i gruveområdet 1 Endret utgave av Søknad om RUPS-midler Rådmannens forslag til vedtak 1. Verran kommune skal stå som eier av grunn, samtlige eiendommer og bygninger i "gruveområdet". 2. Scene og amfi i Bergmannsparken kjøpes av Gruveteateret på de vilkår og med den finansiering som er foreslått. Justert søknad på midler fra Regionalt utviklingsfond med tilleggsopplysninger sendes Nord-Trøndelag Fylkeskommune. Behandling i Formannskapet Laila Ressem Overrein ba om å få vurdert sin habilitet som medlem i styret i Gruveteateret. Hun ble funnet inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 punkt e. Forslag til nytt punkt 3 fra ordfører: Forutsetning for kjøp av scene og amfi er at Gruveteateret dekker årlige renter og avdrag på kommunalt låneopptak i forbindelse med finansiering Transaksjonen skal ikke påføre kommunen netto kostnader. Transaksjonen kan først gjennomføres etter vedtak om RUPmidlene er avgjort. Rådmannens forslag til vedtak med tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt som formannskapet innstilling til kommunestyre.

4 Vedtak i Formannskapet Verran kommune skal stå som eier av grunn, samtlige eiendommer og bygninger i "gruveområdet". 2. Scene og amfi i Bergmannsparken kjøpes av Gruveteateret på de vilkår og med den finansiering som er foreslått. Justert søknad på midler fra Regionalt utviklingsfond med tilleggsopplysninger sendes Nord-Trøndelag Fylkeskommune. 3. Forutsetning for kjøp av scene og amfi er at Gruveteateret dekker årlige renter og avdrag på kommunalt låneopptak i forbindelse med finansiering Transaksjonen skal ikke påføre kommunen netto kostnader. Transaksjonen kan først gjennomføres etter vedtak om RUPmidlene er avgjort. Dag Ivar Borg på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet la fram følgende forslag: saken utsettes og sendes tilbake til formannskapet for videre utredning. Det ble votert over forslaget til vedtak. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og sendes tilbake til formannskapet for videre utreding. PS 53/16 Samarbeid med Steinkjer kommune om etablering av en felles barneverntjeneste Rådmannens forslag til vedtak 1) Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med Steinkjer kommune om drift av en felles barneverntjeneste. 2) Administrasjonen må innen oktober 2016 komme tilbake til kommunestyret med en sak som innehar vurderinger og anbefalinger knyttet til hvordan barneverntjenesten skal organiseres på lang sikt, og fram til Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Vedtak i Formannskapet ) Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med Steinkjer kommune om drift av en felles barneverntjeneste.

5 2) Administrasjonen må innen oktober 2016 komme tilbake til kommunestyret med en sak som innehar vurderinger og anbefalinger knyttet til hvordan barneverntjenesten skal organiseres på lang sikt, og fram til Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. 1) Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til å gjennomføre forhandlinger med Steinkjer kommune om drift av en felles barneverntjeneste. 2) Administrasjonen må innen oktober 2016 komme tilbake til kommunestyret med en sak som innehar vurderinger og anbefalinger knyttet til hvordan barneverntjenesten skal organiseres på lang sikt, og fram til PS 54/16 Oppfølging av sak om oppsigelser i barneverntjenesten - granskning Ordførerens forslag til vedtak 1. Kommunestyret ønsker å komme til bunns i de faktiske forholdene som har ført til at alle ansatte i barnevernstjenesten i kommunen har valgt å si opp sine stillinger. Kommunestyret ber kontrollutvalget iverksette en granskning med utgangspunkt i de tre begrunnede oppsigelsene og rådmannens tilsvar, for å klarlegge årsaksforholdene og grunnlaget for kritikken som reises. 2. Det forventes at det gjennomføres intervju av de involverte, noe som også inkluderer driftsledernivået. Styringslinjen og kommunikasjonen gjennom denne fremstår som et viktig område som må undersøkes nærmere. Videre må det klarlegges om eller hvordan og til hvem, ansatte har forsøkt å ta opp forholdene de mener har vært kritikkverdige, og hvordan dette eventuelt har blitt håndtert videre. 3. Granskningsrapporten forventes fremlagt i kommunestyremøte, 29. september Behandling i Formannskapet Ordførers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Vedtak i Formannskapet Kommunestyret ønsker å komme til bunns i de faktiske forholdene som har ført til at alle ansatte i barnevernstjenesten i kommunen har valgt å si opp sine stillinger. Kommunestyret ber kontrollutvalget iverksette en granskning med utgangspunkt i de tre begrunnede oppsigelsene og rådmannens tilsvar, for å klarlegge årsaksforholdene og grunnlaget for kritikken som reises. 2. Det forventes at det gjennomføres intervju av de involverte, noe som også inkluderer driftsledernivået. Styringslinjen og kommunikasjonen gjennom denne fremstår som et viktig område som må undersøkes nærmere. Videre må det klarlegges om eller hvordan og til hvem, ansatte har forsøkt å ta opp forholdene de mener har vært kritikkverdige, og hvordan dette eventuelt har blitt håndtert videre. 3. Granskningsrapporten forventes fremlagt i kommunestyremøte, 29. september 2016.

6 Det ble votert over formannskapets innstilling til vedtak. Formannskapets innstilling ble vedtatt mot to stemmer. 1. Kommunestyret ønsker å komme til bunns i de faktiske forholdene som har ført til at alle ansatte i barnevernstjenesten i kommunen har valgt å si opp sine stillinger. Kommunestyret ber kontrollutvalget iverksette en granskning med utgangspunkt i de tre begrunnede oppsigelsene og rådmannens tilsvar, for å klarlegge årsaksforholdene og grunnlaget for kritikken som reises. 2. Det forventes at det gjennomføres intervju av de involverte, noe som også inkluderer driftsledernivået. Styringslinjen og kommunikasjonen gjennom denne fremstår som et viktig område som må undersøkes nærmere. Videre må det klarlegges om eller hvordan og til hvem, ansatte har forsøkt å ta opp forholdene de mener har vært kritikkverdige, og hvordan dette eventuelt har blitt håndtert videre. 3. Granskningsrapporten forventes fremlagt i kommunestyremøte, 29. september PS 55/16 Varsel om kritikkverdige forhold Ordførerens forslag til vedtak 1. Friskgården bedriftshelsetjeneste engasjeres til oppdraget slik som beskrevet i prosjektbeskrivelsen. 2. Administrasjonsutvalget er bedriftshelsetjenestens kontaktpunkt fram til og med fase 2 i prosjektet. 3. Kroner til gjennomføring av prosjektet dekkes fra kommunestyrets disposisjonskonto. Behandling i Formannskapet Kristian Lunde Jensen fremmet Forslag til nytt punkt 1 fra Verran Arbeiderparti og Verran Senterparti. Ordførers foreslåtte punkt 1, 2 og 3 blir da punkt 2, 3 og 4. Kommunestyre vil understreke at det er ønskelig med en kultur der det på saklig grunnlag varsles om kritikkverdige forhold. Brev innkommet tas ikke med som grunnlag i den videre prosessen, da innholdet ikke er saklig begrunnet. Det som kommer frem i brev innkommet , synes som et uttrykk for at organisasjonen har utfordringer som må håndteres på en god måte.

7 I punkt 4 endres det fra kommunestyret disposisjonskonto til kommunens disposisjonsfond. Fondets saldo før bevilling er kr Det ble stemt over alle 4 punkter samlet. Ordførers forslag til vedtak med tillegg ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Vedtak i Formannskapet Kommunestyre vil understreke at det er ønskelig med en kultur der det på saklig grunnlag varsles om kritikkverdige forhold. Brev innkommet tas ikke med som grunnlag i den videre prosessen, da innholdet ikke er saklig begrunnet. Det som kommer frem i brev innkommet , synes som et uttrykk for at organisasjonen har utfordringer som må håndteres på en god måte. 2. Friskgården bedriftshelsetjeneste engasjeres til oppdraget slik som beskrevet i prosjektbeskrivelsen. 3. Administrasjonsutvalget er bedriftshelsetjenestens kontaktpunkt fram til og med fase 2 i prosjektet. 4. Kroner til gjennomføring av prosjektet dekkes fra kommunes disposisjonsfond. Fondets saldo før bevilling er kr Aud Ramberg fra Friskgården var tilstede i møtet, og beskrev oppdraget de tenker å gjennomføre. Kristian Lunde Jensen på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet la fram forslag til nytt punkt Kommunestyre vil understreke at det er ønskelig med en kultur der det på saklig grunnlag varsles om kritikkverdige forhold. Brev innkommet tas ikke med som grunnlag i den videre prosessen, da innholdet ikke er saklig begrunnet. Det som kommer frem i brev innkommet , synes som et uttrykk for at organisasjonen har utfordringer som må håndteres på en god måte, det sjekkes opp juridisk om brevet skal underlegges behandling i tråd med arbeidsmiljølovens regler om varsling. Formannskapet håndterer saken videre. Hans Tettli ba om gruppemøte. Møtet ble satt. Tore Kristiansen ba om gruppemøte. Møtet ble satt. Det ble votert over formannskapets innstilling med endring av punkt 1. Forslaget ble vedtatt mot en stemme.

8 1. 1. Kommunestyre vil understreke at det er ønskelig med en kultur der det på saklig grunnlag varsles om kritikkverdige forhold. Brev innkommet tas ikke med som grunnlag i den videre prosessen, da innholdet ikke er saklig begrunnet. Det som kommer frem i brev innkommet , synes som et uttrykk for at organisasjonen har utfordringer som må håndteres på en god måte, det sjekkes opp juridisk om brevet skal underlegges behandling i tråd med arbeidsmiljølovens regler om varsling. Formannskapet håndterer saken videre. 2. Friskgården bedriftshelsetjeneste engasjeres til oppdraget slik som beskrevet i prosjektbeskrivelsen. 3. Administrasjonsutvalget er bedriftshelsetjenestens kontaktpunkt fram til og med fase 2 i prosjektet. 4. Kroner til gjennomføring av prosjektet dekkes fra kommunes disposisjonsfond. Fondets saldo før bevilling er kr