ENGERDAL KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Tørrgadden, Enger Dato: Tidspunkt: 13:30 16:00

Transkript

1 ENGERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Tørrgadden, Enger Dato: Tidspunkt: 13:30 16:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Reidar Åsgård Leder May Britt Solbakken Medlem Monica Bye Spånberg Medlem Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gunn Vesterheim Økonomisjef Line M. Lindseth Skatteoppkrever Reidun Vie Oppdragsansvarlig regnskapsrevisor Hedmark Revisjon IKS Magnus Michaelsen Forvaltningsrevisor Hedmark Revisjon IKS Kristin Moe sekretær Underskrifter

2 Saksnr Innhold PS 16/8 Kontrollutvalgets uttalelse til Engerdal kommuneskoger KF's 212 regnskap 2015 PS 16/9 Kontrollutvalgets uttalelse til Engerdal kommunes regnskap 212 for 2015 PS 16/10 Plan for forvaltningsrevisjon for Engerdal kommune 217 PS 16/11 Ressursbruk 2016 i forhold til oppdragsavtalen (revidert) 026 med Hedmark Revisjon IKS PS 16/12 Tilleggsbevilgning - kontrollutvalget 026 PS 16/13 Skatteregnskapet for Engerdal kommune PS 16/14 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for PS 16/15 Referatsaker 22. april Ingen anmerkninger til innkalling og sakliste. PS 16/8 Kontrollutvalgets uttalelse til Engerdal kommuneskoger KF's regnskap 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Kontrollutvalget har i møte 18. mai behandlet Engerdal kommuneskoger KF s regnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte regnskapet og revisjonsberetning datert 15. februar Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne Engerdal kommuneskoger KF s regnskap for Vedtak i Kontrollutvalget : Kontrollutvalget har i møte 18. mai behandlet Engerdal kommuneskoger KF s regnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte regnskapet og revisjonsberetning datert 15. februar Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne Engerdal kommuneskoger KF s regnskap for PS 16/9 Kontrollutvalgets uttalelse til Engerdal kommunes regnskap for 2015 Sekretærens forslag til uttalelse: Kontrollutvalget har i møte 18. mai behandlet Engerdal kommunes regnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte regnskap og revisjonsberetning datert 9. mai Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne kommunens regnskap for Vedtak i Kontrollutvalget : Kontrollutvalget har i møte 18. mai behandlet Engerdal kommunes regnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte regnskap og revisjonsberetning datert 9. mai Kontrollutvalget anbefaler kommunestyret å godkjenne kommunens regnskap for 2015.

3 PS 16/10 Plan for forvaltningsrevisjon for Engerdal kommune Nr. 14 «Koordinering av kommunale tjenester overfor brukere med psykiske Nr. 15 «Ledelse og koordinering ved NAV Engerdal» Nr. 17 «Barnevern» Nr. 18 «Integrering av flyktninger og innvandrere» Nr. 20 «Styring av tildeling av institusjonsplass i pleie- og omsorgstjenesten» Nr. 21 «PPT og spesialundervisning» Nr. 22 «Prosjekt Læringslyst og tilpasset opplæring» Nr. 30 «Energisparekontrakt i Engerdal kommune» Møtebehandling: Reidar Åsgård erklærte seg som inhabil inntil endelig liste over prosjektene i Plan for forvaltningsrevisjon var avklart. Åsgårds begrunnelse var at det kunne komme forslag på prosjekter til forvaltningsrevisjon der han ville være inhabil som styremedlem for aktuelle selskaper. Åsgård fratrådte under denne drøftingen. May Britt Solbakken ble valgt som møteleder. Kontrollutvalget (de 2 øvrige medlemmene) vedtok enstemmig å vedta sekretærens forslag til liste, og at Åsgård med det var habil i den videre saksbehandlingen. Endringsforslag: Kontrollutvalget prioriterer følgende prosjekter: Nr. 18 «Integrering av flyktninger og innvandrere» Nr. 14 «Koordinering av kommunale tjenester overfor brukere med psykiske Endringsforslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget prioriterer følgende prosjekter:

4 Nr. 18 «Integrering av flyktninger og innvandrere» Nr. 14 «Koordinering av kommunale tjenester overfor brukere med psykiske PS 16/11 Ressursbruk 2016 i forhold til oppdragsavtalen (revidert) med Hedmark Revisjon IKS Sekretærens forslag til vedtak: Kontrollutvalget godkjenner oppdragsavtalen med et ressursbruk på 390 timer jfr. punkt 3, Tjenestene på linjene 5-7 utføres etter særskilt bestilling av kontrollutvalget. Kontrollutvalget godkjenner oppdragsavtalen med et ressursbruk på 390 timer jfr. punkt 3, Tjenestene på linjene 5-7 utføres etter særskilt bestilling av kontrollutvalget. PS 16/12 Tilleggsbevilgning - kontrollutvalget Kommunestyret innvilger kontrollutvalget en økning i budsjettet med kr ,- for Kommunestyret innvilger kontrollutvalget en økning i budsjettet med kr ,- for PS 16/13 Skatteregnskapet for Engerdal kommune 2015 Skatteoppkreverens årsrapport til skatteregnskapet for 2015, og Skatteetatens kontrollrapport tas til orientering.

5 Skatteoppkreverens årsrapport til skatteregnskapet for 2015, og Skatteetatens kontrollrapport tas til orientering. PS 16/14 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2015 Sekretæren tilrår kontrollutvalget å fremme følgende innstilling til kommunestyret: Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2015 godkjennes. PS 16/15 Referatsaker 22. april 2016 Sekretærens forslag til vedtak: Referatsaker tas til orientering. Behandling i Kontrollutvalget Møtebehandling: Blir det spørsmål vedrørende protokoll eller andre papirer angående FIAS AS, har Reidar Åsgård opplyst om at han er inhabil. Vedtak i Kontrollutvalget : Referatsaker tas til orientering.