KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Sola kontrollutvalg Møtenr.: 2/2013 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 9/13-14/13 Disse møtte: Tor Kåre Jordbrekk Bjørg Ueland Yousef Deeb Ove Langhelle Forfall / varamedlemmer: Tine Daae har meldt forfall, vara var innkalt. Morten Saxvik, varamedlem Andre tilstede: Varaordfører Jan Sigve Tjelta, Rådmann Ingrid Norbø og økonomisjef Sabina Leto, var tilstede under hele møtet. Fride Solbakken, leder av kontroll- og kvalitetsutvalget i Fylket under sak 14 Fagansvarlig revisor regnskap Tove-Gunn Moen og Fagansvarlig forvaltningsrevisjon Bernt Mæland (under sak 14), Rogaland Revisjonen IKS. Seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Rogaland, Kontrollutvalgssekretariat IS. Innkallingen ble godkjent uten merknader. Kontrollutvalget vedtok å behandle sak 14 først i møtet. 9/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte VEDTAK: Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokoll fra møte 20. februar Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokoll fra møte 20. februar 2013.

2 10/13 Skatteregnskapet for 2012 m/kontrollrapport - Sola kommune Kontrollutvalget i Sola tar Årsrapport 2012 fra skatteoppkreveren i Sola med kontrollrapport 2012 fra Skattekontoret til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget i Sola tar Årsrapport 2012 fra skatteoppkreveren i Sola med kontrollrapport 2012 fra Skattekontoret til orientering. Saken videresendes kommunestyret til orientering. 11/13 Årsregnskap m/ årsmelding for Sola kommune Kontrollutvalget i Sola har ingen/følgende kommentarer til årsregnskapet 2012 for Sola kommune med regnskapene de kommunale foretakene Sola Storkjøkken KF og Kvithei Utbyggingsselskap KF, ut over det som kommer fram i revisjonsberetningene og årsoppgjørsnotatene Kontrollutvalget i Sola har ingen kommentarer til årsregnskapet 2012 for Sola kommune med regnskapene de kommunale foretakene Sola Storkjøkken KF og Kvithei Utbyggingsselskap KF, ut over det som kommer fram i revisjonsberetningene og årsoppgjørsnotatene Økonomisjef orienterte om regnskapet. Rådmannen orienterte om årsrapporten

3 Kontrollutvalget har ingen kommentarer utover det som framkommer i revisjonsberetning og årsoppgjørsnotat 12/13 Oppfølging forvaltningsrevisjon: Anskaffelser Kontrollutvalget i Sola tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av forvaltningsrevisjonen Anskaffelser til etterretning. Melding om oppfølgingen sendes kommunestyret til orientering Kontrollutvalget i Sola tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av forvaltningsrevisjonen Anskaffelser til etterretning. Melding om oppfølgingen sendes kommunestyret til orientering Rådmannen orienterte om oppfølgingen. 13/13 Fylkeskommunens kontroll- og kvalitetsutvalgets rapport vedr Bybanekontoret Kontrollutvalget i Sola tar Fylkeskommunes Kontroll- og Kvalitetsutvalgs rapport fra gjennomgang av Bybanekontoret til orientering. Rapporten videresendes kommunestyret i Sola til orientering.

4 Kontrollutvalget i Sola tar Fylkeskommunes kontroll- og Kvalitetsutvalgs rapport fra gjennomgang av Bybanekontoret til orientering. Rapporten videresendes kommunestyret i Sola til orientering. Fagansvarlig forvaltningsrevisjon orienterte om rapporten. Leder av Kontroll- og kvalitetsutvalget i Fylkeskommunen orienterte om behandling i kontroll- og kvalitetsutvalget og fylkestinget. 14/13 Statusoversikt april 2013 Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt april 2013 til orientering. Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt april 2013 til orientering. Forslag:

5 REFERATSAKER/MELDINGER 1/13 Melding om politisk vedtak - Forvaltningsrevisjonen - Styring av byggeprosjekter 2/13 Åpenhetsrapport /13 Melding om politisk vedtak - Selskapskontroll Interkommunalt Arkiv IKS 4/13 Melding om vedtak i Kst - Plan for selskapskontroll med prioritering av forvaltningsrevisjon EVENTUELT Rådmannen inviteres til neste møte for å orientere om kommunens rutiner for å motvirke mobbing i skolen. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget