KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 3 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 13/17-20/17 Disse møtte: Leif Ydstebø Liv Nesse Amundsen Tor Arild Torgersen Torill Ramstad Christian Haaland Forfall / varamedlemmer: Liv Nesse Amundsen gikk kl.16:00 Andre tilstede: Fra Kvitsøy kommune, kommunalleder Forvaltning og Kultur Oddbjørg Sætre og økonomisjef Ingeborg Skjerpe. Fra Rogaland Revisjon IKS, Forvaltningsrevisor Rune Eskeland Fra Rogaland Kontrollutvalgssekretariat, daglig leder Wencke Sissel Olsen og førstekonsulent Leni Tande Saker til behandling 13/17 16/ Godkjenning av protokoll fra møte Side 14/17 16/ /17 16/ /17 16/ /17 17/ Orientering fra administrasjonen - Kommunalleder forvaltning og kultur Orientering om Kvitsøy kommunes regnskap pr. 1.tertial 2017 Rapport selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - Ivar IKS Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og redning IKS /17 16/ Orientering om de viktigste habilitetsreglene 5 19/17 16/ Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr /17 16/ Statusoversikt prosjekt og kontroller pr. mai Referat-/meldingssaker 3/17 16/ Uavhengighetserklæring Kvitsøy.pdf 6 4/17 16/ Marginavsetning i skatteregnskapet 6

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 13/17 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte /17 Orientering fra administrasjonen Forvaltning og kultur Kontrollutvalget i Kvitsøy tar kommunalleders gjennomgang til orientering. Kommunalleder Oddbjørg Sætre orienterte. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Kvitsøy tar kommunalleders gjennomgang til orientering.

3 15/17 Orientering om Kvitsøy kommunes regnskap pr. 1.tertial 2017 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar økonomisjefens gjennomgang av regnskapet pr. 1. tertial 2017 til orientering. Økonomisjef Ingeborg Skjerpe orienterte. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar økonomisjefens gjennomgang av regnskapet pr. 1. tertial 2017 til orientering. 16/17 Rapport selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - Ivar IKS KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK Kommunestyret i Kvitsøy tar selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i Ivar IKS til orientering. Rapporten videresendes kommunene for oppfølging av anbefalinger til eierne, og til styret for oppfølging og anbefalinger til selskapet. Rapporten følges opp i løpet av Sak ang. oppfølging videresendes kommunestyret til orientering. Leder i utvalget er ansatt i IVAR IKS og ønsket derfor å drøfte sin habilitet med kontrollutvalget før behandling av saken. Kontrollutvalget vurderte det til at han ikke er inhabil i saken jmf. Fvl. 6, 1.ledd. Forvaltningsrevisor Rune Eskeland holdt en presentasjon av rapporten.

4 Kommunestyret i Kvitsøy tar selskapskontrollen med forvaltningsrevisjon i Ivar IKS til orientering. Rapporten videresendes kommunene for oppfølging av anbefalinger til eierne, og til styret for oppfølging og anbefalinger til selskapet. Rapporten følges opp i løpet av Sak ang. oppfølging videresendes kommunestyret til orientering. 17/17 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og redning IKS Kontrollutvalget i Kvitsøy bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Kontrollutvalget i Kvitsøy bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i Rogaland Brann og Redning IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger.

5 18/17 Orientering om de viktigste habilitetsreglene Kontrollutvalget i Kvitsøy tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering. Leder i Kontrollutvalgssekretariatet Wencke Sissel Olsen orienterte. Presentasjonen sendes kontrollutvalget. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar gjennomgangen av habilitetsreglene til orientering. 19/17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr til orientering.

6 20/17 Statusoversikt prosjekt og kontroller pr. mai 2017 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. mai 2017 til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. mai 2017 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 3/17 Uavhengighetserklæring Kvitsøy.pdf 4/17 Marginavsetning i skatteregnskapet Det var ingen kommentarer til meldingssakene. EVENTUELT Det var ingen saker under eventuelt. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leif Ydstebø Leder av kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur Leni Tande Sekretær for kontrollutvalget