KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sola Møtenr.: 4 / 2013 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 20/13-28/13 Disse møtte: Tor Kåre Jordbrekk Bjørg Ueland Yousef Deeb Ove Langhelle Forfall / varamedlemmer: Yousef Deeb har meldt for forfall, Sigbjørn Ølberg møtte som vara Tine Daae meldt forfall rett før møte slik at vara ikke kunne kalles inn Andre til stede: Kommunalsjef oppvekst og kultur Rune Moen og Skolefaglig rådgiver Kari Mette Høiesen møtte til sak 21 Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen og forvaltningsrevisor Rune Eskeland (Orienterte i innledningen av møtet), fra Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 20/13 13/ Godkjenning av protokoll fra møtet 12. juni /13 13/ Orientering om kommunens tiltak mot mobbing i skolen 2 22/13 13/ /13 13/ Forberedelse til bestilling av nye forvaltningsrevisjoner i 2014 Budsjett kontroll og tilsyn Kontrollutvalgets budsjettforslag 24/13 13/ Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 31. juli /13 13/ Forslag til møteplan for /13 13/ Statusoversikt september /13 13/ Revisors uavhengighet - Egenerklæring fra oppdragsansvarlig revisor 28/13 13/ Orientering om overordnet revisjonsstrategi Referat-/Meldingssaker 1/13 13/ KST Tertialrapportering 1 tertial 6 Eventuelt Side 2 3 5

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 20/13 Godkjenning av protokoll fra møtet 12. juni 2013 Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet 12. juni Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet 12. juni /13 Orientering om kommunens tiltak mot mobbing i skolen Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. Skolefaglig rådgiver orienterte om Sola kommunes arbeid mot mobbing i skolene. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. 22/13 Forberedelse til bestilling av nye forvaltningsrevisjoner i 2014 Kontrollutvalget i Sola prioriterer å gjennomføre forvaltningsrevisjon innen følgende områder: - hvor følgende ønskes gjennomgått: - hvor følgende ønskes gjennomgått: - hvor følgende ønskes gjennomgått: Kontrollutvalget ber Rogaland Revisjon lage utkast til prosjektmandat til neste møtet, basert på denne prioriteringen og de momenter kontrollutvalget kom fram til i møtet.

3 Kontrollutvalget bemerket forvaltningsrevisjonen Planarbeidet var bestilt av dette kontrollutvalget. Kontrollutvalget konkluderte med at de ønsker å gå videre på følgende områder: Boligpolitiske problemstillinger Overgang ungdomsskole videregående skole Før bestilling ønsker kontrollutvalget å be rådmannen orientere om status på områdene. Det ble satt fram nytt forslag til vedtak: Kontrollutvalget inviterer rådmannen til neste møte for å orientere om følgende: Bolig sosiale problemstillinger Overgang ungdomsskole videregående skole. Etter gjennomgangen vil kontrollutvalget vurdere om de skal bestille forvaltningsrevisjon på disse områdene, og spisse betillingen. Kontrollutvalget inviterer rådmannen til neste møte for å orientere om følgende: Bolig - sosiale problemstillinger Overgang ungdomsskole videregående skole. Etter gjennomgangen vil kontrollutvalget vurdere om de skal bestille forvaltningsrevisjon på disse områdene, og spisse bestillingen. 23/13 Budsjett kontroll og tilsyn Kontrollutvalgets budsjettforslag Kontrollutvalget i Sola godkjenner det framlagte budsjettforslaget for kontrollutvalgets virksomhet i 2013, med en samlet budsjettramme på kr ,-. Sekretariatet orienterte om budsjettforslaget for 2014 Kontrollutvalget i Sola godkjenner det framlagte budsjettforslaget for kontrollutvalgets virksomhet i 2013, med en samlet budsjettramme på kr ,-.

4 24/13 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr 31. juli 2013 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Sola tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til etterretning. Sekretariatet orienterte om regnskapsrapporten pr Kontrollutvalget i Sola tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til etterretning. 25/13 Forslag til møteplan for 2014 Kontrollutvalget i Sola vedtar følgende møteplan for 2014: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag Onsdag Onsdag Tilpasset Fsk og Kst Onsdag Onsdag Onsdag Går ut dersom få saker Onsdag Kontrollutvalget i Sola vedtar følgende møteplan for 2014: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag Onsdag Onsdag Tilpasset Fsk og Kst Onsdag Onsdag Onsdag Går ut dersom få saker Onsdag

5 26/13 Statusoversikt september 2013 Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt september 2013 til orientering. Forvaltningsrevisor orienterte om rapporten planarbeid. Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt september 2013 til orientering. 27/13 Revisors uavhengighet - Egenerklæring fra oppdragsansvarlig revisor Kontrollutvalget i Sola tar den framlagte uavhengighetserklæringen fra oppdragsansvarlig revisor i Sola kommune til orientering. Revisor orienterte om uavhengighetserklæringen Kontrollutvalget i Sola tar den framlagte uavhengighetserklæringen fra oppdragsansvarlig revisor i Sola kommune til orientering. 28/13 Orientering om overodenet revisjonsstrategi 2013 Kontrollutvalget i Sola tar presentasjonen av overordet revisjonsstrategi 2012 til orientering. Møte ble lukket under orienteringen iht. KL 31 nr 5 / offentleglova 24 Revisor orienterte om overordnet revisjonsstrategi i 2013.

6 Kontrollutvalget i Sola tar presentasjonen av overordet revisjonsstrategi 2012 til orientering. Kontrollutvalget i Sola tar presentasjonen av overordet revisjonsstrategi 2012 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 1/13 KST - tertialrapportering 1 tertial EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur