KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr.: 3 / 2016 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 14/16-22/16 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Kurt Randeberg Arve Kopperdahl Eva Walde Lund Andre tilstede: Rådmann Magne Fjell, fagsjef Elisabeth Sortland Sunde Sanden (til sak 14/16) og leder politisk sekretariat Tone Haugen, fra administrasjonen til (sakene 14 15/16) Fagansvarlig regnskapsrevisjon Tove-Gunn Moen og forvaltningsrevisor Mette Aamodt (til sak 15/16) fra Rogaland Revisjon Seniorrådgiver Per Kåre Vatland og førstekonsulent Leni Tande til (sak 21/16) fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 14/16 14/ Oppfølging av forvaltningsrevisjon - Samhandlingsreformen 2 Side 15/16 15/ /16 16/ /16 16/ Rapport forvaltningsrevisjon: Oppfølging av henvendelser til kommunen Bestilling forvaltningsrevisjon: Overgang ungdomstrinnet til videregående opplæring Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS /16 16/ Orienteringer fra administrasjonen - plan for invitasjon av kommunale ledere 19/16 16/ Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr /16 16/ Statusoversikt mai /16 16/ Ny plan for forvaltningsrevisjon - oppsummering og prioritering av prosjekter 5 22/16 16/ Godkjenning av protokoll fra møtet Referat-/meldingssaker 2/16 16/ i representantskapet for Rogaland Revisjon IKS 6 Eventuelt Side 1 av 7

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 14/16 Oppfølging av forvaltningsrevisjon - Samhandlingsreformen Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten Samhandlingsreformen til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret i Randaberg til orientering. Fagsjef orienterte om oppfølgingen av rapport om forvaltningsrevisjonen av samhandlingsreformen Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten Samhandlingsreformen til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret i Randaberg til orientering. 15/16 Rapport forvaltningsrevisjon: Oppfølging av henvendelser til kommunen KONTROLLUTVALGET INSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Randaberg tar forvaltningsrevisjonen «Oppfølging av henvendelser til kommunen» til orientering. Rapporten videresendes rådmannen til oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor orientere om rapporten. Side 2 av 7

3 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS KONTROLLUTVALGET INSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Randaberg tar forvaltningsrevisjonen «Oppfølging av henvendelser til kommunen» til orientering. Rapporten videresendes rådmannen til oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. 16/16 Bestilling forvaltningsrevisjon: Overgang ungdomstrinnet til videregående opplæring Kontrollutvalget i Randaberg bestiller prosjektet «Overgang ungdomstrinnet til videregående opplæring» i tråd med forslag til mandat og med de endringer/presiseringer som kom fram i møtet. Det var ingen endringer i møtet. Kontrollutvalget i Randaberg bestiller prosjektet «Overgang ungdomstrinnet til videregående opplæring» i tråd med forslag til mandat og med de endringer/presiseringer som kom fram i møtet. 17/16 Bestilling av selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - IVAR IKS Kontrollutvalget i Randaberg bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. Side 3 av 7

4 Kontrollutvalget i Randaberg bestiller selskapskontroll med forvaltningsrevisjon i IVAR IKS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger. 18/16 Orienteringer fra administrasjonen - plan for invitasjon av kommunale ledere Kontrollutvalget vil invitere kommunale ledere til møtene framover for å orientere kontrollutvalget om sitt arbeids- og ansvarsområde. Rådmannen inviteres til møtet den 13. september Sekretariatet gis fullmakt til å invitere andre på lista dersom den som står for tur ikke har anledning til å møte. Kontrollutvalget inviterer iden rekkefølgen som er listet opp i saken Kontrollutvalget vil invitere kommunale ledere til møtene framover for å orientere kontrollutvalget om sitt arbeids- og ansvarsområde. Rådmannen inviteres til møtet den 13. september Sekretariatet gis fullmakt til å invitere andre på lista dersom den som står for tur ikke har anledning til å møte. 19/16 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr til orientering. Side 4 av 7

5 Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr til orientering. 20/16 Statusoversikt mai 2016 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikten pr. februar 2016 til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikten pr. juni 2016 til orientering. 21/16 Ny plan for forvaltningsrevisjon - oppsummering og prioritering av prosjekter Kontrollutvalget ber sekretariatet oppdatere planen med prioriteringene som utvalget kom fram til i dette møtet samt oppdatere oversikten over innkomne innspill. Kontrollutvalget vil i neste møte vurdere prioriteringene som ble foretatt i dette møtet og tar da sikte på å sluttføre arbeidet med planen og fatte endelig vedtak. Side 5 av 7

6 Kontrollutvalget ber sekretariatet oppdatere planen med prioriteringene som utvalget kom fram til i dette møtet samt oppdatere oversikten over innkomne innspill. Kontrollutvalget vil i neste møte vurdere prioriteringene som ble foretatt i dette møtet og tar da sikte på å sluttføre arbeidet med planen og fatte endelig vedtak. 22/16 Godkjenning av protokoll fra møtet Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 31. mai Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møtet 31. mai REFERAT-/MELDINGSAKER 2/16 i representantskapet for Rogaland Revisjon IKS EVENTUELT Ingen saker under eventuelt Side 6 av 7

7 Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur. Side 7 av 7