KONTROLLUTVALGET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Bjerkreim Møtenr.: 4 / 2017 Møtedato: Utvalssaksnr.: 21/17-29/17 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Magne Vaule Aslaug Undheim Geir Ove Tysland Tyra Skårland Brit Tengesdal Andre som var med i møtet: Ordførar Torbjørn Ognedal, Rådmann Ørjan Daltveit og Kommunalsjef levekår Øyvor Sønstadbø frå administrasjonen Oppdragsleder Annebeth M. Mathiassen frå Rogaland Revisjon IKS Rådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 21/17 16/ Godkjenning av protokoll frå møtet /17 16/ Kommunen sine rutinar for oppfølging av eldre saker kor det er gitt byggjeløyve mot riving gamle hus 23/17 16/ Orientering frå kommunalsjef levekår 3 24/17 16/ Oppfølging av politiske saker 1. halvår /17 16/ Budsjettforslag kontroll og tilsyn /17 16/ Reknskapsoversikt kontroll og tilsyn pr /17 16/ Forslag til møteplan /17 16/ Statusoversikt september Side 2 29/17 16/ Orientering om overordna revisjonsstrategi for revisjonsåret Referat-/meldingssaker Eventuelt

2 Innkallinga vart godkjent utan merknader. 21/17 Godkjenning av protokoll frå møtet Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 12. juni Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 12. juni /17 Kommunen sine rutinar for oppfølging av eldre saker kor det er gitt byggjeløyve mot riving gamle hus Kontrollutvalet i Bjerkreim tek Rådmannen si utgreiing om kommunen sine rutinar når det gjeld oppfølging av saker kor det er gitt byggeløyve mot å riving av gamle hus til orientering. Rådmann orienterte om kommunen sine rutinar på område Kontrollutvalet i Bjerkreim tek Rådmannen si utgreiing om kommunen sine rutinar når det gjeld oppfølging av saker kor det er gitt byggeløyve mot å riving av gamle hus til orientering.

3 23/17 Orientering frå kommunalsjef levekår Kontrollutvalet i Bjerkreim tek kommunalsjef levekår si utgreiing til orientering. Kommunalsjef orienterte om kommunalavdelinga. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek kommunalsjef levekår si utgreiing til orientering. 24/17 Oppfølging av politiske saker 1. halvår 2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 1. halvår 2017 til orientering. Saka vert vidaresendt til kommunestyret til orientering. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 1. halvår 2017 til orientering. Saka vert vidaresendt til kommunestyret til orientering.

4 25/17 Budsjettforslag kontroll og tilsyn 2018 Kontrollutvalet i Bjerkreim føreslår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr ekskl. mva. Kontrollutvalet i Bjerkreim føreslår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr ekskl. mva. 26/17 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rekneskapsoversikten for Kontroll og tilsyn pr til orientering. Tilbakebetalinga frå sekretariatet vert nytta til selskapskontrollen i Uninor AS Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rekneskapsoversikten for Kontroll og tilsyn pr til orientering.

5 27/17 Forslag til møteplan 2018 Kontrollutvalet i Bjerkreim vedtar følgjande møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Måndag :00 Møte kan gå ut om det er få saker. Måndag :00 Kan bli endra Måndag :00 Måndag :00 Måndag :00 Kontrollutvalet ser nærmare på møteplan når kommunen sin møteplan er klar. Kontrollutvalet i Bjerkreim vedtar følgjande møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Måndag :00 Møte kan gå ut om det er få saker. Måndag :00 Kan bli endra Måndag :00 Måndag :00 Måndag :00 28/17 Statusoversikt september 2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt september 2017 til orientering. Kontrollutvalet ber om at forvaltningsrevisjonen Skulemiljøet II vert starta opp.

6 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt september 2017 til orientering. 29/17 Orientering om overordna revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek revisor sin gjennomgang og oppdragsansvarleg revisor si vurdering om uavhengigheit til orientering. Oppdragsleder orienterte om overordna revisjonsstrategi Kontrollutvalet i Bjerkreim tek revisor sin gjennomgang og oppdragsansvarleg revisor si vurdering om uavhengigheit til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER Ingen referat-/meldingssaker til dette møtet EVENTUELT Ingen saker under eventuelt

7 Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur