KONTROLLUTVALGET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Bjerkreim Møtenr.: 2 / 2016 Møtedato: Utvalssaksnr.: 8/16-13/16 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Magne Vaule Aslaug Marie Undheim Brit Tengesdal Tyra Skårland Geir Ove Tysland Andre som var med i møtet: Økonomi- og IT-sjef Tore Spangen møtte til sak 10. Oppdragsleier Annebeth M. Mathiassen frå Rogaland Revisjon IKS Seniorrådgiver Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 8/16 16/ Godkjenning av protokoll frå møtet 15. februar /16 16/ Skatterekneskap 2015 med kontrollrapport frå skatteetaten 2 10/16 16/ Uttale til kommunens årsrekneskap /16 14/ Oppfølging av rapport selskapskontroll i Dalane Miljøverk IKS 3 12/16 16/ Oppfølging av politiske vedtak 2. halvår /16 16/ Statusoversikt april Referat-/meldingssaker Eventuelt 1

2 Innkallinga vart godkjent med følgjande merknader. Kontrollutvalet meinte at det i innkallinga skulle vore nemnd at ordfører ikkje kunne møte. Kontrollutvalet bad i førre møtet om ei orientering frå ordføraren om kommunesamanslåing, som han skulle gitt i dette møtet. 8/16 Godkjenning av protokoll frå møtet 15. februar 2016 Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 15. februar Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 15. februar /16 Skatterekneskap 2015 med kontrollrapport frå skatteetaten Kontrollutvalet i Bjerkreim tek skatterekneskapen for 2015 til Saken vert send vidare til kommunestyret til Siste kulepunktet nedst i saksframlegget vert endra slik at det kjem fram at arbeidsgjevarkontrollane er ikkje gjennomførd i tilstrekkeleg omfang. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek skatterekneskapen for 2015 til Saken vert send vidare til kommunestyret til 2

3 10/16 Uttale til kommunens årsrekneskap 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapen for 2015 ut over det som går fram av revisor sitt oppgjørsnotat og revisor si beretning. Kontrollutvalet vil følgje opp utvalde merknader i revisor sitt oppgjørsnotat hausten Økonomi- og IT-sjef orienterte om kommunen sin årsrekneskap. Kontrollutvalet vil ha tilbakemelding frå administrasjonen om oppfølgingspunkta i møtet 5. september Dette gjeld og differansen i balansen som vart peika på i møtet. Kontrollutvalet i Bjerkreim har ingen kommentarar til det framlagde årsrekneskapen for 2015 ut over det som går fram av revisor sitt oppgjørsnotat og revisor si beretning. Kontrollutvalet vil følgje opp utvalde merknader i revisor sitt oppgjørsnotat hausten /16 Oppfølging av rapport selskapskontroll i Dalane Miljøverk IKS Kontrollutvalet i Bjerkreim tek styreleiar/eigar sin tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Selskapskontroll i Dalane Miljøverk IKS» til Melding om oppfølging vert send til kommunestyret i Bjerkreim til Kontrollutvalet føreslo fylgjande tillegg til vedtaket (likt med Sokndal sitt vedtak): Kontrollutvalet oppmodar representantskapsmedlemmene om å be styret/selskapet sjå nærmare på dei punkta i revisors tilrådingar som ikkje er iverksett. 3

4 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek styreleiar/eigar sin tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Selskapskontroll i Dalane Miljøverk IKS» til Kontrollutvalet oppmodar representantskapsmedlemmene om å be styret/selskapet sjå nærmare på dei punkta i revisors tilrådingar som ikkje er iverksett. Melding om oppfølging vert send til kommunestyret i Bjerkreim til 12/16 Oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2015 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2015 til Saka vert vidaresend kommunestyret i Bjerkreim til Kontrollutvalet ber rådmannen orientere om framdriftsplan for utredning av nytt omsorgssenter i Bjerkreim. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 2. halvår 2015 til Saka vert vidaresend kommunestyret i Bjerkreim til 13/16 Statusoversikt april 2016 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikta april 2016 til 4

5 Kontrollutvalet vart einige om å utsetje forvaltningsrevisjon «Skulemiljøet II til våren 2017». Forslag til vedtak med tilleggsforslag samrøstes vedteke. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikta april 2016 til Kontrollutvalet utsetter forvaltningsrevisjonen «Skulemiljøet II» til våren 2017 REFERAT-/MELDINGSAKER EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur 5