KONTROLLUTVALGET I STRAND KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I STRAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Strand Møtenr.: 4 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 21/17-27/17 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Edvard K. Tungland Ellen Karender Grim Lura Åge Gjørøy Hogne Fjellanger Andre tilstede: Fra Strand kommune, økonomisjef Hanne K. Fjeld, til mld.sak 8/17 Fra Strand kommune, virksomhetsleder dementavdelingen, Jane M. L. Moe til sak 22/17 Fra Rogaland revisjon, revisjonsdirektør Cicel T. Aarrestad Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, rådgiver Leni Tande Saker til behandling 21/17 16/ Godkjenning av protokoll fra møte Side 22/17 16/ /17 15/ Orientering fra administrasjonen - Virksomhetsleder for dementavdelingen Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport - Kommunalt Arkiv /17 16/ Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr /17 16/ Budsjett for kontroll og tilsyn /17 16/ Orientering om overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret /17 16/ Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. sept Referat-/meldingssaker 6/17 16/ Brev til Rådmann ang. meld.sak 5/17 - henvendelse fra innbygger. 5 7/17 16/ Tilsvar til meldingssak 5/17 - Vervik 5 8/17 16/ Mulige kritikkverdig forhold (unt.offsak)

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 21/17 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte den Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte den /17 Orientering fra administrasjonen - Virksomhetsleder for dementavdelingen Kontrollutvalget i Strand tar gjennomgangen til virksomhetsleder for dementavdelingen i Strand kommune til orientering. Virksomhetsleder for dementavdelingen orienterte. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Kontrollutvalget i Strand tar gjennomgangen til virksomhetsleder for dementavdelingen i Strand kommune til orientering.

3 23/17 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport - Kommunalt Arkiv Kontrollutvalget i Strand tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Kommunalt arkiv» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. Kontrollutvalget foreslo følgende tilleggspunkt til forslag til vedtak: Kontrollutvalget ber rådmann om ny oppfølging av rapporten høsten 2018, med tilbakemelding på om planlagte tiltak er iverksatt og effekten av disse. Forslag til vedtak med kontrollutvalgets tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Strand tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Kommunalt arkiv» til orientering. Kontrollutvalget ber rådmann om ny oppfølging av rapporten høsten 2018, med tilbakemelding på om planlagte tiltak er iverksatt og effekten av disse. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. 24/17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalget i Strand tar regnskapsoversikten pr til orientering.

4 Kontrollutvalget i Strand tar regnskapsoversikten pr til orientering. 25/17 Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 Kontrollutvalget i Strand foreslår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr ,- ekskl. mva Kontrollutvalget i Strand foreslår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr ,- ekskl. mva 26/17 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 Kontrollutvalget i Strand tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2017 til orientering. Revisjonsdirektøren orienterte.

5 Kontrollutvalget i Strand tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2017 til orientering. 27/17 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. sept Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikten pr. sept til orientering. Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikten pr. sept til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 6/17 Brev til Rådmann ang. meld.sak 5/17 - henvendelse fra innbygger. 7/17 Tilsvar til meldingssak 5/17 Vervik Meldingssakene 6/17 og 7/17 utsettes til neste møte. 8/17 Mulige kritikkverdige forhold. (unt.off.sak) Kontrollutvalget tar saken til orientering.

6 EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Edvard K. Tungland Leni Tande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur