KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 4 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 21/17-26/17 Disse møtte: Leif Ydstebø Tor Arild Torgersen Torill Ramstad Christian Haaland Brynhild Olsen (vara) Forfall / varamedlemmer: Liv Nesse Amundsen / Brynhild Olsen Andre tilstede: Fra Rogaland revisjon IKS, oppdragsleder Selma Karaduman Fra Rogaland kontrollutvalgssekretariat, rådgiver Leni Tande Side Saker til behandling 21/17 16/ Godkjenning av protokoll fra møte /17 16/ Budsjett for kontroll og tilsyn /17 16/ Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr /17 16/ Orientering om overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret /17 16/ Møteplan for /17 16/ Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. sept Referat-/meldingssaker 5/17 16/ kommunestyret - Rapport IVAR IKS.pdf 5 6/17 17/ Notat til kontrollutvalget i Kvitsøy 5 Eventuelt

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 21/17 Godkjenning av protokoll fra møte Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte Kontrollutvalget i Kvitsøy godkjenner protokollen fra møte /17 Budsjett for kontroll og tilsyn 2018 Kontrollutvalget i Kvitsøy foreslår et samlet budsjett til kontroll og tilsyn for 2018 på kr ,- eksl.mva. Kontrollutvalget i Kvitsøy foreslår et samlet budsjett til kontroll og tilsyn for 2018 på kr ,- eksl.mva.

3 23/17 Regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr til orientering. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar regnskapsoversikt kontroll og tilsyn pr til orientering. 24/17 Orientering om overordnet revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 Kontrollutvalget i Kvitsøy tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2017 til orientering. Revisor orienterte. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar revisors gjennomgang av revisjonsstrategien for 2017 til orientering.

4 25/17 Møteplan for 2018 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar følgende møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag :00 Onsdag :00 Kan bli endret Onsdag :00 Onsdag :00 Onsdag :00 Kontrollutvalget i Kvitsøy vedtar følgende møteplan for 2018 Dag Dato Tidspunkt Kommentar Onsdag :00 Onsdag :00 Kan bli endret Onsdag :00 Onsdag :00 Onsdag :00 26/17 Statusoversikt prosjekter og kontroller pr. sept Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. sept til orientering.

5 Kontrollutvalget forbereder seg til bestilling av nytt prosjekt i neste møte. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar statusoversikten pr. sept til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 5/17 kommunestyret - Rapport IVAR IKS.pdf 6/17 Notat til kontrollutvalget i Kvitsøy (status i prosjektet effektivisering og forenkling) Kontrollutvalget tok meldingssakene til orientering. EVENTUELT Orienteringer fra administrasjonen Sakene om orienteringer fra administrasjonen utsettes til våren 2018 da de gjenstående, rektor og leder for helse og omsorg er forholdsvis nyansatte i kommunen. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leif Ydstebø Leni Tande Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur