KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I RANDABERG KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Randaberg Møtenr: 3 / 2015 Møtedato: Utvalgssaksnr: 15/15-8/15 Disse møtte: Kari Austenå Inger Johanne Goa Forfall / varamedlemmer: Inger Johanne Goa møtte for Trond Randeberg som hadde meldt forfall Olav Sande møtte ikke Andre tilstede: Rådmann Magne Fjell, Plan og forvaltningssjef Anne-Kristin Gangenes (til sak 16), Fagsjef helse- og omsorgstjenester Elisabeth Sortland-Sande (til sak 15), og Servicekonsulent Kjersti Gilje Fossan fra administrasjonen. Fagansvarlig for forvaltningsrevisjon Bernt Mæland og forvaltningsrevisor Elin Bjerke (til sak 15), fra Rogaland Revisjon Seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra Kontrollutvalgssekretariatet Side Saker til behandling 15/15 14/ Rapport forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreformen 2 16/15 13/ Saksbehandlingen vedrørende buffersonen på Harestad 2 17/15 13/ Oppfølging av rapport: Utbygging av Vestre Goa 3 18/15 15/ Bestilling forvaltningsrevisjon: Saksbehandlingsrutiner 3 19/15 13/ Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr /15 13/ Revisors uavhengighetserklæring /15 13/ Evaluering av arbeidet i kontrollutvalget 4 22/15 13/ Statusoversikt pr. juni /15 13/ Godkjenning av protokoll fra møte 9. juni Referat-/meldingssaker 8/15 13/ Eventuelt Melding om vedtak - Skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport 5

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 15/15 Rapport forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreformen KONTROLLUTVALGET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGENDE VEDTAK: Kommunestyret i Randaberg tar «Samhandlingsrapporten» til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor presenterte forvaltningsrapporten. Kontrollutvalget innstiller til kommunestyret å fatte følgende vedtak Kommunestyret i Randaberg tar «Samhandlingsrapporten» til orientering. Rapporten videresendes rådmannen for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Rådmannen gir tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan rapporten er fulgt opp innen ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. 16/15 Saksbehandlingen vedrørende buffersonen på Harestad Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse til orientering. Plan og forvaltningssjef orienterte om saksbehandlingen. Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens redegjørelse til orientering.

3 17/15 Oppfølging av rapport: Utbygging av Vestre Goa Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Utbygging Vestre Goa» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. Servicekonsulent orienterte om tilbakemeldingen. Kontrollutvalget i Randaberg tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapporten «Utbygging Vestre Goa» til orientering. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering. 18/15 Bestilling forvaltningsrevisjon: Saksbehandlingsrutiner Kontrollutvalget i Randaberg bestiller prosjektet «Oppfølging og henvendelser til kommunen» i tråd med forslag til mandat og med de endringer/presiseringer som kom fram i møtet. Områder som kan være aktuelle og se på er byggesak, sentraladministrasjonen inkl. servicetorget og helse og omsorg/nav. Kontrollutvalget i Randaberg bestiller prosjektet «Oppfølging og henvendelser til kommunen» i tråd med forslag til mandat og med de endringer/presiseringer som kom fram i møtet.

4 19/15 Regnskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg tar regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til orientering. 20/15 Revisors uavhengighetserklæring 2015 Kontrollutvalget i Randaberg tar revisors uavhengighetserklæring 2015 til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg tar revisors uavhengighetserklæring 2015 til orientering. 21/15 Evaluering av arbeidet i kontrollutvalget Sekretariatet sammenfatter mottatte innspill, og legger fram et referat til neste møte i kontrollutvalget. Sekretariatet vil bringe kontrollutvalgets synspunkter videre til det nye kontrollutvalget som blir valgt høsten Det ble satt fram nytt forslag til vedtak: Saken utsettes til neste møte.

5 Nytt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. 22/15 Statusoversikt pr. juni 2015 Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt pr. juni 2015 til orientering. Kontrollutvalget i Randaberg tar statusoversikt pr. juni 2015 til orientering. 23/15 Godkjenning av protokoll fra møte 9. juni 2015 Fyll inn tekst til vedtak her Kontrollutvalget i Randaberg godkjenner protokollen fra møte 9. juni REFERAT-/MELDINGSAKER 8/15 Melding om vedtak - Skatteregnskapet for 2014 med kontrollrapport

6 EVENTUELT Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur