KONTROLLUTVALET I TIME KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALET I TIME KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Time Møtenr.: 1 / 2015 Møtedato: Utvalgssaksnr.: 1/15-7/15 Disse møtte: Trond Roy Pedersen Ragnhild Njå Inger Guddal Øyvind Time Forfall / varamedlemmer: Geir Pollestad har meldt forfall, Torunn Thu er kalla inn som vara Torunn Thu møtte som vara Andre tilstade: Rådmann Brit Nilsson Edland, økonomisjef Aud Steinsland, kommunalsjef omsorg Anlaug Ringvold Mesfin og Innkjøpsleiar Kjersti Øgaard Seniorrådgivar Per Kåre Vatland, Rogaland kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 1/15 13/ Godkjenning av protokoll frå møte den 13. november Side 2/15 13/ /15 13/ Orientering om kommunens tiltak mot svart arbeid i kommunale byggeprosjekt Oppfølging av undersøking - Dagtilbod for barn og unge med nedsett funksjonsevne i Time kommune 2 2 4/15 13/ Rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr /15 13/ Kontrollutvalet si årsmelding for /15 13/ Statusoversikt pr. januar /15 14/ Val av ny revisor - Unnateke offentleggjering i medhald av offentleglova 23 4 Referat-/meldingssaker 1/15 13/ Eventuelt Varsel om oppseiing av avtale om arbeidsgjevaransvar for BPA 5 Innkallinga vart godkjent utan merknader.

2 1/15 Godkjenning av protokoll frå møte den 13. november 2014 Kontrollutvalet godkjenner protokollen frå møte den 13. november Kontrollutvalet godkjenner protokollen frå møte den 13. november /15 Orientering om kommunens tiltak mot svart arbeid i kommunale byggeprosjekt Kontrollutvalet tek rådmannen si utgreiing til orientering. Sidan Geir Pollestad hadde meldt forfall til dette møtet, føreslo leiar at saka vart utsett til neste møte Nytt forslag til vedtak vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett til nest møte. 3/15 Oppfølging av undersøking - Dagtilbod for barn og unge med nedsett funksjonsevne i Time kommune Kontrollutvalet i Time tek rådmannen si tilbakemelding på oppfølging av undersøkinga «Dagtilbod til barn og unge med nedsett funksjonsevne i Time kommune» til orientering. Melding om oppfølging sendast kommunestyret til orientering.

3 Kontrollutvalet i Time tek rådmannen si tilbakemelding på oppfølging av undersøkinga «Dagtilbod til barn og unge med nedsett funksjonsevne i Time kommune» til orientering. Melding om oppfølging sendast kommunestyret til orientering. 4/15 Rekneskapsoppfølging kontroll og tilsyn pr Kontrollutvalet i Time tek rekneskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til orientering. Sekretariatet orienterte om tertialrapporten Kontrollutvalet i Time tek rekneskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr til orientering. 5/15 Kontrollutvalet si årsmelding for 2014 Kontrollutvalet i Time vedtek den framlagde årsmeldinga for Årsmeldinga vert oversend kommunestyret til orientering. Kontrollutvalet i Time vedtek den framlagde årsmeldinga for Årsmeldinga vert oversend kommunestyret til orientering.

4 6/15 Statusoversikt pr. januar 2015 Kontrollutvalet i Time tar statusoversikt pr. januar 2015 til orientering. Kontrollutvalet i Time tar statusoversikt pr. januar 2015 til orientering. 7/15 Val av ny revisor Unnateke offentleggjering i medhald av OFL. 23, 3. Kommunestyret i Time kommune vel xxxx 1 som revisor for dei neste fire åra, og med eit års opsjon. Møtet vart lukka etter KL 31,1 under denne saka. Sekretariatet og innkjøpsleiar i kommunen presenterte evaluering av dei mottekne tilboda. Kommunestyret i Time kommune vel xxxx 2 som revisor for dei neste fire åra, og med eit års opsjon. 1 U.off OFL U.off OFL 23.3

5 REFERAT-/MELDINGSAKER 1/15 Varsel om oppseiing av avtale om arbeidsgjevaransvar for BPA Meldinga vart teken til orientering Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS EVENTUELT Ragnhild Njå stilte følgjande spørsmål til administrasjonen: kva praksis har kommunen i høve til dokument som er unnateke offentleggjering. Rådmannen orienterte om korleis praksisen er. Spørjestillar var nøgd med svaret. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur