KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL

Transkript

1 KONTROLLUTVALGET I SOLA KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Sola Møtenr.: Møtedato: Utvalgssaksnr.: 40/17-46/17 Disse møtte: Jess Milter Tor Kåre Jordbrekk Ronny Stangeland, møtte kl Bodil Sanne Ørjan Stien, varamedlem Forfall / varamedlemmer: Venke Hetlelid hadde meldt forfall. Varamedlem Ørjan Stien møtte. Andre tilstede: Økonomisjef Sabina Leto, Sola kommune. Oppdrags- og fagansvarlig regnskapsrevisor Rune Haukaas og fagansvarlig forvaltningsrevisor Bernt Mæland, Rogaland Revisjon IKS. Daglig leder Wencke Sissel Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 40/17 16/ Godkjenning av protokoll fra møtet /17 16/ /17 16/ Orientering om kommunens årsbudsjett 2018 og økonomiplan Bestilling forvaltningsrevisjon: Varslingsrutiner og varslingshåndtering 43/17 16/ Bestilling forvaltningsrevisjon: Arbeid med plansaker 3 44/17 16/ Kontrollutvalgets årsplan /17 16/ Statusoversikt desember /17 16/ Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder del II 5 Referat-/meldingssaker 10/17 16/ kst. Budsjettoppfølging drift 5 11/17 16/ kst. Budsjettoppfølging investering Eventuelt 2 3 Side 1 av 6

2 Innkallingen ble godkjent uten merknader. 40/17 Godkjenning av protokoll fra møtet Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet Kontrollutvalget i Sola godkjenner protokollen fra møtet /17 Orientering om kommunens årsbudsjett 2018 og økonomiplan Kontrollutvalget tar administrasjonens redegjørelse om budsjettet og økonomiplanen til orientering. Økonomisjef Sabina Leto orienterte. Jess Milter satte fram forslag til følgende tilleggspunkt: Kontrollutvalget er bekymret for utviklingen i kommunens gjeldsgrad for 2018 og Ved avstemming var det 4 stemmeberettigede medlemmer til stede. Tor Kåre Jordbrekk og Bodil Sanne stemte for forslag til vedtak. Jess Milter og Ørjan Stien stemte for forslag til vedtak med foreslått tillegg fra Jess Milter. Dette forslaget ble dermed vedtatt med leders dobbeltstemme. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med det foreslått tillegget. Side 2 av 6

3 Kontrollutvalget tar administrasjonens redegjørelse om budsjettet og økonomiplanen til orientering. Kontrollutvalget er bekymret for utviklingen i kommunens gjeldsgrad for 2018 og /17 Bestilling forvaltningsrevisjon: Varslingsrutiner og varslingshåndtering Kontrollutvalget i Sola bestiller forvaltningsrevisjonen «Varslingsrutiner og varslingshåndtering» i tråd med det det prosjektmandatet som ligger ved saken og med de endringer som kom fram i møtet. Revisor orienterte. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt uten endringer. Kontrollutvalget i Sola bestiller forvaltningsrevisjonen «Varslingsrutiner og varslingshåndtering» i tråd med det det prosjektmandatet som ligger ved saken. 43/17 Bestilling forvaltningsrevisjon: Arbeid med plansaker Kontrollutvalget i Sola bestiller forvaltningsrevisjonen «Arbeid med plansaker» i tråd med det det prosjektmandatet som ligger ved saken og med de endringer som kom fram i møtet. Revisor orienterte. Kontrollutvalget pekte spesielt på Utbyggingsplan Tananger Sentrum som en aktuell plan å gjennomgå. Det er også ønskelig å få en oversikt over hvor lang tid det tar å ferdigstille private utbyggings/regulerings-planer. Side 3 av 6

4 Kontrollutvalget ønsker å prioritere denne forvaltningsrevisjonen for levering først, dvs. første halvår Dette forslaget ble enstemmig vedtatt med disse presiseringene. Kontrollutvalget i Sola bestiller forvaltningsrevisjonen «Arbeid med plansaker» i tråd med det det prosjektmandatet som ligger ved saken og med de presiseringer som kom fram i møtet: Utbyggingsplan Tananger Sentrum er en aktuell plan å gjennomgå. Det er også ønskelig å få en oversikt over hvor lang tid det tar å ferdigstille private utbyggings/reguleringsplaner. Kontrollutvalget ønsker å prioritere denne forvaltningsrevisjonen for levering først, dvs. første halvår /17 Kontrollutvalgets årsplan 2018 Kontrollutvalget i Sola vedtar årsplanen 2018 med de endringene som kom fram i møtet. Vedtatt plan oversendes til kommunestyret. Kontrollutvalget i Sola vedtar årsplanen 2018 med de endringene som kom fram i møtet. Vedtatt plan oversendes til kommunestyret. 45/17 Statusoversikt desember 2017 Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt desember 2017 til orientering. Side 4 av 6

5 Kontrollutvalget i Sola tar statusoversikt desember 2017 til orientering. 46/17 Kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder del II Kontrollutvalget i Sola tar gjennomgangen av kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder til orientering. Sekretariatet orienterte. Kontrollutvalget i Sola tar gjennomgangen av kontrollutvalgets oppgaver og ansvarsområder til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER 10/17 kst. Budsjettoppfølging drift 11/17 kst. Budsjettoppfølging investering Meldingssakene ble tatt til orientering EVENTUELT Kontrollutvalget etterlyste justert og oppdatert møteplan for 2018, med endret dato for møtene i mai og juni. Sekretariatet sender ut møteplan for 2018 sammen med protokollen. Tor Kåre Jordbrekk, Bodil Sanne og Ronny Stangeland melder seg på NKRFkonferansen Side 5 av 6

6 Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Jess Milter Leder av kontrollutvalget Wencke S. Olsen Kontrollutvalgssekretariatet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur Side 6 av 6