Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Frank Christiansen AP Synøve Diez AP

Transkript

1 Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 10: Fosdalen, Verran Servicekontor Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bjørn R. Skjelstad SP Torgeir Skevik V Karin Widegren SP Kirsti Tessem V Tore Kristiansen FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Frank Christiansen AP Synøve Diez AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Anders Lindstrøm Jostein Strand Rep. AP AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jacob Br. Almlid Anita Ulstad Stilling Rådmann Strategisk Rådgiver Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Bjørn Skjelstad /s/ Torgeir Skevik /s/ Karin Widegren /s/ Kirsti Tessem /s/ Tore Kristiansen /s/ Anders Lindstrøm /s/ Jostein Strand /s/

2 ORIENTERINGER Ordfører: RUP innspill Ordføreren drøftet forslag til innspill fra Inn Trøndelags samarbeidet og fra egen kommune. Organisering (Bergmannsparken). Stiftelse. (Widegren sin samling, liv og virke). Formannskapet og kommunestyret må godkjenne formålsparagrafen mv. BS gis nødvendig fullmakt, slik at det formelle blir ordnet før kommunestyret sin behandling. Formannskapet aksepterer at saken sendes til kommunestyret. B- sak kulturprisen Saken kommer til behandling den 25.august. B-sak- KS hedersmerke drøfting og vedtak vedr. tildeling av KS hedersmerke til to navngitte personer. (se sak 2013/ i ephorte). Rådmann: 1. Overskjønn i Lagmannsretten avsagt. Alternativ skjønn hhv. 1500' eller 1570'. Ankefrist til høyesterett er Anbudsprosessen for Vada Vasslag vil ikke være avsluttet før et stykke ut i september. Dette medfører kommunestyret ikke rekker å behandle saken. Konsekvensen av en slik forsinkelse er betydelig. 3. Byggeprosjekt Malm Oppvekstsenter går etter plan. Vi har utbedret VA- anlegget i Bjørkanvegen, Malmo Nedre og deler av Bjørkan. Kostnadene belastes VA området, og vil bli nærmere rapportert i neste økonomirapport. SPØRSMÅLSRUNDE Torgeir Skevik (V): 1. Vannrensing (UV) hvor står saken? Dette er vel vesentlig for å redusere "dårlig smak" på drikkevannet. 2. Strandveien Barnehage lyst ut i markedet, hva er status? Tore Kristiansen (FrP): 1. Hva er status mht. Bergmannsparken? Anders Lindstrøm (AP): 1. Adressering forvirring mht. Riksvegen 1? Har nødetatene utfordringer? Beboerne får ikke levert bredbånd pga. manglende adressering. 2. Formannskapet har anmodet administrasjonen om å utarbeide en sak vedr. endringer i arbeidsmiljøloven? Kan denne fremmes for kommunestyret i august?

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 80/15 RS 111/15 RS 112/15 RS 113/15 RS 114/15 RS 115/15 RS 116/15 RS 117/15 RS 118/15 RS 119/15 RS 120/15 RS 121/15 RS 122/15 RS 123/15 RS 124/15 RS 125/15 RS 126/15 RS 127/15 RS 128/15 RS 129/15 RS 130/15 RS 131/15 Innhold Referatsaker Nye byggesaksregler trer ikraft fra 1. juli Fordeling av midler til idrettsanlegg tilsagn om ordinære midler til anleggsnr ballbinge, kunstgress - Malm oppvekstsenter - Malm skole - Verran kommune Avslag på søknad om spillemidler - basis idrettshall - Malm oppv.senter Avslag på søknad om spillemidler - uteområde 1 - Malm oppv.senter Avslag på søknad om spillemidler - uteområde 2 - Malm oppv.senter Møte med NTE - etter valget i høst Bosetting flyktninger - ekstratilskudd til kommuner V 2/12 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for oppføring av ny enebolig V 4/30 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av tilbygg bolig, utvidelse av terrasse med overbygd takkonstruksjon V 6/19 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for riving av brannskadet bolig V 6/95 -Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for fasadeendring og oppføring av terrasse i 2. etg. ved Verran helsetun. F 7/2/22 - Ferdigattest for riving og sannering av bolighus og garasje F 8/98 og 99 - Ferdigattest for oppføring av Lia Panoramma leilighet 1.1, 2.1 og 2.2 V 9/98 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 første ledd bokstav m for fradelig av grunneiendom som tilleggsareal til gnr. 9, bnr. 128 med dispensasjon etter pbl 19-1 fra bestemmelser i reguleringsplan. V 9/98 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 første ledd bokstav m for fradeling av grunneiendom som selvstendig boligeiendom V 9/153 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av tak over deler av terrasse V 16/2 - tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for oppføring av ark, tilbygg, utvidelse av terrasse og takoverbygd terrasse bolighus med tilhørende ansvarsretter V 18/8 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 første ledd bokstav m for fradeling av grunneiendommen som tillegsareal til gnr. 18, bnr. 1 V 25/62 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for riving av uthus og oppføring av nytt uthus og anneks på fritidseiendom V 25/158 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av tilbygg, takoverbygd trapp F 25/354 - Ferdigattest for oppføring av tilbygg fritidsbolig Untatt off.

4 RS 132/15 RS 133/15 RS 134/15 RS 135/15 RS 136/15 RS 137/15 RS 138/15 RS 139/15 RS 140/15 RS 141/15 RS 142/15 PS 81/15 PS 82/15 PS 83/15 PS 84/15 V 25/366 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for riving av eksisterende tilbygg terrasse mot sør for oppføring av nytt tilbygg og terasse, samt endring av takkonstruksjon F 26/1 - Ferdigattest for oppføring av tilbygg til Nodehytte ved Nyfjell-kammen V 58/27 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for oppføring av tilbygg til bolighus V 59/16 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for oppføring av søknad om tilbygg til driftsbygning V 59/23 - tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 bokstav m for fradeling av grunneiendom som selvstendig boligeiendom V 64/34 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-2 for oppføring av terrasse på skihytta - Verrastranda idrettslag F 67/10 - Ferdigattest for oppføring av anneks på fritidseiendom F 71/1/6 - Ferdigattest for oppføring av tilbygg til fritidsbolig V 71/39 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 for oppføring av ny fritidsbolig V 77/10 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 første ledd bokstav m for fradeling av grunneiendommen som tilleggsareal til gnr. 78, bnr 103, Salmar Settefisk AS F 78/1/40 - Ferdigattest for oppføring av terrasse på rekkehus Motorferdsel 6 - Søknad om transport av liten gravemaskin Boligundersøkelse Verran kommune Ressurskrevende tjenester Høring - finansiering av private barnehager PS 85/15 Rapportering om kommunes finansforvaltning, august 2015 PS 86/15 PS 87/15 Økning av Verran kommunes kassekreditt Utbedring av Follafoss kirke PS 88/15 Opptak av tilleggslån til investeringer i 2015 PS 89/15 JEKTA AS - SØKNAD OM FORPROSJEKTERING AV MULIG ETABLERING AV VASKERIBEDRIFT PS 80/15 Referatsaker Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka.

5 PS 81/15 Motorferdsel 6 - Søknad om transport av liten gravemaskin 1. Med hjemmel i nasjonal forskrift 6 innvilges Tora S. Norum dispensasjon for transport av gravemaskin, på strekningen Nesvatnet Sørenvatnet. 2. Dispensasjonen gjelder for 1 -en- tur i perioden Turen kan kun gjennomføres om det er tilstrekkelig tørt på strekningen, ellers må turen gjennomføres på frosset mark. 4. Vedlagt tur-kort med bekreftelse fra søker og maskinfører skal fylles ut og returneres kommunen etter at turen er gjennomført. 1. Med hjemmel i nasjonal forskrift 6 innvilges Tora S. Norum dispensasjon for transport av gravemaskin, på strekningen Nesvatnet Sørenvatnet. 2. Dispensasjonen gjelder for 1 -en- tur i perioden Turen kan kun gjennomføres om det er tilstrekkelig tørt på strekningen, ellers må turen gjennomføres på frosset mark. 4. Vedlagt tur-kort med bekreftelse fra søker og maskinfører skal fylles ut og returneres kommunen etter at turen er gjennomført. PS 82/15 Boligundersøkelse Verran kommune Rapporten etter gjennomført boligundersøkelse tas til orientering. Tilleggsforslag fra Torgeir Skevik (V): Signalene som fremkommer i undersøkelsen må innarbeides i kommunens boligpolitiske handlingsplan. Votering: Rådmannen sitt forslag til vedtak med tilleggsforslag fra Torgeir Skevik(V), ble enstemmig vedtatt. Rapporten etter gjennomført boligundersøkelse tas til orientering. Signalene som fremkommer i undersøkelsen må innarbeides i kommunens boligpolitiske handlingsplan.

6 PS 83/15 Ressurskrevende tjenester Med bakgrunn i manglende brukergrunnlag i et nytt bofellesskap anbefaler rådmannen å avslutte arbeidet. Med bakgrunn i manglende brukergrunnlag i et nytt bofellesskap anbefaler rådmannen å avslutte arbeidet. PS 84/15 Høring - finansiering av private barnehager Vedlagte utkast til høringsuttalelse godkjennes. Anders Lindstrøm (AP) og Karin Widegren (SP) bad om at deres habilitet ble vurdert, da de har deltatt i forberedelsen av saken. Formannskapet fant at de var habile, og de deltok i behandlingen. Vedlagte utkast til høringsuttalelse godkjennes. PS 85/15 Rapportering om kommunes finansforvaltning, august 2015 Rapporteringen om kommunens finansforvaltning tas til orientering. Rapporteringen om kommunens finansforvaltning tas til orientering.

7 PS 86/15 Økning av Verran kommunes kassekreditt Verran kommune øker sin kassekreditt fra 20 mill kroner til 40 mill kroner i Verran kommune øker sin kassekreditt fra 20 mill kroner til 40 mill kroner i PS 87/15 Utbedring av Follafoss kirke 1. Det bevilges kr til bygningsmessig utbedring av Follafoss kirke. 2. Dette finansieres slik: Momskompensasjon Lån Sum Det bevilges kr til bygningsmessig utbedring av Follafoss kirke. 2. Dette finansieres slik: Momskompensasjon Lån Sum PS 88/15 Opptak av tilleggslån til investeringer i Vedtak i sak 40/15, pkt 2 om å ta opp nytt lån til investeringer i 2015 på kr annulleres. 2. Det tas opp nytt lån til investeringer i 2015 på kr Lånet avdras i tråd med bestemmelsene i kommuneloven.

8 1. Vedtak i sak 40/15, pkt 2 om å ta opp nytt lån til investeringer i 2015 på kr annulleres. 2. Det tas opp nytt lån til investeringer i 2015 på kr Lånet avdras i tråd med bestemmelsene i kommuneloven. PS 89/15 JEKTA AS - SØKNAD OM FORPROSJEKTERING AV MULIG ETABLERING AV VASKERIBEDRIFT 1. Verran kommunale næringsfond bevilger kr ,- i støtte til Jekta AS som delfinansiering (inntil 50 %) av de samlede kostnader for å kunne igangsette et forprosjekt vedr Vaskeribedrift i Verran 2. Selskapet skal levere en sluttrapport og et prosjektregnskap før utbetaling fra det kommunale næringsfondet kan skje. Unntaksvis kan inntil 50 % av bevilget støtte utbetales i prosjekteringsperioden etter skriftlig anmodning fra søker. 3. Saldo på Verran kommunale næringsfond er før bevilgning på kr ,-. Saldo etter bevilgning vil være kr ,- Bjørn Skjelstad ba om at hans habilitet ble vurdert. Formannskapet fant Skjelstad inhabil, og han deltok ikke i behandlingen. Henry Skevik tiltrådte som varamedlem. Tore Kristiansen ble enstemmig valgt som sette varaordfører. 1. Verran kommunale næringsfond bevilger kr ,- i støtte til Jekta AS som delfinansiering (inntil 50 %) av de samlede kostnader for å kunne igangsette et forprosjekt vedr Vaskeribedrift i Verran 2. Selskapet skal levere en sluttrapport og et prosjektregnskap før utbetaling fra det kommunale næringsfondet kan skje. Unntaksvis kan inntil 50 % av bevilget støtte utbetales i prosjekteringsperioden etter skriftlig anmodning fra søker. 3. Saldo på Verran kommunale næringsfond er før bevilgning på kr ,-. Saldo etter bevilgning vil være kr ,-