Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kirsti Tessem V Karin Widegren SP

Transkript

1 Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: Tidspunkt: 10: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bjørn R. Skjelstad SP Torgeir Skevik V Tore Kristiansen FRP Frank Christiansen AP Synøve Diez AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kirsti Tessem V Karin Widegren SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Merethe Bartnes Odd Vidar Vandbakk Rep. V V Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jacob Br. Almlid Anita Ulstad Elise Dahl Stilling Rådmann Strategisk Rådgiver Økonomisjef Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Bjørn Skjelstad /s/ Torgeir Skevik /s/ Odd Vidar Vandbakk /s/ Merethe Bartnes /s/ Tore Kristiansen /s/ Frank Christiansen /s/ Synøve Diez /s/

2 Formannskapet hadde et forberedende møte mht. utviklingssamtale for rådmannen. Sakliste Utvalgssaksnr Innhold Untatt off. PS 121/14 DRIFT- OG INVESTERINGSBUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN PS 121/14 DRIFT- OG INVESTERINGSBUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN Behandling i Formannskapet Rådmannen la fram sitt forslag til Drift- og Investeringsbudsjett 2015 og Økonomiplan Vedtak i Formannskapet Formannskapet arbeider videre med budsjett og økonomiplan. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Behandling i Formannskapet Rådmannen la frem følgende informasjon i møtet: Vedr. Folla skole (rehabilitering) Som anført i rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan, fremlagt for formannskapet den 4 ds. var det allerede avdekt et behov for økt ombygging og tilhørende kostnader for prosjekt rehabilitering Folla skole. Det er i løpet av uke 45 arbeidet videre med denne problemstillingen, og i tillegg til det som tidligere er anført, fremkommer det en klar anbefaling om at varmeanlegget i alle etasjer skiftes ut. Dette fordi anlegget som er skjult i vegger og gulv, er stålrør fra opprinnelig installasjon i 1955/56, og tåler ikke ny tilkobling eller reparasjon. I tillegg er mye av rørene nesten tette i bend og koblinger, noe som gir en dårligere sirkulasjon og effekt. Konklusjonen er at anlegget og tilhørende arbeid må gjennomføres. Totalt er dette nå kalkulert til kr For at arbeidet ikke skal stoppe opp eller bli ytterligere forsinket, er dette arbeidet bestilt. I rådmannens forslag til budsjett og økonomiplan var investeringsrammen økt med 1 mkr. Det er nå påkrevd å øke den ytterligere 1 mkr. Antatt ferdigstillelse er av entreprenørene nå satt til primo mars Fortsatt er det muligheter for at dette rehabiliteringsprosjektet kan inneholde og medføre overraskelser, som kan ha kostnadsmessig effekt. Prosjektet følges opp av både byggeleder og byggherre.

3 Status flyktningarbeidet november 2014 Verran kommune Flyktningekonsulent Torbjørn Valle gjennomgikk notat og en presentasjon av status. Formannskapet startet i sitt møte den 4.november arbeidet med budsjett for og økonomiplan for perioden I den sammenheng bes om en orientering om status i flyktningarbeidet. Antall bosatte Fra den første bosetting i 2010 og fram til i dag har kommunen bosatt 55 personer, herav 46 personer bosatt etter anmodning fra IMDI og 9 personer bosatt som følge av familiegjenforening. Av gruppen familiegjenforente er 3 voksne og 6 barn. Pr dags dato deltar 29 personer i introduksjonsprogrammet, og av disse er det 5 personer som er innvilget grunnskoleopplæring og deltar i dette i regi av Steinkjer voksenopplæring. Denne tjenesten kjøpes fra Steinkjer kommune. Øvrige får sin opplæringsrett oppfylt gjennom voksenopplæring i egen kommunal regi i Malm. Det er i dag bosatt 6 barn i gruppen som får sin grunnskole i den ordinære grunnskolen i Malm, og 5 barn går i barnehage. Pr dato har 17 personer avsluttet introduksjonsprogrammet i Verran. Disse personene fordeler seg som følger: 1 bor i kommunen og er i inntektsgivende arbeid 8 bor i kommunen og er registrert som arbeidssøkere 8 har flyttet fra kommunen. Av disse er to registrert arbeidssøkere, og 6 er ikke registrert (er derfor i utdanning eller arbeid). Undervisning Kommunen skal tilby et helårlig program på fulltid, med en individuell plan og oppfølging for hver enkelt deltaker. Undervisning er lagt opp slik at det er skole 3 dager i uken og praksis 2 dager. Dette i forhold til at gruppen er svært sammensatt i forhold til skoleferdighet og nivå og lærerressursen må deles på 2 klasser. Vi har i tillegg valgt å leie inn en person til å undervise de elevene som har aller minst skolebakgrunn eller er analfabeter. Dette er ikke et fulltidstilbud, men et supplement til resten av undervisningen. En har pr dato ikke klart å skaffe praksisplasser til alle, men det jobbes videre med dette. Ansvaret for oppfølgingen av praksisplassen er tillagt lærerne. Arbeidsbelastning flyktningetjenesten Det er en kjensgjerning at skal man lykkes med integrering og karriereplanlegging for flyktningene, så er det nødvendig med tett individuell oppfølging. Per dato har altså flyktningetjenesten 29 personer som deltar i programmet. Av disse er det 5 elever som får sin undervisning på Steinkjer. Gruppen er svært sammensatt i forhold til språklige ferdigheter, karriereplaner, utdanningsnivå fra hjemlandet, behovet for veiledning og oppfølging, med eller uten tolk. Mye tid går med på å bistå i forhold til offentlige tjenester, skjema og lignende. Boligtekniske ting, anskaffelse av boliger for utleie, møblering og oppfølging tar uforholdsmessig stor del av tiden som heller skulle vært brukt til personlig veiledning og oppfølging. Det er derfor sterkt ønskelig med styrking av ressursen for å kunne gi bedre veiledning i programmet. Muligheten for å jobbe med integrering på den sosiale arena er svært begrenset, og er svært avhengig av initiativ fra lag og foreninger. Flyktningetjenesten har liten/ ingen ledig kapasitet til å jobbe utenfor rammen av det som er de lovpålagte oppgaver som er å tilby et helårlig program på fulltid, med en individuell plan og oppfølging.

4 Økonomi I gjeldende budsjett/økonomiplan er rammen for drift av flyktningetjeneste inkl opplæring kr , dvs kr av statlig tilskudd til bosetting og undervisning av flyktningene overføres fra flyktningetjenesten til andre kommunale driftsoppgaver. Dette tilsvarer om lag ett årsverk. For mer detaljert økonomioversikt vises til vedlagte utkast til detaljbudsjett for Det bemerkes at det i beregningene legges til grunn at de statlige tilskuddene ikke reduseres i forhold til 2014 (ikke avklart pr dato). Måloppnåelse/ressursbehov Undertegnede finner det riktig å erkjenne at måloppnåelse i forhold til overgang fra introduksjonsprogram til utdanning eller arbeid ikke har vært god nok så langt for Verran kommunes del. Det er en allment akseptert oppfatning at høy innsatsfaktor i starten av bosettings- og integreringsløp gir høyere måloppnåelse, og derigjennom redusert behov for oppfølging og bistand fra NAV og kommunen i et lengre perspektiv. Jeg finner det også riktig å peke på at en allerede nå ser et økt press på sosiale tjenester og stønader fra gruppen som ikke har kommet videre i utdanning eller arbeid. Spørsmål ang. budsjett og økonomiplan F. Christiansen (AP) 1. Er overtagelse av Vada Vasslag innarbeidet i budsjettet? Svar: Dette er ikke innarbeidet i forslaget til budsjett og økonomiplan. Ordfører har deltatt på et møte med Vasslaget, og saken skal behandles på lagets årsmøte, og deretter kan det komme en formell forespørsel om kommunal overtagelse. S. Diez (AP) 1. Refererte til lovgrunnlaget for skoleskyss, spesielt mht. trafikkfarlige skoleveger. Kan NTFK "presses" mht. å bygge ut gang og sykkelveger? Rådmannen: Rådmannens forslag bygger på avstandskriteriet, og støtter seg på tidligere vurderinger fra Vegvesenet mht. hva som er å betrakte som farlige veger. Videre legges til grunn at barn i Ressemåsen f.eks. kan benytte Holdervegen/Ressemvegen som skoleveg, slik at man slipper å benytte FV 720. Ordfører: Det vil være et langsiktig arbeid å påvirke fylkeskommunens prioriteringer mht. gang og sykkelveger. Dette må også sees i sammenheng med de foreliggende planer om ny FV 720 inn til Malm nordfra. T. Skevik (V) 1. Hva er finansiert og ikke mht. Malm Oppvekstsenter og Folla skole? Rådmannen: I rådmannens forslag til budsjett var Oppvekstsenteret styrket med 1,8 mkr og Folla skole med 1,0 mkr. 2. Hvordan kan man se at det er en styrking av det forebyggende aspektet innenfor helse? Rådmannen henviste til en rekke delelementer, og som er relativt utførlig berørt i sak om omstilling helse, i selve saksdokumentet og i tilhørende presentasjon.

5 3. Avsatt ramme til årlig dekning av lønnsoppgjørene, på 4,0 mkr. Rådmannen svarte at dette er i faste 2015 tall, og det forutsettes at fremtidige statsbudsjett fortsatt kompenserer for lønns- og prisstigning. (normal måte å gjøre dette på) 4. Beskrevne kutt i NAV, er dette personell eller ytelser. Rådmannen svarte at dette vil være knyttet til ytelser, og spesiell fokus på supplerende ytelser, og sammenhengen mellom supplerende ytelser og statlige ordninger for enkelt personer. Tore Kristiansen (FrP) 1. Ber kommunen å være oppmerksom på det arbeid som nasjonalt/regionalt skjer mellom HMN/HNT og kommunene mht. dataløsninger og utveksling av pasientinfo. Her kan det kanskje være muligheter for å delta i pilotering av enkelte elementer. 2. Uttrykker en bekymring knyttet til om forebyggende helse settes i stand til å ivareta RUS feltet godt nok, med de budsjettrammer som foreligger. Vedtak i Formannskapet Formannskapet arbeider videre med budsjettet. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////