Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Verran kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Fosdalen, Verran Servicekontor Dato: Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Anders Lindstrøm AP Synøve Diez AP Kristian Lunde Jenssen AP Geir Asle Rotabakk SP Laila Johanne Ressem-Overrein SP Tore Kristiansen FRP Torgeir Skevik V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Rep. Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Karin Widegren Stilling Rådgiver oppvekst og samfunn Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Anders Lindstrøm /s/ Geir Asle Rotabakk /s/ Synøve Diez /s/ Kristian Lunde Jenssen /s/ Laila J. Ressem-Overrein /s/ Tore Kristiansen /s/ Torgeir Skevik /s/

2 Synøve Diez forspurte om dokumenter unntatt offentligheten kunne merkes bedre i sakene. Orienteringer frå ordfører: - Ekstra formannskapsmøte 30. juni kl på Malm oppvekstsenter. - Henvendelse fra Torgeir Skevik vedrørende godtgjøring for møter i gruppen som er valgt til forhandlingsutvalg for kommunesammenslåing. Møter i valgnemnd kommer inn under det samme. Medlemmer sender krav om møtegodtgjørelse kr pr. møte. - Framtidig vekstområde Malm/Verran, bolyst og tilgang til boligtomter. Befaring etter ferien for å se på mulige boligtomter. Orienteringer fra rådmann: - Rettsmekling i lagmannsretten 14. juni hvor det ikke ble enighet. Spørsmålsrunde: Torgeir Skevik - Manglende framdrift reglementsamling og arbeid i valgnemnda. - Ønsker en lukket orientering om Jekta AS. Tore Kristiansen - Tilgjengelighet i samfunnshuset i Follafoss. Ber kommunen beregne kostnader på å gjøre det universelt utformet. Ansvarsforhold for samfunnshuset undersøkes. Det ble gjennomført en lukket orientering om Jekta AS. Sakliste Utvalgssaksnr PS 66/16 RS 94/16 RS 95/16 Innhold Referatsaker F 5/18 - Ferdigattest for oppføring av terrasse på bolighus F 5/18 - Ferdigattest for oppføring av uthus Untatt off. RS 96/16 F 5/18 - Ferdigattest for oppføring av tilbygg bolig BSnr RS 97/16 RS 98/16 RS 99/16 RS 100/16 RS 101/16 RS 102/16 F 74/7 - Ferdigattest for oppføring av fritidsbolig F 78/72 - Ferdigattest for renovering Folla skole V 8/96 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-4 for oppføring av tilbygg fritidsbolig V 9/122 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 bokstav m for fradeling av grunneiendommen som tilleggsareal til industritomt gnr. 9, bnr. 177 V 29/2 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-4 for oppføring av tilbygg til driftsbygning i landbruket V 63/1 - Tillatelse til tiltak etter PBL 20-4 for oppføring av tilbygg

3 RS 103/16 RS 104/16 RS 105/16 RS 106/16 RS 107/16 PS 67/16 PS 68/16 PS 69/16 fritidsbolig V 71/10 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-4 for deling av sammenbygde fritidsboliger til 2 separate fritidsboliger med tilhørende fasadeendring. V 71/60 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-4 for deling av sammenbygde fritidsboliger til 2 separate fritidsboliger V 8/88 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 først ledd bokstav m for fradeling av grunneiendommen som tilleggsareal gnr. 8, bnr. 75 V 8/100 - Tillatelse til tiltak etter pbl 20-1 første ledd bokstav m for fradeling av grunneiendommen som tilleggsareal til gnr. 8, bnr. 75 Støy fra MM Karton FollaCell AS er i brudd med krav i tillatelsen Skolemåltid i Verranskolen Trafikksikkerhets tiltak Bjørkanvegen og innkjøring Malmen barnehage FERGELIVEGEN - JORDSKIFTERETTEN - HENVENDELSE FRA TORBJØRN LANDSEM PS 70/16 Søknad om skjenkebevilling Malm Hotell for perioden PS 71/16 Etablering av oppvekstforum Nord-Trøndelag og oppvekstprogrammets framtid PS 72/16 Plan for forvaltningsrevisjon PS 73/16 INVESTERINGSBESLUTNING MALMLIA FASE 2 OG 3 PS 74/16 Støtte til oppsetning av Eplene i Messehagen PS 75/16 PS 76/16 PS 77/16 PS 78/16 PS 79/16 PS 80/16 PS 81/16 PS 82/16 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND I VERRAN FRA LASSE BERG TRANSPORT AS - ETABLERING OG VIDEREFØRING AV VIRKSOMHET PÅ TJUIN INDUSTRIOMRÅDE Søknad fra Beitstad Vinduet AS om støtte til operasjonalisering og økt salgsaktivitet fra Kommunalt næringsfond i Verran Søknad om støtte til oppsetting av Eplene i Messehagen 2016 fra Gruveteateret Resultatdialog mellom formannskapet og driftsledere Rapport fra selskapskontroll i Jekta AS Helhetlig Risiko- og sårbarhetsanalyse for Verran kommune. Kommunesammenslåing og etablering av "Nye Steinkjer kommune" fra Grensejustering i Verrabotn PS 83/16 Revidering av Verran kommunes driftsbudsjett for 2016 PS 84/16 Revidering av Verran kommunes investeringsbudsjett for 2016.

4 PS 66/16 Referatsaker : Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. Referatsakene tas som melding og vedlegges møteboka. PS 67/16 Skolemåltid i Verranskolen 1. Som en forsøksordning innføres "Skolemåltid i Verranskolen" for skoleåret "Skolemåltid i Verranskolen" gjennomføres med egenandel for kost med kr. 190,- pr. mnd. for trinn og kr. 230,- pr. mnd. for trinn. 3. Ordningen evalueres våren 2017 og det fremmes en ny sak før skolemåltid innføres som en fast ordning i skolene. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. 1. Som en forsøksordning innføres "Skolemåltid i Verranskolen" for skoleåret "Skolemåltid i Verranskolen" gjennomføres med egenandel for kost med kr. 190,- pr. mnd. for trinn og kr. 230,- pr. mnd. for trinn. 3. Ordningen evalueres våren 2017 og det fremmes en ny sak før skolemåltid innføres som en fast ordning i skolene. PS 68/16 Trafikksikkerhets tiltak Bjørkanvegen og innkjøring Malmen barnehage Gjøre trafikksikkerhetstiltak for å endre kjøremønster i Bjørkanvegen. Sette opp STOPP skilt for innkjøring inn på Bjørkanvegen fra parkering barnehage. I tillegg male opp linje på vegen som trafikken kan stoppe inntil. Kostnad dekkes innenfor Teknisk enhet, trafikkbudsjett. Formannskapet henstiller skolen til å oppfordre elever om å bruke gang og sykkelvei. Administrasjon bes se helhetlig på trafikkbilde ved oppvekstsenteret.

5 ble enstemmig vedtatt. Gjøre trafikksikkerhetstiltak for å endre kjøremønster i Bjørkanvegen. Sette opp STOPP skilt for innkjøring inn på Bjørkanvegen fra parkering barnehage. I tillegg male opp linje på vegen som trafikken kan stoppe inntil. Kostnad dekkes innenfor Teknisk enhet, trafikkbudsjett. PS 69/16 FERGELIVEGEN - JORDSKIFTERETTEN - HENVENDELSE FRA TORBJØRN LANDSEM 1. Verran kommune dekker de eksterne kostnadene Torbjørn Landsem blir påført knyttet til Jordskifterettens behandling av tvistespørsmål knyttet til Fergelivegen. 2. Det forutsettes at Torbjørn Landsem sender til kommunen krav om dette når saken er ferdig behandlet av Jordskifteretten. 3. Det forutsettes at Landsem nedlegger påstand om dekning av sine egne (inkl. ekstern juridisk bistand) saksomkostninger hos motparten. ble enstemmig vedtatt. 1. Verran kommune dekker de eksterne kostnadene Torbjørn Landsem blir påført knyttet til Jordskifterettens behandling av tvistespørsmål knyttet til Fergelivegen. 2. Det forutsettes at Torbjørn Landsem sender til kommunen krav om dette når saken er ferdig behandlet av Jordskifteretten. 3. Det forutsettes at Landsem nedlegger påstand om dekning av sine egne (inkl. ekstern juridisk bistand) saksomkostninger hos motparten. PS 70/16 Søknad om skjenkebevilling Malm Hotell for perioden Ordførerens forslag til vedtak 1. Malm Hotell AS gis skjenkebevilling alminnelig og til sluttet lag for skjenking av øl i kl. II og skjenkebevilling for vin i tidsrommet fra kl til kl mandag torsdag og fra kl til kl fredag lørdag. På søn- og helligdager fra kl til kl Det gis videre bevilling for å skjenke brennevin mellom kl mandag torsdag, kl fredag lørdag og mellom på søn- og helligdager. 3. Malm Hotell AS må kunne tilby alkoholfri servering. 4. Arealet bevillingen gjelder for er kafeen, herredstyresalen, lissaln og utearealet med utgang fra kafeen. Ved arrangement i lissaln må denne leies/bestilles hos Verran kommune. 5. Styrer for skjenkebevillingen er Ausra Janauskaite med Lisa Haug som stedfortreder.

6 6. Bevillingen gjelder for tidsrommet Bevillingshaver kan søke om ambulerende skjenkebevilling. Disse søknadene vil bli administrativt behandlet. 8. Innehaver av skjenkebevillingen må ta hensyn til den nære beliggenheten til Malm kirke, slik at det ikke forekommer servering på utearealet som virker sjenerende/krenkende. 9. Bevillingsgebyret utgjør pr. år minimum kr ,-. Ordførers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til vedtak. 1.Malm Hotell AS gis skjenkebevilling alminnelig og til sluttet lag for skjenking av øl i kl. II og skjenkebevilling for vin i tidsrommet fra kl til kl mandag torsdag og fra kl til kl fredag lørdag. På søn- og helligdager fra kl til kl Det gis videre bevilling for å skjenke brennevin mellom kl mandag torsdag, kl fredag lørdag og mellom på søn- og helligdager. 3. Malm Hotell AS må kunne tilby alkoholfri servering. 4. Arealet bevillingen gjelder for er kafeen, herredstyresalen, lissaln og utearealet med utgang fra kafeen. Ved arrangement i lissaln må denne leies/bestilles hos Verran kommune. 5. Styrer for skjenkebevillingen er Ausra Janauskaite med Lisa Haug som stedfortreder. 6. Bevillingen gjelder for tidsrommet Bevillingshaver kan søke om ambulerende skjenkebevilling. Disse søknadene vil bli administrativt behandlet. 8. Innehaver av skjenkebevillingen må ta hensyn til den nære beliggenheten til Malm kirke, slik at det ikke forekommer servering på utearealet som virker sjenerende/krenkende. 9. Bevillingsgebyret utgjør pr. år minimum kr ,-. PS 71/16 Etablering av oppvekstforum Nord-Trøndelag og oppvekstprogrammets framtid Verran kommune støtter etableringen av Oppvekstforum Nord-Trøndelag. ble enstemmig vedtatt. Verran kommune støtter etableringen av Oppvekstforum Nord-Trøndelag.

7 PS 72/16 Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalgets innstilling til vedtak: Formannskapet innstiller slik til kommunestyret: 1. Kommunestyret vedtar "Plan for forvaltningsrevisjon " med disse 3 prosjektene i uprioritert rekkefølge: - Integrering av flyktninger - Tidlig innsats (helsestasjon og PPT) - Vedlikehold av kommunal eiendom 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden Kontrollutvalgets innstilling til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Kommunestyret vedtar "Plan for forvaltningsrevisjon " med disse 3 prosjektene i uprioritert rekkefølge: - Integrering av flyktninger - Tidlig innsats (helsestasjon og PPT) - Vedlikehold av kommunal eiendom 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden PS 73/16 INVESTERINGSBESLUTNING MALMLIA FASE 2 OG 3 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte kostnader for gjennomføring av Malmlia fase 2 og 3 (2016 og 2017), innenfor en samlet ramme på kr eks. mva. 2. Det delegeres til rådmannen å inngå kontrakt med entreprenør og med byggeledelse. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Kommunestyret godkjenner fremlagte kostnader for gjennomføring av Malmlia fase 2 og 3 (2016 og 2017), innenfor en samlet ramme på kr eks. mva. 2. Det delegeres til rådmannen å inngå kontrakt med entreprenør og med byggeledelse.

8 PS 74/16 Støtte til oppsetning av Eplene i Messehagen Det bevilges kr i tilskudd til Gruveteateret for oppsetning av Eplene i Messehagen i Tilskuddet tas fra balansekonto Garantiansvar/næringsfond. 3. Resterende beløp på konto kr overføres til kommunens ordinære næringsfond. 4. Gruveteateret gis tillatelse til bruk av manus og musikk til årets oppsetning. Laila Ressem Overrein ba om å få vurdert sin habilitet da hun er styremedlem i Gruveteateret Hun ble erklært inhabil etter 6 bokstav E i forvaltningsloven, og fratrådte møtet. ble enstemmig vedtatt som formannskapet innstilling til vedtak. Laila Ressem Overrein tiltrådte møtet. 1. Det bevilges kr i tilskudd til Gruveteateret for oppsetning av Eplene i Messehagen i Tilskuddet tas fra balansekonto Garantiansvar/næringsfond. 3. Resterende beløp på konto kr overføres til kommunens ordinære næringsfond. 4. Gruveteateret gis tillatelse til bruk av manus og musikk til årets oppsetning. PS 75/16 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND I VERRAN FRA LASSE BERG TRANSPORT AS - ETABLERING OG VIDEREFØRING AV VIRKSOMHET PÅ TJUIN INDUSTRIOMRÅDE 1. Kommunalt næringsfond i Verran bevilger kr ,- i støtte til Lasse Berg Transport AS til etablering og videreføring av sin virksomhet på Tjuin industriområde.. Støtten utgjør en andel på 32 % av det totale kostnadsbildet. 2. Før støtten utbetales skal søker levere inn sluttrapport og revidert prosjektregnskap. Inntil 50 % av bevilget støtte kan delutbetales etter skriftlig anmodning når arbeidet er startet opp. 3. saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr ,-. Saldo etter bevilgning vil følgelig være kr ,- Jarle Kirkeberg svarte på spørsmål vedr. saken. ble enstemmig vedtatt.

9 1. Kommunalt næringsfond i Verran bevilger kr ,- i støtte til Lasse Berg Transport AS til etablering og videreføring av sin virksomhet på Tjuin industriområde.. Støtten utgjør en andel på 32 % av det totale kostnadsbildet. 2. Før støtten utbetales skal søker levere inn sluttrapport og revidert prosjektregnskap. Inntil 50 % av bevilget støtte kan delutbetales etter skriftlig anmodning når arbeidet er startet opp. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr ,-. Saldo etter bevilgning vil følgelig være kr ,- PS 76/16 Søknad fra Beitstad Vinduet AS om støtte til operasjonalisering og økt salgsaktivitet fra Kommunalt næringsfond i Verran 1. Kommunalt næringsfond i Verran innstiller på å bevilge kr i støtte til Beitstad Vinduet AS. Dette tilsvarer 50 % av de totale kostnader i finansieringsplanen. Støtten skal brukes til nødvendig operasjonalisering og økt salgsaktivitet overfor eksisterende og nye kunder. 2. Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap fra tiltaket. Inntil 50 % av innvilget støttebeløp kan utbetales etter oppstart, dog etter skriftlig anmodning fra søker. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr Jarle Kirkeberg svarte på spørsmål vedr. saken. ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunalt næringsfond i Verran innstiller på å bevilge kr i støtte til Beitstad Vinduet AS. Dette tilsvarer 50 % av de totale kostnader i finansieringsplanen. Støtten skal brukes til nødvendig operasjonalisering og økt salgsaktivitet overfor eksisterende og nye kunder. 2. Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap fra tiltaket. Inntil 50 % av innvilget støttebeløp kan utbetales etter oppstart, dog etter skriftlig anmodning fra søker. 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr PS 77/16 Søknad om støtte til oppsetting av Eplene i Messehagen 2016 fra Gruveteateret 1. Kommunalt næringsfond i Verran innstiller på å bevilge kr i støtte til oppsetting av Eplene i Messehagen i Utbetaling skjer etter innlevert sluttrapport og bekreftet prosjektregnskap fra tiltaket. Inntil 50 % av innvilget støttebeløp kan utbetales etter oppstart, dog etter skriftlig anmodning fra søker.

10 3. Saldo på det kommunale næringsfondet er før bevilgning kr og saldo etter bevilgning vil følgelig være kr Laila Ressem Overrein ba om å få vurdert sin habilitet da hun er styremedlem i Gruveteateret Hun ble erklært inhabil etter 6 bokstav E i forvaltningsloven, og fratrådte møtet. Kristian Lunde Jensen på vegne av AP/SP foreslår å avslå søknaden og heller støtte opp om infrastruktur på "gruveområdet". Det ble stemt alternativt mellom rådmannens forslag til vedtak og forslaget fra Kristian Lunde Jensen på vegne av AP/SP. Forslaget fra Kristian Lunde Jensen ble vedtatt med 5 mot 1 stemme. Laila Ressem Overrein tiltrådte møtet. Søknaden avslås og kommunen støtter opp om infrastruktur på "gruveområdet". PS 78/16 Resultatdialog mellom formannskapet og driftsledere Rådmannen sitt forslag til vedtak Formannskapet tar saken til orientering. Driftslederne deltok i møtet under behandling av saken. ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering. PS 79/16 Rapport fra selskapskontroll i Jekta AS Ordførers forslag til vedtak Kommunestyret tar rapporten til orientering, og merker seg konklusjonen i pkt Ordførers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre.

11 Kommunestyret tar rapporten til orientering, og merker seg konklusjonen i pkt PS 80/16 Helhetlig Risiko- og sårbarhetsanalyse for Verran kommune. 1)Kommunestyret tar Helhetlig Risiko- og sårbarhetsanalyse for Verran kommune til etterretning. 2)Kostnadene ved de ulike tiltakene må beregnes og innarbeides i kommunen sitt budsjett / økonomiplan. Framdrift og prioritering av tiltakene må avklares. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. 1)Kommunestyret tar Helhetlig Risiko- og sårbarhetsanalyse for Verran kommune til etterretning. 2)Kostnadene ved de ulike tiltakene må beregnes og innarbeides i kommunen sitt budsjett / økonomiplan. Framdrift og prioritering av tiltakene må avklares. PS 81/16 Kommunesammenslåing og etablering av "Nye Steinkjer kommune" fra Verran kommune søker om sammenslåing mellom Steinkjer og Verran kommuner, med virkning fra og med Framforhandlet intensjonsavtale mellom Steinkjer og Verran kommuner legges til grunn for etableringen av den nye kommunen. 2 Den nye kommunen sitt navn er Steinkjer 3 Fellesnemndas sammensetning følger av bestemmelsene i intensjonsavtalen datert , samt inndelingslovens 26. Fellesnemnda gis myndighet iht. intensjonsavtalens bestemmelser, samt myndighet til å gi nødvendig utfyllende bestemmelser for å sikre en god sammenslåing. Fellesnemnda skal bestå av 15 personer, henholdsvis, 6 fra Verran kommune og 9 fra Steinkjer kommune. Fellesnemnda blir valgt av og blant medlemmene i kommunestyrene, og konstituerer seg selv med leder og nestleder. 4 Som Verran kommune sine representanter i fellesutvalget som skal arbeide fram til Fellesnemnda opprettes oppnevnes: 2 folkevalgte 2 fra administrasjonen(jacob Br. Almlid og Karin Widegren) 1 representant for arbeidstakerne 5 Et vedtak om en eventuell kommunesammenslåing innebærer at Steinkjer kommune fatter likelydende vedtak.

12 Kristian Lunde Jensen forslo ordfører som politisk representant til fellesutvalget. Laila Ressem Overrein foreslo varaordfører som politisk representant til fellesutvalget. Tore Kristiansen foreslo Torgeir Skevik som politisk representant til fellesutvalget. Kristian Lunde Jensens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. Det ble stemt alternativt mellom forslagene fra Laila Ressem Overrein og Tore Kristiansen og Laila Ressem Overrein sitt forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer som formannskapets innstilling. med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. 1 Verran kommune søker om sammenslåing mellom Steinkjer og Verran kommuner, med virkning fra og med Framforhandlet intensjonsavtale mellom Steinkjer og Verran kommuner legges til grunn for etableringen av den nye kommunen. 2 Den nye kommunen sitt navn er Steinkjer 3 Fellesnemndas sammensetning følger av bestemmelsene i intensjonsavtalen datert , samt inndelingslovens 26. Fellesnemnda gis myndighet iht. intensjonsavtalens bestemmelser, samt myndighet til å gi nødvendig utfyllende bestemmelser for å sikre en god sammenslåing. Fellesnemnda skal bestå av 15 personer, henholdsvis, 6 fra Verran kommune og 9 fra Steinkjer kommune. Fellesnemnda blir valgt av og blant medlemmene i kommunestyrene, og konstituerer seg selv med leder og nestleder. 4 Som Verran kommune sine representanter i fellesutvalget som skal arbeide fram til Fellesnemnda opprettes oppnevnes: 2 folkevalgte 2 fra administrasjonen (Jacob Br. Almlid og Karin Widegren) 1 representant for arbeidstakerne 5 Et vedtak om en eventuell kommunesammenslåing innebærer at Steinkjer kommune fatter likelydende vedtak. 6 Ordfører og varaordfører velges som politiske representanter i fellesutvalget som skal arbeide fram til Fellesnemnda oppnevnes. PS 82/16 Grensejustering i Verrabotn 1)Verran kommune legger avgjørende vekt på at en betydelig andel av innbyggerne ønsker kommunetilhørighet til Rissa/ Indre Fosen kommune. Resultatet fra den rådgivende folkeavstemningen

13 viser at et flertall av innbyggerne i Verrabotn grunnkrets ønsker å tilhøre Rissa/ Indre Fosen kommune. Verran kommune anbefaler derfor at det gjennomføres en grensejustering jf. kommunestyret sitt vedtak av Dette innebærer at Verrabotn grunnkrets (0206) overføres til Rissa/ Indre Fosen kommune. 2)Det økonomiske oppgjøret mellom Verran og Rissa/ Indre Fosen kommune er relevant for den videre prosessen. Før grensejustering gjennomføres, skal Verran og Rissa/ Indre Fosen kommuner arbeide fram grunnlaget for et økonomisk oppgjør/ erstatning. Rådmannen utarbeider en oversikt som fremlegges kommunestyret for godkjenning. 3)Det nedsettes et forhandlingsutvalg som forhandler på vegne av Verran kommune, bestående av ordfører, varaordfører, rådmann og rådgiver for oppvekst/ samfunn. 4)Det foreligger relativt store økonomiske konsekvenser for dagens Verran kommune av at Verrabotn grunnkrets(0206)overføres til Rissa/ Indre Fosen kommune. En overføring vil være til ulempe for kommuneøkonomien og det øvrige tjenestetilbudet i Verran kommune. Det tas derfor forbehold om at kommunestyret både i Verran og Steinkjer vedtar kommunesammenslåing mellom Steinkjer og Verran kommuner, og at Kongen i statsråd bestemmer at nye Steinkjer kommune opprettes, for at vedtak om grensejustering i Verrabotn grunnkrets iverksettes. 5)Kartverket har enkelte merknader til foreslåtte kommunegrense, men disse er ikke av en slik art at det innebærer vesentlige endringer i kommunen sitt forslag til justert kommunegrense. Innspillene fra Kartverket søkes innarbeidet i grunnlaget for en evt. ny kommunegrense. 6)Grensejusteringen iverksettes ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. 1)Verran kommune legger avgjørende vekt på at en betydelig andel av innbyggerne ønsker kommunetilhørighet til Rissa/ Indre Fosen kommune. Resultatet fra den rådgivende folkeavstemningen viser at et flertall av innbyggerne i Verrabotn grunnkrets ønsker å tilhøre Rissa/ Indre Fosen kommune. Verran kommune anbefaler derfor at det gjennomføres en grensejustering jf. kommunestyret sitt vedtak av Dette innebærer at Verrabotn grunnkrets (0206) overføres til Rissa/ Indre Fosen kommune. 2)Det økonomiske oppgjøret mellom Verran og Rissa/ Indre Fosen kommune er relevant for den videre prosessen. Før grensejustering gjennomføres, skal Verran og Rissa/ Indre Fosen kommuner arbeide fram grunnlaget for et økonomisk oppgjør/ erstatning. Rådmannen utarbeider en oversikt som fremlegges kommunestyret for godkjenning. 3)Det nedsettes et forhandlingsutvalg som forhandler på vegne av Verran kommune, bestående av ordfører, varaordfører, rådmann og rådgiver for oppvekst/ samfunn. 4)Det foreligger relativt store økonomiske konsekvenser for dagens Verran kommune av at Verrabotn grunnkrets(0206)overføres til Rissa/ Indre Fosen kommune. En overføring vil være til ulempe for kommuneøkonomien og det øvrige tjenestetilbudet i Verran kommune. Det tas derfor forbehold om at kommunestyret både i Verran og Steinkjer vedtar kommunesammenslåing mellom Steinkjer og Verran

14 kommuner, og at Kongen i statsråd bestemmer at nye Steinkjer kommune opprettes, for at vedtak om grensejustering i Verrabotn grunnkrets iverksettes. 5)Kartverket har enkelte merknader til foreslåtte kommunegrense, men disse er ikke av en slik art at det innebærer vesentlige endringer i kommunen sitt forslag til justert kommunegrense. Innspillene fra Kartverket søkes innarbeidet i grunnlaget for en evt. ny kommunegrense. 6)Grensejusteringen iverksettes PS 83/16 Revidering av Verran kommunes driftsbudsjett for Følgende revidering av driftsbudsjettet for 2016 vedtas: Ansvar Tekst Økte utgifter Reduserte utg. reduserte innt. økte inntekter 110 Politisk virksomhet Rådmannen Fellesoppgaver oppvekst Tekn. Endr. 50% st. flyttes fra 211 til Småsamfunnssatsing Integrering innvandrere Malm oppvekstsenter Tekn. Endr. 50% st. flyttes fra 211 til Omsorgstjenester m/statstilskudd Enhet for omsorgstjenester Forebyggende enhet Eiendomsavdeling Finansposter 0 Sum Reservert bevilgning på kr til Komite for næring, nærmiljø og bosetting omdisponeres til ordinær politisk virksomhet under ansvar Reservert bevilgning på kr til forprosjekt for rehabilitering av Verran helsetun omdisponeres til ordinær drift under ansvar Rådmannens premisser for revidert budsjett som er beskrevet i saksframlegget, tas til etterretning. Elise Dahl orienterte om saken. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Det er et samlet signal fra formannskapet om at det vil komme forslag til endringer i forhold til formannskapets innstilling.

15 Det er et samlet signal fra formannskapet om at det vil komme forslag til endringer i forhold til formannskapets innstilling. 1. Følgende revidering av driftsbudsjettet for 2016 vedtas: Ansvar Tekst Økte utgifter Reduserte utg. reduserte innt. økte inntekter 110 Politisk virksomhet Rådmannen Fellesoppgaver oppvekst Tekn. Endr. 50% st. flyttes fra 211 til Småsamfunnssatsing Integrering innvandrere Malm oppvekstsenter Tekn. Endr. 50% st. flyttes fra 211 til Omsorgstjenester m/statstilskudd Enhet for omsorgstjenester Forebyggende enhet Eiendomsavdeling Finansposter 0 Sum Reservert bevilgning på kr til Komite for næring, nærmiljø og bosetting omdisponeres til ordinær politisk virksomhet under ansvar Reservert bevilgning på kr til forprosjekt for rehabilitering av Verran helsetun omdisponeres til ordinær drift under ansvar Rådmannens premisser for revidert budsjett som er beskrevet i saksframlegget, tas til etterretning. PS 84/16 Revidering av Verran kommunes investeringsbudsjett for Følgende revidering av investeringsbudsjettet for 2016 vedtas: Opprinnelig Endring Revidert Prosj Prosj (T) budsj budsj EDB-investeringer felles Egenkapitalinnskudd KLP Malm oppv.senter trinn Lys/lydanlegg Verraparken Medisinrom helsetunet Bergmannspark Opprusting Follafoss kirke Utstyr anleggsavdeling Ledningsnett og veier Malmlia, fase Ledningsnett og veier Malmlia, fase Vannforsyning Vada Bredbånd Verran Kjøp av aksjer i Beitstadbygg as

16 Økte utgifter Salg av Geitvikskogen Salg av prestebolig Salg av Strandvegen barnehage Salgsinnt. Avsettes kapitalfond Bruk av kapitalfond til aksjer Beitstadbygg Bruk av kapitalfond Bruk av ubrukte lånemidler Momsrefusjon SUM finansiering Elise Dahl orienterte om saken. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyre. Det er et samlet signal fra formannskapet om at det vil komme forslag til endringer i forhold til formannskapets innstilling. Det er et samlet signal fra formannskapet om at det vil komme forslag til endringer i forhold til formannskapets innstilling. Opprinnelig Endring Revidert Prosj Prosj (T) budsj budsj EDB-investeringer felles Egenkapitalinnskudd KLP Malm oppv.senter trinn Lys/lydanlegg Verraparken Medisinrom helsetunet Bergmannspark Opprusting Follafoss kirke Utstyr anleggsavdeling Ledningsnett og veier Malmlia, fase Ledningsnett og veier Malmlia, fase Vannforsyning Vada Bredbånd Verran Kjøp av aksjer i Beitstadbygg as Økte utgifter Salg av Geitvikskogen Salg av prestebolig Salg av Strandvegen barnehage Salgsinnt. Avsettes kapitalfond Bruk av kapitalfond til aksjer Beitstadbygg

17 Bruk av kapitalfond Bruk av ubrukte lånemidler Momsrefusjon SUM finansiering