MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Formannskapet. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 09:00 12:50

Transkript

1 Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 12:50 Faste medlemmer: Johan Petter Skogseth Leder SP Frode Revhaug Medlem H Boje Reitan Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Torun Nesse KRF Turid Haug H Følgende varamedlemmer møtte: Stig Arild Oldervik Stig Morten Sandvik Skjæran DNA V Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, Arkivleder Tove R. Bratsvedal, Rektor Trygve Beyer (sak 34/14) Merknader:

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr.

4 PS 32/14 RS 16/14 RS 17/14 RS 18/14 RS 19/14 RS 20/14 PS 33/14 PS 34/14 PS 35/14 PS 36/14 PS 37/14 PS 38/14 PS 39/14 PS 40/14 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregion Invitasjon til program for barnehagemyndighet og skoleeier Samarbeid Frosta Vassverk - Frosta kommune Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 Bosetting av flyktninger i frosta kommune - organisering av arbeidet. Vurdering av innføring av 5-dagers skoleuke Grunnlovfesting av det lokale folkestyret Oppnevning av medlemmer Ad hocutvalg kultursaker Delegeringsreglement for Frosta kommune - revidert Ønske om overtakelse av aksjer i Innherred produkter AS Serverings og skjenkebevilling Frosta Restaurant og Bar AS Uttalelse til høring av forslag om endringer i verneforskriften for Tautra med Svaet naturreservat og fuglefredningsområde Frosta kommune. 2014/ / / / / / / / / / /872

5 PS 32/14 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 16/14 Orienteringer fra ordfører RS 17/14 Orientering Værnesregion RS 18/14 Invitasjon til program for barnehagemyndighet og skoleeier RS 19/14 Samarbeid Frosta Vassverk - Frosta kommune RS 20/14 Invitasjon til å delta i forsøk med stemmerett for ungdom som fyller 16 eller 17 år i valgåret ved kommunestyrevalget i 2015 PS 33/14 Bosetting av flyktninger i frosta kommune - organisering av arbeidet. Frosta kommune arbeider fram mot å bosette 10 flyktninger fra 15. september Arbeidet med å bosette flyktninger i Frosta kommune er sektorovergripende, og arbeidet organiseres som et tverrfaglig prosjekt som administrativt legges til sentraladministrasjonen. Boligspørsmålet for flyktningene må avklares snarest og innen midten av mai. Dette vil danne grunnlag for detaljert planlegging og utarbeiding av retningslinjer. Retningslinjene legges fram til politisk behandling i juni. Frosta kommune deltar aktivt i det igangsatte arbeidet med å utarbeide forstudie og nettverk om flyktninger i Værnesregionen.

6 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret : Frosta kommune arbeider fram mot å bosette 10 flyktninger fra 15. september Arbeidet med å bosette flyktninger i Frosta kommune er sektorovergripende, og arbeidet organiseres som et tverrfaglig prosjekt som administrativt legges til sentraladministrasjonen. Boligspørsmålet for flyktningene må avklares snarest og innen midten av mai. Dette vil danne grunnlag for detaljert planlegging og utarbeiding av retningslinjer. Retningslinjene legges fram til politisk behandling i juni. Frosta kommune deltar aktivt i det igangsatte arbeidet med å utarbeide forstudie og nettverk om flyktninger i Værnesregionen. PS 34/14 Vurdering av innføring av 5-dagers skoleuke Redegjørelsen tas til orientering. Eventuell iverksetting fra skolestart 14/15 må vurderes opp mot tertialrapport og prosessen med iverksetting av nødvendige økonomiske reduksjonstiltak for økonomiplanperioden. Forslag fra Frode Revhaug: Frosta kommune innfører 5-dagers (hele dager)skoleuke fra høsten Forslag fra Johan Petter Skogseth: 1. FO er positivt innstilt til å innføre 5-dagers skoleuke fra høsten 2014, og ber om at dette innarbeides i tertialrapport pr 1. Tertial. 2. Ressursendring bør i størst mulig grad gå til å styrke det pedagogiske tilbudet i trinn. Rådmannens forslag falt med 1 mot 4 stemmer. Revhaugs forslag falt med 2 mot 3 stemmer. Skogseths forslag vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Innstilling til kommunestyret : 1. FO er positivt innstilt til å innføre 5-dagers skoleuke fra høsten 2014, og ber om at dette innarbeides i tertialrapport pr 1. Tertial. 2. Ressursendring bør i størst mulig grad gå til å styrke det pedagogiske tilbudet i trinn.

7 PS 35/14 Grunnlovfesting av det lokale folkestyret Kommunestyret vedtar følgende uttalelse til grunnlovfesting av lokaldemokratiet: Til stortingsrepresentantene Det lokale folkestyret er en grunnstein i et levende og aktivt demokrati. Grunnloven av 1814 ivaretok ikke hensynet til at et fullverdig nasjonalt demokrati også må komme til uttrykk på det lokale planet. Manglende regulering av lokaldemokratiet står fortsatt som et hull i konstitusjonen. Forslag om grunnlovfesting har tidligere vært foreslått av representanter fra alle partiene på Stortinget, men hittil har ingen fått det nødvendige flertall. Ved markeringen av Grunnlovens 200-årsjubileum er det på tide å tette dette hullet. Stortinget skal nå stemme over tre ulike forslag om grunnlovfesting av kommunalt selvstyre/lokaldemokrati. (Dokument 12:5 (2011:2012), Dokument 12:19 (2011:2012) og Dokument 12:26 (2011:2012) Vi oppfordrer stortingsrepresentantene på det sterkeste til at det nå blir et nødvendig flertall for et av disse forslagene. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til kommunestyret : Kommunestyret vedtar følgende uttalelse til grunnlovfesting av lokaldemokratiet: Til stortingsrepresentantene Det lokale folkestyret er en grunnstein i et levende og aktivt demokrati. Grunnloven av 1814 ivaretok ikke hensynet til at et fullverdig nasjonalt demokrati også må komme til uttrykk på det lokale planet. Manglende regulering av lokaldemokratiet står fortsatt som et hull i konstitusjonen. Forslag om grunnlovfesting har tidligere vært foreslått av representanter fra alle partiene på Stortinget, men hittil har ingen fått det nødvendige flertall. Ved markeringen av Grunnlovens 200-årsjubileum er det på tide å tette dette hullet. Stortinget skal nå stemme over tre ulike forslag om grunnlovfesting av kommunalt selvstyre/lokaldemokrati. (Dokument 12:5 (2011:2012), Dokument 12:19 (2011:2012) og Dokument 12:26 (2011:2012) Vi oppfordrer stortingsrepresentantene på det sterkeste til at det nå blir et nødvendig flertall for et av disse forslagene.

8 PS 36/14 Oppnevning av medlemmer Ad hoc-utvalg kultursaker Valgnemndas innstilling vedtas enstemmig som Ad hoc-utvalg for kultursaker 2014 og Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Valgnemndas innstilling til Ad hoc-komite for kultursaker 2014 og 2015 er: Leder: Stig Morten Skjæran Nestleder: Trine Haug Medlem: Frode Jørstad Presthus Medlem: Signe Seem Medlem: Torun Nesse PS 37/14 Delegeringsreglement for Frosta kommune - revidert Endringer i delegeringsreglement vedtas og gjøres gjeldende fra Rådmannen innarbeider endringene i delegeringsreglementet. Forslag fra Boje Reitan: Saken utsettes. Det opprettes et Ad utvalg bestående av Dagfinn Tingstad (leder), Dagfinn Sørheim og Turid Haug for å gå igjennom forslaget og eventuelt vurdere alternativt forslag. Reitans forslag enstemmig vedtatt. PS 38/14 Ønske om overtakelse av aksjer i Innherred produkter AS Frosta kommune er villig til å overdra sine aksjer i Innherred Produkter til Fides AS til pålydende verdi. Eventuell salgsinntekt avsettes til ubundet investeringsfond.

9 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til kommunestyret : Frosta kommune er villig til å overdra sine aksjer i Innherred Produkter til Fides AS til pålydende verdi. Eventuell salgsinntekt avsettes til ubundet investeringsfond. PS 39/14 Serverings og skjenkebevilling Frosta Restaurant og Bar AS 1. Frosta Restaurant og Bar AS gis serveringsbevilling. 2. Hogir Shukri Hamdi blir godkjent som styrer for serveringsbevillingen 3. Muhammed Mizgin Salem blir godkjent som stedfortreder for styrer for serveringsbevillingen. 4. Frosta Restaurant og Bar AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder fram til Hogir Shukri Hamdi blir godkjent som styrer for skjenkebevillingen. 6. Muhammed Mizgin Salem blir godkjent som stedfortreder for styrer for skjenkebevillingen. 7. Skjenkebevillingen gjelder for: Selskapslokale og bar, samt to terrasser utendørs. 8. Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 9. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 1. Frosta Restaurant og Bar AS gis serveringsbevilling. 2. Hogir Shukri Hamdi blir godkjent som styrer for serveringsbevillingen 3. Muhammed Mizgin Salem blir godkjent som stedfortreder for styrer for serveringsbevillingen.

10 4. Frosta Restaurant og Bar AS gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bevillingen gjelder fram til Hogir Shukri Hamdi blir godkjent som styrer for skjenkebevillingen. 6. Muhammed Mizgin Salem blir godkjent som stedfortreder for styrer for skjenkebevillingen. 7. Skjenkebevillingen gjelder for: Selskapslokale og bar, samt to terrasser utendørs. 8. Skjenking skal skje i samsvar med Frosta kommune sine forskrifter for salgs og skjenketider for alkoholholdig drikk. 9. Årlig bevillingsgebyr beregnes i forhold til omsatt mengde alkoholholdig drikk. PS 40/14 Uttalelse til høring av forslag om endringer i verneforskriften for Tautra med Svaet naturreservat og fuglefredningsområde Frosta kommune. Saken legges fram uten forslag til vedtak/innstilling. Forslag fra formannskapet. Formannskapet vil opprettholde dagens forskrift uendret. Forslag i møte enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Formannskapet vil opprettholde dagens forskrift uendret.