MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Formannskapet. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 09:00 14:05

Transkript

1 Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 14:05 Faste medlemmer: Johan Petter Skogseth Leder SP Torun Nesse Medlem KRF Frode Revhaug Medlem H Turid Haug Medlem H Boje Reitan Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, Arkivleder Tove R. Bratsvedal, Enhetsleder Jostein Myhr Merknader: Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

2 SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr.

3 PS 61/14 RS 28/14 RS 29/14 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregion RS 30/14 Lik tjeneste - felles pris - hytterenovasjon - slambehandling 2014/2378 RS 31/14 RS 32/14 RS 33/14 Vurdering - Endring av garanti Frosta golfklubb Forenklet økonomisk rapportering - pr Kommunereformen-foreløpig faktagrunnlag for diskusjon 2013/ / /2904 RS 34/14 Protokoll Regionråd /2897 RS 35/14 Henvendelse vedr. eventuell ny avtale - Tilbakemelding etter møte 2012/3260 RS 36/14 PS 62/14 PS 63/14 Virksomhetsoverdragelse fra Innherred Produkter AS til Fides AS Finansiering av overskridelser forprosjekt Frostating Søknad fra Regionalt pilegrimssenter Stiklestad 2014/ / /2252 PS 64/14 Logtun kirke og Attreisningsnemnda 2014/2318 PS 65/14 PS 66/14 PS 67/14 Bosetting av flyktninger i Frosta kommune - framtidig organisering og omfang Helse og omsorg -Tiltak for å tilpasse drift til fremtidige økonomiske rammer Organisering Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) ny 2014/ / /12

4 PS 68/14 PS 69/14 samarbeidsavtale og vedtekter Fastsetting av valgdag ved Kommune og Fylkestingsvalget 2015 Trygghetsvarslere - ansvar for fremtidig eierskap/investering og drift 2014/ /2860

5 PS 61/14 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 28/14 Orienteringer fra ordfører RS 29/14 Orientering Værnesregion RS 30/14 Lik tjeneste - felles pris - hytterenovasjon - slambehandling RS 31/14 Vurdering - Endring av garanti Frosta golfklubb RS 32/14 Forenklet økonomisk rapportering - pr RS 33/14 Kommunereformen-foreløpig faktagrunnlag for diskusjon RS 34/14 Protokoll Regionråd RS 35/14 Henvendelse vedr. eventuell ny avtale - Tilbakemelding etter møte RS 36/14 Virksomhetsoverdragelse fra Innherred Produkter AS til Fides AS PS 62/14 Finansiering av overskridelser forprosjekt Frostating Underskudd i forprosjektet Frostatinget, kr ,- dekkes av midler fra kommunalt næringsfond Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Underskudd i forprosjektet Frostatinget, kr ,- dekkes av midler fra kommunalt næringsfond

6 PS 63/14 Søknad fra Regionalt pilegrimssenter Stiklestad Søknad om tilskudd til aksjekapital og driftstøtte til Regionalt pilegrimssenter på Stiklestad avslås. Forslag fra Frode Revhaug: Saken utsettes. Forslag fra Johan Petter Skogseth: Nytt pkt. 2. Tiltaket tas opp på nytt i forbindelse med budsjettarbeidet for Revhaugs forlag til vedtak falt med 2 mot 3 stemmer. Pkt. 1 vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Pkt. 2 vedtatt med 4 mot 1 stemme. 1. Søknad om tilskudd til aksjekapital og driftstøtte til Regionalt pilegrimssenter på Stiklestad avslås. 2. Tiltaket tas opp på nytt i forbindelse med budsjettarbeidet for PS 64/14 Logtun kirke og Attreisningsnemnda Frosta kommune samtykker i at Attreisningsnemnda legges ned. Forslag fra Johan Petter Skogseth Frosta kommune takker Attreisningsnemda for det betydelige og viktige arbeidet nemda har gjort både gjennom gjenreisinga og senere drift av Logtun kirke. og forslag i møte enstemmig vedtatt.

7 Endelig vedtak: Frosta kommune samtykker i at Attreisningsnemnda legges ned. Frosta kommune takker Attreisningsnemda for det betydelige og viktige arbeidet nemda har gjort både gjennom gjenreisinga og senere drift av Logtun kirke. PS 65/14 Bosetting av flyktninger i Frosta kommune - framtidig organisering og omfang : Arbeidet med bosetting av flyktninger gjøres som ei permanent ordning i den tidsperioden IMDI foreslår, og arbeidet organiseres etter alternativ 1 i saksutredninga. Alternativ 1 : Frosta kommune er positive til å bosette 10 flyktninger hvert år i årene slik IMDI har forespurt om. Eventuell familiegjenforening kommer i tillegg. Vedlagte retningslinjer for organisering og innhold gjøres retningsgivende for arbeidet i Frosta kommune. Arbeidet evalueres årlig, og det gis halvårlig tilbakemelding til politisk nivå. Frosta kommune deltar aktivt i arbeidet med å utvikle interkommunalt samarbeid om flyktningetjenesten i Værensregionen. Forslag i møte: Frosta kommune bosetter 10 flyktninger høsten Eventuell familiegjenforening kommer i tillegg. Vedlagte retningslinjer for organisering og innhold gjøres retningsgivende for arbeidet i Frosta kommune. Arbeidet evalueres innen utgangen av april Frosta kommune deltar aktivt i arbeidet med å utvikle interkommunalt samarbeid om flyktningetjenesten i Værnesregionen. Forslag i møte enstemmig tiltrådt. Frosta kommune bosetter 10 flyktninger høsten Eventuell familiegjenforening kommer i tillegg.

8 Vedlagte retningslinjer for organisering og innhold gjøres retningsgivende for arbeidet i Frosta kommune. Arbeidet evalueres innen utgangen av april Frosta kommune deltar aktivt i arbeidet med å utvikle interkommunalt samarbeid om flyktningetjenesten i Værnesregionen. PS 66/14 Helse og omsorg -Tiltak for å tilpasse drift til fremtidige økonomiske rammer a. Tiltakene 1,2.3 og 4 sees i sammenheng vedtas som foreslått. b. Kommunen overtar tjeneste ivaretatt av ML senteret AS fra og med Bemanning rekrutteres delvis internt i Frosta kommune gjennom overtallighet i andre enheter, resterende stillinger lyses ut eksternt. c. Hvilende nattevakt på Elvarheim avvikles og antall nattbaser reduseres fra 3 til 2. Overflødige stillinger flyttes til nytt tiltak (a) d. Verket flerbrukshus avvikles i nåværende form og aktiviteter ivaretas av andre enheter. Overflødige stillinger flyttes til nytt tiltak (a) e. Det etableres forvaltningskontor som saksbehandler og tildeler kommunale tjenester i henhold til forvaltningsloven og vedtatte retningslinjer for Frosta kommune. Formannskapet ber om at fra arbeidstakerorganisasjonen legges med saken til behandlingen i kommunestyret. Forslag fra rådmannen: Tiltak 4 og pkt. e tas ut av rådmannens forslag til vedtak. Rådmannens innstilling tiltrådt med 3 mot 2 stemmer. f. Tiltakene 1,2 og 3 sees i sammenheng vedtas som foreslått. g. Kommunen overtar tjeneste ivaretatt av ML senteret AS fra og med Bemanning rekrutteres delvis internt i Frosta kommune gjennom overtallighet i andre enheter, resterende stillinger lyses ut eksternt.

9 h. Hvilende nattevakt på Elvarheim avvikles og antall nattbaser reduseres fra 3 til 2. Overflødige stillinger flyttes til nytt tiltak (a) i. Verket flerbrukshus avvikles i nåværende form og aktiviteter ivaretas av andre enheter. Overflødige stillinger flyttes til nytt tiltak (a) PS 67/14 Organisering Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) ny samarbeidsavtale og vedtekter 1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. 1. Kommunestyret sier opp eksisterende samarbeidsavtale og vedtar ny samarbeidsavtale for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik den fremgår av saken og dets vedlegg Kommunestyret vedtar nye vedtekter for Interkommunalt Utvalg mot Akutt forurensing (IUA) slik det fremgår av sakens vedlegg Ny samarbeidsavtale og nye vedtekter skal ha virkning fra PS 68/14 Fastsetting av valgdag ved Kommune og Fylkestingsvalget 2015 I Frosta kommune avholdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg på selve valgdagen 14. september 2015.

10 Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. I Frosta kommune avholdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg på selve valgdagen 14. september PS 69/14 Trygghetsvarslere - ansvar for fremtidig eierskap/investering og drift 1. Frosta kommune overtar vederlagsfritt eksisterende trygghetsalarmer fra Frosta Sanitetsforening fra og med Dette innebærer at Frosta kommune tar forpliktelsen med framtidig utvikling og investering på området. 2. Frosta kommune tar fra samme tidspunkt over driftsansvar/budsjett i tillegg til at vi fram til nå har hatt faglig driftsansvar for trygghetsalarmene. 3. Økonomiske konsekvenser innarbeides i Budsjett 2014 og Budsjett 2015 og økonomiplan Det gjennomføres budsjettendring i tråd med vedlagte reguleringskjema for investering Forslag i møte: Innledende pkt, ikke nummerpkt: «Frosta kommune vil berømme Frosta sanitetsforening sin innsats gjennom flere ti-år med oppbygging og drift av trygghetsvarsler-systemet i Frosta kommune. Dette har vært og er viktig for å gi brukerne trygghet og har således vært en forutsetning for Frosta kommunes sterke satsing på hjemmebaserte omsorgstjenester.» Nytt pkt: 5. FO vedtar i henhold til 13 i Kommuneloven å investere i nye trygghetsvarslere i omsorgsboligene på «Nertunet», slik at trådløse brannvarslere kan tilkobles og gi automatisk varsling til Frostatunet. Dette finansieres ved omdisponering på investeringsbudsjettet i tertialrapport 2. Rådmannens innstilling samt forslag i møte enstemmig tiltrådt.

11 «Frosta kommune vil berømme Frosta sanitetsforening sin innsats gjennom flere ti-år med oppbygging og drift av trygghetsvarsler-systemet i Frosta kommune. Dette har vært og er viktig for å gi brukerne trygghet og har således vært en forutsetning for Frosta kommunes sterke satsing på hjemmebaserte omsorgstjenester.» 1. Frosta kommune overtar vederlagsfritt eksisterende trygghetsalarmer fra Frosta Sanitetsforening fra og med Dette innebærer at Frosta kommune tar forpliktelsen med framtidig utvikling og investering på området. 2. Frosta kommune tar fra samme tidspunkt over driftsansvar/budsjett i tillegg til at vi fram til nå har hatt faglig driftsansvar for trygghetsalarmene. 3. Økonomiske konsekvenser innarbeides i Budsjett 2014 og Budsjett 2015 og økonomiplan Det gjennomføres budsjettendring i tråd med vedlagte reguleringskjema for investering 5. FO vedtar i henhold til 13 i Kommuneloven å investere i nye trygghetsvarslere i omsorgsboligene på «Nertunet», slik at trådløse brannvarslere kan tilkobles og gi automatisk varsling til Frostatunet. Dette finansieres ved omdisponering på investeringsbudsjettet i tertialrapport 2.