Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Formannskapssalen, Stjørdal rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møtedato: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Formannskapssalen, Stjørdal rådhus Tidspunkt: 09:00-13:00 Fra sak: PS 109/14 Til sak: PS 135/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kjell Fosse Karsten Reitan Arne Ketil Auran Kari Krogstad Henrik Vinje Lars-Erik Moxness Roar Øverås Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kristian Rolstad Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Rune Hegge Kari L. Øfsti Runar Asp Marthe Abelsen Strømmen Stilling Sekretariatsleder Organisasjonssjef, Stjørdal kommune Samhandlingsleder Rådgiver, Sekretariatet Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Merknader Lederne for fellestjenestene i Værnesregionen la frem 2. tertialrapport og budsjett for 2015 i møtet

2 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte PS 109/14 Innhold Referatsaker - Regional kraftsystemutredning for Sør-Trøndelag 2014/2016 U. off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 110/14 VR IT - 2. tertialrapport /4634 PS 111/14 VR IT budsjettforslag /4634 PS 112/14 VR Skatteoppkreverkontor - 2.tertialrapport 2014/4635 PS 113/14 VR Skatteoppkreverkontor - Budsjett /4635 PS 114/14 VR Lønn / Regnskap - Tertialrapport 2. tertial /4636 PS 115/14 VR Lønn / Regnskap - Budsjett og økonomiplan /4636 PS 116/14 VR Personvernombud 2. Tertialrapport 2014/4637 PS 117/14 VR Personvernombud - Budsjett /4637 PS 118/14 VR Innkjøp - Tertialrapport 2. tertial /4638 PS 119/14 VR Innkjøp - Budsjett og økonomiplan /4638 PS 120/14 2. tertialrapport Sekretariatet Værnesregionen 2014/4639 PS 121/14 Budsjett 2014, økonomiplan Sekretariatet Værnesregionen 2014/4639 PS 122/14 VR Distriktsmedisinsk senter - 2. Tertialrapport 2014/4641 PS 123/14 VR Distriktsmedisinsk senter - budsjettforslag 2014/4641 PS 124/14 VR Forvaltningskontor - 2.tertialrapport 2014/4642 PS 125/14 VR Forvaltningskontor - Budsjettforslag /4642 PS 126/14 VR Legevakt - Tertialrapport 2.tertial /4643 PS 127/14 VR Legevakt - Budsjett 2015 og økonomiplan 2014/4643 PS 128/14 VR PPT - 2.tertialrapport 2014/4644 PS 129/14 VR PPT - Budsjett /4644 PS 130/14 VR Barneverntjeneste - Tertialrapport 2/ /4645 PS 131/14 VR Barneverntjeneste - Budsjettforslag /4645 PS 132/14 PS 133/14 PS 134/14 PS 135/14 Forstudierapport og forprosjektplan, samordning av flyktningtjenesten i VR Orienteringer - Pilotprosjekt plan, landbruk, miljø v/prosjektleder Eventuelt - Gjennomgang av næringsprosjektet v/sekretariatsleder - Henvendelse fra Innherred renovasjon Godkjenning av møteprotokoll 2014/2350

3 PS 109/14 Referat saker PS 110/14 VR IT - 2. tertialrapport 2014 PS 111/14 VR IT budsjettforslag 2015 PS 112/14 VR Skatteoppkreverkontor - 2.tertialrapport

4 PS 113/14 VR Skatteoppkreverkontor - Budsjett 2015 PS 114/14 VR Lønn / Regnskap - Tertialrapport 2. tertial 2014 PS 115/14 VR Lønn / Regnskap - Budsjett og økonomiplan PS 116/14 VR Personvernombud - 2- Tertialrapport Forslag til vedtak/innstilling:

5 PS 117/14 VR Personvernombud - Budsjett 2015 Forslag til vedtak/innstilling: PS 118/14 VR Innkjøp - Tertialrapport 2. tertial 2014 PS 119/14 VR Innkjøp - Budsjett og økonomiplan PS 120/14 2. tertialrapport Sekretariatet Værnesregionen Forslag til innstilling: 2. tertialrapport 2014 for Sekretariatet i Værnesregionen tas til etterretning

6 PS 121/14 Budsjett 2014, økonomiplan Sekretariatet Værnesregionen Forslag til innstilling: Forslag til budsjett 2015 og økonomiplan for Sekretariatet i Værnesregionen vedtas. Avtalen med Trøndelag reiseliv tas opp i AU PS 122/14 VR Distriktsmedisinsk senter -2. Tertialrapport PS 123/14 VR Distriktsmedisinsk senter - budsjettforslag

7 PS 124/14 VR Forvaltningskontor - 2.tertialrapport PS 125/14 VR Forvaltningskontor - Budsjettforslag 2015 PS 126/14 VR Legevakt - Tertialrapport 2.tertial 2014 PS 127/14 VR Legevakt - Budsjett 2015 og økonomiplan

8 PS 128/14 VR PPT - 2.tertialrapport PS 129/14 VR PPT - Budsjett 2015 Selbu kommunestyre skal snart ha opp saken om Selbu skal tiltre PPT-samarbeidet. PS 130/14 VR Barneverntjeneste - Tertialrapport 2/2014 PS 131/14 VR Barneverntjeneste - Budsjettforslag 2015

9 Midler til psykolog skal inntektsføres i Budsjett 2015 for Barnevernstjenesten. PS 132/14 Forstudierapport og forprosjektplan, samordning av flyktningtjenesten i VR Forslag til innstilling: - Forstudierapport og forprosjektplan godkjennes. - Forprosjektplanen legges til grunn for søknad om eksterne midler til gjennomføring av utredningsarbeidet. - Utredningsarbeidet starter så snart det foreligger tilsagn om finansiering. Utsettes til neste møte PS 133/14 Orienteringer Statusoppdatering om pilotprosjekt plan, landbruk, miljø tas til orientering. Tilleggsavtale vedr. virksomhetsoverdragelse legges frem for AU for vurdering mht. videreføring. PS 134/14 Eventuelt a) Gir positivt svar på at Værnesregionen ønsker å gi tilbud Innherred renovasjon b) Tre prosjekter fra VARIT søker skjønnsmidler: «ehandel i Værnesregionen», «Felles driftssentral HelsIT veien videre» og «Skole i skyen». Ett prosjekt fra Sekretariatet: «Interkommunalt samarbeid om flyktningtjeneste i VR». c) Prosjektet «Samordning av næringsapparatet i Værnesregionen» kjøres i gang. Sekretariatet får prosjektlederansvaret. d) Vertskommunen legger frem forslag til kostnadsfordeling samhandlingsleder i AUs møte e) a) Innherred renovasjon har sendt en henvendelse til VARIT vedr. om de kan tilby IT-løsninger for Innherred renovasjon IKS. b) Må undersøkes om det er nødvendig å lage prioritert rekkefølge på søknadene. c) Er det riktig tidspunkt for å sette i gang næringsprosjektet? Initiativet har kommet nedenifra kan være uheldig å utsette oppstarten. Kan være hensiktsmessig å kjøre det parallelt med PLM.

10 d) Behov for klargjøring vedr. budsjettområde for samhandlingsleder. Kostnadene til Fagrådene har foreløpig blitt tatt for de enkelte kommunene. Bevertning til Politisk nemnd har foreløpig blitt fakturert Sekretariatet. e) Kjell Fosse har laget et notat vedr. Stjørdal kommune og kommunereformen. Skal ha gruppearbeid med bakgrunn i notatet i neste kommunestyremøte. PS 135/14 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.