MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Kommunestyret. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 18:30 21:50

Transkript

1 Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 18:30 21:50 Faste medlemmer: Boje Reitan Nestleder SV Stig Arild Oldervik Medlem DNA Frode Jørstad Presthus Medlem DNA Johan Petter Skogseth Leder SP Trine Haug Medlem SP Jens Einar Hagerup Medlem SP Berit Kristin Brenne Medlem SP Moksnes Torun Nesse Medlem KRF Dagfinn Tingstad Medlem V Frode Revhaug Medlem H Turid Haug Medlem H Unni Nordahl Medlem H Britt R. Nielsen Hernes Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Tore Moksnes H Harald Skogholt H Stig Morten Sandvik Skjæran V Signe Seem DNA Følgende varamedlemmer møtte: Jan Bakken DNA Olav Galtvik V Hans Erik Veien H Randi Vinge H

2 Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, Arkivleder Tove R. Bratsvedal Merknader: Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket

3 PS 12/13 RS 4/13 RS 5/13 PS 13/13 PS 14/13 PS 15/13 PS 16/13 PS 17/13 PS 18/13 PS 19/13 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregionen Utredning av behov for lavterskeltilbud og valg av oppfølgingsstrategi Kommunal lånegaranti - Frosta Idrettslag Revidering økonomireglement Delegeringsreglement for Frosta kommune Reglement for kommunale utvalg Adressering på Frosta Kommunal planstrategi , sluttbehandling. PS 20/13 Revisjon av plan for kriseledelse PS 21/13 Godkjenning av ny selskapsavtale interkommunalt arkiv Trøndelag IKS

4 PS 12/13 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 4/13 Orienteringer fra ordfører RS 5/13 Orientering Værnesregionen PS 13/13 Utredning av behov for lavterskeltilbud og valg av oppfølgingsstrategi Behandling i Formannskapet Forslag fra Johan Petter Skogseth: Pkt. 1 som rådmannens. Pkt. 2 Siste setning strykes. Pkt. 3 Stryk etter lavterskeltilbud. Nytt pkt. 4 Et forslag til alternativt opplegg med kjøp av tjeneste knyttet til koordinatorfunksjon legges fram for politisk behandling. Pkt. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. 2.JP.Skogseths forslag tiltrådt med 3 mot 2 stemmer Pkt. 3.JP.Skogseths forslag tiltrådt med 3 mot 2 stemmer Pkt. 4.JP.Skogseths forslag tiltrådt med 3 mot 2 stemmer Innstilling til Kommunestyret : 1. Frosta kommune setter mål om at en gitt andel av brukere, som mottar sosialhjelp og som ikke har et varig avklart forhold til at man ikke skal delta i arbeidslivet, (varig ufør eller pensjonist,) innen en gitt periode skal ha et aktivt vedtak i tråd med NAV lovens 14 A eller Lov om sosial tjenester i NAV 28 eller Frosta kommune og NAV Værnes Nord setter ned en gruppe som kan jobbe fram mulige arbeidsoppgaver som tilfredsstiller kravene i Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen (NAV) Tilgjengelige budsjettmidler ihht. vedtatt budsjett og økonomiplan innen budsjettramme for helse og omsorg, rettet inn mot målgruppen for lavterskeltilbud.

5 4. Et forslag til alternativt opplegg med kjøp av tjeneste knyttet til koordinatorfunksjon legges fram for politisk behandling. Randi Vinge ba om at hennes habilitet ble vurdert jfr. Forvaltningsloven 6. Hun ble funnet habil og deltok under behandlinga av saken. Forslag fra SP, A, Krf og SV. Pkt. 3 og 4 i formannskapets innstilling erstattes med et nytt pkt. 3. Nytt pkt. 3. I samarbeid med NAV kartlegges de ulike brukernes behov. Det utarbeides på bakgrunn av dette et kostnadsoverslag knyttet til å opprette et kommunalt tilbud for å møte dette behovet. Det bes også om at det lages et grunnlag for en alternativ organisering der disse tjenestene kan settes ut på anbud. Forslag fra Høyre Som rådmannens opprinnelige innstilling: 5. Frosta kommune setter mål om at en gitt andel av brukere, som mottar sosialhjelp og som ikke har et varig avklart forhold til at man ikke skal delta i arbeidslivet, (varig ufør eller pensjonist,) innen en gitt periode skal ha et aktivt vedtak i tråd med NAV lovens 14 A eller Lov om sosial tjenester i NAV 28 eller Frosta kommune og NAV Værnes Nord setter ned en gruppe som kan jobbe fram mulige arbeidsoppgaver som tilfredsstiller kravene i Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen (NAV) Koordinatorfunksjonen for slike arbeidsoppgaver/aktivitet knyttes opp mot Verket Flerbrukshus. 7. Tilgjengelige budsjettmidler ihht. vedtatt budsjett og økonomiplan innen budsjettramme for helse og omsorg, rettet inn mot målgruppen for lavterskeltilbud, disponeres i størst mulig grad inn mot videreutvikling av lavterskeltilbud og etablering av koordinatorfunksjon for aktivitet på Verket Flerbrukshus. Pkt. nr. 1 enstemmig vedtatt. Pkt. nr. 2 enstemmig vedtatt. Alternativt forslag pkt. 3 (rådmannens forslag pkt. 3) vedtatt med 9 mot8 stemmer. Pkt. nr. 4 (formannskapets innstilling)falt med 9 mot 8 stemmer. Det ble ikke stemt over forslag fra Sp, A, Krf og Sv pga. ved alternativ avstemming pkt. 3 ble dette vurdert som uaktuelt av ordfører. 1. Frosta kommune setter mål om at en gitt andel av brukere, som mottar sosialhjelp og som ikke har et varig avklart forhold til at man ikke skal delta i arbeidslivet, (varig ufør eller pensjonist,) innen en gitt periode skal ha et aktivt vedtak i tråd med NAV lovens 14 A eller Lov om sosial tjenester i NAV 28 eller 29.

6 2. Frosta kommune og NAV Værnes Nord setter ned en gruppe som kan jobbe fram mulige arbeidsoppgaver som tilfredsstiller kravene i Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen (NAV) Tilgjengelige budsjettmidler ihht. vedtatt budsjett og økonomiplan innen budsjettramme for helse og omsorg, rettet inn mot målgruppen for lavterskeltilbud, disponeres i størst mulig grad inn mot videreutvikling av lavterskeltilbud og etablering av koordinatorfunksjon for aktivitet på Verket Flerbrukshus. PS 14/13 Kommunal lånegaranti - Frosta Idrettslag Behandling i Formannskapet Innstilling til Kommunestyret : Frosta kommune stiller kommunal garanti ved selvskyldnerkausjon for et serielån pålydende kr som Frosta Idrettslag tar opp i Kommunalbanken, i forbindelse med opparbeiding av ny lysløype ved Solheim. Garantien gis under forutsetning av at Frosta IL ettersender nedbetalingsplan for lånet. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr med tillegg av 10 % av til enhver gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpende renter og omkostninger. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling på lånet, og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jf. garantiforskriftens 3. Eventuelle tilskudd som blir innvilget til prosjektet skal gå til nedbetaling på lånet. Det forutsettes at Frosta IL kontinuerlig foretar innsending av revidert årsregnskap, årsberetning og årsbudsjett under garantiens løpetid. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

7 Frosta kommune stiller kommunal garanti ved selvskyldnerkausjon for et serielån pålydende kr som Frosta Idrettslag tar opp i Kommunalbanken, i forbindelse med opparbeiding av ny lysløype ved Solheim. Garantien gis under forutsetning av at Frosta IL ettersender nedbetalingsplan for lånet. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks kr med tillegg av 10 % av til enhver gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpende renter og omkostninger. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetaling på lånet, og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år, jf. garantiforskriftens 3. Eventuelle tilskudd som blir innvilget til prosjektet skal gå til nedbetaling på lånet. Det forutsettes at Frosta IL kontinuerlig foretar innsending av revidert årsregnskap, årsberetning og årsbudsjett under garantiens løpetid. PS 15/13 Revidering økonomireglement Behandling i Formannskapet Innstilling til Kommunestyret : Revidert økonomireglement godkjennes. Forslag fra Dagfinn Tingstad: Pkt. 4.1 Fullmakter til rådmannen. Første setning etter komma strykes «samt til å øke utgifter tilsvarende økte inntekter i driftsbudsjettet innen en driftsrammer/enheter» Formannskapets innstilling vedtatt med 16 mot 1 stemme. Revidert økonomireglement godkjennes.

8 PS 16/13 Delegeringsreglement for Frosta kommune Ad-hoc utvalgets forslag til vedtak Vedlagte forslag til delegeringsreglement vedtas. Delegeringsreglementet gjøres gjeldende fra Forslag fra Frode Revhaug: Formannskapet skal ha myndighet som planutvalg Det gjøres nødvendige tilpasninger i reglement (delegeringsreglement og reglement for politiske utvalg) i tråd med denne endringen. Ad-hoc utvalgets innstilling vedtatt med 10 mot 7 stemmer. Vedlagte forslag til delegeringsreglement vedtas. Delegeringsreglementet gjøres gjeldende fra PS 17/13 Reglement for kommunale utvalg Ad-hoc utvalgets forslag til vedtak Vedlagte forslag til reglement vedtas. Reglement for kommunale utvalg gjøres gjeldende fra Ad-hoc utvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Vedlagte forslag til reglement vedtas. Reglement for kommunale utvalg gjøres gjeldende fra

9 PS 18/13 Adressering på Frosta Behandling i Formannskapet Det ble bestemt at saken skal legges fram til kommunestyret. Formannskapet støtter rådmannens forslag, men forutsetter at det bearbeides til neste Kommunestyremøte, med sikte på å opprette en ad-hoc komite. Innstilling til kommunestyret : Frosta kommune oppretter navnekomité for adresseparseller. Komiteen skal legge fram innstilling overfor formannskapet. Komiteen settes sammen av: 2 medlemmer fra historielaget. Ordfører. Sekretær fra administrasjonen. Oppmålingssjefen har møterett og forslagsrett Formannskapet støtter rådmannens forslag, men forutsetter at det bearbeides til neste Kommunestyremøte, med sikte på å opprette en ad-hoc komite. Rådmannen la fram nytt forslag til vedtak i møtet: 1. Det nedsettes en ad-hoc komite (Styringsgruppe) som får i oppgave å lede prosessen med adressering på Frosta. 2. På bakgrunn av administrasjonens forslag til veg- og adresseinndeling, som forutsettes gjennomført innen , utarbeider ad-hoc komiteen et høringsforslag til vegnavn innen Etter gjennomført høring fremmer ad-hoc-komiteen sitt endelige forslag til vegnavn på Frosta for kommunestyret innen utgangen av april Gjennomføring av skilting iverksettes innen utgangen av Ad-hoc komiteen vedtar prosjektplan for gjennomføring av arbeidet 6. På bakgrunn av forslag fra valgnemda velges følgende til medlemmer i ad-hoc-komiteen: Valgnemda la fram følgende forslag: Ad-hoc komiteen skal bestå av følgende 5 medlemmer Berit Kristin Brenne Moksnes, leder Olav Galtvik, nestleder Jan Bakken Torun Nesse Hans Erik Veien

10 Forslag i møte pkt. 1 til 5 enstemmig vedtatt. Valgnemdas forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 1. Det nedsettes en ad-hoc komite (Styringsgruppe) som får i oppgave å lede prosessen med adressering på Frosta. 2. På bakgrunn av administrasjonens forslag til veg- og adresseinndeling, som forutsettes gjennomført innen , utarbeider ad-hoc komiteen et høringsforslag til vegnavn innen Etter gjennomført høring fremmer ad-hoc-komiteen sitt endelige forslag til vegnavn på Frosta for kommunestyret innen utgangen av april Gjennomføring av skilting iverksettes innen utgangen av Ad-hoc komiteen vedtar prosjektplan for gjennomføring av arbeidet 6. På bakgrunn av forslag fra valgnemda velges følgende til medlemmer i ad-hoc-komiteen: Berit Kristin Brenne Moksnes, leder Olav Galtvik, nestleder Jan Bakken Torun Nesse Hans Erik Veien PS 19/13 Kommunal planstrategi , sluttbehandling. Behandling i Planutvalget Innstilling til Kommunestyre : Med hjemmel i plan- og bygningslovens 10-1 vedtas vedlagte utkast til kommunal planstrategi for Frosta kommune for perioden Planutvalgets innstilling enstemmig vedtatt.

11 Med hjemmel i plan- og bygningslovens 10-1 vedtas vedlagte utkast til kommunal planstrategi for Frosta kommune for perioden PS 20/13 Revisjon av plan for kriseledelse Behandling i Formannskapet Innstilling til Kommunestyret : I medhold av lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret 15 vedtas vedlagte utkast til kommunal beredskapsplan for Frosta kommune Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. I medhold av lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret 15 vedtas vedlagte utkast til kommunal beredskapsplan for Frosta kommune PS 21/13 Godkjenning av ny selskapsavtale interkommunalt arkiv Trøndelag IKS Behandling i Formannskapet Innstilling til Kommunestyret : Kommunestyret godkjenner vedlagte selskapsavtale.

12 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner vedlagte selskapsavtale.