Forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Mårvik MEDL FLV. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Reidar Lindseth Lars Mårvik FLV

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 16:00 til 19:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Staven Medlem FLH Birgit Fossvik Medlem FLV Ingunn Torgersen Medlem FLAP Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Forfall: Navn Funksjon Representerer Lars Mårvik MEDL FLV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Reidar Lindseth Lars Mårvik FLV Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Merknader: Planlegging av temamøte om kommuneøkonomi i kommunestyret: Rådmannen orienterte om økonomisk status og forpliktende plan. Videre ble det lagt fram et forslag på mulig agenda for et temamøte i kommunestyret. Formannskapet konkluderte med at i kommunestyremøte den 19.november skal gis en informasjon om kommunens økonomiske utfordringer, der også fylkesmannen inviteres til å gi sin analyse og gjennomgang av forpliktende plan.

2 Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sakliste Utvalgssaksnr PS 49/12 Innhold Referatsaker RS 60/12 Fløanskogen - planlegging/delutbygging - budsjettjustering/oppstartsvedtak RS 61/12 RS 62/12 RS 63/12 RS 64/12 Gjennomføring/oppfyllelse av pålegg Forslag til endring i forskrift om klagenemd for offentlige anskaffelser (KOFA) Nedsettelse av arbeidsgruppe med mandat som grunnlag for opprettelse av kommunal Facebook-side. Merknader til innkomne høringsuttalelser RS 65/12 KLP tilbakeføring av overskudd for 2011 RS 66/12 RS 67/12 RS 68/12 RS 69/12 RS 70/12 RS 71/12 RS 72/12 PS 50/12 Informasjon fra Finansdepartementet vedr eiendomsskatteregler Vergemålsreformen - informasjonsbrev til kommunene og overformynderiene sommeren 2012 Tilskudd til etablering av frivilligsentral - avslag på søknad Kommuneproposisjonen 2013 og revidert nasjonalbudsjett 2012 Invitasjon til å delta i programmet "Saman om ein betre kommune" Innføring av nytt elektronisk valgadministrasjonssystem (EVA) Sametingsvalget - endringer i forskrift om valg til samtinget - høring Valg av utvalg av faste møtefullmektige til forliksrådet for perioden Lukket

3 PS 51/12 PS 52/12 PS 53/12 PS 54/12 PS 55/12 Deltakelse i utredningsprosjekt om felles brann- og redningsvesen i Namdalen. Revisjon av kommunal planstrategi Arbeidsplan for deltakelse i prosjektet; Økt boligetablering i distriktet Mandat, organisering og framdriftsplan for utredningsarbeidet som skal danne grunnlag for beslutningen om evt. søknad om medlemsskap i Midtre Namdal Samkommune. Garanti for lån. MN Vekst PS 49/12 Referatsaker Innstilling

4 RS 60/12 Fløanskogen - planlegging/delutbygging - budsjettjustering/oppstartsvedtak RS 61/12 Gjennomføring/oppfyllelse av pålegg RS 62/12 Forslag til endring i forskrift om klagenemd for offentlige anskaffelser (KOFA) RS 63/12 Nedsettelse av arbeidsgruppe med mandat som grunnlag for opprettelse av kommunal Facebook-side. RS 64/12 Merknader til innkomne høringsuttalelser RS 65/12 KLP tilbakeføring av overskudd for 2011 RS 66/12 Informasjon fra Finansdepartementet vedr eiendomsskatteregler RS 67/12 Vergemålsreformen - informasjonsbrev til kommunene og overformynderiene sommeren 2012 RS 68/12 Tilskudd til etablering av frivilligsentral - avslag på søknad RS 69/12 Kommuneproposisjonen 2013 og revidert nasjonalbudsjett 2012 RS 70/12 Invitasjon til å delta i programmet "Saman om ein betre kommune" RS 71/12 Innføring av nytt elektronisk valgadministrasjonssystem (EVA) RS 72/12 Sametingsvalget - endringer i forskrift om valg til samtinget - høring PS 50/12 Valg av utvalg av faste møtefullmektige til forliksrådet for perioden Saken legges fram uten innstilling når det gjelder representanter. I tillegg informeres om følgende: Med hjemmel i forliksrådsforskriften 3 informeres om følgende: Medlemmene skal i den enkelte sak være uavhengig av andre interesser enn partens, slik at deres handlinger ikke påvirkes av uvedkommende hensyn, herunder egne interesser. Ordfører fremmet følgende forslag til innstilling:

5 Valgkomiteen får i fullmakt å fremme forslag til møtefullmektige til forliksrådet. Saken fremmes direkte til neste kommunestyremøte. Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Valgkomiteen får i fullmakt å fremme forslag til møtefullmektige til forliksrådet. Saken fremmes direkte til neste kommunestyremøte. PS 51/12 Deltakelse i utredningsprosjekt om felles brann- og redningsvesen i Namdalen. Flatanger kommune deltar i utredningsprosjekt om felles brann- og redningsvesen i Namdalen i tråd med prosjektplan, vedtatt i Region Namdal Kommunal egenandel på kr ,- innarbeides i kommunebudsjettet for Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Flatanger kommune deltar i utredningsprosjekt om felles brann- og redningsvesen i Namdalen i tråd med prosjektplan, vedtatt i Region Namdal Kommunal egenandel på kr ,- innarbeides i kommunebudsjettet for PS 52/12 Revisjon av kommunal planstrategi I samsvar med 10-1 i plan og bygningsloven starter Flatanger kommune arbeidet med utforming av Planstrategi I henhold til vedtatt delegasjonsreglement er formannskapet kommunalt planutvalg i saken. Framdriftsplan fram til endelig vedtak i kommunestyret, slik den fremgår av saksutredningen, vedtas.

6 Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. I samsvar med 10-1 i plan og bygningsloven starter Flatanger kommune arbeidet med utforming av Planstrategi I henhold til vedtatt delegasjonsreglement er formannskapet kommunalt planutvalg i saken. Framdriftsplan fram til endelig vedtak i kommunestyret, slik den fremgår av saksutredningen, vedtas. PS 53/12 Arbeidsplan for deltakelse i prosjektet; Økt boligetablering i distriktet Som første arbeidsplan i prosjektet, gjennomfører kommunen følgende aktiviteter: - Deltakelse i nettverkssamlinger - Lokal informasjon om satsningen, gjennom å: Utarbeidelse av boligpolitisk plan (2013/2014) - Legge fram sak om mulig salg av kommunal boligeiendom - Foreta regulering og opparbeidelse av nytt ervervet sentrumsnært utbyggingsområde Formannskapet nedsettes som styringsgruppe i prosjektet. Følgende tillegg til innstilling ble fremmet: Tillegg til strekpunkt 2; Lokal informasjon om satsningen, gjennom å: Bruke kommunens hjemmeside. Gjennomføre informasjonsmøter. Nytt strekpunkt etter strekpunkt 5: Kommunen skal søke å realisere et utviklingsprosjekt i egen regi i løpet av 2012/2013. Ingen andre forslag.

7 Ved avstemming ble rådmannens innstilling, samt alle foreslåtte tillegg, enstemmig vedtatt. Som første arbeidsplan i prosjektet, gjennomfører kommunen følgende aktiviteter: - Deltakelse i nettverkssamlinger - Lokal informasjon om satsningen, gjennom å: Bruke kommunens hjemmeside. Gjennomføre informasjonsmøter. - Utarbeidelse av boligpolitisk plan (2013/2014) - Legge fram sak om mulig salg av kommunal boligeiendom - Foreta regulering og opparbeidelse av nytt ervervet sentrumsnært utbyggingsområde. - Kommunen skal søke å realisere et utviklingsprosjekt i egen regi i løpet av 2012/2013. Formannskapet nedsettes som styringsgruppe i prosjektet. PS 54/12 Mandat, organisering og framdriftsplan for utredningsarbeidet som skal danne grunnlag for beslutningen om evt. søknad om medlemsskap i Midtre Namdal Samkommune. Følgende prosjektgruppe nedsettes:.. Prosjektgruppen rapporterer direkte til formannskapet. Innen.. legger prosjektgruppen fram for formannskapet et forslag på organisering, tiltaksplan, finansieringsplan og framdriftsplan for en utredning som skal danne grunnlag for om kommunen skal søke medlemskap i Midtre Namdal samkommune. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Følgende prosjektgruppe nedsettes; Ordfører som leder. Birgit Fossvik. Rådmann som sekretær. Administrativ representant som utpekes av rådmann. En arbeidstakerrepresentant som pekes ut av hovedtillitsvalgte. Prosjektgruppen rapporterer direkte til formannskapet.

8 Innen 13.november 2012 legger prosjektgruppen fram for formannskapet et forslag på organisering, tiltaksplan, finansieringsplan og framdriftsplan for en utredning som skal danne grunnlag for om kommunen skal søke medlemskap i Midtre Namdal samkommune. Enstemmig vedtatt. Følgende prosjektgruppe nedsettes: Ordfører som leder. Birgit Fossvik. Rådmann som sekretær. Administrativ representant som utpekes av rådmann. En arbeidstakerrepresentant som pekes ut av hovedtillitsvalge. Prosjektgruppen rapporterer direkte til formannskapet. Innen 13.november 2012 legger prosjektgruppen fram for formannskapet et forslag på organisering, tiltaksplan, finansieringsplan og framdriftsplan for en utredning som skal danne grunnlag for om kommunen skal søke medlemskap i Midtre Namdal samkommune. PS 55/12 Garanti for lån. MN Vekst Flatanger kommune garanterer for låneopptak i samsvar med søknad datert 10. juli 2012 fra MN Vekst AS. Garantien gis som selvskyldnerkausjon. Tidligere gitte garantier til selskapet endres fra å være gitt som simple kausjoner til selvskyldnerkausjoner. Denne garanti og tidligere gitt garanti gjelder for lånenes hovedstol slik det angis i tidligere vedtak med tillegg av 10% til dekning av evt påløpte renter og omkostninger (maksimumsansvar). Garantiperioden reduseres i takt med lånenes nedbetaling iht garantiforskriften 3 og gjelder kun 2 år fra forfall for fordringen mot hoveddebitor. Disse garantier gis under forutsetning av at Namsos kommune gjør lignende vedtak om tilsvarende garanti/er. Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Flatanger kommune garanterer for låneopptak i samsvar med søknad datert 10. juli 2012 fra MN Vekst AS. Garantien gis som selvskyldnerkausjon. Tidligere gitte garantier til selskapet endres fra å være gitt som simple kausjoner til selvskyldnerkausjoner.

9 Denne garanti og tidligere gitt garanti gjelder for lånenes hovedstol slik det angis i tidligere vedtak med tillegg av 10% til dekning av evt påløpte renter og omkostninger (maksimumsansvar). Garantiperioden reduseres i takt med lånenes nedbetaling iht garantiforskriften 3 og gjelder kun 2 år fra forfall for fordringen mot hoveddebitor. Disse garantier gis under forutsetning av at Namsos kommune gjør lignende vedtak om tilsvarende garanti/er.