Forfall: Navn Funksjon Representerer Ingunn Torgersen MEDL FLAP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 17:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Staven Medlem FLH Birgit Fossvik Medlem FLV Lars Mårvik Medlem FLV Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Forfall: Navn Funksjon Representerer Ingunn Torgersen MEDL FLAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Lassemo Ingunn Torgersen FLAP Gry Hanssen Olav Jørgen Bjørkås Møtte i sak 07/13 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Hans Petter Teknisk sjef Haukø Merknader Det ble gitt orientering om byggeprosjekt PO-tunet, strakstiltak romløsning, samt mulighet for utvidelse av samlingsrom. Formannskapet ga sin samstemte tilslutning til at utvidelse av samlingsrom gjennomføres så raskt som mulig og innenfor eksisterende investeringsramme. Strategi for kommunal boligutvikling ble diskutert. Det ble gitt samstemt tilslutning til at avsatte investeringsmidler kunne også benyttes til kommunalt kjøp av leiligheter i private boligprosjekt. Evt. kjøp avgjøres endelig av kommunestyret.

2 Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 5/13 Innhold Referatsaker RS 6/13 Årsregnskap ogårsrapport skatteoppkreverfunksjonen RS 7/13 PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 Søknad om tilskudd til Namdal Symfoniorkester Forvaltning/mulig salg av kommunal boligeiendom Konsesjonssøkt vindkraftutbygging på Innvordfjellet i regi av Zephyr AS. Evt. ny uttalelse i saken. Vangan barnehage - godkjennelse for oppstart og anbudsantakelse Fastsetting av utleiepris på kommunale boliger/leiligheter Lukket PS 5/13 Referatsaker Innstilling Vedtak i Flatanger Formannskap PS 6/13 Forvaltning/mulig salg av kommunal boligeiendom Kommunen legger ut følgende bygg for salg for fastboende: Trygdebolig på Vik. Værnheim på Lauvsneshaugen. Salgene effektueres så snart eksisterende avtaler om utleie muliggjør dette. Leilighet i Fjærasteinan borettslag; Rådmannen får i fullmakt å effektuere salget så snart dette er naturlig sett opp mot endring i utleieforhold. Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt.

4 Innstilling i Flatanger Formannskap Kommunen legger ut følgende bygg for salg for fastboende: Trygdebolig på Vik. Værnheim på Lauvsneshaugen. Salgene effektueres så snart eksisterende avtaler om utleie muliggjør dette. Leilighet i Fjærasteinan borettslag; Rådmannen får i fullmakt å effektuere salget så snart dette er naturlig sett opp mot endring i utleieforhold. PS 7/13 Konsesjonssøkt vindkraftutbygging på Innvordfjellet i regi av Zephyr AS. Evt. ny uttalelse i saken. Fremmes uten rådmannens innstilling. Ordfører erklærte seg inhabil i saken med hjemmel i forvaltningsloven 6 pkt a. Som varamedlem var Gry Hanssen innkalt og møtte. Varaordfører Knut Staven tiltrådte som møteleder i saken. På vegne av deler av senterpartiet fremmet Gry Hanssen følgende forslag til innstilling: Flatanger kommune skal igangsette et arbeid med å synliggjøre effektene av hva ei vindkraftetablering på Innvordfjellet kan bety for kommunen, gjennom dialog med Zephyr. Kommunens forhandlingsutvalg i vindkraftsaker gis i oppgave å gjennomføre dette, og Flatanger kommunes endelige uttalelse i konsesjonssaken på Innvordfjellet vindkraftverk tas opp til politisk behandling før sommerferien. Følgende tema må belyses i arbeidet: - Kommuneøkonomi - Infrastruktur som vei, kai og vannforsyning. - Betydningen for grunneiere og lokalt næringsliv. Knut Staven fremmet følgende forslag til innstilling: Videre politisk behandling av Innvordfjellet vindkraftverk utsettes inntil avgjørelse på klagebehandling av Sørmarksfjellet vindkraftverk foreligger. Ved avstemming ble det gitt 2 stemmer for forslag fra Gry Hanssen, og 3 stemmer for forslag fra Knut Staven som dermed ble vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Videre politisk behandling av Innvordfjellet vindkraftverk utsettes inntil avgjørelse på klagebehandling av Sørmarksfjellet vindkraftverk foreligger.

5 PS 8/13 Vangan barnehage - godkjennelse for oppstart og anbudsantakelse 1. Flatanger kommune finner å kunne gjennomføre byggeprosjektet Vangan barnehage med tilbygg og renovering innenfor en byggekostnad på kr. 8,4 mill inkl. mva, jfr. vedlagt kostnadsoppsett og finansiering. Dette med oppstart senest 2. april 2013 med overtakelse 1. desember Anbudene fra Trønderelement av , NTE Elektro as, Namsos av , Ventilasjon og Inneklima AS, Steinkjer av og Namdal VVS-Teknikk AS av antas. Dette under forutsetning av at det oppnås nødvendig innsparinger i kontraktsforhandlingene. 3. Den faste plan- og byggekomiteen gis fullmakt til å gjennomføre byggeprosjektet innenfor gitte rammer og inngå kontrakter. 4. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån til prosjektet og inngå kontrakter. Dette med følgende budsjettjustering: Fagansvar, ansvar, tekst Budsjett Endres til Utg.økn/ Innt.red Utg.red/ Innt.økn Vangan barnehage vedlikeh. nybygg 4.500' 6.370' 1.870' Materialer 2.200' 200' 2000' Konsulenttjenester 400' 0' 400' Interntkjøp 0 180' 180' Merverdiavgift ' 1.650' 7.100' 8.400' 3.700' 2.400' Bruk av lån ' ' Overføring/mva ' ' Internsalg 0-180' ' ' 0 0 Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune finner å kunne gjennomføre byggeprosjektet Vangan barnehage med tilbygg og renovering innenfor en byggekostnad på kr. 8,4 mill inkl. mva, jfr. vedlagt kostnadsoppsett og finansiering. Dette med oppstart senest 2. april 2013 med overtakelse 1. desember 2013.

6 6. Anbudene fra Trønderelement av , NTE Elektro as, Namsos av , Ventilasjon og Inneklima AS, Steinkjer av og Namdal VVS-Teknikk AS av antas. Dette under forutsetning av at det oppnås nødvendig innsparinger i kontraktsforhandlingene. 7. Den faste plan- og byggekomiteen gis fullmakt til å gjennomføre byggeprosjektet innenfor gitte rammer og inngå kontrakter. 8. Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån til prosjektet og inngå kontrakter. Dette med følgende budsjettjustering: Fagansvar, ansvar, tekst Budsjett Endres til Utg.økn/ Innt.red Utg.red/ Innt.økn Vangan barnehage vedlikeh. nybygg 4.500' 6.370' 1.870' Materialer 2.200' 200' 2000' ' 0' 400' Konsulenttjenester Interntkjøp 0 180' 180' Merverdiavgift ' 1.650' 7.100' 8.400' 3.700' 2.400' Bruk av lån ' ' Overføring/mva ' ' Internsalg 0-180' ' ' 0 0 PS 9/13 Fastsetting av utleiepris på kommunale boliger/leiligheter Ved inngåelse av nye utleiekontrakter for boliger/leiligheter på det frie markedet i kommunens eksisterende boligmasse, settes utleiepris i 2013 til kr. 90,- pr. måned pr. kvadratmeter brutto boareal. Dette inkluderer kommunale avgifter, husforsikring og vannavgift. Dette justeres for kommende år med konsumprisindeksen. Rådmannen gis i det enkelte utleieforhold i fullmakt å kunne nedjustere husleien med inntil 20% i tilfelle vedlikeholdsmessig standard skulle tilsi dette. Utleiepris på leilighet i Fjærasteinan borettslag videreføres på dagens nivå, årlig justert for konsumprisindeks. Utleiepris for evt. nye utleieboliger/leiligheter bestemmes ut fra selvkostprinsippet i den enkelte sak. Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt.

7 Innstilling i Flatanger Formannskap Ved inngåelse av nye utleiekontrakter for boliger/leiligheter på det frie markedet i kommunens eksisterende boligmasse, settes utleiepris i 2013 til kr. 90,- pr. måned pr. kvadratmeter brutto boareal. Dette inkluderer kommunale avgifter, husforsikring og vannavgift. Dette justeres for kommende år med konsumprisindeksen. Rådmannen gis i det enkelte utleieforhold i fullmakt å kunne nedjustere husleien med inntil 20% i tilfelle vedlikeholdsmessig standard skulle tilsi dette. Utleiepris på leilighet i Fjærasteinan borettslag videreføres på dagens nivå, årlig justert for konsumprisindeks. Utleiepris for evt. nye utleieboliger/leiligheter bestemmes ut fra selvkostprinsippet i den enkelte sak.