Forfall: Navn Funksjon Representerer Arne Skorstad MEDL FLH. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Nils Myren Arne Skorstad FLAP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 16:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Turid Kjendlie Medlem FLSV Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Lars Haagensen Medlem FLFRP Ingunn Torgersen Medlem FLAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Arne Skorstad MEDL FLH Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Nils Myren Arne Skorstad FLAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Liv Brønstad Helse-og omsorgssjef Gurid Halsvik Oppvekstsjef Merknader - Følgende tema ble presentert: Rekrutteringsstrategi med fokus på Helse- og omsorgsetaten v/ Helse- og omsorgssjefen Det ble gitt konkrete tilbakemeldinger på tiltak som kan igangsettes umiddelbart, samt tiltak som må underlegges nærmere behandling i administrasjonsutvalget. Kommunens boligstrategi vedr. evt. kjøp av boliger v/rådmann Det ble gitt entydige signaler om at kommunen inntil videre avventer politisk behandling med evt. initiativ til kjøp av boliger/leiligheter på det private markedet. Kronprinsparets kommunebesøk 21.september

2 Status søkning til barnehage og SFO, samt elevtall i grunnskolen v/oppvekstsjefen Fylkesmannens kommunebesøk, 8.juni. Det gis evt innspill i nær framtid til ordfører på aktuelle tema som bør behandles i dette møtet. Hele formannskapet møter fra kommunens side på dette møte. Formannskapet besluttet at det planlagte formannskapsmøte den 16.mai utgår. Det ble til møtet fremmet følgende grunngitte spørsmål til ordfører fra representanten Ingunn E. Torgersen (Flatanger AP): «Ønsker på vegne av Rådet for eldre og uføre å stille følgende spørsmål; Rådet har i lengre tid arbeidet med universell utforming i kommunen, i løpet av den prosessen føler medlemmene i rådet at administrasjonen ikke har samarbeidet på en tilfredsstillende måte. Det har vært flere møter med bl.a teknisk sjef, hvor det har blitt etterlyst at de tiltak som skulle iverksettes ikke har blitt utført. Det har underveis blitt gitt lovnader, og satt frister for ferdigstillelse, noe som ikke har blitt etterfulgt. Medlemmene i Rådet har uttrykt ønske om at dette nå følges opp på et høyere nivå, de føler seg ikke tatt på alvor. Vi startet dette arbeidet i 2013, det så lovende ut i starten da enkelte ting ble utbedret både på sykeheimen og på skolen, men så stoppet det opp. Ettersom Rådet er et lovpålagt organ godtar vi ikke dette. Som politisk representant i Rådet, stiller jeg nå spørsmål om hva som bør gjøres for å få dette arbeidet på skinner igjen? «I møtet ga ordfører følgende svar på spørsmålet: «Ordfører beklager at de planlagte tiltak ikke har blitt gjennomført innen de oppgitte tidsfrister. De planlagte tiltak har følgende status pr i dag: Utskifting av dør inn til helsesenter, tilpasset universell utforming, under arbeid. Eventuell ny løsning for betjening av hoveddør blir vurdert av samme firma (Lås og sikring) samtidig som ny dør til helsesenter blir montert. Ombygging av rampe ved bi-inngang, (ambulanse) gjennomføres sommer Handicaprampe og handicapparkering ved hovedinngang er spilt inn som ønsket tiltak. Løsninger er under vurdering. Valg av løsning og gjennomføring er ikke vedtatt. Flatanger kommune opplever en god dialog med rådet for eldre og funksjonshemmede gjennom felles befaringer og gode innspill til tiltak fra Rådet. For å sikre godt samarbeid med Rådet for eldre og uføre, også ved planlegging og vedlikehold og for å sikre god universell utforming, involveres rådet enda sterkere gjennom høring av planlagte vedlikeholdstiltak.» Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3

4 Sakliste Utvalgssaksnr PS 12/17 Innhold Referatsaker RS 27/17 Bekreftelse på mottak av forespørsel - investeringstilskudd - Flatanger PO tun - påbygg 2017 RS 28/17 RS 29/17 Foreløpig svar i klagesak VS: Innkalling årsmøte Nettverk fjord- og kystkomuner (NFKK) april RS 30/17 Årsberetning barnevern Flatanger kommune 2016 RS 31/17 RS 32/17 RS 33/17 RS 34/17 RS 35/17 Vedtak om skjenkebevilling - Staut Teaterlag, Utvorda grendehus Vedtak om skjenkebevilling - Staut Teaterlag, Lauvsnes Samfunnshus Undervegsrapport om kystsoneplan Uttalelse vedrørende ukefridag for barnetrinn ved Lauvsnes skole 2017/2018 Høring om generell del av lærerplanverket RS 36/17 Årsmelding og regnskap 2016 RS 37/17 RS 38/17 RS 39/17 RS 40/17 Møtereferat fra møte i Namdal kirkelig fellesråd Vedtak om skjenkebevilling - Sørflatanger grendelag Høringsrunde - formidling av hjelpemidler til funksjonshemmede Vedtak om skjenkebevilling - Joar Dahle, Kvaløsæter og omegn velforening RS 41/17 Revisjonsberetning 2016 PS 13/17 PS 14/17 PS 15/17 PS 16/17 PS 17/17 Årsmelding Oppvekst og kultur Høringsuttalelse fra Flatanger. Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag - Fylkesveger i Nord- Trøndelag. Forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekreteriat Midt-Norge IKS Etablering av nytt revisjonsselskap - Sammenslåing av KomRev Trøndelag IKS og Revisjon Midt Norge IKS Kommunale representanter for eiermøtet i Nord- Trøndelag Elektresitetsverk AS Lukket

5 PS 12/17 Referatsaker Behandling i Flatanger Formannskap Innstilling Vedtak i Flatanger Formannskap RS 27/17 Bekreftelse på mottak av forespørsel - investeringstilskudd - Flatanger PO tun - påbygg 2017 RS 28/17 Foreløpig svar i klagesak RS 29/17 VS: Innkalling årsmøte Nettverk fjord- og kystkomuner (NFKK) april RS 30/17 Årsberetning barnevern Flatanger kommune 2016 RS 31/17 Vedtak om skjenkebevilling - Staut Teaterlag, Utvorda grendehus RS 32/17 Vedtak om skjenkebevilling - Staut Teaterlag, Lauvsnes Samfunnshus RS 33/17 Undervegsrapport om kystsoneplan RS 34/17 Uttalelse vedrørende ukefridag for barnetrinn ved Lauvsnes skole 2017/2018 RS 35/17 Høring om generell del av lærerplanverket RS 36/17 Årsmelding og regnskap 2016 RS 37/17 Møtereferat fra møte i Namdal kirkelig fellesråd RS 38/17 Vedtak om skjenkebevilling - Sørflatanger grendelag RS 39/17 Høringsrunde - formidling av hjelpemidler til funksjonshemmede RS 40/17 Vedtak om skjenkebevilling - Joar Dahle, Kvaløsæter og omegn velforening RS 41/17 Revisjonsberetning 2016 PS 13/17 Årsmelding Oppvekst og kultur Årsmelding 2016 for oppvekst og kultur tas til orientering

6 Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Formannskap Årsmelding 2016 for oppvekst og kultur tas til orientering PS 14/17 Høringsuttalelse fra Flatanger. Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag - Fylkesveger i Nord-Trøndelag. Flatanger kommunestyre har følgende merknader til «Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag Fylkesveger i Nord-Trøndelag av 17.mars 2017: Store deler av asfaltdekket på FV 766 (Sjøåsen Vik) er av kritisk dårlig forfatning. Fornying av asfaltdekket på veien må således prioriteres senest i En viser til det som er anført i saksframstillingen, og spesielt må følgende delstrekninger reasfalteres snarlig i prioritert rekkefølge: 1. Lauvsnes Vik 2. Sjøåsen Tøtdal 3. Dahle Lauvsnes Det anses som svært positivt at de to uløste veiprosjekt i kommunen (Sitter Lauvsnes og Jøssund Osen) er tatt inn i grunnlagsdokumentet. Dette er begge samfunnsmessig svært viktige og lønnsomme prosjekt sett opp mot rasjonell offentlig drift, fylkessammenslåing, interkommunalt samarbeid og for næringsutviklingen langs kysten i det nye Trøndelag fylke. Bl.a. vil Trøndelags bidrag til å oppfylle regjeringens ambisiøse mål om vekst i havbruksnæringen betinge gode kommunikasjoner langs kysten. Det anses også som gledelig at asfalteringsprogrammet av fylkeskommunale grusveier følges opp, samt at fylkeskommunen har ambisjon om å ta over alle kostnader til drift og vedlikehold av veibelysning på fylkeskommunale veier. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet.

7 ble vedtatt med 4 stemmer for og 1 stemme imot som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommunestyre har følgende merknader til «Grunnlagsdokument for samferdselsstrategi i Trøndelag Fylkesveger i Nord-Trøndelag av 17.mars 2017: Store deler av asfaltdekket på FV 766 (Sjøåsen Vik) er av kritisk dårlig forfatning. Fornying av asfaltdekket på veien må således prioriteres senest i En viser til det som er anført i saksframstillingen, og spesielt må følgende delstrekninger reasfalteres snarlig i prioritert rekkefølge: 4. Lauvsnes Vik 5. Sjøåsen Tøtdal 6. Dahle Lauvsnes Det anses som svært positivt at de to uløste veiprosjekt i kommunen (Sitter Lauvsnes og Jøssund Osen) er tatt inn i grunnlagsdokumentet. Dette er begge samfunnsmessig svært viktige og lønnsomme prosjekt sett opp mot rasjonell offentlig drift, fylkessammenslåing, interkommunalt samarbeid og for næringsutviklingen langs kysten i det nye Trøndelag fylke. Bl.a. vil Trøndelags bidrag til å oppfylle regjeringens ambisiøse mål om vekst i havbruksnæringen betinge gode kommunikasjoner langs kysten. Det anses også som gledelig at asfalteringsprogrammet av fylkeskommunale grusveier følges opp, samt at fylkeskommunen har ambisjon om å ta over alle kostnader til drift og vedlikehold av veibelysning på fylkeskommunale veier. PS 15/17 Forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekreteriat Midt-Norge IKS 1. Kommunestyret slutter seg til forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Konsek Trøndelag IKS 2. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Konsek Trøndelag IKS 3. Kommunestyret godkjenner innskuddskapital på kr ,-. 4. Kommunestyret godkjenner at KomSek Trøndelag IKS avvikles 5. Som kommunens representant i representantskapet for Konsek Trøndelag IKS velges ordfører. Som vararepresentant velges varaordfører.

8 Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap Kommunestyret slutter seg til forslag til sammenslåing av KomSek Trøndelag IKS og Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS til Komsek Trøndelag IKS 7. Kommunestyret vedtar selskapsavtalen for Komsek Trøndelag IKS 8. Kommunestyret godkjenner innskuddskapital på kr ,-. 9. Kommunestyret godkjenner at KomSek Trøndelag IKS avvikles 10. Som kommunens representant i representantskapet for Komsek Trøndelag IKS velges ordfører. Som vararepresentant velges varaordfører. PS 16/17 Etablering av nytt revisjonsselskap - Sammenslåing av KomRev Trøndelag IKS og Revisjon Midt Norge IKS 1. Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA 2. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 3. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Ordfører (representant) Varaordfører (vararepresentant) 4. Kommunestyret vedtar at KomRev Trøndelag IKS oppløses. 5. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i KomRev Trøndelag IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret.

9 Innstilling i Flatanger Formannskap Kommunestyret slutter seg til samvirkeforetaket med navn Revisjon Midt-Norge SA 7. Kommunestyret godkjenner utkast til vedtekter. 8. Som representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA velges: Ordfører (representant) Varaordfører (vararepresentant) 9. Kommunestyret vedtar at KomRev Trøndelag IKS oppløses. 10. Kommunestyret godkjenner at alle aktiva og passiva i KomRev Trøndelag IKS overføres til Revisjon Midt-Norge SA. PS 17/17 Kommunale representanter for eiermøtet i Nord- Trøndelag Elektresitetsverk AS Saken legges fram uten innstilling. Behandling i Flatanger Formannskap Representanten Nils Myren fremmet følgende forslag som formannskapets innstilling til kommunestyret: Flatanger kommune stiller med to representanter til eiermøtene i Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk AS. Dette er ordfører og rådmann. Representanten Nils Myren sitt forslag ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune stiller med to representanter til eiermøtene i Nord-Trøndelag Elektrisitetsverk AS. Dette er ordfører og rådmann. PS 18/17 Forskrift om tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Flatanger kommune, 1.gangs behandling 1. Forslag til forskrift om rett til opphold i sykeheim i Flatanger kommune legges ut til alminnelig ettersyn i perioden

10 2. Høringsfrist settes til Saken sendes til endelig behandling i kommunestyret den Forskrift trer i kraft fra Behandling i Flatanger Formannskap Denne sak ble fremmet som ekstrasak til formannskapet. Etter en orientering om saken, tok ordfører opp til votering om saken kunne realitetsbehandles i møte. Formannskapet vedtok enstemmig å underlegge saken til behandling i møtet. Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Formannskap Forslag til forskrift om rett til opphold i sykeheim i Flatanger kommune legges ut til alminnelig ettersyn i perioden Høringsfrist settes til Saken sendes til endelig behandling i kommunestyret den Forskrift trer i kraft fra