Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
|
|
- Malene Gulbrandsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har utviklet systemet selv), heretter kalt utfyller. Det skal søkes om godkjenning for alle typer løsninger som har funksjoner for elektronisk journalføring og arkivering av dokumenter. Eksempler på slike løsninger er generelle journal-, arkiv- og saksbehandlingssystemer (også kalt sakarkivsystemer), fagsystemer og andre spesialiserte system med elektroniske saksdokumenter og system for spesielle dokumenttyper så som kart og tegninger. Det kan dreie seg både om standardløsninger som tilbys i markedet (såkalt hyllevare), og om løsninger som er spesialutviklet for en bestemt bruker (kundespesifikke løsninger). Hvilken type system det søkes godkjenning for, skal angis ved å krysse av for en eller flere av valgmulighetene nedenfor. Noark 5-standarden skiller mellom tre ulike typer krav: Obligatoriske (O-krav), betinget obligatoriske (B-krav) og valgfrie (V-krav). Det skal krysses av i Ja- eller Nei-kolonnen om kravene oppfylles eller ikke. Normalt skal alle O-krav oppfylles. Hvis et O-krav ikke blir oppfylt, skal dette begrunnes i et eget vedlegg. Når det gjelder B- kravene, er det i fotnoter til skjemaet angitt for hvilke typer systemer kravene er obligatoriske. Nummeret til de B-kravene som ikke oppfylles, skal angis på en egen linje i dette skjemaet. Ytterligere kommentarer til hvorfor bestemte krav ikke oppfylles, kan gis i vedlegget. For hyllevareløsninger skal alle deler av skjemaet besvares med Ja eller Nei. Når det gjelder kundespesifikke løsninger, kan det angis i en egen kolonne (IA) at kravet ikke er relevant. Utfyller skal også angi hvilke V-krav krav som oppfylles. Dette gjøres også ved å angi kravnumrene på en egen linje i dette skjemaet. Er det behov for ytterligere presisering, brukes vedlegget. 1
2 Overordnet informasjon om løsningen Betegnelse/navn på løsningen: Kort beskrivelse av løsningen: Navn på leverandør/organ som har utviklet systemet: Kontaktinformasjon og adresse til leverandør/organ som har utviklet systemet: Opplysningene er utfylt av (navn, tittel, rolle og arbeidssted): Sted og dato: Public 360 versjon 4.1 ServicePack 5 Sak og Dokumenthåndteringssystem som også er konfigurert for å oppfylle NOARK Sak/Arkiv kravene Software Innovation AS Software Innovation Rolfsbuktveien 4C Fornebu Knut-Erik Gudim Product Manager Software Innovation AS Oslo 11/ Type løsning Kryss av for en eller flere rader Hyllevareløsning Spesialutviklet løsning (kundespesifikk løsning) Sakarkivsystem Fagsystem med journalføringsfunksjonalitet Fagsystem uten journalføringsfunksjonalitet Noark 5-kjerne innebygd som modul i en fagsystemløsning Frittstående Noark 5-kjerne for integrasjon med en eller flere fagsystemløsninger Fagsystem integrert med Noark 5-kjerne Løsning med informasjon som skal skjermes Løsning med dokumenter som skal avleveres/deponeres til Arkivverket/kommunalt arkivdepot Løsning med dokumenter som bevares mer enn 10 år Løsning med egendefinerte metadata utover Noark 5-kravene 2
3 Noark 5 indre kjerne Kryss av for Ja, Nei eller IA (ikke aktuelt). B-krav som ikke oppfylles og V-krav som oppfylles, skal angis med kravnummer. Hvis det finnes metadata som ikke er beskrevet i standarden, skal disse føres opp i feltet for valgfrie krav. 5.1 Arkivstrukturen Ja Nei Oppfylles alle O-krav til arkivstrukturen? ( ) 1 Oppfylles B-krav til arkivstrukturen? (5.1.2) Arkiv og Arkivdel Ja Nei IA Kan alle metadata for Arkiv tilordnes en verdi? 3 Kan alle metadata for Arkivskaper tilordnes en verdi? Oppfylles alle O-krav til Arkiv? ( ) Oppfylles B-krav til Arkiv? (5.2.4 og 5.2.9) 4 Oppfylles B-krav til Underarkiv? (5.2.12) 5 Kan alle metadata for Arkivdel tilordnes en verdi? Kan alle metadata for Arkivdel som er obligatoriske for sakarkiv tilordnes en verdi? 6 Oppfylles alle O-krav til Arkivdel? ( ) Oppfylles alle B-krav til Arkivdel? ( ) 7 Hvilke V-krav oppfylles? Sletting av en post i arkiv-tabellen logges ikke Sletting av en post i arkivdeltabellen logges ikke kan gjøres ved hjelp av referanser 5.3 Klassifikasjonssystem og Klasse Ja Nei IA Kan alle metadata for Klassifikasjonssystem tilordnes en verdi? Kan alle metadata for Klasse tilordnes en verdi? Oppfylles alle B-krav til Klassifikasjonssystem og Klasse? ( ) 8 3
4 Hvis nei, hvilke krav oppfylles ikke og /eller metadata mangler? Avslutning av klasse logges ikke i egen loggtabell, men det lagres på selve posten når og hvem som har oppdatert den Hvilke V-krav oppfylles? Mappe Ja Nei IA Kan alle metadata for Mappe tilordnes en verdi? Kan alle metadata for Saksmappe tilordnes en verdi? 9 Oppfylles alle O-krav til Mappe? ( ) Oppfylles alle B-krav til Mappe? ( ) 10 Hvilke V-krav oppfylles? (mappestrukturer vises som en gjensidige linker/relasjoner inngår i/består av og ikke hierarkisk), ellers , , (men ref.5.4.5) 5.5 Registrering. 11 Ja Nei IA Kan alle metadata for Registrering tilordnes en verdi? Kan alle metadata for Basisregistrering tilordnes en verdi? Kan alle metadata for Journalpost tilordnes en verdi? Kan alle metadata for Korrespondansepart tilordnes en verdi? Kan alle metadata for Saksansvar tilordnes en verdi? Oppfylles alle O-krav til Registrering? ( ) Oppfylles alle B-krav til Registrering? ( ) Hvilke V-krav oppfylles? Dokumentbeskrivelse og Dokumentobjekt Ja Nei IA Kan alle metadata for Dokumentbeskrivelse tilordnes en verdi? 12 Kan alle metadata for Dokumentobjekt tilordnes en verdi? Oppfylles alle O-krav til Dokumentbeskrivelse og Dokumentobjekt? ( ) Oppfylles B-krav til Dokumentbeskrivelse og Dokumentobjekt? (5.6.4) 13 4
5 Oppfylles V-krav 5.6.5? Ja, (kan konfigureres av kunde hvis behov) 5.7 Fellesfunksjonalitet til arkivstrukturen Ja Nei IA Kan metadataelement M022 noekkelord tilordnes verdi?? Kan alle metadata for Kryssreferanse tilordnes en verdi? Oppfylles O-krav til Kryssreferanse? (5.7.13) Oppfylles alle B-krav til Kryssreferanse? ( ) 14 Kan alle metadata for Merknad tilordnes en verdi? Oppfylles alle B-krav til Merknad? ( ) 15 Hvilke V-krav oppfylles? 5.7.2,5.7.3, 5.7.4, Dokumentfangst Ja Nei IA Oppfylles alle O-krav til dokumentfangst? ( ) Oppfylles alle B-krav til dokumentfangst? (5.8.5, og ) : Forutsetter at dokumentet ved fangst består av en samlet fil (for eksempel zip eller OpenML) Hvilke V-krav oppfylles? 5.8.3, 5.8.4, ** Oppfylles V-krav til dokumentfangst (funksjon for helautomatisk dokumentfangst)? ** De tekniske grensesnitt for dokumentfangst er etablert i løsningen og integrasjon med e-post og kontorstøtteverktøy er standard. Når det gjelder fagsystemer og skjemasystemer kreves det i praksis også konkrete avtaler/grensesnitt i disse. 5.9 Gjenfinning Ja Nei IA Oppfylles alle O-krav til gjenfinning? ( ) Merknad ang : Skjerming av enkeltopplysninger per record ved søking i løsningen forutsetter oppsett av tilgangskontroll matriser for dette. I standard oppsett gjelder prinsippet om at en bruker enten har (fullt) innsyn eller ingen innsyn i metadata ved søk. ( Feltavskjerming gjelder imidlertid alltid ved publisering til internet og i offentlig journal). 5
6 Hvilke V-krav oppfylles? (søk kan bare avbrytes ved å stoppe web klienten et søk som kjører på server kan ikke stoppes av brukeren selv), (funksjonalitet for synonymhåndtering krever et oppsett av løsningens søkemodul som ikke inngår i standard oppsettet) 5.10 Bevaring og kassasjon 17 Ja Nei IA Kan alle metadata for Kassasjon tilordnes en verdi? Oppfylles alle O-krav til Bevaring og kassasjon? ( ) Oppfylles alle B-kravtil Bevaring og kassasjon? ( ) Hvilke V-krav oppfylles? Oppfylles V-krav til Bevaring og kassasjon? Oppfylles B-krav til Bevaring og kassasjon? , 25, 26, Periodisering Ja Nei IA Oppfylles alle O-krav til periodisering? ( ) Oppfylles B-krav til periodisering? ( ) 18 Hvilke V-krav oppfylles? , Overordnede krav til avlevering Ja Nei IA Oppfylles alle overordnede B-krav til arkivuttrekk? ( ) Noark 5 avleveringspakke Ja Nei IA Oppfylles alle B-krav til innholdet i en avleveringspakke? ( og ) 20 Oppfylles V-krav til produksjon av arkivuttrekk? ML-skjemaer Ja Nei IA Oppfylles alle O-krav til ML-skjemaene? ( ) Oppfylles B-kravet til ML-skjemaene? ( ) 21 6
7 Dokumentasjon av innholdet i avleveringspakken: arkivuttrekk.xml Ja Nei IA Kan alle metadata for Avlevering tilordnes en verdi? 22 Oppfylles alle B-krav til opplysninger om avleveringen? ( ) 23 Hvis nei, hvilke krav oppfylles ikke Metadata om arkivdokumentene: arkivstruktur.xml Ja Nei IA Oppfylles alle B-krav til metadata i arkivuttrekk? ( ) Logging av endringer i metadata: endringslogg.xml Ja Nei IA Kan alle metadata for Endringslogg tilordnes en verdi? Oppfylles B-kravet til Endringslogg? ( ) 25 Oppfylles V-krav til omfanget av et avleveringsuttrekk? Journalrapporter: loependejournal.xml og offentligjournal.xml Ja Nei IA Kan alle metadata for loependejournal tilordnes en verdi? Kan alle metadata for offentligjournal tilordnes en verdi? Oppfylles B-kravene til journalrapportene? ( ) Virksomhetsspesifikke metadata Ja Nei IA Oppfylles alle B-krav til virksomhetsspesifikke metadata? ( ) 27 Oppfylles V-krav til virksomhetsspesifikke metadata? 7
8 Arkivdokumentene Ja Nei IA Oppfylles alle B-krav til arkivdokumentene? ( ) Administrasjon av kjernen Ja Nei IA Oppfylles alle O-krav til administrasjon av kjernen? ( ) Oppfylles B-krav til administrasjon av kjernen? (5.13.5) Kan alle metadata for konvertering tilordnes en verdi? 29 Oppfylles alle O-krav til konvertering til arkivformat? ( ) Kan alle metadata for endringslogg tilordnes en verdi? Kan alle metadata for sletting av dokumenter tilordnes en verdi? 30 Oppfylles alle O-krav til sletting av dokumenter? ( ) Hvis nei, hvilke krav oppfylles ikke og /eller metadata mangler? Merknader:Definerte metadata for konvertering ligger ikke i logg men blir lagret på dokumentobjekts metadata. Definerte metadata for sletting av dokumenter lagres i systemets logg : En autorisert person (dvs arkivar) kan både slette dokument i arkivformat og produksjonsformat. Hvilke V-krav oppfylles?
9 Noark 5 ytre kjerne For ytre kjerne er det ikke nødvendig at alle krav er oppfylt for at løsningen skal kunne godkjennes. Hvorvidt kravene er obligatoriske er betinget av i hvilken grad funksjonene knyttet til kravene er tenkt tatt i bruk. 6.1 Krav til frysing av metadata og dokument Ja Nei IA Oppfylles alle O-krav til frysing av metadata for Mappe og Registrering? ( ) Oppfylles alle B-krav til frysing av metadata for Mappe og Registrering? ( ) 31 Oppfylles alle O-krav til frysing av dokument og metadata for Dokumentbeskrivelse? ( ) Merknader: : Autoriserte personer (dvs. arkivar) vil kunne endre metadata også for arkiverte dokumenter(hvis de ikke er automatisk generert). Men alle endringer logges, og standardoppsettet kan konfigureres til kun lese-rettigheter også for arkivar : Merknad må registreres manuelt av bruker ingen automatisk kontroll av at merknad blir registrert Hvilke V-krav oppfylles? 6.1.5,6.1.25, , Saksbehandling Ja Nei IA Oppfylles alle B-krav til saksbehandling og saksfordeling? ( ) 32 Oppfylles begge O-kravene til oppsplitting og sammenslåing av mapper, flytting av registreringer? ( ) Oppfylles begge B-kravene til oppsplitting og sammenslåing av mapper, flytting av registreringer? ( ) Kan alle metadata for avskrivning tilordnes en verdi? Oppfylles alle B-krav til Avskrivning? ( ) 33 Kan alle metadata for Sakspart tilordnes en verdi? Oppfylles alle B-krav til Sakspart? ( ) 34 Kan alle metadata for Presedens tilordnes en verdi? 35 Oppfylles alle B-krav til Presedens? ( ) 36 Er det i løsningen lagt til rette for arkivering uten journalføring? (6.2.37) Oppfylles alle B-krav til arkivering uten journalføring? Merknader: Metadata for saksfordeling ligger i systemets logg (og avleveres herfra) 9
10 Hvilke V-krav oppfylles? Oppfylles V-krav til Presedens? * * Dersom 360 er satt opp med presedens-register i den aktuelle installasjon 6.2.6, 6.2.7, 6.2.8, , , ,
11 6.3 Elektronisk kommunikasjon Ja Nei IA Kan alle metadata for verifisering av elektronisk signatur tilordnes en verdi? * Oppfylles alle B-krav til metadata for dokumenter mottatt eller sendt med elektronisk signatur? ( ) 37 * Oppfylles begge B-kravene til masseimport utløst fra Noark 5-kjerne? ( ) 38 Oppfylles V-krav til elektronisk skjema for utfylling over Internett? Oppfylles alle B-krav til elektroniske skjema for utfylling over Internett? ( ) 39 ** Oppfylles V-krav til elektronisk dokumentutveksling? Oppfylles alle B-krav til elektronisk dokumentutveksling? ( ) 40 Oppfylles alle O-krav til migrering mellom Noark-løsninger? ( ) Hvis nei, hvilke krav oppfylles ikke og /eller metadata mangler? Merknad *: Til løsningen kan leveres separat modul for sikker elektronisk dokumentutveksling basert på BESTstandarden som dekker de krav som stilles til håndtering av signatur og kryptering i kapittel og kravene i Merknad **: Krever også bruk av integrert skjemasystem ,36,37: Import via avleveringsformatet støttes i dag ikke. Import via ML formatet i NOARK 4 Webservice kan imidlertid benyttes. (I tillegg til leverandørens eget konverteringsverktøy som benyttes ved migrering fra andre leverandørers systemer) Hvilke V-krav oppfylles? 6.3.6, 6.3.9,11,12,13,15,20,25, 26, Møte- og utvalgsbehandling Ja Nei IA Kan alle metadata for Møte- og utvalgsbehandling tilordnes en verdi? 41 Oppfylles alle B-krav til Møte- og utvalgsbehandling? ( ) 42 Hvis nei, hvilke krav oppfylles ikke og /eller metadata mangler? P360 s Møte/Utvalgsmodul har en egen entitet for Møter men denne oppfyller kravene til funksjonalitet og avleveringsformat som her er definert 6.5 Rapportering og statistikker Ja Nei IA Oppfylles alle B-krav til rapporten Arkivoversikt? ( ) 43 * Oppfylles alle B-krav til rapporten Offentlig journal? ( ) 44 Oppfylles alle B-krav til rapportene Løpende journal, Restanseliste og Forfallsliste? ( ) 45 Oppfylles alle B-krav til rapporten Avgraderingsliste? ( ) 46 Oppfylles alle B-krav til rapporten Kassasjonsliste? ( ) 47 Oppfylles alle B-krav til rapporten Liste for bortsetting, avlevering og overføring? ( ) 48 11
12 6.5.1*: Oversikten gis i Administrator verktøyet 6.5.9: Det er ikke mulig å selektere på felt offentlighetsvurdert : Ingen selekteringsmulighet på feltet avskrivningsmåte : Ingen selektering på feltet graderingshjemler Hvilke V-krav oppfylles?
13 6.6 Sikkerhet og tilgangsstyring Ja Nei IA Oppfylles alle O-krav til sikkerhet i kjernen og sikkerhetskonfigurasjon, samt krav til rettighetsangivelser? ( ) Oppfylles B-krav til rettighetsangivelser? (6.6.17) 49 Kan alle metadata for Skjerming og Gradering tilordnes en verdi? Oppfylles alle O-krav til Skjerming? ( ) Oppfylles alle O-krav til Tilgangskoder for unntak fra offentlig journal? ( ) Oppfylles alle B-krav til tilgangskoder for unntak fra offentlig journal? ( ) Hvis nei, hvilke krav oppfylles ikke og /eller metadata 6.6.3,6.6.6: Tilgang til 360 kjernen via de webservicetjenester som tilbys vil alltid være basert på autentisering. Autentisering av brukere enten dette er personer eller systemer håndteres av en ekstern tjeneste (Active Directory) : Da autentisering for bruk av 360 tjenester er basert på autentisering via AD(og dermed oppsett av infrastruktur) vil dette kravet håndteres der i tillegg til konfigurering av regler i løsningens tilgangsmatriser og evt. forretningslogikk : Dette håndteres ved konfigurering av løsningens tilgangsmatriser i løsningen ,15: Det vises til kommentar til krav Hvilke V-krav oppfylles? 6.6.8,6.6.10, ,6.6.19,6.6.26,6.6.36, Administrativ oppbygning Ja Nei IA Kan alle metadata for Administrasjonsstruktur tilordnes en verdi? Oppfylles alle B-krav til Administrativ oppbygging? ( ) Brukeradministrasjon Ja Nei IA Kan alle metadata for Brukeradministrasjon tilordnes en verdi? Oppfylles alle B-krav til brukeradministrasjon? ( ) Bruksfunksjonalitet Ja Nei IA Oppfylles O-krav til bruksfunksjonalitet (om universell utforming)? Hvis nei, angi tidshorisont for oppfyllelse eller grad av oppfyllelse? Det arbeides kontinuerlig med dette men her er SI også avhengig av generell støtte for disse krav i løsningens tekniske plattform. 13
14 Oppfylles V-krav til bruksfunksjonalitet? Bare bokmål støttes i standardsystemet 14
15 Noark 5 komplett 7 Saksbehandlingsløsninger KanV-krav til adresseregister i saksbehandlingsløsningen oppfylles? (7.1.1) KanV-krav til saksoppfølging i saksbehandlingsløsningen oppfylles? (7.1.2) Hvilke V-krav til dokumentproduksjon oppfylles? ( ) * Hvilke V-krav til dokumentmaler oppfylles? ( ) Hvilke V-krav til saks- og dokumenthistorikk oppfylles? ( ) Kan alle metadata for dokumentflyt tilordnes verdi? Ja Nei IA Hvilke V-krav til dokumentflyt oppfylles? ( ) ** Hvilke V-krav til arbeidsflyt oppfylles? ( ) * Dette er primært krav til dokumentproduksjonsverktøy, men krav støttes av P360. Av de andre kravene kan alle (bortsett fra 4,5,6,9,16,21,23 som dreier seg om egenskaper ved intern seksjonering av dokumentet) støttes av MS Office 2010 i kombinasjon med P360 ** krav /12: Oppfylles ikke fordi nye versjoner alltid genereres ved innsjekking 8 E-postløsninger. 52 Ja Nei IA Hvilke V-krav til overordnet e-postfunksjonalitet oppfylles? ( ) Oppfylles alle B-krav til dokumentfangst, e-posthode og e-postmelding? ( ) Hvilke V-krav til dokumentfangst, e-posthode og e-postmelding oppfylles? ( ) 8.1.7, * Oppfylles B-krav til ekspedering av e-post som saksdokument? (8.2.2) Hvilke V-krav til ekspedering av saksdokumenter per e-post oppfylles? ( ) , , Oppfylles alle B-krav til ekspedering av saksdokument per e-post? ( ) Hvilke V-krav til ekspederingskontroll oppfylles? ( og ) , Hvilke V-krav til registrering av saksdokumenter mottatt per e-post oppfylles? ( ) Oppfylles alle B-krav til kopi av saksdokumenter per e-post? ( ) Hvilke V-krav til kopi av saksdokumenter per e-post oppfylles? ( ) Oppfylles alle O-krav til sikkerhetshåndtering av e-post? (8.6.1) Hvilke V-krav til sikkerhetshåndtering av e-post oppfylles? ( ) Hvis nei, hvilke O- eller B-krav oppfylles ikke?, 8.6.2, (1), , 13,14(2), (3), (4) (P360 ekspereder alltid i PDF format) 15
16 (1)Dette gjelder ved formell prosessbasert ekspedisjon via P360 Ekspedisjonsmodul (2) Kvittering for mottak kan utføres av e-post systemet og/eller av modul for dokumentutveksling («applikasjonskvittering») (3) Sperrer kan kun sikres når det utføres formell ekspedisjon via e-post i løsningen. (4)Disse krav må løses ved oppett av e.post løsning og/eller at informasjon fra e-post systemet arkiveres i NOARK systemet 9 Møte- og utvalgsløsninger Oppfylles begge B-krav til møte- og utvalgsløsninger? ( ) 53 Ja Nei IA Hvilke V-krav oppfylles? ( ) 10 Statistikker Hvilke V-krav til anbefalte statistikker og rapporter oppfylles? ( ) * OppfyllesV-krav til varsling? (10.2.1) *Alle rapporter leveres som en del av standardløsningen, men det er visse krav til seleksjon og sortering som er utelatt av tekniske grunner 11 Brukeradministrasjonsløsninger Oppfylles O-krav til Roller og tilknyttede rettigheter? ( ) Ja Nei IA Hvis nei, angi begrunnelse i vedlegget? Hvilke V-krav til Administrativ oppbygging oppfylles? ( ) Hvilke V-krav til Brukeradministrasjon oppfylles? ( ) Alle bortsett fra Sentrale deler av området brukerhåndtering håndteres i P360 av ekstern tjeneste (ActiveDirectory) autentisering, passord m.v. Dessuten er bruker og saksbehandler ikke er det samme begrep i P360: En bruker (i AD) kan knyttes til flere profiler = saksbehandler+org.enhet+rolle i P360. Derfor blir flere av kravene til håndtering av navn, initialer, knytning av registreringer m.m irrelevant i forhold til begrepet bruker men vil gjelde profil. Utover dette oppfylles de fleste av kravene når det tas hensyn til at P360 s design på området altså er noe annerledes enn NOARK5 har tatt som utgangspunkt. Regler for hvilke rettigheter en rolle kan ha kan konfigureres. Krav som IKKE oppfylles er: , Sikkerhets- og tilgangsløsninger Oppfylles alle O-krav til sikkerhets- og tilgangsløsninger? ( ) Oppfylles alle B-krav til sikkerhets- og tilgangsløsninger? ( ) 54 Ja Nei IA ,17,19 Håndteres av ekstern brukeradministrasjon (AD) Hvilke V-krav til kontroll med tilgang til informasjon oppfylles? ( ) ,7, ,13,15 16
17 (av AD), , 18, 21, 22-24, 26-27, 34-36, 38, 42, 44-48, 52-53, 63-64, Hvilke V-krav til sikring av innsyn og tilgjengelighet oppfylles? ( ) Hvilke V-krav til sikring av elektroniske avsendte og mottatte dokumenter oppfylles? ( ) 13 Logg- og sporingsløsninger 55 Ja Nei IA Hvilke V-krav til funksjon for å håndtere sporingsinformasjon oppfylles? ( ) Oppfylles O-krav til funksjon for å håndtere sporingsinformasjon? Oppfylles alle B-krav til funksjon for å håndtere sporingsinformasjon? ( ) Oppfylles alle B-krav til revisjon og etterprøving av tilgangskontrollen? ( ) Hvilke V-krav til revisjon og etterprøving av tilgangskontrollen oppfylles? ( ) Oppfylles alle B-krav til logging av hendelser under saksbehandling, dokumentbehandling og arkivering? ( ) Oppfylles alle B-krav til konfigurerbare opsjoner for ytterligere logging? ( ) Hvilke V-krav til sporingsinformasjon for ulike type hendelser oppfylles? ( ) Oppfylles B-krav til logging av hendelser ved elektronisk utveksling og samhandling? Oppfylles alle B-krav til logging av hendelser i arkivets livssyklus, struktur og klassifiseringssystem? ( ) Hvis V-krav oppfylles, oppfylles også ? ,2, 4,8,10 (forutsetter eksport), og , mens ,7 må håndteres av logg i ekstern påloggingstjene ste (AD) (men ikke pkt 6), ,5,6 (men ikke 5 pkt.2), 15 (men ikke differensiering av lesningstype ),17,19 (i e-post systemet), 20,26 (avhengig av skjemasystem), Man flytter ikke de database og/eller dokument-filer som P360 benytter via funksjoner i P360. Dette er eventuelt en rent teknisk jobb som må gjøres med driftsverktøy : Logger ligger ikke i egen database men i egne tabeller i P360 databasen (men kan evt. eksporteres derfra) og 5: Pålogging håndteres av ekstern tjeneste (AD) og loggingskravene må derfor håndteres der : Begrunnelse for sletting kan ikke logges i alle tilfeller , ,32: Bare siste utførte endring er sporbar i P360 på disse punkt 17
18 14 Tjenestegrensesnitt Oppfylles V-krav til tjenestegrensesnitt? * *P360 har støtte for standardene GI-Arkiv Innsyn v.1.1 og GI-Sak v.1.1. Støtte for GI-Arkiv Oppdatering v.1.1 og GI-Samhandling v.1.1 vil bli implementert i Ja Nei IA Forpliktende underskrift Sted/dato Knut-Erik Gudim Oslo 11/
19 1 Krav gjelder kun for sakarkivsystem. 2 Obligatorisk for sakarkivløsninger 3 Obligatorisk for sakarkivløsninger 4 Obligatorisk for sakarkivløsninger 5 Kravene kan unnlates oppfylt hvis bruk av underarkiver ikke er aktuelt. 6 Obligatorisk for sakarkivløsninger 7 Obligatorisk for sakarkivløsninger 8 Krav er kun aktuelt for arkiver i kommunesektoren 9 Obligatorisk for sakarkivløsninger 10 Obligatorisk for sakarkivløsninger 11 Kravene er obligatoriske for sakarkivløsninger. 12 Betingede krav er obligatorisk for sakarkivløsninger 13 Gjelder kun enkelte fagsystemer 14 Obligatorisk for sakarkivløsninger og mange fagsystemer 15 Obligatorisk for sakarkivløsninger og mange fagsystemer 16 Obligatorisk ved helautomatisk dokumentfangst 17 Obligatorisk for alle standard sakarkiver 18 Obligatoriske krav når man har funksjon for periodisering og når man har sakarkivsystem 19 Obligatoriske krav til alle løsninger hvor det kan være aktuelt med avleverig til arkivdepot 20 Obligatoriske krav til alle løsninger hvor det kan være aktuelt med avleverig til arkivdepot 21 Obligatoriske krav til alle løsninger hvor det kan være aktuelt med avleverig til arkivdepot 22 Obligatoriske krav når det er aktuelt med avlevering av informasjon 23 Obligatoriske krav ved produksjon av arkivuttrekk 24 Obligatoriske krav til alle løsninger hvor det kan være aktuelt med avlevering til arkivdepot 25 Obligatoriske krav til alle løsninger hvor det kan være aktuelt med avlevering til arkivdepot 26 Obligatoriske krav for arkiver med korrespondansedokumenter det kan være aktuelt å avlevere til arkivdepot 27 Obligatoriske krav ved bruk av virksomhetsspesifikke metadata 28 Obligatoriske krav der det kan være aktuelt med avlevering av elektroniske arkivdokumenter til arkivdepot og for obligatorisk dersom dokumenter har blitt konvertert 29 Obligatoriske metadata når konvertering er foretatt 30 Obligatoriske metadata når sletting er utført 31 Obligatorisk for sakarkivløsninger 32 Obligatorisk for sakarkivløsninger 33 Obligatorisk for sakarkiv 34 Obligatorisk for løsninger der det inngår sakspart 35 Obligatorisk når presedens inngår 36 Obligatorisk før løsninger hvor presedens inngår 37 Det er kun nødvendig å oppfylle kravene i de tilfeller man skal forholde seg til elektronisk signatur 38 Obligatorisk for funksjon for automatisert masseimport 39 Obligatoriske hvis oppfylles 40 Obligatoriske hvis oppfylles 41 Obligatorisk i arkiv med løsning for møte- og utvalgsbehandling 42 Obligatorisk i arkiv med løsning for møte- og utvalgsbehandling 43 Obligatorisk for sakarkivløsninger 44 Obligatorisk for arkiv underlagt offentleglova 45 Obligatorisk for sakarkivløsninger 46 Obligatorisk for løsninger der det er aktuelt med avgradering 47 Obligatorisk for alle løsninger som skal legge til rette for kassasjon 48 Obligatorisk for alle løsninger som skal legge til rette for bortsetting, avlevering og overføring 49 Obligatorisk hvis krav oppfylles 50 Obligatorisk for løsninger hvor Administrative enheter skal ha tilgang til objekter i kjernen 51 Obligatorisk for løsninger hvor personlig identifiserte brukere skal være identifisert i kjernen 52 Kravene er obligatoriske for løsninger med e-postintegrasjon 53 Kravene er obligatoriske for løsning med møte- og utvalgsfunksjon 19
20 54 Kravene er obligatoriske hvis kravet over oppfylles 55 Obligatorisk for sakarkivløsninger 20
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerNoark mars Øivind Kruse, arkivar
Noark 5 29. mars 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat for langtidsbevaring fra Noark-3 (1994) Tillot
Detaljer1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerNOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
DetaljerNoark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
DetaljerNoark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning. Type løsning Kryss av for en eller flere rader
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5 løsning (leverandører, utviklere, organ som har
DetaljerEgenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning
Capgemini-IM ECM Noark 5 v 1.0 Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5- løsning (leverandører,
DetaljerSaksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale
DetaljerNOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER
RIKSARKIVAREN Revidert 01.03.2004 Om den praktiske utfyllingen av skjemaet: Hvor opplysninger skal spesifiseres, kan det nødvendige antall ekstra linjer settes inn etter behov. Det kan brukes en fri form
DetaljerBevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
DetaljerNoark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63
Versjon 3.1 1 av 63 Metadatakatalog Metadatakatalogen i Noark 5 har tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet
DetaljerNOARK 5 arkivkjerne. FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS
NOARK 5 arkivkjerne FORENKLING AV BYGGESAK 22.04.2016 GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS 11 ansatte i Bø og Gjøvik Tjenester Noen prosjekter og kunder Statens Kartverk
DetaljerHvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner
KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv
Detaljerog effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
DetaljerNoark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
DetaljerPublic. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory
earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell
DetaljerNOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper
NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren
DetaljerRegistrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet
Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerHva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA
Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
Detaljerpalmar.brunvold@ibisikt.no K 2000 esak NOARK-4 Litt om NOARK-4 funksjonalitet i forhold til K 2000 esak Basis K 2000 esak versjon 5.3 Kan kjøres som KOARK, standard, NOARK-3 eller NOARK-4 De fleste felt
DetaljerMot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller
DetaljerARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen Vær oppmerksom på at Eksamen består av fire deler og alle deler må besvares. Når antall tegn er oppgitt inkluderer det ikke eventuell litteraturliste
DetaljerNoark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen
Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen Hvor står vi i dag? Noark 5 publisert i juli 2008 Nye versjoner siden, siste versjon
DetaljerBevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold
DetaljerNorsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerNoark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999)
RIKSARKIVAREN 17.08.2005 Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999) Endringer pr. 17.08.2005 er markert med blå tekst KAPITTEL 1 1.4.1-4. avsnitt, ff: Kravene innenfor
DetaljerHvorfor ny versjon av Noark?
Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene
DetaljerFOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no
Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden
DetaljerARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler
ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler Spørsmål 1: Autentisitet Det kan være vanskelig å fastslå autentisiteten til digitalskapt materiale. Diskuter.
DetaljerFå kontroll i et elektronisk arkiv
Få kontroll i et elektronisk arkiv Verifikasjon, konsistens kontroll og oppfølging i elektronisk arkiv - kan vi effektivisere dette? Stian Gregory og Hilde Jenssen Tieto, ZSP Industry Solutions / ZSPHS
DetaljerFullelektroniske arkiv og overgang til Noark 5 Anskaffelse av arkivsystem
Fullelektroniske arkiv og overgang til Noark 5 Anskaffelse av arkivsystem Kontaktkonferansen 6. mai 2014 Øivind Kruse Seksjon for elektronisk arkivdanning Bevarings- og tilsynsavdelingen Tema Fullelektroniske
DetaljerØk verdien av din DocuLive-løsning
DocuLive Øk verdien av din DocuLive-løsning I produktet DocuLive har vi de siste årene jobbet med primærfokus å støtte nye versjoner av server operativsystemer, databaser og MS Office, implementere ny
DetaljerNoark 5 og fagsystemer. Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen
Noark 5 og fagsystemer Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen 1 Strategi 2014: Digital arkivdanning Grunnlaget for bevaring, legges i arkivdanningen. Komplekse elektroniske systemer
DetaljerDel 3: Noark 5-basert databasestruktur
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er
DetaljerBrukerdeltakelse i sosiale medier: hvilke utfordringer gir dette for god dokumentfangst? Øystein Sæbø Senter for eforvaltning Universitet i Agder
Brukerdeltakelse i sosiale medier: hvilke utfordringer gir dette for god dokumentfangst? Øystein Sæbø Senter for eforvaltning Universitet i Agder Demokratisk kontroll og engasjement i samfunnsutviklingen
DetaljerStillingssøknad, spor etter ikke ansatte
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte NORSK ARKIVRÅDS HØSTKONFERANSE 16. OKTOBER 2018 RAGNAR STURTZEL «Oppdraget» I offentlig forvaltning der det er et behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger
DetaljerBrukerdokumentasjon. Outlook2Ephorte Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal
Outlook2Ephorte 4.3 01.03.2016 Gecko Informasjonssystemer AS Jarle Trydal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 INNLEDNING... 3 OVERORDNET BESKRIVELSE... 3 Støttede versjoner... 3 Generelle forutsetninger...
DetaljerRetningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
DetaljerN5WS. Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014
N5WS Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 21.05.2014 Hva er webservices? Små komponenter som kan brukes fleksibelt på tvers av nettsteder og andre tjenester. En komponent i denne sammenheng er
DetaljerHvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013. Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS
Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013 Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor Om Noark- standarden Tidslinje
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
DetaljerElektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.
Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon
DetaljerNoark 5 Standard for elektronisk arkiv
Noark 5 Standard for elektronisk arkiv ersjon 3.1 22.3.2013 1 INNHLD 1 INNLEDNING... 9 1.1 Historikk... 9 1.2 akgrunn for prosjektet... 9 1.3 Prosjektorganisering... 10 1.4 typer i Noark 5... 11 1.5 Forholdet
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerVersjon
Kapittel 1 Innledning side 1 av 121 Noark 5 Norsk arkivstandard ersjon 5.0 06.12.2018 Arkivverket, 06.12.2018 ersjon 5.0 Kapittel 1 Innledning side 2 av 121 FRRD TIL ERSJN 5.0 Denne versjonen av Noark
DetaljerRetningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms
Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms 1. Generelt om retningslinjene I arkivforskriften 5-12 heter det at kommuner og fylkeskommuner skal spesifisere
DetaljerMed grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger.
18.06.2018 Tilbakemelding virksomhetsspesifikke metadata fra Visma Ref. ide-workshop tirsdag 05.06.18 og fremlagt forslag for Virksomhetsspesifikke metadata for fagområdet PPT. Med grunnlag i presentert
DetaljerKontaktkonferansen 01.03.2016. Jean-Philippe André Caquet
Kontaktkonferansen 01.03.2016 Jean-Philippe André Caquet Hva er TK@rkiv? TK@rkiv begynte som prosjekt for NOARK5-arkivkjerne for sikret sone og ble etter en lang tid til prosjekt for Arkiverings- og Registreringsløsning
DetaljerArkivforskriften og Riksarkivarens forskrift. Ikrafttredelse
Arkivforskriften og Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Men først en gjennomgang av forskriftene Riksarkivarens forskrift Ikrafttredelse 01.01.2018 Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige
Detaljerkommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie Hva er fagsystemer De eldste fagsystemene som vi kjenner er registrene for håndtering av ulike typer enkle data Det i dag kaller fagsystem favner over en rekke
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerLeveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering
// PROSJEKTDOKUMENT Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering Prosjekteier: Inger Johanne Stokke/HR Administrative tjenester Produsent: Prosjektgruppen
DetaljerVedlegg 3 Tekniske krav til IKT-løsninger i Kongsbergregionen
Vedlegg 3 Tekniske krav til IKT-løsninger i Kongsbergregionen av 25.01.14 Tilbyder bes fylle inn nødvendig informasjon i felter som inngår i dokumentets følgende deler/kapitler: 1. Arkitekturprinsipper
DetaljerPublic. Sikker sone. - har konseptet en framtid? Peter Engelschiøn, Knut-Erik Gudim og Simen Myrum
Sikker sone - har konseptet en framtid? Peter Engelschiøn, Knut-Erik Gudim og Simen Myrum Agenda 1 Konsept og historikk 2 Vår forståelse av Datatilsynets anbefalinger 3 Alternativer i en skyverden 4 Risikoanalyse
DetaljerAdministrasjon av brukere (EK versjon 2.37)
Administrasjon av brukere (EK versjon 2.37) Hvorfor flere brukere? «Mine» saker og «dine» saker Styring av rettigheter Sporing, logg Du er alltid innlogget Oppsett av rettigheter EK Dokument Mange mappestrukturer
DetaljerESA. Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0. Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Dato: Oktober 2012. Side 1
ESA Brukerveiledning for saksbehandlere Versjon 8.0 Brukerveiledning saksbehandlere - ESA versjon 8.0 Side 1 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Pålogging... 4 2 ESA forside med oppgaveliste... 5 3 Lese mottatt dokument...
DetaljerARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar!
ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar! Spørsmål 1: Autentisitet Det kan vera vanskeleg å fastslå autentisiteten til digitalskapt material.
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerHva jeg skal snakke om
Noark 5 Del 2 Hva jeg skal snakke om Litt om programvare Proprietær og åpenkildekode Tjeneste orientert arkitekturer Moderne utviklingsmetodikk dots Noark 5 kjerne Viktig men ikke noe som er tatt opp i
DetaljerESA. Nyheter i Windowsklient og Administrator Versjon 8.0.5
ESA Nyheter i Windowsklient og Administrator Versjon 8.0.5 EVRY Postboks 4 1330 FORNEBU Telefon: 06500 (sentralbord) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon av dokumentet for videre distribusjon
DetaljerFagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen. 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet
Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Dagens plan Litt om fagsystemer Noark 5 generelt om innhold og konsekvenser Forholdet Noark 5 og fagsystem
DetaljerVelkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019
Velkommen til Arkivverkets undersøkelse av arkivholdet i statlige virksomheter 2019 Arkivverket har tilsyns- og veiledningsansvar overfor den offentlige forvaltningen, og har i tillegg et viktig ansvar
DetaljerPeriodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
DetaljerTesting av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn. Thomas Sødring HiOA
Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn Thomas Sødring HiOA kdrs-toolbox Sammen med Torbjørn Assen har vi begynt utviklingsarbeidet med et sett med verktøy
DetaljerJournalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet
Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Rådgiver Turid Holen Journalføring - lovgrunnlag Arkivlov 2 a Definisjon på dokument: Medium som lagrar informasjon for seinare lesing, lyding, framføring
DetaljerPeriodisering Petter Pedryc
Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet
Detaljer360⁰ ebyggesak. Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer. Bjørn Tore Eriksen
360⁰ ebyggesak Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer Bjørn Tore Eriksen Product Manager Tieto, Software Innovation bjorn.eriksen@tieto.com 2 Public Innhold Hva er 360⁰ ebyggesak Byggesaksstandarder
DetaljerARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as
ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as enorge - ekommune Alle nye interaktive, offentlige tjenester
DetaljerValidering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver
Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR 01.06.2016 Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Arkivlov med forskrifter VIII. Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som
DetaljerSiteGen CMS. Innføringsmanual
SiteGen CMS Innføringsmanual Copyright Barlind Solutions AS 2008 Hva er SiteGen CMS? SiteGen CMS er et såkalt content-management-system; eller med litt andre ord et publiseringssystem. Det kan brukes til
DetaljerErfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte
Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte serviceavdelingen Mål for anskaffelsen «Rana kommune har som mål å samhandle internt og eksternt på en sikker, effektiv og miljøvennlig
DetaljerInformasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune
Informasjon om Arkivverkets tilsyn med arkivarbeidet i Nordland fylkeskommune 20.02.2019 Kristin Nilsen, Dokumentasjonssenteret 26. april 2019 Ramberg i Flakstad kommune Foto: Erik Veigård Positive funn
DetaljerArkivplan. Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? www.sfj.no
Kva har me? Kva treng me? Korleis skal me gjera det? Kva har me? Svært mykje arbeid er gjort i svært mange kommunar. Me har eit verktøy som gjer arkivplanen tilgjengeleg og lett å bruke Me kan utveksle
DetaljerNoark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør.
Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 04.12.2013 Software Innovation et skandinavisk programvarehus Leverer produkter for Enterprise
DetaljerNoark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA
Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring Thomas Sødring thomas.sodring@hioa.no HiOA 1/28 Hvordan bevarer vi Dagens (elektronisk) bevaringstrategi er basert på en tenking
DetaljerDokument- håndtering
Dokumenthåndtering Denne brosjyren er laget av: ACOS AS Trykket av: Grafisk Trykk AS Dokument- håndtering Effektiv dokumenthåndtering ACOS WebSak er et moderne system for sikker og effektiv dokumenthåndtering.
DetaljerBeskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - tredje utkast
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2015/12919-30-262883/2017-MOHE 064 22.12.2017 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst
DetaljerKravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer
Kravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer Kravspesifikasjon 1.1. Tilbudets omfang og fylkeskommunens forventninger Aust-Agder fylkeskommune ber om tilbud på verktøy som legger til rette for
DetaljerUttrekk med Asta Mapper. Asta Mapper
Uttrekk med Asta Asta 1995 35 ansatte 25 mastergrader 30 tusen timer i året Arkivportalen Asta Asta 5 Litt økonomi Inntektsfordeling 2015 1,5 0,5 1 1 25,5 Arkivtjenester Programvare Kurs etc. Uttrekk Tilskudd
DetaljerPaperLess Produktsammenligning og priser
6. september 2013 Sammenligning av sine produkter 1. Finne korrekt -produkt For kunder som ikke ønsker å ha eget økonomisystem så er Klientaksess tilgjengelige på måndsbasis via e som bruker. Har du eget
DetaljerPRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
DetaljerPERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk
Detaljer