NOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "NOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER"

Bodil Engebretsen
6 år siden
Visninger:

1 RIKSARKIVAREN Revidert Om den praktiske utfyllingen av skjemaet: Hvor opplysninger skal spesifiseres, kan det nødvendige antall ekstra linjer settes inn etter behov. Det kan brukes en fri form ved spesifiseringen av opplysninger. Svar = ja på spørsmål 2.4 kan f.eks. spesifiseres slik: Alle A-krav i kap. 3, 4 og 12, dessuten krav K NOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER Systemets navn: ACOS WebSak Produsent: ACOS AS Opplysningene er utfylt av: Per Helge Refvik Dato: 28.juli Obligatoriske basiskrav ( O-krav ): Oppfyller systemet alle O-krav? Hvis nei, spesifiser hvilke krav som ikke.. 2. Utvidede krav ( O1-krav ): 2.1 Oppfylles alle O1-krav i kap. 4 Arkivstyringsmodulen, kap. 7 Arkivstrukturmodulen og kap. 15 Formater for utveksling og avlevering? Ja: K4.37 Deltakere i adressegruppen kopieres til avsender/mottaker listen. K15.16 Import til tomt system (tom database) er mulig. 2.2 Oppfylles alle O1-krav i kap. 6 Prosesstyring og kap. 8 Tilgangsstyring? Ja: Nei: X. K6.14 K8.52 K8.69 K8.80 Tilgangskoder for journalposter viser i oversikt over alle journalposter på en arkivsak. K8.88 Løses ved eksport av postliste via ACOS Innsyn. K8.92

2 2.3 Oppfylles alle O1-krav i kap. 11 Rapporter? Ja: K Oppfylles dessuten anbefalinger ( A-krav ) i kapittel 3-4, 6-8, 12 og 15? Hvis ja, spesifiser hvilke krav som K3.1, K3.3, K3.5, K3.9 K3.10, K3.16, K3.19 K3.25, K3.29, K3.31 K3.33 Store søk må bekreftes. K3.35 Kan avbryte søk i forbindelse med bekreftelse K3.36 Viser både antall og liste K3.37 Det er mulig å velge kolonner og rekkefølge på resultatvisning. Begrensninger på hvilke felt som er tilgjengelig. K3.38 K3.39 Søkeresultat kan sorteres interaktivt K3.40 K3.41 Varianter kan benyttes for å endre kriterier (eks. dagens dato, brukerid, avdeling ) K 4.7, K4.10, K4.13 K4.35 K4.48 K4.56 K6.12 K7.4, K7.5 K7.16 Løses ved å benytte stikkordfelt K8.3, K8.5, K8.6 K8.67 K8.89 K8.96 K8.97 K12.13 Det er mulig å eksportere arkivdeler K Oppfylles dessuten anbefalinger ( A-krav ) i kap Rapporter? Hvis ja, spesifiser hvilke krav som K11.5 Microsoft Reporting Services kan benyttes. K11.23 K11.57, K11.59, K11.60 K11.61, K11.62, K11.63, K11.64, K11.65 K11.68 K11.73, K11.74, K11.75 K11.77, K11.78, K11.79 K11.80, K11.81, K11.82, K11.83 K11.84, K11.85, K11.86 K11.87, K11.88, K11.89, K11.90, K11.91 K11.92, K11.93, K11.94, K11.95, K

3 K11.97, K11.98, K11.99 K11.100, K11.101, K K11.103, K11.104, K K11.106, K11.107, K Utvidede krav, inkludert elektronisk arkiv ( O2-krav ): 3.1 Oppfylles alle O2-krav i kap. 5 Elektronisk arkiv?. 3.2 Oppfylles alle øvrige O2-krav i Noark-4? Nei: 3.3 Oppfylles dessuten anbefalinger ( A-krav ) i kap. 5 Elektronisk arkiv? Hvis ja, spesifiser hvilke krav som K5.17, K5.18, K Krav knyttet til integrert e-post ( E-krav ): 4.1 Oppfylles alle basis E-krav? Ja: K10.6 WebSak gir bare tilbakemelding av feil som skjer i det e-posten blir sendt K Oppfylles alle avanserte E1-krav? Ja: Hvis nei, spesifiser hvilke krav som: X oppfylles, evt. ikke K10.2, K10.4, K10.5, K10.7, K10.14, K10.15, K10.21, K10.24, K10.27, K10.33 K10.36 K10.40 Verifiseringsopplysninger lagres som en merknad, K10.44 K10.48 K10.49 Verifiseringsopplysninger lagres som en merknad, selve signaturen lagres ikke. K10.52 WebSak har en egen modul for kryptering av dokumenter i databasen. Denne benytter felles nøkler. K Oppfylles dessuten anbefalinger ( A-krav ) forbundet med E- og E1-krav i kap.10 E-post og digitale signaturer? Ja: X Hvis ja, spesifiser hvilke krav som 3

4 K10.12, K10.13, K Krav knyttet til integrering med saksbehandling ( S-krav ): 5.1 Oppfylles alle basis S-krav (inkludert krav i kapittel 17)? 5.2 Oppfylles alle avanserte S1-krav (inkludert krav i kapittel 17)? Ja: Hvis nei, spesifiser hvilke krav som: X oppfylles, evt. K4.73, K6.32, K10.34, K10.35, K17.13, K17.41 ikke 5.3 Oppfylles dessuten anbefalinger ( A-krav ) forbundet med S- og S1-krav i kapittel 17 og K6.5? Hvis ja, spesifiser hvilke krav som K6.5, K17.15, K17.24, K17.37, K Krav knyttet til utvalgsbehandling ( U-krav ): 6.1 Oppfylles alle basis U-krav? 6.2 Oppfylles alle avanserte U1-krav? 6.3 Oppfylles dessuten anbefalinger ( A-krav ) i kap. 9 Utvalgsbehandling (dvs. A-kravet i K9.41)? X Ja: 7. Tilleggskrav knyttet til arkivering uten journalføring ( O3- krav ): 7.1 Oppfylles alle O3-krav i kap. 4.6 Arkivering uten journalføring? Ja: Hvis nei, spesifiser hvilke krav som: X oppfylles, evt. K4.77 ikke 4

5 K4.78 K4.79 K4.80 Gjelder ikke saksdel K4.81 K4.82 K4.83 K4.86 K4.91 K4.92 K4.94 Forhåndsvisning i respektive visningsprogram for de enkelte dokumenttyper K4.95 Forhåndsvisning i respektive visningsprogram for de enkelte dokumenttyper K4.96 K4.97 Ikke aktuell jf. K4.98 K Oppfylles dessuten anbefalinger ( A-krav ) og "E-krav" i kap. 4.6? Ja: Hvis ja, spesifiser hvilke krav som Underskrift: Sted/dato: Bergen [ Per Helge Refvik ]. for produsenten 5

Like dokumenter

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har