Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS

Transkript

1 Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013 Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS

2 KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor

3 Om Noark- standarden Tidslinje 1984 Noark Noark 2 En standard for journalsystem i norsk offentlig forvaltning En lovhjemlet spesifikasjon for elektronisk journalføring og arkivering i offentlig forvaltning (også for journal- og arkivfunksjoner innebygget i fagsystem) 1994 Noark Noark 4 MoReq Noark 5, MoReq2 MoReq2010 Model Requirements (editable standard requirements) Noark 5: En ERM standard; MoReq2 kompatibilitet; kjernekrav MoReq2: A strict compliance regime, core requirements, chapter 0 Modular Requirements, pluggable and extensible architecture

4 Noark 4: kravspesifikasjon Kravspesifikasjon i to deler: - Del 1: Funksjonskrav - Del 2: Tekniske spesifikasjoner Spesifikasjon av et komplett system: - Elektronisk journalføring (av saksdokumenter) - Elektronisk arkivering av saksdokumenter - Generell saksbehandling - Tilgangsstyring, brukeradministrasjon - Hjelpetabeller

5 Noark 5: arkivstandard i tre lag Den indre kjernen: Grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering. O- og B-krav. Den ytre kjernen: Kjernens krav til eksterne moduler. Funksjonalitet som kan styres utenfra, men som påvirker innholdet i kjernen. O- og B-krav. Den indre og ytre kjernen utgjør tilsammen Noark 5 kjerne. Noark 5 komplett: Eksterne moduler. V-krav.

6 Noark 5 kjerne: en arkivkomponent Fungerer ikke alene, må integreres med andre komponenter for å kunne fungere som et helhetlig system Noark 5 kjerne skal kunne inngå i alle typer systemer for elektronisk arkivdanning: Sakarkiv (generelle arkivsystemer) Fagsystemer med saksdokumenter Fagsystemer med andre arkivdokumenter Noark 5 kjerne skal være en arkivkomponent i en felles IKTarkitektur for offentlig sektor - Basert på tjenesteorientert arkitektur (SOA) - Mål: en åpen, tilgjengelig og sammenhengnende offentlig sektor Standardisering skal sikre gjenbruk og flerbruk

7 Forskjellige Noark 5- løsninger Sakarkivsystem Fagsystem Felles arkiv Generell saksbehandling Spesialisert saksbehandling Sakarkiv Kjerne Kjerne Fagsystem Fagsystem Kjerne Hovedspørsmålet (og svaret) er: Hva er BEHOVET?

8 Og behovet er at kommunesektoren Har en IKT-arkitektur basert på felleskomponenter, standarder og KS arkitekturprinsipper Har kravspesifikasjoner basert på nasjonale og felleskommunale standarder ved nyanskaffelser og endringer i eksisterende systemer Har forsvarlig dokumenthåndtering, personvern og sikkerhet innenfor alle fagområder og i alle planer, kravspesifikasjoner og anskaffelsesprosesser Har implementert NOARK 5-kjerner i alle løsninger som arkiverer saksdokument Har implementert og valgt «antall kjerner» i samsvar med kommunens IKT-arkitektur, ut fra hva som er behovet

9 Prinsipper for Noark 5-kjerne Skille mellom ren Noark 5-funksjonalitet (iht Noark 5- spesifikasjonen) og fagsystemspesifikk funksjonalitet, og sikre at disse utvikles som egne moduler. Sikre at modulen som inneholder ren Noark 5-funksjonalitet ikke avhenger av noen fagsystemmoduler. Fagsystemets krav driver hvilken arkivfunksjonalitet som utvikles, Noark 5-spesifikasjonen brukes som veiledende løsningsforslag. Følger domenemodellen i Noark 5-spesifikasjonen minimum på obligatoriske krav, noe som gjør at implementasjon av avleveringsfunksjonaliteten blir enklere. 9

10 Faresignaler «Arkivere i Noark-kjernen»

11 Avleveringsuttrekk Metadata om den enkelte mappe med alle underordnede arkivenheter er knyttet sammen i én fil. Dokumentene er separate filer.

12 Virksomhetsspesifikke metadata fra fagsystem Jeg er bekymret for at det fokuseres mye på Noark 5-kjerne, og «antall kjerner», slik at man glemmer opplysningene som ligger i fagsystemet. Jeg er bekymret for at de virksomhetsspesifikke metadataene fra fagsystemene forsvinner på veien. 12

13 You are lost the moment you know what the result will be Juan Gris Victoriano González-Pérez ( ), bedre kjent som Juan Gris, var en spansk maler og skulptør som levde og arbeidet i Frankrike det meste av sitt liv. Hans arbeid er nært knyttet til den innovative sjangeren kubismen.!