NOARK 5 arkivkjerne. FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS

Transkript

1 NOARK 5 arkivkjerne FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS

2 11 ansatte i Bø og Gjøvik

3 Tjenester

4

5 Noen prosjekter og kunder Statens Kartverk Nasjonal geoportal - / Geosynkronisering Kommunal og Moderniseringsdepartementet Digitalisering av planprosess - teknologigruppe Direktoratet for byggkvalitet Fellestjenester Bygg KS GeoIntegrasjon, ebyggesak, ebyggesøknad, Virksomhetsarkitektur plan, bygg og geodata, BIM i byggesak KS/Arkivverket NOARK5 tjenestegrensesnitt Miljødirektoratet Dataspesifikasjoner Norges geologiske undersøkelse - Dataspesifikasjoner Sweco System for rapportering og beregning av vannkvalitet

6 NOARK 5 tjenestegrensesnitt Nytt grensesnitt mot Noark5 kjerne skal tilrettelegge for at arkivkjerne og saksbehandling kan anskaffes uavhengig av hverandre på sikt.

7 NOARK 5 tjenestegrensesnitt Prosjekt for Noark 5 tjenestegrensesnitt ble satt i gang av Riksarkivet og KS høsten 2013, og gjennomført i regi av KS KommIT. Blant initiativtakere til prosjektet var også K10 det kommunale itsamarbeidet for landets 10 største kommuner. Målsettingen for prosjektet har vært, sammen med arkivleverandørene, å utvide det standardiserte grensesnittet mot Noark 5 kjerne. Grensesnittet skal være tjenestebasert og bygge på erfaringene fra Noark -4 med tilhørende web services, GeoIntegrasjonsprosjektet og arkivleverandørenes utvidelser.

8 Organiseringen Prosjekteiere: Riksarkivet, KS, KMD og Kartverket Styringsgruppe: SAMDOK sin strategigruppe Arkiv i e-forvaltning Prosjektgruppen har bestått av: Hans Fredrik Berg (Riksarkivet), Rune Sandland (KommIT), Michael Pande Rolfsen (KommIT), Anne Mette Dørum (KS), Line Richardsen (KS), Tor Kjetil Nilsen (KommIT/Arkitektum as), Per Arne Aass (Fredrikstad kommune), Atle Løvstakken (Bergen Kommune). Prosjektleder Inger Berit Eidsten (KommIT/EKOR AS). Arbeidsgruppen har bestått av: Fra prosjektgruppen Hans Fredrik Berg (Riksarkivet), Tor Kjetil Nilsen (KommIT), Rune Sandland (KommIT) Inger Berit Eidsten (KommIT). Fra leverandørene ACOS - Trygve Håland, Ciber - Antony Lærdahl / Kjetil Sahlberg, Evry - Ragnar Sturtzel, Gecko - Haakon Johannessen / Steinar Herland, Documaster - Christian Lundvang / Dimitar Ouzounov, Norconsult - Tor Olav Almås, Oppad - Thor Arne Johnsen, Software Innovation - Bjørn Tore Eriksen, Visma - Harry Myrene Trondheim kommune: Jean-Philippe Caquet

9 NOARK (NOrsk ARKivstandard) 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren tar over ansvaret for standarden 1994 NOARK KOARK. Den var utviklet i samarbeid med Kommunenes sentralforbund og var spesielt tilpasset kommuner og fylkeskommuner NOARK 4 Den første standarden for elektronisk saksbehandling

10 NOARK 5 Noark 5 er en standard for arkivdanning som stiller krav til arkivstruktur, metadata og funksjonalitet. Noark5 skal kunne brukes for alle typer arkivdanning, uavhengig av teknologisk løsning og type organ. Siste versjon Noark 5 versjon Riksarkivet jobber med versjon 4.0

11 class Konformitetsniv å 1.0 Arkivstruktur +underarkiv 0..* Arkiv +arkiv 1 +arkiv 0..* +arkivskaper 1..* Arkiv skaper +arkivdeler 0..* Minimum obligatorisk struktur Arkiv del +arkivdel 1 +registreringer 0..* Registrering +registrering 1..* +dokumentbeskrivelser 0..* Dokumentbeskriv else +dokumentbeskrivelse 1 +dokumentobjekter 0..* Dokumentobjekt +dokumentfil 0..1 Fil Filreferanse Filinnhold

12 class Konformitetsniv å 1.1 Arkivstruktur +underarkiv 0..* Arkiv +arkiv 1 +arkiv 0..* +arkivskaper 1..* Arkiv skaper +arkivdeler 0..* Arkiv del +arkivdel 1 +arkivdel 1 +registreringer 0..* Registrering +registreringer 0..* +mapper 0..* +mappe 0..1 Mappe +undermapper 0..* +registrering 1..* +dokumentbeskrivelser 0..* Dokumentbeskriv else +dokumentbeskrivelse 1 +dokumentobjekter 0..* Dokumentobjekt +dokumentfil 0..1 Fil Filreferanse Filinnhold

13 class Konformitetsnivå 2.0 a Arkivstruktur +underarkiv 0..* Arkiv +arkiv 1 +arkivskaper Arkiv skaper +arkiv 0..* 1..* Klassifikasjonssystem +klassifikasjonssystemer Sakarkiv +arkivdeler 0..* +arkivdeler 1..* Arkiv del +arkivdel +arkivdel * +klassifikasjonssystem klasser 0..* +underklasser +klasse 0..* Klasse +klasse sekundærklassifikasjoner klasse * +kryssreferanser 0..* +kryssreferanser Kryssreferanse +registreringer +registreringer 0..* 0..* Registrering +registrering 1..* +registreringer 0..* +mapper 0..* +mapper 0..* +mappe Mappe +mappe undermapper 0..* +kryssreferanser 0..* 0..* +dokumentbeskrivelser 0..* Dokumentbeskriv else +registrering 0..1 Basisregistrering Saksmappe +saksparter 0..* SaksPart +dokumentbeskrivelse 1 +dokumentobjekter 0..* Dokumentobjekt +dokumentfil 0..1 Fil +nasjonaleidentifikatorer 0..* 0..* Nasjonalidentifikator Journalpost +korrespondanseparter 0..* Korrespondansepart PersonIdentifikasjon Plan Filreferanse Filinnhold Posisjon Bygning Matrikkel EnhetIdentifikasjon

14 Metadata

15 Funksjonalitet

16 Tjenestegrensesnitt Ble glemt i NOARK5? Hvordan kan et system teknisk samhandle med et annet? Fagsystem X NOARK kjerne

17 Hva er tjenestegrensesnitt? Et programmerbart grensesnitt for å «kjøre» operasjoner i et annet system Andre navn - > API, Webservice, REST Generell saksbehandlingsløsning Fagsystem X Tjenestegrensesnitt NOARK kjerne

18 Tjenestegrensesnitt

19 Tjenestegrensesnitt tilgjengelig NOARK 4 Webservice GeoIntegrasjon Arkiv (Innsyn webservice og oppdatering webservice) Proprietærer løsninger Om litt NOARK 5 tjenestegrensesnitt

20 Komplett NOARK system Scanning epost Scanning epost Scanning epost Saksbehandlingssystem X Saksbehandlingssystem Y Fagsystem Z. Arkivkjerne Æ. Arkivkjerne Ø. Arkivkjerne Å

21 Fagsystemer situasjon for mange i dag Scanning epost Sakarkivsystem Fagsystem X Fagsystem Y Fagsystem Z Fagsystem Y. Arkivkjerne Æ

22 Ønsket utvikling Velge beste saksbehandlingsløsning for aktuelt domene uavhengig av valgt arkivløsning Mer fleksibilitet på sammensetning av samarbeidende systemer Mer automatiserte prosesser Prosessorientert arkiv

23 Komplett NOARK system arkiv i hvert fagsystem? Møter og utvalg Ny byggesak Planforslag eplansak Møte og utvalg ebyggesak Arkivkjerne Æ Arkivkjerne Ø Arkivkjerne Å

24 Brukerreise for saksbehandler A B C Ny byggesøknad SE PÅ Byggesøknaden er kvalitetssikret VARSLE MYNDIGHETER D E SEND SVAR TIL SØKER Automatiske oppdateringer er gjort Matrikkelen Kartdata

25 Arbeidsprosessen styrer arkiveringen -1- Idefase, plan Plan- -2- forslag -3- Saksbehandling, plan -4- Høring og politisk behandling -5- Idefase, bygg -6- Byggesøknad -7- Saksbehandling,byg g -8- Rapportering fra plan- og byggesak. Møter og utvalg Ny byggesak Planforslag eplansak Møte og utvalg ebyggesak NOARK 5 Arkivkjerne

26 Skille mellom saksbehandling og arkiv Saksbehandlingssystem X Fagsystem Y Scanning Scanning epost Sakarkivsystem NOARK 5 tjenestegrensesnitt Fagmodul X Fagmodul Y NOARK 5 Arkivkjerne Æ. Arkivkjerne Æ

27 Nytt forenklet byggesakssystem ser ikke noe til arkivet? Det bare er der

28 Status høring NOARK 5 tjenestegrensesnitt 42 virksomheter med kommentarer 11 virksomheter ingen kommentar Totalt ca 400 kommentarer Første gjennomgang ferdig

29 Kategorisering høringskommentarer Ingen endring 120 Datamodell/standarden 126 Restriksjoner 13 Utvidelser og virksomhetsspesifikke metadata - 6 Endringslogg v Brukstilfeller 3 Forvaltning og godkjenning 4 Konformitetsnivå 11 Kostnad 2 Pilotering 4 Tjenester 9 Eksempler 2 Feilhåndtering 1 Format 9 Søk 11 Tilgangsstyring 13 Uten kategori ca 40

30 Oppsummert Arkivet «usynlig» for saksbehandler Digitalt helt til saksbehandler uten forsinkelser Samhandler med andre aktuelle løsninger (for eksempel Møte og utvalg)

31 Spørsmål?