GeoIntegrasjon - Videreføring. Møte med systemleverandører 23 juni. OSLO

Transkript

1 GeoIntegrasjon - Videreføring Møte med systemleverandører 23 juni. OSLO

2 Agenda

3 Agenda Kartlegging av brukerbehov GI arkiv (rapport fra arbeidsgruppe 1) Pause Innlegg fra systemleverandørene sak-/arkiv (maks 15 minutter pr innlegg). Det er ønskelig at systemleverandørene innenfor sak-/arkiv orienterer om status for implementasjon og bruk av GI tjenester. Utfordringer knyttet til bruk av tjenestene og standarden. Innspill til videre arbeid med GI. Følgende firma inviteres til å komme med innlegg. Acos, Evry (ephorte og EDB) og Software Innovation Felles diskusjon videreføring av arbeidet med GeoIntegrasjon, opprettelse av arbeidsgrupper

4 28 deltakere 17 Virksomheter/firma Fornavn Etternavn arbeidsgiver Lars Fredrik Gyland Kartverket Per Øyvind Markussen Geomatikk IKT AS Ragnar Sturtzel EVRY Anne Mette Dørum KS Erlend Råheim Geodata Tor Gunnar Øverli KS / Avinet Astrid Øksenvåg KS Omar Lie Gecko Informasjonssystemer AS Tom Bjærum Geomatikk IKT AS Geir Heksem Norkart Ståle Johannessen Powel AS Michael Pande-Rolfsen KS Ronny Eftevåg Norkart AS Arve Corneliussen Tieto Software Innovation Hilde Johansen Bakken Kommunal- og moderniseringsdepartementet Sverre Wisløff Norkart Håkon Solberg edialog24 AS Ivar Mestad Norkart AS Knut-Erik Gudim Software Innovation / Tieto Ivar Wessel Thomassen ACOS AS Odin Altin Altin Norconsult Marianne Meinich GeoForum Arne Bakken Norconsult Kåre Kyrkjeeide Kartverket Anne Guro Nøkleby Kartverket Bjørn Tore Eriksen Software Innovation Tieto Inger Berit Eidsten EKOR AS

5 Litt overordnet informasjon om GeoIntegrasjonsprosjektet og GI standarden

6 GeoIntegrasjonsstandarden GeoIntegrasjonsstandarden skal sikre at ulike fag-, og kartsystemer skal kunne kommunisere direkte med sak- /arkivsystemer. GI-standarden ble utviklet gjennom GeoIntegrasjonsprosjektet ( ). I prosjektet ble det laget felles grensesnittstandarder og prinsipper for samspill mellom saks-/arkivsystemer innenfor kommunal sektor.

7 Organisering av arbeidet i GeoIntegrasjonsprosjektet Sterk styringsgruppe med representanter fra systemleverandørene Arbeidet var organisert gjennom 7 ulike arbeidsgrupper. Hver av gruppene hadde egen leder, tydelig mandat og klare budsjettrammer. Effektivt og målfokusert gjennomføring.

8 Dokumenter og modellen

9

10 Brukstilfeller

11 Standarden er omfattende og dekker både fagområder innenfor plan, matrikkel og arkiv.

12

13 Tilbakemeldinger fra systemleverandørene: GI standarden er av god teknisk kvalitet. Den dekker behovene og fungere som den skal når den først er installert, og satt i drift. Utfordringene er med standarden er knyttet til installasjon og oppsett. Problemer med autentisering, sikkerhet (brannmurer) mv skaper mye utsettelser og ekstraarbeid. Fra GIS leverandørene pekes det på at det er noen utfordringer knyttet til integrasjon mot arkivsystemene (GI-Arkiv). Det er satt ned en arbeidsgruppe som jobber med å dokumentere denne problematikken.

14 Oppfølgning Det bør gjennomføres et møte med systemleverandører (sak/arkiv og GIS) i løpet av våren. Michael Pande-Rolfsen og Lars Fredrik Gyland tar ansvar for planlegging og gjennomføring av samlingen. Det var enighet om å prioritere etablering av et felles opplegg for maskinell validering av GI-Arkiv. Et eventuelt arbeid innenfor dette området vil ikke bli satt i gang før brukerbehovene er beskrevet, og temaet er drøftet nærmere på felles møte med systemleverandørene. Det forutsettes også at finansiering av arbeidet kommer på plass. KS og Kartverket ser nytten av å samordne en felles søknad til KMD om midler til videre arbeid med utvikling og implementering av GI grensesnittene. Målsetningen er å få klar en søknad til KMD innen påske.

15 Dagens møte Formål

16 Formål Kartlegge stauts for implementasjon og bruk av GI standardarden Kartlegge flaskehalser og hinder for bruk Drøfte videreføring av arbeidet med GeoIntegrasjon Diskutere opprettelse av arbeidsgrupper og mandat for disse

17 Tjenesteutvikling og gevinster innenfor plan- og byggesaksfeltet - orientering fra KS sitt digitaliseringsarbeid

18 Videreføring av GeoIntegrasjon

19 Videreutvikling og tilpasning av GeoIntegrasjonsstandarden til ebyggesak og Noark 5

20 GeoIntegrasjon - videreføring Målsetningen med prosjektsatsningen fra Kartverket i 2016 er å bidra til at GI-standarden blir videreutviklet og tilpasset i forhold til pågående satsning i regi av KS omkring ebyggesak og Noark5 tjenestegrensesnitt. Arbeidet er planlagt som en delaktivitet innenfor «Arkivering og virksomhetsarkitektur» i KS sitt pågående digitaliseringsarbeidet innfor plan- og byggesaksområde.

21 Felles prosjektplan - prosjektavtale

22 GeoIntegrasjon milepæler Milepæl Beskrivelse Frist MP1 Prosjektavtalen er godkjent og underskrevet 1. juni 2016 MP2 Arbeidsgruppe 1: Rapport som dokumenterer brukerbehov knyttet til GI -Arkiv 23.juni 2016 MP3 Planleggingsmøte med systemleverandører 23 juni 2016 MP4 Prosjektsøknad om ekstra midler til videre arbeid med 01.sept 2016 GeoIntegrsjon (søknad om midler til opprettelse av arbeidsgruppe 3) MP5 Prosjektplan er godkjent av styringsgruppen (BP2) 1. sept 2016 MP6 Arbeidsgruppe 2: Oppstart av arbeidsgruppe som skal jobbe 1. sept 2016 med videreutvikling av GI standarden - samordning av grensesnitt mellom N5 og GI MP7 Konferanse om GI standarden i Kristiansand 07.sept 2016 MP8 Arbeidsgruppe 3: Dokumentasjon av hvordan GI tjenestene skal implementeres og tas i bruk i kommunene (kokebok for implemementasjon av GI). 15. okt 2016 MP9 MP10 Avklaring om det skal startes opp et arbeid med utvikling av fellesløsning (komponent) for validering av tjenester mot GI Arkiv. Utarbeide eget notat. Rapport som beskriver gevinstrealisering av videre arbeid med GI standarden 15. okt nov 2016 MP11 Rapport samordning av grensesnitt mellom N5 og GI- Standarden (Arbeidsgruppe 2) 01.des 2016 MPn Prosjektet avsluttes med godkjent sluttrapport (BP4) 31. des 2016

23 Ressurbruk (skisse til diskusjon) Type kostnad Kostnadsramme i planleggingsfasen Arbeidsgruppe 1 Brukerbehov GI arkiv Arbeidsgruppe 2 Videreutvikling av GI, samordning av N5 og GI Arbeidsgruppe 3 Dokumentasjon av implementering av GI Gevinstrealisering

24 Møte med kommunene 7 september

25 Forholdet mellom NOARK 5 Tjenestegrensesnitt og GI standarden

26 Praktiske erfaringer med GI standarden i en kommune

27 Utfordringer med integrasjon fra klient/fagsystem

28 Kartlegging av brukerbehov GI arkiv (rapport fra arbeidsgruppe 1)

29 Innlegg fra systemleverandørene sak-/arkiv (maks 15 minutter pr innlegg). Det er ønskelig at systemleverandørene innenfor sak-/arkiv orienterer om status for implementasjon og bruk av GI tjenester. Utfordringer knyttet til bruk av tjenestene og standarden. Innspill til videre arbeid med GI. Følgende firma inviteres til å komme med innlegg. Acos, Evry (ephorte og EDB) og Software Innovation.

30 Felles diskusjon videreføring av arbeidet med GeoIntegrasjon, opprettelse av arbeidsgrupper