Bergen en kommune i vekst og endring

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Bergen en kommune i vekst og endring"

Transkript

1 Bergen en kommune i vekst og endring Dialogkonferanse 14. mars 2014

2 Deltakende representanter Leverandører Internt i Bergen kommune Andre interessenter Acos Bouvet CapGemini Ciber CSC Evry KPMG NXC PWC Software Innovation Repr. fra styringsgruppen (SAS) Repr. fra prosjektgruppen (SAS) Repr. fra IKT Drift Repr. IKT konsern Oslo kommune KS Riksarkivet

3 Agenda Tid Kl Tema Registrering og kaffe Kl Kl Kl Innledning v/avdelingsleder Steinar Carlsen (IKT-konsern) Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v/pl Randi Vindegg (IKT-konsern) Pause med kaffe og frukt Kl Spørsmål og informasjon

4 Dagens dialogkonferanse Hovedformålet med konferansen er å: Gi leverandørmarkedet foreløpig informasjon om anskaffelsen Utvide Bergen kommunes kunnskap om hva leverandørmarkedet kan tilby og levere innenfor aktuelle områder Utfordre markedet Annonsering Veiledende kunngjøring på Doffin Invitasjon sendt til potensielle leverandører og relevante interessenter Dokumentasjon Bergen kommune vil skrive referat fra dialogkonferansen som inkluderer anvendt presentasjon. Dette vil bli tilgjengeliggjort etter konferansen på Doffin.

5 Etter dialogkonferansen: en-til-en møte En-til-en møte Bergen kommune ønsker innspill og tilbakemelding fra leverandørene i forhold til de behov og utfordringer som blir presentert på dialogkonferansen. Det vil derfor bli avholdt en-til-en møter med de leverandører som melder sin interesse for dette. Leverandører kan melde sin interesse på dagens dialogkonferanse eller sende e-post til Leverandører som ikke har deltatt på dialogkonferansen kan også melde sin interesse for en-til-en møte. For at Bergen kommune skal være best mulig forberedt til en-til-en møtene oppfordres leverandørene til å sende inn en skriftlig beskrivelse av hvordan de best kan løse de behov og utfordringer som blir presentert i dialogkonferansen. Forslagene bør være beskrevet på et overordnet og funksjonelt nivå og bør ikke overskride 4-5 sider.

6 Agenda Tid Kl Tema Registrering og kaffe Kl Kl Kl Innledning v/avdelingsleder Steinar Carlsen (IKT-konsern) Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v/pl Randi Vindegg (IKT-konsern) Pause med kaffe og frukt Kl Spørsmål og informasjon

7 Fakta Bergen kommune 8 bydeler ca innbyggere, forventet økning til ca innen 2030 Ca ansatte midlertidige Bergen kommune styres etter en parlamentarisk modell - bystyret som ledes av ordfører og byråd med byrådsleder og byråder 6 byrådsavdelinger mer enn 500 enheter

8

9 Økonomi 2012

10 IKT-strategi: Rammebetingelser og krav «. for byrådet er effektivisering et arbeid som foregår hver eneste dag, i alle deler av kommunen. Det skal alltid jobbes for å gjøre tjenestene bedre, enklere og mer effektivt i alle ledd. Hovedmålet med effektiviseringsarbeidet er å oppnå en høyere tjenestekvalitet og mer fornøyde brukere.» Politisk grunnlag for videreføring av Bergensbyrådet

11 IKT-strategi: Rammebetingelser og krav Pt. > 400 tjenestebeskrivelser

12 Innbygger Næringsliv Organisasjoner Samhandling/dialog Tjenesteleveranser Tjenesteproduksjon Prosess Teknologi Organisasjon

13 Dagens situasjonsbilde samhandling/dialog

14 1 2 Tverrsektorielle løsninger og tjenester 3

15 Rammebetingelser og krav Altinn ID-Porten Enhetsregister Folkeregister Matrikkel SvarUt SDP

16 IKT i kommunal sektor Storbynettverket K10 IKT-samarbeid

17 Samspill ny sak- arkivløsning

18 Agenda Tid Kl Tema Registrering og kaffe Kl Kl Kl Innledning v/avdelingsleder Steinar Carlsen (IKT-konsern) Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v/pl Randi Vindegg (IKT-konsern) Pause med kaffe og frukt Kl Spørsmål og informasjon

19 Forprosjektet Mars April Mai Juni Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Jan. Febr. Kartlegging og analyse av dagens prosesser Fremtidsprosesser, krav Prosess Kartlegging, krav - byggesak og plan og geodata Teknisk kartlegging og analyse (integrasjoner, system, infrastruktur) Teknisk Teknisk: fremtidsløsning, krav Arkiv- og info.struktur: kartlegging og analyse Innholdsstruktur Arkiv- og info.struktur: fremtidig struktur, krav Løsningsalternativ Anbef. Markedsanalyse, markedsdialog Koordinering, informasjon- og kommunikasjon, planlegging Planlegging fase 2, anskaffelsesstrategi

20 Dagens situasjon

21 Dagens situasjon Dagens sak- og arkivløsning brukes til saksbehandling, arkiv, styrende dokumenter, politiske møter og utvalg og er utgangspunkt for dokumentproduksjon innenfor administrativ og politisk virksomhet. Antall journalposter i BkSak ca (2013) Antall arkiverte dokumenter i BkSak ca (2013) Antall dokumentmaler ca 425 Antall tilgangsgrupper ca 900 Antall databaser Bksak ca 17

22 Dagens identifiserte utfordringer Datafangst manuelle løsninger for mottak av post og epost Arbeidsflaten er lite fleksibel og dynamisk Mangler arbeidsflyt Liten grad av standardisering og automatisering Håndterer kun journalpliktig informasjon Tidkrevende gjenfinning, dårlig søk Liten mulighet for digital samhandling på tvers av roller og enheter Mangelfull integrasjon mot andre systemer og register Arkiv og informasjonsstruktur desentralisert og fragmentert Flere instanser av sak-arkivsystemet samt et uoversiktlig antall arkivdeler i hver av disse Samme saksforløp behandles og arkiveres i både sakarkiv og fagsystem Store mengde arkiv- og journalverdig dokumentasjon i sidesystemer Utilstrekkelige og utdaterte klassifikasjonssystemer Saksmengde og organisering- samlesaker med mange og ulike saksforløp gir redusert tilgjengelighet og saksopplysning Arkiv Teknisk Dårlig fleksibilitet i standardløsning (tilrettelegging av lokale tilp) Mange databaser Mangelfull sporbarhet - mangler feilhåndtering og logging Mangler løsning for avlevering til depot Utfordrende å etablere nye integrasjoner Manuell registrering og vedlikehold av brukere, roller og tilgangsgrupper

23 Fremtid

24 Hva vil Bergen kommune oppnå? Økt digital samhandling Økt kontroll og styring Økt brukertilfredshet Bedre informasjonssikkerhet Økt effektivitet og kvalitet i saksbehandling og arkivering Reduserte driftsutgifter Redusert saksbehandlingstid Økt arkivering Endring system Endring arbeidsprosess

25 Overordnede krav pt. Tjenesteorientering - Understøtte effektive adm. og pol. saksbehandlingsprosesser og sikre kvalitet (samhandling, arbeidsflyt, rapporter, m.m.) - Understøtte ny arkiv- og informasjonsstruktur - Håndtere journalverdig informasjon (arkivstruktur) - Også håndtere ikke-journalpliktig informasjon (informasjonsstruktur) - Understøtte automatisk overføring av lukkede saker til egen historisk kjerne Interoperabilitet - Understøtte samhandling med andre IT løsninger, felleskomponenter, databaser, osv. - Åpne, tekniske standarder ønskes brukt - Standardiserte integrasjonslag - Etterstrebe lisensuavhengig tilgang på data (kontorstøtte) Tilgjengelighet - Understøtte elektroniske tjenester i BK både internt og eksternt - Støtte universell utforming - Stabil og høy oppetid - Effektivt mottak og tilgjengeliggjøring av data Sikkerhet - Håndtere både sensitive og ikke-sensitive data - Sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av data Fleksibilitet - Understøtte økt modularisering for mer fleksibel løsning - Skille saksbehandling og Noark5 arkivkjerner - Standardiserte integrasjonslag - Søkeløsning mot arkivkjerner - Enkel forvaltning og endring av arkiv- og informasjonsstruktur - Enkel forvaltning og endring av organisasjonsendringer og brukeradministrasjon, del-automatisert håndtering Skalerbarhet - Understøtte potensielt brukere, stort volum - God responstid Åpenhet - Dokumentere og spore alle handlinger

26 Et mulig fremtidsbilde SAKSBEHANDLING Generell saksbehandling Plan, byggesaksbehandling Kontorstøtte Møte og utvalgsbehandling Papirløse politikere Sende inn Registrere Motta Fordele Saksbehandling SvarUt Andre fagsystemer BK nettsider Internett, Intranett edialog Roller og rettigheter Tilgjengeliggjøre data/gjenfinning - metadata eskjema Samhandling/datautveksling/webtjenester Integrasjonsløsning/SOA ARKIV Arkivkjerne (Noark5) Produksjon Arkivkjerne (Noark5) Historisk Automatisk overføring av lukkede saker

27 Et mulig fremtidsbilde Løsning for sentralisert arkiv- og informasjonsstruktur og lagring Ny arkiv- og informasjonsstruktur - journalpliktig informasjon og ikke-journalpliktig informasjon skal lagres - nye klassifikasjonssystemer Sentraliserte Noark5-arkivkjerner: en for administrativ sone og en for historiske data. Avsluttede saker - automatisk overføres til ny historisk arkivkjerne Løsning for delvis automatisert bruker- og tilgangsstyring Det skal tilbys en løsning hvor organisatoriske data (org.struktur) og brukere hentes i fra kommunens Master Data Management system («Fellesdata»). Data skal brukes til å automatisk opprette brukere og rettigheter. Teknisk løsning må avklares. SAKSBEHANDLING Generell saksbehandling Plan, byggesaksbehandling Kontorstøtte Møte og utvalgsbehandling Papirløse politikere Sende inn Registrere Motta Fordele Saksbehandling SvarUt Andre fagsystemer BK nettsider Internett, Intranett edialog Roller og rettigheter Tilgjengeliggjøre data/gjenfinning - metadata eskjema Samhandling/datautveksling/webtjenester Integrasjonsløsning/SOA ARKIV Arkivkjerne (Noark5) Produksjon Arkivkjerne (Noark5) Historisk Automatisk overføring av lukkede saker

28 Et mulig fremtidsbilde Løsning for å tilgjengeliggjøre data fra ny arkiv- og informasjonsstruktur Det skal etableres søkeløsninger som kan søke etter data både i de nye arkivkjernene, og i løsninger for metadata. Løsningen skal kunne benyttes i flere ulike systemer slik at data blir enkelt tilgjengelig både innenfor og utenfor kommunen (f.eks. i portalen, intranett, «mine saker»/innsynsløsning, m.m.). Kommunen har en teknisk søkeløsning (Solr) som kan benyttes. Søk skal gi treff både på selve dokumentene, men også gi informasjon om hvilken kontekst dokumentet befinner seg i (f.eks. type sak, fagområde, avdeling). Det skal etableres en metadatastruktur som skal ha tett samvirke med fagsystemer, løsning for gjenfinning (søk) og roller og rettigheter. Roller og rettigheter Det skal etableres roller og rettigheter som skal regulere tilgang til både arkiv- og informasjonsstruktur og metadatastruktur. Løsning for å utvikle felles standardiserte grensesnitt (integrasjonsløsning) Det skal tilbys standardiserte grensesnitt som skal sikre at arkivkjernene og systemene kommuniserer. En viktig standard vil være GeoIntegrasjonsstandarden. Bergen kommune har integrasjonsløsninger som skal benyttes. Kontorstøtte SAKSBEHANDLING Generell saksbehandling Møte og utvalgsbehandling Sende inn Registrere Motta Fordele Plan, byggesaksbehandling Papirløse politikere Saksbehandling SvarUt Andre fagsystemer BK nettsider Internett, Intranett edialog Roller og rettigheter Tilgjengeliggjøre data/gjenfinning - metadata eskjema Samhandling/datautveksling/webtjenester Integrasjonsløsning/SOA ARKIV Arkivkjerne (Noark5) Produksjon Arkivkjerne (Noark5) Historisk Automatisk overføring av lukkede saker

29 Et mulig fremtidsbilde Løsning for saksflyt og saksbehandling. Det er et mål å skille arkivløsningen og saksbehandlerløsningen(e) for å oppnå økt modularisering og fleksibilitet Det må tilbys en eller flere løsninger eller komponenter som dekker kommunens krav for saksbehandling Håndtere rollene saksbehandler, leder, arkivar, møtesekretær, systemadministrator, ekstern (innbygger, samhandlingsaktører), politiker - med tilhørende oppgaver/prosesser. Noen viktige behov knyttet til adm. og pol. saksbehandling generelt er: elektronisk dokumentfangst arbeidsflyt/prosessflytstøtte enkle og komplekse prosesser fordeling og godkjenning statistikk, rapportering, - oversikt enkle og porteføljer av saker og prosesser samhandlingsfunksjonalitet (internt og eksternt) maler kobling til SvarUt (sentralisert og elektronisk utsending) håndtere styrende dokumenter Innsynshåndtering papirløse politikere/papirløs forvaltning Støtte fagprosessene møte og utvalgshåndtering plan og byggesakshåndtering arkivering

30 Dagens integrasjoner - videreføres

31 Dagens integrasjoner

32 Forprosjektet Mars April Mai Juni Aug. Sept. Okt. Nov. Des. Jan. Febr. Kartlegging og analyse av dagens prosesser Fremtidsprosesser, krav Prosess Kartlegging, krav - byggesak og plan og geodata Teknisk kartlegging og analyse (integrasjoner, system, infrastruktur) Teknisk Teknisk: fremtidsløsning, krav Arkiv- og info.struktur: kartlegging og analyse Innholdsstruktur Arkiv- og info.struktur: fremtidig struktur, krav Løsningsalternativ Anbef. Markedsanalyse, markedsdialog Koordinering, informasjon- og kommunikasjon, planlegging Planlegging fase 2, anskaffelsesstrategi

33 Agenda Tid Kl Tema Registrering og kaffe Kl Kl Kl Innledning v/avdelingsleder Steinar Carlsen (IKT-konsern) Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v/pl Randi Vindegg (IKT-konsern) Pause med kaffe og frukt Kl Spørsmål og informasjon

34 Agenda Tid Kl Tema Registrering og kaffe Kl Kl Kl Innledning v/avdelingsleder Steinar Carlsen (IKT-konsern) Beskrivelse av utfordringer, fokusområder og behov v/pl Randi Vindegg (IKT-konsern) Pause med kaffe og frukt Kl Spørsmål og informasjon

35 Spørsmål?

36 Informasjon

37 Gjennomføring en-til-en møte Gjennomføring Bergen kommune gjennomfører en-til-en møte med de leverandører som har meldt sin interesse i uke 15. Møtets varighet: 1 time. Maks 3 deltaker (lev.) Bergen kommune bruker en fast agenda for alle møtene, med de samme punktene/spørsmålene Leverandøren presenterer løsningsforslaget muntlig I møtet snakkes det kun om innsendte dokumentasjon Det vil bli skrevet referat fra møtet som skal anvendes internt (konfidensielt) Bergen kommune vil i de individuelle møtene ikke gi opplysninger om konkurransen utover det som blir gitt i plenum på dialogkonferansen.

38 Leverandørens beskrivelse Bergen kommune ønsker at leverandørens beskrivelse skal omfatte: 1. Hvordan leverandør(er) kan ivareta Bergen kommunes fremtidsbilde 2. Hva som kan ivaretas av standardsystemer og hva som må utvikles 3. Hvordan leverandør(er) kan ivareta fremtidige integrasjoner 4. Beskrivelse av et mulig samarbeid mellom tilbydere på ulike deler i fremtidsbildet 5. Informasjon om prismodeller og kostnadsdrivere 6. Risikovurdering

39 Fremdriftsplan Dato 14. mars Bergen kommune gjennomfører dialogkonferanse 21. mars Leverandørens frist for påmelding til en-til-en møte 04. april Leverandørens frist for innsending av en skriftlig beskrivelse av hvordan de best kan løse de behov og utfordringer som ble presentert i dialogkonferansen Uke 13 Uke 15 Bergen kommune sender innkalling til en-til-en møter med møtetidspunkt og møtested Bergen kommune gjennomfører en-til-en møter med de leverandører som har meldt sin interesse Høsten 2014 Bergen kommune planlegger en konkurranse som skal lyses ut i løpet av høsten 2014

Bergen en kommune i vekst og endring. Dialogkonferanse 27. mai 2014 Datakommunikasjons- og telefonitjenester til Bergen kommune

Bergen en kommune i vekst og endring. Dialogkonferanse 27. mai 2014 Datakommunikasjons- og telefonitjenester til Bergen kommune Bergen en kommune i vekst og endring Dialogkonferanse 27. mai 2014 Datakommunikasjons- og telefonitjenester til Bergen kommune Agenda Tid Kl 12 00 12 15 Tema Registrering og kaffe Kl 12 15 12 40 Kl 12

Detaljer

DIGITALISERING AV KOMMUNAL SEKTOR

DIGITALISERING AV KOMMUNAL SEKTOR Felles informasjonsforvaltning i offentlig sektor Hvorfor trenger vi det, hva bør det omfatte og hvordan? Rune Sandland, Sjefsarkitekt Del 1 DIGITALISERING AV KOMMUNAL SEKTOR Tenke digitalt utvikle nasjonalt

Detaljer

Felles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur

Felles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur Felles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur SAMDOK-konferansen, 12. november 2015 Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS KS digitaliseringsarbeid Digitaliseringsstrategi

Detaljer

SvarUt. Astrid Øksenvåg, prosjektleder KS SvarUt Steinar Carlsen, Bergen kommune

SvarUt. Astrid Øksenvåg, prosjektleder KS SvarUt Steinar Carlsen, Bergen kommune SvarUt Astrid Øksenvåg, prosjektleder KS SvarUt Steinar Carlsen, Bergen kommune SvarUt Brev Hva er SvarUt? Sak/Arkiv En løsning for å kunne sende utgående post fra kommunen i et elektronisk format og Fagsystem

Detaljer

Velkommen til dialogkonferanse Arendal, 20. januar 2015. Sak og Arkiv Prosjektet

Velkommen til dialogkonferanse Arendal, 20. januar 2015. Sak og Arkiv Prosjektet Velkommen til dialogkonferanse Arendal, 20. januar 2015 Sak og Arkiv Prosjektet Agenda 11:00-11:30 Registrering og kaffe 11:30-12:30 Innledning Velkommen v\daniel Sjølander innkjøpsleder IKT Agder IKS

Detaljer

Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon Mai 2017

Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon Mai 2017 Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon Mai 2017 Hvorfor digitalisering? Hvordan hadde Bergen kommune sett ut om vi hadde startet etableringen i dag? og kan nye innovative løsninger

Detaljer

Regjeringens digitaliseringsprogram & kommunesektoren

Regjeringens digitaliseringsprogram & kommunesektoren Regjeringens digitaliseringsprogram & kommunesektoren Barnehage Skole Eldreomsorg Idrett Vei/tekniske tjenester Helse Kultur Grønn etat Næring/ konkurranse Vann/Avløp Bolig Kirke Kjetil Århus IKTdirektør

Detaljer

Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg

Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»

Detaljer

ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation

ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Dagens byggesaksystemer er Arkiv-

Detaljer

Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon April 2017

Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon April 2017 Bergen kommune Kjetil Århus Direktør digitalisering og innovasjon April 2017 BkInnov@sjon Mye smart gjøres Mobile tjenester App Ringerobot Lokalisering (gps) Mobil omsorg Medisindispenser elås Sensorer

Detaljer

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret

Detaljer

ebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation

ebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation ebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Stor del av den totale

Detaljer

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som

Detaljer

Fellesmøte GeoForum fornye plan- og byggesaksprossen i kommunene. Oslo den 7. februar 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata

Fellesmøte GeoForum fornye plan- og byggesaksprossen i kommunene. Oslo den 7. februar 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata Fellesmøte GeoForum fornye plan- og byggesaksprossen i kommunene Oslo den 7. februar 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata «Dagens løsning for byggesøknader kan sammenliknes med

Detaljer

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter

Detaljer

Digitalisering og effektivisering - Offentlig sektor, kommunesektoren og Bergen kommune. november 2016

Digitalisering og effektivisering - Offentlig sektor, kommunesektoren og Bergen kommune. november 2016 Digitalisering og effektivisering - Offentlig sektor, kommunesektoren og Bergen kommune november 2016 2016 Hvorfor digitalisering? 1 En brukerrettet og effektiv offentlig forvaltning 2 Verdiskaping og

Detaljer

Målbildet for digitalisering arkitektur

Målbildet for digitalisering arkitektur Målbildet for digitalisering arkitektur KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse 1. Hva målbildet betyr for kommunene... 3 1.1 Digital

Detaljer

Beste praksis Bergen kommune 2011. steinar.carlsen@bergen.kommune.no

Beste praksis Bergen kommune 2011. steinar.carlsen@bergen.kommune.no Beste praksis Bergen kommune 2011 steinar.carlsen@bergen.kommune.no Fokusområder elektroniske tjenester 2011» IKT Strategi Bergen kommune 2011-2014» Digitalt førstevalg» Nye tjenester:» Produksjonssatt

Detaljer

Invitasjon til dialogkonferanse Nytt IKT-verktøy for Justervesenet.

Invitasjon til dialogkonferanse Nytt IKT-verktøy for Justervesenet. Invitasjon til dialogkonferanse Nytt IKT-verktøy for Justervesenet. Invitasjon Justervesenet skal anskaffe et nytt IKT-system for håndtering av etatens tilsyn og tjenester. Det nye systemet skal fase ut

Detaljer

Invitasjon til dialog om IT-løsninger for elektronisk dokumentbehandling, arkivering og journalføring i Oslo kommune

Invitasjon til dialog om IT-løsninger for elektronisk dokumentbehandling, arkivering og journalføring i Oslo kommune Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Dialogkonferanse Invitasjon til dialog om IT-løsninger for elektronisk dokumentbehandling, arkivering og journalføring i Oslo kommune Dokumentdato

Detaljer

IKA kjernen SAMDOK konferansen Gardermoen

IKA kjernen SAMDOK konferansen Gardermoen IKA kjernen SAMDOK konferansen Gardermoen VÅRT LØSNINGSFORSLAG 1. Gi kommunene tilbake kontrollen over sine egne arkiv > Distribuere åpen kildekode Noark 5 kjerne 2. Etablere kostnadseffektive prosesser

Detaljer

Det er mye å ta hensyn til - nasjonale utviklingstrekk og initiativer

Det er mye å ta hensyn til - nasjonale utviklingstrekk og initiativer Det er mye å ta hensyn til - nasjonale utviklingstrekk og initiativer NOKIOS 27.10.2015 Anne Mette Dørum Spesialrådgiver KS Innbyggerforventninger til kommunen: Tilbyr de tjenestene jeg har behov for,

Detaljer

Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?

Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg Rådgiver ekor AS Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv Dagens papirarkiv: Saksarkiv Personalarkiv

Detaljer

Invitasjon til dialogkonferanse Fremtidens helhetlige digitale løsninger for barnehager og skoler

Invitasjon til dialogkonferanse Fremtidens helhetlige digitale løsninger for barnehager og skoler Invitasjon til dialogkonferanse Fremtidens helhetlige digitale løsninger for barnehager og skoler 0 Innhold 1 Bakgrunn... 2 2 Målsetting... 2 3 Behovet for digitale løsninger i oppvekstsektoren... 3 4

Detaljer

Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning. Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette?

Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning. Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette? Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette? Innlegg på Norsk Arkivråds høstseminar 2010 v/lars Flugstad Agenda Hvem og hva er vi Utfordring SFO innmelding

Detaljer

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting

Detaljer

Digitaliseringsstrategien for kommunesektoren og Meldingsformidleren «SvarUT» Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver, Digitalisering, KS

Digitaliseringsstrategien for kommunesektoren og Meldingsformidleren «SvarUT» Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver, Digitalisering, KS Digitaliseringsstrategien for kommunesektoren og Meldingsformidleren «SvarUT» Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver, Digitalisering, KS Tre elementer i digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor Digitaliseringsstrategi

Detaljer

ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid

ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid 2 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt Ledere og saksbehandlere som

Detaljer

Invitasjon til dialogkonferanse Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss

Invitasjon til dialogkonferanse Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss Invitasjon til dialogkonferanse Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss En innovativ anskaffelse i samarbeid: Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn... 2 2 Målsetting... 2 3 Digitalt verktøy for administrasjon

Detaljer

BOTT Programmet for Økonomi og HR

BOTT Programmet for Økonomi og HR BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og

Detaljer

Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting

Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting En reise gjennom digitalisering av kommunal sektor. 2005-2010

Detaljer

Flere felleskomponenter kommer! Kan kommunesektoren samle seg om felleskomponenter i skyen?

Flere felleskomponenter kommer! Kan kommunesektoren samle seg om felleskomponenter i skyen? Flere felleskomponenter kommer! Kan kommunesektoren samle seg om felleskomponenter i skyen? NOKIOS Trondheim 31. oktober 2013 Michael Pande-Rolfsen Rådgiver, KommIT KS Forskning, innovasjon og digitalisering

Detaljer

Digitaliseringsstrategi 2014-2029

Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt

Detaljer

Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen?

Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Karine Engebretsen Halden kommune Utfordringer Kommunen hadde; enkle publiseringsløsninger

Detaljer

Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt

Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet Rune Sandland, Sjefsarkitekt Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i KS hovedstyre 23. mai 2012 Skal i første omgang gå ut

Detaljer

Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering

Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig Kunnskapsorganisering i endring Margareth Sand, Sarpsborg kommune (Felles:) (Enhet:) (Min:) Mange strategier for mappestruktur og navngiving av filer Vi har

Detaljer

Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Seksjon for virksomhetsutvikling. Hallstein Bjercke hallstein.bjercke@oslo.kommune.no

Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Seksjon for virksomhetsutvikling. Hallstein Bjercke hallstein.bjercke@oslo.kommune.no Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Seksjon for virksomhetsutvikling Hallstein Bjercke hallstein.bjercke@oslo.kommune.no Bakgrunn I 2008 ble det foretatt en ekstern gjennomgang av IKTområdet. Det ble

Detaljer

Hvordan gjennomføre dialog med markedet? Marit Holter-Sørensen Difi

Hvordan gjennomføre dialog med markedet? Marit Holter-Sørensen Difi Hvordan gjennomføre dialog med markedet? Marit Holter-Sørensen Difi Hvorfor dialog med markedet? Vet du hva markedet kan tilby? Vet markedet hva du trenger? Hva er status? Lite dialog Mange bruker samme

Detaljer

Trondheim kommune inviterer til: Markedsdialog Ny IT-støtte for saksbehandling

Trondheim kommune inviterer til: Markedsdialog Ny IT-støtte for saksbehandling Trondheim kommune inviterer til: Markedsdialog Ny IT-støtte for saksbehandling 1. Introduksjon 2 2. Bakgrunn 2 3. Behov 3 4. Mål og gevinster 7 5. Gjennomføring av dialogprosessen 8 5.1 Tidsplan 9 6. Dialogkonferanse

Detaljer

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter

Detaljer

ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as

ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as ARKIV I SAMTID OG FRAMTID Utfordringer med portaler og integrering av fagsystemer og sak-/ arkivsystemer. Astrid Øksenvåg Daglig leder ekor as enorge - ekommune Alle nye interaktive, offentlige tjenester

Detaljer

Arkivets rolle og erfaringer med Bergen kommunes løsning for digital kommunikasjon med innbyggerne

Arkivets rolle og erfaringer med Bergen kommunes løsning for digital kommunikasjon med innbyggerne Arkivets rolle og erfaringer med Bergen kommunes løsning for digital kommunikasjon med innbyggerne Av ei som er fra Ålesund: Karin Gjelsten Fagsjef for moderne arkiv Bergen Byarkiv DIGITAL KOMMUNIKASJON

Detaljer

Kontaktkonferansen 01.03.2016. Jean-Philippe André Caquet

Kontaktkonferansen 01.03.2016. Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 01.03.2016 Jean-Philippe André Caquet Hva er TK@rkiv? TK@rkiv begynte som prosjekt for NOARK5-arkivkjerne for sikret sone og ble etter en lang tid til prosjekt for Arkiverings- og Registreringsløsning

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

Oppsummering av dialogprosess vedrørende sak-/arkivsystemer i Oslo kommune

Oppsummering av dialogprosess vedrørende sak-/arkivsystemer i Oslo kommune Oslo kommune Utviklings- og kompetanseetaten Konserninnkjøp Sagene Markedsdialog Bydelsadministrasjonen Oppsummering av dialogprosess vedrørende sak-/arkivsystemer i Oslo kommune Dokumentdato: 17.2.2015

Detaljer

GeoIntegrasjon - Videreføring. Møte med systemleverandører 23 juni. OSLO

GeoIntegrasjon - Videreføring. Møte med systemleverandører 23 juni. OSLO GeoIntegrasjon - Videreføring Møte med systemleverandører 23 juni. OSLO Agenda Agenda 12.30 13.30 Kartlegging av brukerbehov GI arkiv (rapport fra arbeidsgruppe 1) 13.30 13.45 Pause 13.45 14.30 Innlegg

Detaljer

Frank Sandersen, EVRY 3. April 2014. Avansert integrasjon Saksbehandling med ephorte som arkiv

Frank Sandersen, EVRY 3. April 2014. Avansert integrasjon Saksbehandling med ephorte som arkiv Frank Sandersen, EVRY 3. April 2014 Avansert integrasjon Saksbehandling med ephorte som arkiv Meg Småbarnspappa EVRY Porsgrunn Automasjonsingeniør Systemutvikler Integrajonsarkitekt Arkivfaglig 2 3 Søker

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Digitalisering av innbyggertjenester i Oslo. Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016

Digitalisering av innbyggertjenester i Oslo. Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016 Digitalisering av innbyggertjenester i Oslo Velferdsteknologi Dialogkonferanse, 28. april 2016 Fakta om Oslo kommune Oslo kommune er en av Norges største arbeidsplasser med mer enn 52 000 ansatte, ca 38

Detaljer

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv

Detaljer

HP 2015-2018 Kommunikasjon og Interne systemer

HP 2015-2018 Kommunikasjon og Interne systemer HP 2015-2018 Kommunikasjon og Interne systemer Mål HP 2012-2024 KI 1 Frogn kommune har et bevisst forhold til bruk av digitale kanaler og en effektiv og brukervennlig digital forvaltning. Hva skal måles?

Detaljer

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson Presentasjon KPR plan, bygg og geodata 11.09.2015 ebygg-prosjektet Foto: Carl-Erik Eriksson Organisering av ebyggprosjektet Styringsgruppe Digitalt førstevalg Programleder Digitalt førstevalg Prosjektet

Detaljer

Agenda. Mulige gevinster ved å samarbeide om løsninger. Tjenesteorientert arkitektur for UH sektoren. Kontekst for arkitekturarbeid

Agenda. Mulige gevinster ved å samarbeide om løsninger. Tjenesteorientert arkitektur for UH sektoren. Kontekst for arkitekturarbeid Arkitekturarbeide ved NTNU Carl-Fredrik Sørensen og Ole Langfeldt Arkitekter NTNU IT Agenda Kontekst for arkitekturarbeid IKT i UH-sektoren DIFI Arkitekturprinsipper Arkitektur i dag Trender i tiden Arkitektur

Detaljer

Felles kommunal IKT-arkitektur. Geomatikkdagene 2015, Lillehammer 18. mars Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg& geodata KS KommIT

Felles kommunal IKT-arkitektur. Geomatikkdagene 2015, Lillehammer 18. mars Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg& geodata KS KommIT Felles kommunal IKT-arkitektur Geomatikkdagene 2015, Lillehammer 18. mars Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg& geodata KS KommIT Forventninger fra innbyggere og næringsliv KS digitaliseringsarbeid

Detaljer

Insights Grants. Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget

Insights Grants. Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget Insights Grants Søknadsportal for BUFDIR og Fordelingsutvalget Hvor var vi i 2006? Søknader på papir Kunne forsvinne i posten eller lagres feil i arkivsystem Manuell saksbehandling med excel-ark, ephorte,

Detaljer

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer

Detaljer

KS SvarUt Kontaktkonferanse 2014, Grand Hotel 27.-28. mai 2014

KS SvarUt Kontaktkonferanse 2014, Grand Hotel 27.-28. mai 2014 KS SvarUt Kontaktkonferanse 2014, Grand Hotel 27.-28. mai 2014 KS, Astrid Øksenvåg IKT i kommunal sektor er et program i KS for sam ord ning av IKT i kommune sektoren. Programmets visjon: En samordnet

Detaljer

Prosjekt Integrasjon skole-fagløsninger og sak/arkiv. Rett i mappa. Samarbeidsprosjekt mellom Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland

Prosjekt Integrasjon skole-fagløsninger og sak/arkiv. Rett i mappa. Samarbeidsprosjekt mellom Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland Prosjekt Integrasjon skole-fagløsninger og sak/arkiv Rett i mappa Samarbeidsprosjekt mellom Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland Overordnede føringer Arkivloven Offentlighetsloven Forvaltningsloven IKT gir

Detaljer

SvarUt Offentlig digital post

SvarUt Offentlig digital post SvarUt Offentlig digital post eller Thor Kvatningen - it-rådgiver / /byarkivet Thor.kvatningen@trondheim.kommune.no Hva er SvarUt? En løsning for å kunne sende digital utgående post fra kommunen i et elektronisk

Detaljer

1. Forelesning : Introduksjon Arild Jansen, AFIN

1. Forelesning : Introduksjon Arild Jansen, AFIN FINF4001 Høsten 2008 Masteremne i forvaltningsinformatikk Undervisningsopplegg Forelesninger, seminarer, obligatoriske oppgaver Litt om temaene i FINF4001 Eforvaltning et overblikk Hvorfor er Forvaltningsinformatikk

Detaljer

Digitalisering i en endringstid for Trøndelag

Digitalisering i en endringstid for Trøndelag Digitalisering i en endringstid for Trøndelag DiguT - felles satsing på digital tjenesteutvikling i Trøndelag Felles rådmannssamling Stokkøya 30.05.17 St. 27 (2015 2016) Digital agenda for Norge Digitalt

Detaljer

Tilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning.

Tilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning. Byrådssak 257/14 Tilbakemelding 2014 på Forvaltningsrevisjonsrapport Prosedyrer og rutiner for Journalføring og tilgjengeliggjøring av dokument/saksutredning. BOBS ESARK-1266-201220264-10 Hva saken gjelder:

Detaljer

Dokument- håndtering

Dokument- håndtering Dokumenthåndtering Denne brosjyren er laget av: ACOS AS Trykket av: Grafisk Trykk AS Dokument- håndtering Effektiv dokumenthåndtering ACOS WebSak er et moderne system for sikker og effektiv dokumenthåndtering.

Detaljer

Møtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører

Møtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører Prosjekt for innføring av nytt sakarkivsystem - SAKS Møtereferat fra dialogkonferanse mellom kunde og leverandører Representanter fra følgende interessenter var tilstede: Arendal kommune Aust-Agder fylkeskommune

Detaljer

Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering

Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering // PROSJEKTDOKUMENT Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering Prosjekteier: Inger Johanne Stokke/HR Administrative tjenester Produsent: Prosjektgruppen

Detaljer

Hvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet?

Hvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet? Hvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet? NKF Tromsø den 30.01.2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata Tema Informasjon om det pågående

Detaljer

Felles offentlig IKT-arkitektur

Felles offentlig IKT-arkitektur Felles offentlig IKT-arkitektur 1 Generelt 2 Arkitekturprinsipper Arkitekturprinsippene må etter EDBs mening gjelde for hele den offentlige forvaltningen og helst utformes på en slik måte at de også kan

Detaljer

KS SvarUt. DDT 8. april 2014. Astrid Øksenvåg - KommIT. KommIT

KS SvarUt. DDT 8. april 2014. Astrid Øksenvåg - KommIT. KommIT KS SvarUt DDT 8. april 2014 Astrid Øksenvåg - Satsingsområder Digital dialog Strategisk ledelse og IKT Kompetanse Arkiv og dokumenthåndtering Personvern og informasjons-sikkerhet Arkitektur og standardisering

Detaljer

TRONDHEIM? Fagdag i Riksarkivet 10.03.2015

TRONDHEIM? Fagdag i Riksarkivet 10.03.2015 QUO VADIS TRONDHEIM? Fagdag i Riksarkivet 10.03.2015 Jean-Philippe Caquet Ikke paragrafer, men intensjoner Journalføring, Dokumentfangst,Arkiv vs Record Management Arkivlov: Journalføringsplikt og Arkivplikt

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale

Detaljer

Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss.

Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss. Digitalt verktøy for administrasjon av skoleskyss Våre tanker om digitalisering Verdensbildet Digital agenda for Norge 5 prioriteringer Brukeren i sentrum IKT som vesentlig innsatsfaktor for innovasjon

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte

Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte serviceavdelingen Mål for anskaffelsen «Rana kommune har som mål å samhandle internt og eksternt på en sikker, effektiv og miljøvennlig

Detaljer

Hva skal vi snakke om i denne sesjonen?

Hva skal vi snakke om i denne sesjonen? Martin Bould 21.4.2015 Overgang til elektronisk arkiv, og oppgradering Hva forventer vi som leverandør og hva bør dere ha avklart? Den arkiv- og saksbehandlingsfaglige «greia» Hva skal vi snakke om i denne

Detaljer

Brukerdeltakelse i sosiale medier: hvilke utfordringer gir dette for god dokumentfangst? Øystein Sæbø Senter for eforvaltning Universitet i Agder

Brukerdeltakelse i sosiale medier: hvilke utfordringer gir dette for god dokumentfangst? Øystein Sæbø Senter for eforvaltning Universitet i Agder Brukerdeltakelse i sosiale medier: hvilke utfordringer gir dette for god dokumentfangst? Øystein Sæbø Senter for eforvaltning Universitet i Agder Demokratisk kontroll og engasjement i samfunnsutviklingen

Detaljer

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering

Detaljer

Digital transformasjon

Digital transformasjon Digital transformasjon I Norge, i det offentlige, i Asker kommune, også med sak og arkiv?, også med ESA? Ole-Kristian Tangen Utviklingssjef Asker kommune Asker kommune i veldig korte trekk > 60.000 innbyggere

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Målbilde for en effektiv elektronisk saksbehandling og samhandling

Målbilde for en effektiv elektronisk saksbehandling og samhandling Målbilde for en effektiv elektronisk saksbehandling og samhandling Innhold 1. Innledning... 4 Formål med målbildet... 4 2. Oslo vognselskap... 4 3. Bakgrunn... 5 4. Rammer og andre føringer... 5 Digital

Detaljer

Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013

Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013 Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013 AGENDA INTRO NXC + ARKIV UTFORDRINGER - DIGITALISERING / FAGSYSTEM BIG DATA FREMTIDENS DATABASER ÅPEN NOARK5 KJERNE TEKNISK

Detaljer

e-dialoger Framtidens eforvaltning eller.?

e-dialoger Framtidens eforvaltning eller.? 1 e-dialoger Framtidens eforvaltning eller.? NOKIOS 21. September 2011 Rune Gløersen Fagdirektør, IT og statistiske metoder Statistisk sentralbyrå 1 Utvikling i bruken av ALTINN SAM- HANDLE SAM- ORDNE

Detaljer

Samarbeid kommunesektoren Digitalisering. Kjetil Århus, Bergen kommune Trine Lind, Oslo kommune

Samarbeid kommunesektoren Digitalisering. Kjetil Århus, Bergen kommune Trine Lind, Oslo kommune Samarbeid kommunesektoren Digitalisering Kjetil Århus, Bergen kommune Trine Lind, Oslo kommune Fokus på innbyggeren Nåsituasjon: Brukeren i fokus - helhetlige digitale tjenester Offentlig sektor spør

Detaljer

Invitasjon til dialogkonferanse om innovative løsninger for sentral driftskontroll (SD-anlegg)

Invitasjon til dialogkonferanse om innovative løsninger for sentral driftskontroll (SD-anlegg) Invitasjon til dialogkonferanse om innovative løsninger for sentral driftskontroll (SD-anlegg) Fredag 29. august kl. 08.30, hos Omsorgsbygg Oslo KF, Sommerrogata 1, 0255 Oslo (inngang fra Inkognitogata).

Detaljer

Erfaringer/betraktninger rundt fagsystemer i forhold til NOARK-standarden og arkiv. Rådmann Evy-Anni Evensen Lyngdal kommune

Erfaringer/betraktninger rundt fagsystemer i forhold til NOARK-standarden og arkiv. Rådmann Evy-Anni Evensen Lyngdal kommune Erfaringer/betraktninger rundt fagsystemer i forhold til NOARK-standarden og arkiv Rådmann Evy-Anni Evensen Lyngdal kommune Oslo, 16. februar 2011 Lyngdal kommune 7800 innbyggere vi vokser stadig!!! ca.

Detaljer

3-1 Digitaliseringsstrategi

3-1 Digitaliseringsstrategi 3-1 Digitaliseringsstrategi 2017-2020 Digitaliseringsstrategi 2017-2020, forslag fra Regional rådmannsgruppe 3-1 Digitaliseringsstrategi Side 2 Innledning Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for

Detaljer

Samarbeid på tvers av brukergrupper

Samarbeid på tvers av brukergrupper Samarbeid på tvers av brukergrupper Byggsøk Morten Græsby, Brønnøysundregistrene Olaug Nesheim og Tor Kjetil Nilsen, Direktoratet for byggkvalitet Byggsøk og Altinn Hvordan benytte Altinns i selvbetjent

Detaljer

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system

Detaljer

Løsningsarkitektur i og rundt Altinn. 31. august 2009 Wilfred Østgulen

Løsningsarkitektur i og rundt Altinn. 31. august 2009 Wilfred Østgulen Løsningsarkitektur i og rundt Altinn 31. august 2009 Wilfred Østgulen 1 Formål Formålet med presentasjonen er å gi dere et innblikk i hvordan vi har tenkt og jobbet med arkitektur i den nye Altinn-løsningen

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

Visjon, ambisjon og strategi

Visjon, ambisjon og strategi Visjon, ambisjon og strategi for felles kommunal IKT-arkitektur Juni 2014 cm KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse Dokumentkart...

Detaljer

Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune

Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune Litt om bakgrunnen i Arendal kommune Før 2006 Alle vedtatte planer ble scannet og georeferert Planomriss digitalisert

Detaljer

Veikart Standardiseringsrådet

Veikart Standardiseringsrådet Veikart Standardiseringsrådet 17.03.2016 Kristian Bergem Direktoratet for forvaltning og IKT Avdeling for digital forvaltning Seksjon for nasjonal arkitektur Mål (endepunkt) Følgende mål er foreslått for

Detaljer

Systemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver

Systemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB

Detaljer

Bergen kommune har investert 27,4 millioner kroner i løsningen fra EDB Ergogroup.

Bergen kommune har investert 27,4 millioner kroner i løsningen fra EDB Ergogroup. Skriftlige spørsmål Komite for finans behandlet saken i møtet 150611 sak 74-11: 10. Fra Mathias Hunskår Furevik (R): "Det er de siste årene gjennomført store rehabiliteringsarbeider for mange av skolene

Detaljer

Arkitekturprinsipper for Trondheim kommune. Versjon 1.0

Arkitekturprinsipper for Trondheim kommune. Versjon 1.0 Arkitekturprinsipper for Versjon 1.0 Innhold Dokumentinformasjon... 3 Dokumentversjonshistorikk... 3 Kontaktperson vedr. bruk av prinsippene... 3 Innledning... 4 Formål og overordnet beskrivelse... 4 Nasjonale

Detaljer

Beste ekommune 3 år på rad. Siri Opheim IKT strategisjef

Beste ekommune 3 år på rad. Siri Opheim IKT strategisjef Bærum kommune Beste ekommune 3 år på rad Siri Opheim IKT strategisjef Hvorfor ble Bærum beste ekommune? Bærum kommune har gjennom flere år jobbet målrettet med: etablering av en robust infrastruktur etablering

Detaljer

Hvorfor dialog med markedet?

Hvorfor dialog med markedet? Dialog med markedet Hvorfor dialog med markedet? Hvorfor dialog med markedet? Vet du hva markedet kan tilby? Vet markedet hva du trenger? Utfordringer For sjelden dialog med markedet Mange bruker samme

Detaljer

Nettskjema og elektronisk dokument- og informasjonsfangst konsekvenser for arkivarens arbeidsoppgaver og organisering av hverdagen

Nettskjema og elektronisk dokument- og informasjonsfangst konsekvenser for arkivarens arbeidsoppgaver og organisering av hverdagen Nettskjema og elektronisk dokument- og informasjonsfangst konsekvenser for arkivarens arbeidsoppgaver og organisering av hverdagen Gunn Sværen, rådgiver Bærum Kommune Dokumentsenteret 1 Agenda Kort om

Detaljer

Hvorfor ny versjon av Noark?

Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene

Detaljer