E-forvaltning. Nettbaserte Tjenester - Samspill mellom sak/arkiv, fagsystem og kart

Transkript

1 E-forvaltning Nettbaserte Tjenester - Samspill mellom sak/arkiv, fagsystem og kart Fagdagen skal bidra til økt bruk av digital saksbehandling i offentlig forvaltning. Plan- og byggesaker representerer store verdier og inneholder politiske elementer. Ønsket om rask saksbehandling er utbredt. Av den grunn er dette saksområdet vektlagt på fagdagen. De nettbaserte tjenestene ByggSøk Bygning og Digital plandialog står i fokus. Disse må spille effektivt sammen med kart- og sak-/arkivverktøyene. I tillegg vil ny metodikk betinge ny kompetanse og nye rutiner. Godt tilrettelagte bakgrunnsdata for saksbehandlingen er en forutsetning for suksess. Vi vil understreke viktigheten av å komme over fra dagens manuelle og/eller elektronisk saksbehandling til framtidens digitale saksbehandling: Dette gir gevinster hvis kommunene er villig til å utnytte mulighetene. Hva kan vi gjøre for å komme i gang med digital saksbehandling? Vi vil påpeke flaskehalser som må overvinnes og drøfte tiltak som kan bidra til dette. Ønsker vi å gå over fra manuell til digital saksbehandling vil dette ha konsekvenser. Vi må ha et bredt eierskap til omleggingen i organisasjonen og nye rutiner for saksgangen. Vi trenger teknologi som kan bidra til å gjennomføre de nye rutinene Vi tenger ny kompetanse for å følge de nye rutinene og beherske den nye teknologien Vi trenger pålitelige data som kan nås elektronisk

2 Målgruppe Beslutningstagere i offentlig sektor som mellomledere, rådmenn og økonomer. Men også entusiaster innenfor arkiv, servicetorg, saksbehandlere i plan- og byggesak, IKT og geodata Tid og sted Vi arrangerer en fagdag på Quality Hotel Grand, Christian Augusts gt 2 i Kongsberg i tirsdag 15. september Kartreferanse: Se under Kart ca 300 m gangavstand til jernbane og buss Deltageravgift Medlemmer: Ikke medlemmer 500 kr kr Påmeldingsfrist 31. august 2009 Arrangør: GIS-samarbeidet Påmelding og lokaliseringskart på

3 Program E-forvaltning Nettbaserte Tjenester - Samspill mellom kart, sak/arkiv og fagsystem Kl Mottagelse Kl Bakgrunn 30 min Visjonen Hvordan ser vi for oss byggesaksbehandlingen i framtiden? Foredragsholder: Jonny Korsnes, Statens bygningstekniske etat (BE) 30 min Status, motivasjon og utfordringer Teknologiske muligheter, utfordringen knyttet til intern organisering av arbeidsoppgaver, flaskehalser og gevinster. Hvordan komme i gang med eksisterende løsninger? Foredragsholder: Helge Wangen, Wangen Consult 20 min Pause 30 min Gevinster og gevinstmåling i ekommunen Effekter av IT investeringer. Metoder for gevinstmåling. Foredragsholder: Willy Dertz, Universitetet i Agder (UIA) Kl Hvordan har kommunene kommet i gang? 30 min Hvordan behandles byggesaken i en kommune i dag? Fra saksmottak, faglig vurdering, herunder evt. dispensasjoner og frem til endelig vedtak. Erfaringer med interkommunalt samarbeid ved tilsyn av byggesaker. Foredragsholder: Stein Håvard Røstad, Vestre Toten kommune 30 min Byggsøk tas i bruk av en større kommune ByggSØK gir søkere muligheter for å levere en elektronisk byggesøknad til kommunen hele døgnet. Webkartet sammen med Infoland og Byggsøk gir søkere tilgang på situasjonskart, plandata, opplysninger om hjemmelshavere og nabolister Foredragsholder: Odd Arne Bakke-Ludviksen, Larvik kommune 60 min Lunsj

4 Kl Eksempel på digital saksbehandling 30 min Plandialog Nettbasert kommunikasjon mellom alle partene i planprosessen. Verktøyet demonstrerer kommunikasjon mellom fagsystem og kartsystem og innspill fra publikum. Foredragsholder: Jon A. Trollvik, Statens kartverk Kl Viktig kartgrunnlag 30 min Det gode kartet i byggesak Opplysninger om aktuelle tema i plan- og byggesaksbehandlingen som flom, ras, radon, støy osv. hentes best fra kart. Grunnkartet gir en god beskrivelse av topografien. Denne informasjonen må saksbehandleren få lett tilgang til. Foredragsholder: Arvid Lilletun, Statens Kartverk 20 min Pause Kl Nye initiativ 30 min Plan og byggesak 2010 Digitalisering av plan- og byggesaksbehandlingen i Telemark. Presentasjon av et pågående prosjekt under Fylkesmannen i Telemark. Foredragsholder: Tore Bø, Fylkesmannen i Telemark Kl Avslutning 20 min Oppsummering Hvordan kan vi komme i gang med digital saksbehandling? Motivasjon og utfordringer. Foredragsholder: Kristi Kolle Grøndahl, Fylkesmannen i Buskerud Kl Slutt

5 Faggruppe Faggruppa møttes i Kongsberg den Kongsberg kommune var vertskap for møtet. Faggruppa har mandat til å utforme fagdagen. Foran fra venstre på bildet: Jon A. Trollvik, Statens kartverk, Per Tore Brunæs, Kongsberg kommune og Tore Bø, Fylkesmannen i Telemark. Bak fra venstre: Hans Ole Wærsted, Sigdal kommune, Terje Lønseth, Buskerud fylkeskommune, Bente Grøterud, Sigdal kommune, Jonny Korsnes, Statens bygningstekniske etat og Ivar Wessel Thomassen, ACOS.