1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?"

Transkript

1 1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene i Noark-standarden. Dette gjelder enten forvaltningsorganet benytter et rent journal- og arkivsystem, eller om funksjoner for journalføring og arkivering inngår i et fagsystem, spesialisert saksbehandlingssystem, beslutningsstøttesystem eller lignende. Før løsningen tas i bruk, skal den være godkjent av Riksarkivaren. Løsninger som ikke er publisert på Arkivverkets nettsider, er ikke godkjent som Noark 5-løsninger. Når Riksarkivaren har godkjent en løsning i henhold til Noark 5-standarden, betyr det at: Den som søker om godkjenning (leverandøren eller det organet som har utviklet løsningen), har fylt ut egenerklæringsskjemaet og dermed bekreftet at løsningen tilfredsstiller relevante krav i Noark 5-standarden. Riksarkivet gjennomfører ingen tester av den faktiske tilfredsstillelsen av kravene. Dette må den som kjøper løsningen selv gjøre. Riksarkivet har derimot testet at det er mulig å produsere dokumenter, konvertere dokumentene til godkjent arkivformat og foreta deponerings- og avleveringsuttrekk fra løsningen. Deponerings- og avleveringsuttrekkene er ved godkjenning testet og godkjent av Riksarkivet. Den som tar i bruk en Noark 5-godkjent løsning bør uansett forsikre seg om at funksjonaliteten for produksjon av arkivuttrekk fungerer i henhold til kravene i Noark 5- standarden. Det oppfordres til at man ved anskaffelse av en Noark 5-løsning kontraktfester at leverandøren av løsningen står ansvarlig for at uttrekksfunksjonaliteten til enhver tid oppfyller kravene i standarden. Løsningens brukervennlighet, brukergrensesnitt eller evne til å oppfylle særskilte krav som organet har stilt i sin egen kravspesifikasjon, er ikke vurdert. Og det er heller ikke en del av kriteriene i godkjenningsprosedyren. Dette må den som kjøper løsningen selv gjøre. 2. Fire trinn til endelig godkjenning Trinn 1: Egenerklæringsskjema er levert til Riksarkivet av den som søker om godkjenning Trinn 2: Den som søker om godkjenning har demonstrert for Riksarkivet at det faktisk er mulig å produsere dokumenter, konvertere dokumentene til godkjent arkivformat og produsere uttrekk fra systemet, jf også punkt 4 nedenfor Trinn 3: Test og godkjenning av produsert uttrekk er utført av Riksarkivet Resultat av trinnene 1 til 3 publiseres på Arkivverkets nettsider som et vedtak om midlertidig godkjenning. Vedtaket inneholder begrunnelse for hvorfor løsningen er gitt status Midlertidig godkjent. For løsninger som ikke oppfyller alle obligatoriske krav, oppgis det også hvilke vurderinger som ligger til grunn for at løsningen likevel er gitt Midlertidig godkjenning.

2 Trinn 4: Før endelig godkjenning av løsningen kan finne sted, er test og godkjenning av uttrekk fra et reelt produksjonsmiljø utført av Riksarkivet. Uttrekket produseres av leverandør eller arkivskaper selv, mens Riksarkivets personale er til stede. Endelig godkjenning baseres på den til enhver tid gjeldende standard, for tiden versjon 3.1. Det vil si at løsninger som er midlertidig godkjent i henhold til versjon 2.1, må oppgraderes til versjon 3.1 for å få endelig godkjenning. Den som har fått innvilget midlertidig godkjenning av en Noark 5-løsning skal melde fra til Riksarkivet om dato for produksjonssetting av løsningen hos første kunde. Søknad om endelig godkjenning bør være Riksarkivet i hende innen 9 måneder etter produksjonssetting og må senest være mottatt innen 12 måneder. Ved endelig godkjenning publiseres eventuell revidert egenerklæring og resultatet av testen av uttrekket på Arkivverkets nettsider, sammen med opplysninger om at løsningen er endelig godkjent. 3. Hvordan fylle ut egenerklæringsskjemaet Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5- løsning. Det skal søkes om godkjenning for alle typer løsninger som har funksjoner for elektronisk journalføring eller arkivering av saksdokumenter. Noark 5-standarden skiller mellom tre ulike typer krav: Obligatoriske (O-krav), betinget obligatoriske (B-krav) og valgfrie (V-krav). Det skal angis i skjemaet om kravene oppfylles eller ikke. Normalt skal alle O-krav oppfylles. Hvis et O-krav ikke blir oppfylt, skal dette begrunnes i et eget vedlegg. Når det gjelder B-kravene, er det i fotnoter til skjemaet angitt når kravene er obligatoriske. For de som søker godkjenning som komplett hyllevareløsning, skal alle deler av skjemaet besvares. Det skal også angis hvilke V-krav som oppfylles. Når det gjelder kundespesifikke løsninger, kan det angis at bestemte krav ikke er relevante for løsningen. I selve egenerklæringsskjemaet er det mer detaljerte opplysninger om utfylling. 4. Produksjon av uttrekk for midlertidig godkjenning Den som søker om midlertidig godkjenning skal produsere et prøveuttrekk med Riksarkivets personale til stede, og dette skal inngå som en del av demonstrasjonen av systemet. Det skal gjøres rede for hvordan uttrekksfunksjonen er implementert i løsningen, f.eks. ved å dokumentere hvilke databasespørringer som brukes for å identifisere de mappene som uttrekket omfatter. Prøveuttrekket skal produseres i ett eksemplar til en portabel harddisk, en minnepinne, en DVD- eller en CD-plate. Mediet skal den som søker om godkjenning selv skal ha med ved demonstrasjonen. Uttrekket skal utgjøre en samlet enhet, dvs. ligge under en overordnet filkatalog kalt avleveringspakke. Begrepet avleveringspakke brukes heretter som en benevnelse på det samlede innholdet i et uttrekk.

3 En avleveringspakke skal bestå av ett sett med filer som inneholder metadata, journalutskrifter og dokumenter. Alle filer med strukturert informasjon skal være i XML-format. Dokumentfilene skal være i ett eller flere av følgende godkjente arkivformater: PDF/A, TIFF versjon 6 eller ren tekst (UTF-8 eller ISO ). Dersom uttrekket skal inneholde dokumentfiler i XML-format, må dette først avtales med Riksarkivaren. Alle XML-filer skal gis obligatoriske navn. Disse navnene er uthevet med fet skrift nedenfor. Skjemafilene skal også inngå i avleveringspakken. Alle XML-skjemaer er publisert som vedlegg til Noark 5 versjon 3.0. XML-filene skal ligge på øverste nivå i katalogen avleveringspakke. Dokumentfilene skal plasseres i en underkatalog til avleveringspakke kalt dokumenter, se mer om dette nedenfor. A. Informasjon om avleveringen: arkivuttrekk.xml B. Metadata om dokumentene: arkivstruktur.xml C: Logging av endrede metadata: endringslogg.xml C. Journalrapporter: offentligjournal.xml og loependejournal.xml D. XML-skjemaer til alle XML-filer: arkivstruktur.xsd, mappe.xsd, metadatakatalog.xsd og endringslogg.xsd (skjemaer for arkivstruktur.xml) offentligjournal.xsd og loependejournal.xsd arkivuttrekk.xml skal følge mal for arkivuttrekk.xml E. Dokumentfilene skal ligge under en katalog kalt dokumenter, og denne katalogen kan struktureres i underkataloger etter fritt valg. Alle dokumentfiler må gis et entydig navn. Dokumentfilens extension (filtype, etternavn) skal angi arkivformat: pdf, tif, txt (ren tekst) eller eventuelt xml. Fila arkivstruktur.xml skal inneholde alle typer arkivenheter som er representert i løsningen. Prøveuttrekket skal bestå av minst én forekomst av arkiv, arkivdel og klassifikasjonssystem, 10 forekomster av klasse (inkludert eventuelt hierarki), 50 forekomster av mappe, og minst 100 forekomster av registrering, dokumentbeskrivelse og dokumentobjekt. En eller flere av arkivenhetene klassifikasjonssystem, klasse, mappe og dokumentbeskrivelse kan eventuelt utgå i avleveringspakker fra bestemte fagsystemer. Dersom avleveringspakken inneholder dokumentfiler, skal antallet slike være minst 100. Filene offentligjournal.xml og loependejournal.xml skal omfatte alle registreringer/journalposter som er opprettet i løpet av en gitt tidsperiode. Prøveuttrekket skal inneholde minst 100 slike registreringer i hver av de to journalutskriftene. Fila endringslogg.xml skal inneholde logging av minst 10 endringer. Fila arkivstruktur.xml skal inneholde like mange forekomster av dokumentobjekter som det finnes dokumentfiler i avleveringspakken. Hver forekomst av dokumentobjekt skal inneholde referanse til en dokumentfil, slik det er spesifisert i XML-skjemaet. Filreferansen skal være relativ til fila arkivstruktur.xml, dvs. ha formen "dokumenter/<evt. underkatalog(er)>/<filnavn>.

4 Sjekksummer skal genereres med den til enhver tid gjeldende algoritme og lengde, for tiden SHA- 256, som altså er på 256 bits. For hver dokumentfil skal det beregnes en sjekksum. Disse sjekksummene lagres i fila arkivstruktur.xml, slik det er spesifisert i XML-skjemaet. Fila arkivuttrekk.xml skal inneholde sjekksummer for alle de andre filene (unntatt arkivuttrekk.xml) i avleveringspakken, inkludert skjemafilene. I henhold til rundskriv om sjekksummer fra Riksarkivaren datert (se lenke nedenfor) skal alle arkivuttrekk (avleveringspakker) deponeres eller avleveres som en TAR-fil. Dette gjelder fra og med 1. november 2013 også uttrekk for midlertidig Noark 5-godkjenning. I tillegg til arkivuttrekket - dvs. TAR-filen - skal det følge med en fil kalt info.xml med tilhørende skjema info.xsd. Denne filen skal inneholde informasjon om selve deponeringen/avleveringen samt sjekksummer med tilhørende algoritme for filene arkivuttrekk.xml og addml.xsd (skjema til arkivuttrekk.xml). Algoritmen skal være SHA-256 (merk skrivemåten). I tillegg til disse to sjekksummene skal det også følge med sjekksum og algoritme for selve TAR-filen. Skjemaet (dvs. innholdet og strukturen) til info.xml er ennå ikke endelig fastsatt. Inntil videre skal derfor denne filen erstattes med en ren tekstfil kalt info.txt, som inneholder informasjon definert i Riksarkivarens forskrift kapittel VIII 8-30 og de tre sjekksummene med algoritme nevnt ovenfor. Rundskriv om sjekksummer.pdf 25,14 kb 5. Produksjon av uttrekk for endelig godkjenning Uttrekk for endelig godkjenning skal foretas fra en løsning som har vært i produksjon i minimum 6 måneder som midlertidig godkjent Noark 5-løsning. Ved endelig godkjenning skal det som del av demonstrasjonen produseres uttrekk fra reelle data i et reelt produksjonssystem. Uttrekket skal produseres i ett eksemplar til en portabel harddisk, en minnepinne, en DVD- eller en CD-plate. Mediet skal den som søker om godkjenning selv skal ha med ved demonstrasjonen. Det er et krav at uttrekket produseres til et fysisk medium. Ettersom dette er en endelig godkjenning av en løsning i produksjon, skal uttrekket produseres i tråd med kravene i Noark 5-standardens kapittel 5.12 Avlevering og kapittel VIII i forskrift av nr 1566 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver. Utrekket bør produseres med utgangspunkt i en eller flere avsluttede arkivdeler. Det kan oppnås ved at data speiles eller kopiere fra produksjonsbasen til en testbase hos arkivskaper der arkivdelen eller arkivdelene kan avsluttes. Hvis uttrekket skal produseres etter alminnelig periodisering, kan dette enten gjøres ved skarp periodeskille, der man automatisk avslutter alle saker som ikke har status avsluttet, eller det kan gjøres ved mykt periodeskille, der alle ikke avsluttede saker overføres til en arvtaker og ikke kommer med i uttrekket. Hvorvidt mykt periodeskille er en god løsning avhenger av hvor mange saker som vil utelukkes fra uttrekket. Uttrekket skal minst omfatte et halvt års produksjon. Filene som inngår i uttrekket skal utgjøre en avleveringspakke, og være samlet under en felles overordnet katalog kalt avleveringspakke. Dette er beskrevet på s. 98 i Noark 5, versjon 3.0.

5 Innholdet i arkivuttrekket skal være dokumentert i filen arkivuttrekk.xml. Filen inneholder også sjekksummene for alle xml-filer og xml-skjemaer i avleveringspakken (unntakk arkivuttrekk.xml og tilhørende skjema). Denne produseres manuelt ved hjelp av malen som er beskrevet i vedlegg 5. Metadata til alle dokumentene i uttrekket skal være samlet i filen arkivstruktur.xml. I tillegg til arkivstrukturen (arkiv, arkivdel, klassifikasjonssystem, klasse, mappe, registrering, dokumentbeskrivelse, dokumentobjekt) skal filen også inneholde informasjon om bla. saksparter, korrespondanseparter, avskrivning, dokumentflyt, konvertering (av dokumentformat), kryssreferanse, merknader, kassasjonsbestemmelser, utførte kassasjoner, sletting (av f.eks. versjoner), skjerming, gradering, presedens, elektronisk signatur dersom informasjon om dette finnes i roduksjonssystemet. Alle dokumentfiler som det blir referert til fra dokumentobjektene i arkivstruktur.xml, skal være med i uttrekket. De skal ligge i en egen underkatalog kalt dokumenter, eventuelt oppdelt i enda flere underkataloger (f.eks. en pr. dag eller måned). Uttrekket skal inneholde løpende journal (loependejournal.xml) for samme tidsrom. Uttrekket skal inneholde offentlig journal (offentligjournal.xml) for samme tidsrom. Uttrekket skal inneholde en endringslogg (endringslogg.xml) over endringer i metadataobjekter som forekommer i arkivstruktur.xml. I henhold til rundskriv fra Riksarkivaren datert (lenke) skal alle arkivuttrekk (avleveringspakker) deponeres eller avleveres som en TAR-fil. Dette gjelder fra og med 1. november 2013 også uttrekk for endelig Noark 5-godkjenning. I tillegg til arkivuttrekket - dvs. TAR-filen - skal det følge med en fil kalt info.xml med tilhørende skjema info.xsd. Denne filen skal inneholde informasjon om selve deponeringen/avleveringen samt sjekksummer med tilhørende algoritme for filene arkivuttrekk.xml og addml.xsd (skjema til arkivuttrekk.xml). Algoritmen skal være SHA-256 (merk skrivemåten). I tillegg til disse to sjekksummene skal det også følge med sjekksum og algoritme for selve TAR-filen. Skjemaet (dvs. innholdet og strukturen) til info.xml er ennå ikke endelig fastsatt. Inntil videre skal derfor denne filen erstattes med en ren tekstfil kalt info.txt, som inneholder informasjon definert i Riksarkivarens forskrift kapittel VIII 8-30 (lenke) og de tre sjekksummene med algoritme nevnt ovenfor. Siden uttrekk for endelig Noark 5-godkjenning skal tas fra et reelt produksjonsmiljø, kan uttrekket i noen tilfeller bli svært stort. Merk at TAR-filen ikke skal overskride 1TB. Dersom det er snakk om større datamengder, må Arkivverket først kontaktes for å avtale hvordan uttrekket kan deles opp i flere TAR-filer. Arkivuttrekket skal oversendes på et av de fysiske lagringsmediene som er spesifisert i Riksarkivarens forskrift kapittel VIII 8-31, eller via FTP (File Transfer Protocol) over internett. Dersom uttrekket overføres til et fysisk medium, må det sendes som rekommandert post eller med bud/kurér. Den fysiske forsendelsen skal også inneholde et følgebrev (på papir) som identifiserer innholdet i uttrekket og som har referanse til Riksarkivets saksnummer dersom dette er kjent. Filene info.txt og info.xsd (inntil videre info.txt) oversendes som vedlegg til e-post til følgende adresse:

6 6. Om Noark-godkjenning Det er ikke nødvendig å søke godkjenning av hver enkelt implementering av en løsning hos kunde. Riksarkivarens godkjenning gjelder for den konkrete versjonen av løsningen som har vært vurdert i godkjenningsprosessen. Ved versjonering av en Noark 5-løsning plikter leverandøren å sikre at den nye versjonen tilfredsstiller minst alle krav som angis oppfylt i den publiserte egenerklæringen som ligger til grunn for Noark 5-godkjenningen. Hvis det avdekkes alvorlige avvik fra de krav som forventes oppfylt i henhold til egenerklæringen, kan løsningen fjernes fra oversikten over godkjente Noark-løsninger. Hvis det avdekkes alvorlige avvik fra obligatoriske krav som angis oppfylt i egenerklæringen, kan løsningen fjernes fra oversikten over Noark 5-godkjente løsninger. Før innsending av et uttrekk til Riksarkivet, plikter den som produserer uttrekket selv å validere uttrekket/arkivstruktur.xml mot skjema. Hvis det forekommer valideringsfeil i uttrekket som ikke er til hinder for godkjenning, må den som lager uttrekket dokumentere alle valideringsfeil og angi hjemmel/begrunnelse for at uttrekket kan godkjennes. Ved nye versjoner av Noark-standarden, kan Riksarkivaren i særlige tilfeller kreve fornyet Noarkgodkjenning av allerede godkjente løsninger. I de tidligste godkjenningsbrevene ble det tatt inn en formulering om at endelig godkjenning bare er gyldig i tre år, og at det innen to år og ni måneder skal sendes inn en søknad om fornyet godkjenning. Hvis ikke en slik søknad ble mottatt, ville løsningen bli fjernet fra oversikten over godkjente løsninger. Vi gjør oppmerksom på at dette ikke lenger er et aktuelt krav. Løsninger som har en slik formulering i sitt godkjenningsbrev, skal fremdeles anses som godkjent. Sist endret: 28. oktober 2013

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver

Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR 01.06.2016 Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Arkivlov med forskrifter VIII. Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som

Detaljer

Bevaring av fagsystem og Noark 5

Bevaring av fagsystem og Noark 5 Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra

Detaljer

I denne artikkelen får vi en innføring i arbeidet med Noark-standarden, og med fokus på kravene til godkjenning og hvilke konsekvenser dette gir.

I denne artikkelen får vi en innføring i arbeidet med Noark-standarden, og med fokus på kravene til godkjenning og hvilke konsekvenser dette gir. Noark en felles arkivstandard for offentlig forvaltning Av Tor Anton Gaarder, Riksarkivet I denne artikkelen får vi en innføring i arbeidet med Noark-standarden, og med fokus på kravene til godkjenning

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering

Detaljer

Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør.

Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 04.12.2013 Software Innovation et skandinavisk programvarehus Leverer produkter for Enterprise

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning Capgemini-IM ECM Noark 5 v 1.0 Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5- løsning (leverandører,

Detaljer

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver

Detaljer

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler Spørsmål 1: Autentisitet Det kan være vanskelig å fastslå autentisiteten til digitalskapt materiale. Diskuter.

Detaljer

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling

Detaljer

RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE. Utført av:

RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE. Utført av: RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE Utført av: Litt om testen Det er viktig å være inneforstått med hva som testes ved et prøveuttrekk. Dette er en test av den tekniske datakvaliteten ved et prøveuttrekk.

Detaljer

Del 2: Uttrekk fra udokumentert database

Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også

Detaljer

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale

Detaljer

Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63

Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63 Versjon 3.1 1 av 63 Metadatakatalog Metadatakatalogen i Noark 5 har tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet

Detaljer

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk

Detaljer

ADDML er død, lenge leve ADDML. (ADDML 7.3 er ikke helt død, lenge leve ADDML 8.3)

ADDML er død, lenge leve ADDML. (ADDML 7.3 er ikke helt død, lenge leve ADDML 8.3) ADDML er død, lenge leve ADDML (ADDML 7.3 er ikke helt død, lenge leve ADDML 8.3) De neste 44 minuttene ADDML 7.3 og 8.x ADDML 8.x som dokumentasjonsverktøy ADDML 8.x i teori og praksis Veien videre Erfaring

Detaljer

Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4

Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 pr. 21. desember 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet 1. Kravspesifikasjonen for ArkN4 Funksjonaliteten i ArkN4, Riksarkivets testverktøy for

Detaljer

og effektiv earkivforvaltning

og effektiv earkivforvaltning Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis

Detaljer

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar!

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar! ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar! Spørsmål 1: Autentisitet Det kan vera vanskeleg å fastslå autentisiteten til digitalskapt material.

Detaljer

Uttrekk med Asta Mapper. Asta Mapper

Uttrekk med Asta Mapper. Asta Mapper Uttrekk med Asta Asta 1995 35 ansatte 25 mastergrader 30 tusen timer i året Arkivportalen Asta Asta 5 Litt økonomi Inntektsfordeling 2015 1,5 0,5 1 1 25,5 Arkivtjenester Programvare Kurs etc. Uttrekk Tilskudd

Detaljer

Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms

Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms 1. Generelt om retningslinjene I arkivforskriften 5-12 heter det at kommuner og fylkeskommuner skal spesifisere

Detaljer

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er

Detaljer

Digitalt depot. Instruks deponering

Digitalt depot. Instruks deponering Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og

Detaljer

Veiledning for avlevering av elektroniske arkiv

Veiledning for avlevering av elektroniske arkiv Veiledning for avlevering av elektroniske arkiv Dette er en veiledning for avlevering av elektroniske arkiv til Arkiv i Nordland (AiN). Den er først og fremst beregnet på personell som er ansvarlig for

Detaljer

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Seniorrådgiver Mette-Marit Rennemo Norsk Arkivråd Erfaringer med en vellykket (?) deponering til Arkivverket Bakteppe for prosjektet

Detaljer

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Periodisering Petter Pedryc

Periodisering Petter Pedryc Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet

Detaljer

Periodisering av elektronisk sak-/arkivsystem, med fokus på NOARK 4 og 5 systemer. Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen 2012-05-31

Periodisering av elektronisk sak-/arkivsystem, med fokus på NOARK 4 og 5 systemer. Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen 2012-05-31 Periodisering av elektronisk sak-/arkivsystem, med fokus på NOARK 4 og 5 systemer Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen 2012-05-31 Elektronisk sak-/arkivsystem - tema Sak-/arkiv er arkivtjenestens

Detaljer

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som

Detaljer

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør

Detaljer

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold

Detaljer

Noark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet

Noark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet Noark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet Presentasjon av godkjenningsordningen for Noark 5- løsninger SAMDOK-konferansen: Arkiv i e-forvaltning Tor Anton Gaarder Gardermoen 4. desember

Detaljer

Klagenemnda for offentlige anskaffelser. Dokumentasjons-/kvalifikasjonskrav. De grunnleggende kravene i loven 5.

Klagenemnda for offentlige anskaffelser. Dokumentasjons-/kvalifikasjonskrav. De grunnleggende kravene i loven 5. Klagenemnda for offentlige anskaffelser Saken gjelder: Dokumentasjons-/kvalifikasjonskrav. De grunnleggende kravene i loven 5. Innklagede gjennomførte en prekvalifisering til en konkurranse med forhandling

Detaljer

Noark 5 og fagsystemer. Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen

Noark 5 og fagsystemer. Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen Noark 5 og fagsystemer Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen 1 Strategi 2014: Digital arkivdanning Grunnlaget for bevaring, legges i arkivdanningen. Komplekse elektroniske systemer

Detaljer

Status, deponering og avslutning for ephorte. Ved Leif Kristiansen

Status, deponering og avslutning for ephorte. Ved Leif Kristiansen Status, deponering og avslutning for ephorte Ved Leif Kristiansen Status for sak/arkiv Ephorte har normal drift Tidvise problemer med pdf-konverteringen og Ootlook2ephorte. Tett Dialog med Evry for å løse

Detaljer

Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn. Thomas Sødring HiOA

Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn. Thomas Sødring HiOA Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn Thomas Sødring HiOA kdrs-toolbox Sammen med Torbjørn Assen har vi begynt utviklingsarbeidet med et sett med verktøy

Detaljer

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være

Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være 1 Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være fornuftig å benytte ekstern hjelp fra for eksempel

Detaljer

Utvikling av BK-plan for Postog teletilsynet. Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning

Utvikling av BK-plan for Postog teletilsynet. Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning Utvikling av BK-plan for Postog teletilsynet Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning 1 Disposisjon Litt om Post- og teletilsynet (PT) PTs saks/arkivsystemer og fagsystemer BK-plan fysisk

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Immunologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Immunologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK...

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen

Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen Hvor står vi i dag? Noark 5 publisert i juli 2008 Nye versjoner siden, siste versjon

Detaljer

Avlevering av digitale arkiver (DA)

Avlevering av digitale arkiver (DA) Avlevering av digitale arkiver (DA) Dette dokumentet er ment å være en veiledning for hvordan kommunenene som er medlemmer hos IKA Trøndelag skal avlevere informasjon fra sine IKT-systemer til IKA Trøndelags

Detaljer

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale

Detaljer

Digitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Digitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Digitale arealplaner 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Arkivloven Formålsparagrafen ( 1): Formålet med denne loven er å trygge arkiv som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

Saksnr.: 199806459_15

Saksnr.: 199806459_15 OSLO KOMMUNE BYRÅDSAVDELING FOR SERVICE- OG ORGANISASJONSUTVIKLING BYRÅDSAK 1145/02 INSTRUKS FOR ELEKTRONISK ARKIVERING AV SAKSDOKUMENTER I OSLO KOMMUNE Sammendrag: I denne saken foreslås det at byrådet

Detaljer

Akseptansetest av mottak Dialogmelding

Akseptansetest av mottak Dialogmelding Akseptansetest av mottak Dialogmelding Meldingsversjon: 1.0 datert 08.07.2005 Akseptansetest av mottak Dialogmelding 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK... 3 2. AKSEPTANSETEST FOR MOTTAK AV DIALOGMELDINGEN...

Detaljer

Avleveringsregler for elektroniske arkiver til IKA Hordaland

Avleveringsregler for elektroniske arkiver til IKA Hordaland Avleveringsregler for elektroniske arkiver til IKA Hordaland Virkeområde Retningslinene gjeld for kommunar som skal avlevere elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv for Hordaland (IKAH). Retningslinene

Detaljer

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Patologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Patologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

Fra uttrekk til edepot

Fra uttrekk til edepot Fra uttrekk til edepot Arkivledersamling Bodø 25.11.2015 01.12.2015 1 Er dere på dypt vann nå? Foto: dagbladet 01.12.2015 2 Uttrekk kan sammenlignes med å stupe Foto: Stavanger byarkiv 01.12.2015 3 Dagens

Detaljer

ADDML. Archival Data Description Markup Language. Generell del. Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: TPD. ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12)

ADDML. Archival Data Description Markup Language. Generell del. Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: TPD. ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12) ADDML Archival Data Description Markup Language Generell del Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: 2010-09-16 TPD ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12) Innledning... 4 Mål... 4 Historie... 4 Hvordan benytte ADDML...

Detaljer

Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet

Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.2 datert 14.03.2005 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK...

Detaljer

Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV

Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV Olav Sataslåtten Seksjonssjef NAV Drift og Utvikling/Fagportalprogrammet Norsk Arkivråds Høstseminar 2009 Bakgrunn NAV søkte opprinnelig Riksarkivet

Detaljer

Akseptansetest for mottak av Overføring av legemiddelopplysninger (PLO/SUMO)

Akseptansetest for mottak av Overføring av legemiddelopplysninger (PLO/SUMO) Akseptansetest for mottak av Overføring av legemiddelopplysninger (PLO/SUMO) Meldingsversjon: Standard for kommunikasjon av EPJ-innhold, versjon 1.0, datert 25.03.08 Akseptansetest mottak - Overføring

Detaljer

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har

Detaljer

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Konsultasjon

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Konsultasjon Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Konsultasjon Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.4, datert 20.02.2008 Akseptansetest mottak - PLO-melding

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon

Detaljer

Akseptansetest for mottak av administrativ kommunikasjon mot kjernejournal

Akseptansetest for mottak av administrativ kommunikasjon mot kjernejournal Akseptansetest for mottak av administrativ kommunikasjon mot kjernejournal Meldingsversjon: Standard for administrativ kommunikasjon mot kjernejournal, versjon 1.0, datert 12.08.2008 Akseptansetest - Mottak

Detaljer

Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999)

Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999) RIKSARKIVAREN 17.08.2005 Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999) Endringer pr. 17.08.2005 er markert med blå tekst KAPITTEL 1 1.4.1-4. avsnitt, ff: Kravene innenfor

Detaljer

Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise

Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Meldingsversjon: 1.1 datert 23.09.2006 Akseptansetest av mottak Epikrise 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK... 3 2. AKSEPTANSETEST

Detaljer

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS 12.juni 2012 Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner Ivar Wessel Thomassen, direktør ACOS AS Vi ser nærmere på 1. Kort

Detaljer

Testverktøy Status og videre tanker

Testverktøy Status og videre tanker Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4

Detaljer

Svar på høring - Referansekatalog over anbefalte og obligatoriske IKT-standarder for offentlige virksomheter

Svar på høring - Referansekatalog over anbefalte og obligatoriske IKT-standarder for offentlige virksomheter Fornyings- og administrasjonsdepartementet v/ Christer Gundersen Postboks 8004 Dep. 0030 Oslo e-post: postmottak@fad.dep.no Deres ref Vår ref. Dato 200601327-CGU 2007/10443 ANNDOR 20.08.2007 Svar på høring

Detaljer

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.3, datert 13.06.2007 Akseptansetest mottak

Detaljer

EPJARK-standarden (Standard for arkivavlevering av elektronisk pasientjournal til Norsk helsearkiv )

EPJARK-standarden (Standard for arkivavlevering av elektronisk pasientjournal til Norsk helsearkiv ) EPJARK-standarden (Standard for arkivavlevering av elektronisk pasientjournal til Norsk helsearkiv ) 9. mai 2017 Jens G. Gleditsch Seniorrådgiver Norsk helsearkiv Innhold Avleveringsprosessen Standarder

Detaljer

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets

Detaljer

Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet

Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Journalføring SMS, MMS, sosiale medier, meldingsløftet Rådgiver Turid Holen Journalføring - lovgrunnlag Arkivlov 2 a Definisjon på dokument: Medium som lagrar informasjon for seinare lesing, lyding, framføring

Detaljer

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.4, datert 20.02.2008 Akseptansetest mottak

Detaljer

Andre versjon av Referansekatalogen for ITstandarder

Andre versjon av Referansekatalogen for ITstandarder Andre versjon av Referansekatalogen for ITstandarder i offentlig sektor Dette dokumentet inneholder høringsuttalelse fra EDB Business Partner (EDB) ang. forslag til i offentlig sektor. I uttalelsen har

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig

Detaljer

ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler!

ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! Spørsmål 1: ER-modellering En venn av deg har spurt deg om du kan se nærmere på datamodelleringsbehovene

Detaljer

Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no

Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes

Detaljer

Myter om Noark-5 Martin Bould

Myter om Noark-5 Martin Bould Et forsøk på å rydde opp i typiske Noark-5 myter 11. November 2015 Myter om Noark-5 Martin Bould Det er mulig jeg skal drive selvpisking på vegne av arkivmiljøet? En annen variant er selvsagt selvrefleksjon

Detaljer

Dokumenter som skal inngå i en melding kan opprettes og signeres uavhengig av hverandre.

Dokumenter som skal inngå i en melding kan opprettes og signeres uavhengig av hverandre. Systembeskrivelse for eksterne aktører Med milepæl 3 gir Kartverket neste innblikk i den kommende løsningen for elektronisk tinglysing. Milepæl 3 gir eksterne aktører mulighet til å få innsikt i grensesnitt

Detaljer

Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver

Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver. v/tormod Engebu IT Rådgiver Periodisering og uttrekk av elektroniske arkiver v/tormod Engebu IT Rådgiver Hva er elektroniske arkiver? Systemer deles inn i to hovedtyper: Fagsystemer Støttesystemer for enkeltfunksjoner i kommunene

Detaljer

Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon

Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon IKA Rogaland kontaktkonferanse 02.06.16 Øivind Kruse Riksarkivet (Foilsettet i samarbeid med Bjørn Kummeneje)

Detaljer

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og

Detaljer

Uttrekkstandard for elektronisk pasientjournal (EPJ) Torbjørn Nystadnes Helsedirektoratet, Avdeling arkitektur, metode og standardisering

Uttrekkstandard for elektronisk pasientjournal (EPJ) Torbjørn Nystadnes Helsedirektoratet, Avdeling arkitektur, metode og standardisering Uttrekkstandard for elektronisk pasientjournal (EPJ) Torbjørn Nystadnes Helsedirektoratet, Avdeling arkitektur, metode og standardisering NHA seminar - Gardermoen 6. mars 2014 Innhold Litt om EPJ standarder

Detaljer

Veiledning i periodisering av offentlige arkiver

Veiledning i periodisering av offentlige arkiver Veiledning i periodisering av offentlige arkiver Riksarkivaren 2006 Riksarkivaren Rapporter og retningslinjer 19 Riksarkivaren, Oslo 2006 ISBN 82-548-0100-2 INNHOLDSFORTEGNELSE Generell del...5 1. Formålet

Detaljer

F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen.

F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen. Innledning Det ble utarbeidet nye regler for bevaring/kassasjon i kommunal sektor som trådde i kraft 1.februar 2014. Ansvaret ble da lagt til kommunene for utarbeiding av kassasjonsfrister for arkivmateriale

Detaljer

Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale

Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Foredrag på IKATs kontaktseminar 2004 av arkivsjef Hilde E. Bjørnå, IKAT Innhold Hva innebærer vedlikehold og langtidslagring? Bevaring og sikring

Detaljer

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen

Detaljer

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon

Detaljer

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende

Sjekkliste Trondheim kommune. Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Sjekkliste Trondheim kommune Arkivering ved anskaffelse av nye fagapplikasjoner eller oppgradering av eksisterende Listen beskriver en trinnvis prosess som må gjennomgås ved utvikling av ett nytt system

Detaljer