DRI2020 Emne: Om databaser og norske arkiver /NOARK (7) Onsdag 12. oktober 2011 Foreleser: Anne Mette Dørum, Riksarkivet

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "DRI2020 Emne: Om databaser og norske arkiver /NOARK (7) Onsdag 12. oktober 2011 Foreleser: Anne Mette Dørum, Riksarkivet"

Transkript

1 DRI2020 Emne: Om databaser og norske arkiver /NOARK (7) Onsdag 12. oktober 2011 Foreleser: Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1

2 Pensum og studiemål Pensum: Kjos, B. m. fl. (red.): Innføring i informasjonsteknologi, Kap Fonnes, Ivar: Arkivhåndboken, Kommuneforlaget. avsn. 6.1, side , avsn , s og , , 30 sider. Studiemål: Her er fokus arkivet, og spesielt NOARK, og forståelse av Noarks funksjon som nasjonal standard. Forelesningen skal også gi en elementær innføring i (strukturerte) databaser med eksempler fra NOARK-organiseringen 2

3 Kort om Riksarkivet hovedbølet i Arkivverket Arkivverket består av Riksarkivet, åtte statsarkiver, Samisk arkiv og Norsk helsearkiv. Leder for Arkivverket er riksarkivar Ivar Fonnes. Arkivverkets viktigste oppgaver Ta vare på arkivmateriale fra statlige virksomheter Gjøre materialet tilgjengelig for bruk Føre tilsyn med arkivarbeidet i staten, fylkeskommunene og kommunene Bidra til at private arkiver blir tatt vare på Riksarkivarens myndighet er hjemlet i arkivloven. 3

4 Dagens tema Om Noark-standarden Om databaser MER om Noark-standarden 4

5 Om Noark-standarden Tidslinje En standard for journalsystem i norsk offentlig forvaltning 1984 Noark Noark 2 En lovhjemlet spesifikasjon for elektronisk journalføring og arkivering i offentlig forvaltning (også for journal- og arkivfunksjoner innebygget i fagsystem) 1994 Noark Noark 4 MoReq Noark 5, MoReq2 MoReq2010 Model Requirements (editable standard requirements) Noark 5: En ERM standard; MoReq2 kompatibilitet; kjernekrav MoReq2: A strict compliance regime, core requirements, chapter 0 Modular Requirements, pluggable and extensible architecture 5

6 Noark 5 gjeldende standard - en nasjonal, obligatorisk standard En nasjonal standard, ikke en kravspesifikasjon Definert som obligatorisk, nasjonal standard i DIFIs referansekatalog Forankret i arkivloven siden 1999 Påbudt i for offentlige organ, frivillig i det private En rendyrking av arkiv og arkivdanning Lar saksbehandlere, ledere og alle andre styre med sitt nesten uten innblanding fra arkivet Krav til hva som skal til arkivet, hvordan det skal skje og hvilke opplysninger som skal følge med Fange, fryse, søke og finne, bevare på kort og lang sikt Elektronisk arkivdanning hva betyr det? 6

7 Noark 5: En arkivstandard med funksjonelle krav i tre lag Den indre kjernen: Grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering. O- og B-krav. Den ytre kjernen: Kjernens krav til eksterne moduler. Funksjonalitet som kan styres utenfra, men som påvirker innholdet i kjernen. O- og B-krav. Den indre og ytre kjernen utgjør tilsammen Noark 5 kjerne. Noark 5 komplett: Eksterne moduler. V-krav. 7

8 Funksjonalitet i indre kjerne? ( Records Inneholder arkivdokumenter (engelsk: Arkiver dannes gjennom dokumentfangst Når dokumenter arkiveres må de tilføres metadata Dokumentene blir dermed organisert i en arkivstruktur Denne strukturen må kunne administreres Dokumentene skal kunne gjenfinnes raskt og sikkert Det må kunne foretas kassasjon av arkivdokumenter Dokumentene må kunne periodiseres, dvs. deles opp i aktive og avsluttede arkivperioder Dokumenter og tilhørende metadata skal kunne avleveres til arkivdepot (i form av datauttrekk) 8

9 Arkivstrukturen basert på UML-notasjon Arkivets indre orden Bygd opp av arkivenheter Jf. arkivrom, arkivskap, hengemapper, omslag osv. i papirbaserte arkiver Inngår i et hierarki Øverste nivå er arkiv, nederste er dokumentobjekt som inneholder referanse til selve det elektroniske dokumentet Arkivenhetene består av metadata Referansene mellom arkivenhetene er også metadata Nye navn i forhold til Noark 4 Klassifikasjonssystem (ordningsprinsipp), klasse (ordningsverdi), mappe (sak), registrering ( versjon ) (journalpost) og dokumentobjekt 9

10 Tema 2: Om (strukturerte) databaser Målet med denne forelesningen er ikke at dere skal lære datamodellering eller opprettelse og bruk av relasjonsdatabaser. Målet er derimot at dere skal kunne forstå en eksisterende datamodell og hvordan en relasjonsdatabase er strukturert og fungerer på et overordnet nivå (f.eks. for å kunne delta i bevaringsvurdering og spesifisering av arkivuttrekk fra databaser). Begreper og faguttrykk er spesielt viktig! 10

11 Strukturer for ekstern lagring av data En database er en mengde av data som består av minst én fil, og som er tilrettelagt for et bestemt formål eller for et bestemt databehandlingssystem (kalt databasesystem) (fra Norsk dataordbok). Hierarkiske databaser og nettverksdatabaser er to tidligere benyttede databasetyper. Den dominerende typen siden ca har vært relasjonsdatabaser (RDBMS). Objektorienterte databaser har vært et logisk begrep siden ca. 1990, men blir i praksis realisert ved hjelp av relasjonsteknologi (f.eks. Oracle 8). XMLdatabaser er en nyvinning fra 2000-tallet (exist m.fl.). 11

12 Relasjonsdatabaser (1) I en relasjonsdatabase er dataene organisert i en eller flere sammenhørende tabeller (engelsk: relations) En tabell inneholder opplysninger om flere ting av samme type (kalt entitetstype), f.eks. personer, eiendommer, kjøretøy, land, konti, bøker, fag osv. Opplysningene om hver enkelt ting (ofte kalt entitet eller objekt) utgjør en rad (post) i tabellen. Enkeltopplysningene innenfor hver rad i tabellen kalles dataverdier eller feltverdier, og er av en bestemt datatype (heltall, tekst, tegn, dato osv.) Opplysningene om samme egenskap tilhørende alle tingene (radene) utgjør en kolonne (felt) i tabellen. Tabellen og kolonnene i denne har egne navn. 12

13 Eks 1: Databasetabell (éntabellbase) personer 1 Per Olsen Pia Jørgensen Nina Pril Anne Vik Jens Ås Vidar Blom persnr fornavn etternavn postnr f_aar 13

14 Relasjonsdatabaser (2) En kolonne (eller flere kolonner i kombinasjon) med dataverdier som identifiserer radene i en tabell entydig, kalles en kandidatnøkkel (eng: candidate key) for tabellen. Én av kandidatnøklene (hvis flere) velges ut som primærnøkkel (eng: primary key). De resterende kalles da sekundærnøkler (eng: alternate keys). Nøkkelkolonnene skal ha en verdi i hver rad, og verdiene skal altså være unike. En kolonne (eller flere kolonner i kombinasjon) i en tabell som henviser til primærnøkkelen i en annen tabell, kalles en fremmednøkkel (eng: foreign key). Det er fremmednøklene som knytter tabellene i en relasjonsdatabase sammen. 14

15 Eks. 2: personer Databasetabeller med nøkler biler 1 Per Olsen Pia Jørgensen Nina Pril Anne Vik Jens Ås Vidar Blom persnr fornavn etternavn postnr f_aar PN Subaru DA Volvo BP Skoda VF Toyota LH Audi ZT Jeep bilnr merke aarsmod eier primærnøkkel primærnøkkel fremmednøkkel 15

16 Relasjonsdatabaser (3) En sammenheng mellom to tabeller kalles en relasjon (eng: relationship). Vi skiller mellom tre ulike relasjonstyper : Hvis det til en rad i en tabell hører maksimalt én rad i en annen tabell, har vi en en-til-en-relasjon (1:1) mellom tabellene. Hvis det til en rad i en tabell kan høre flere rader i en annen tabell, har vi en en-til-mange-relasjon (1:M) mellom tabellene. En mange-til-mange-relasjon (M:M) mellom to entitetstyper må realiseres ved hjelp av en hjelpetabell i databasen. 16

17 personer Eks. 3: Relasjonstyper biler 1 Per Olsen Pia Jørgensen Nina Pril Anne Vik Jens Ås Vidar Blom :M PN Subaru DA Volvo BP Skoda VF Toyota LH Audi ZT Jeep personer biler 1 Per Olsen PN Pia Jørgensen ZT Nina Pril BP Anne Vik DA Jens Ås VF Vidar Blom LH :1 PN Subaru DA Volvo BP Skoda VF Toyota LH Audi ZT Jeep

18 Databasedesign Aktiviteten databasedesign vil typisk bestå av følgende faser: Konseptuelt design: Formell og komplett beskrivelse av informasjonsinnholdet i databasen, uavhengig av databasesystemets egenskaper og krav. Resultat: Konseptuelt skjema = datamodell Noark 5 Logisk design: Omforming av datamodellen fra forrige fase til en databasemodell tilpasset det aktuelle databasesystemet, dvs. med navngitte tabeller og kolonner istedenfor entitetstyper og attributter. Optimaliseringsarbeid som normalisering inngår her. Resultat: Logisk skjema = databasemodell Noark 4 Fysisk design: Komplettering av databasemodellen med fysiske detaljer (f.eks. datatyper og indekser) bestemt av det aktuelle databasesystemet. Resultat: Fysisk skjema = f.eks. SQL-setninger (spørresetninger) for opprettelse og strukturering av databasen (CREATE DATABASE / CREATE TABLE) 18

19 Datamodellering En datamodell er en formell, visuell strukturbeskrivelse av informasjonsinnholdet i en database. Datamodellen viser entitetstypene, deres attributter og relasjonene mellom dem. Det finnes flere teknikker for datamodellering, f.eks. EAR (entity attribute relationship), ofte forkortet til E-R, og NIAM (Nijssen s information analysis model). 19

20 EAR-datamodell for Noark 3-system Sak Arkivnøkkel Dokument Avsender/ Mottaker Selve hoveddelen av systemet er Sak og Dokument. Arkivnøkkel og Avsender/Mottaker er (hjelpe)registre. Arkivnøkkel kan også oppfattes som et koderegister. 20

21 Datamodellering: kråkefot -notasjon Symbol Betydning Entitet Enhet, vanligvis en enkelt tabell Relasjonsformer 1 : 1 1 : M M : M Angir hvordan entiteter (tabeller) forholder seg til hverandre i en database Attributter Dataelementene i en entitet. Tilsvarer kolonner i en tabell eller felt når tabell vises i skjemaform 21

22 Relasjonsformer - eksempler Firmabil Ansatt 1:1 Skole Elev 1:M Lærer Klasse M:M Oppløst M:M-relasjon: Lærer Lærer i Klasse klasse Klasse 22

23 Tabellform vs. skjemaform Felt 1 Felt 2 Post 1 Post 2 Medl.nr. Enavn Fnavn Født Adresse 100 Andersen Marie Guristuvn Andersen Mette Kranvn Andersen Morten Maridalsvn Andersen Nils Heggelivn Andersen Ole Utmarksvn Andersen Per Ullernvn. 34 Ajourhold av medlemsregister Medl.nr. 108 Født: E.navn: F.navn: Andersen Per Adresse: Ullernvn

24 Telefonkatalogen i 4 ulike sorteringer NAVNEFORTEGNELSE Andersen Marie Lærer Guristuvn Oslo Andersen Mette Arkivar Kranvn Oslo Andersen Morten Direktør Maridalsvn Oslo Andersen Nils Selger Heggelivn Oslo Andersen Ole Telemontør Utmarksvn Oslo Andersen Per Lærer Ullernvn Oslo Andersen Rita Sykepleier Fuglevn Oslo ADRESSEFORTEGNELSE Fuglevn. 46 Andersen Rita Sykepleier 0667 Oslo Guristuvn.35 Andersen Marie Lærer 0690 Oslo Heggelivn. 49 Andersen Nils Selger 0375 Oslo Kranvn. 78 Andersen Mette Arkivar 0684 Oslo Maridalsvn. 57 Andersen Morten Direktør 0467 Oslo Ullernvn. 34 Andersen Per Lærer 0280 Oslo Utmarksvn. 42 Andersen Ole Telemontør 0689 Oslo YRKESFORTEGNELSE Arkivar Andersen Mette Kranvn Oslo Direktør Andersen Morten Maridalsvn Oslo Lærer Andersen Marie Guristuvn Oslo Lærer Andersen Per Ullernvn Oslo Selger Andersen Nils Heggelivn Oslo Sykepleier Andersen Rita Fuglevn Oslo Telemontør Andersen Ole Utmarksvn Oslo TLF.NR.-FORTEGNELSE Andersen Mette Arkivar Kranvn Oslo Andersen Nils Selger Heggelivn Oslo Andersen Marie Lærer Guristuvn Oslo Andersen Per Lærer Ullernvn Oslo Andersen Morten Direktør Maridalsvn Oslo Andersen Ole Telemontør Utmarksvn Oslo Andersen Rita Sykepleier Fuglevn Oslo 24

25 Teledatabase ( flertabell-database ) Enav n Fnav n Adresse Postnr. Telefon Andersen M arie Guristuvn Oslo Andersen Mette Kranvn Oslo Andersen Morten Maridalsvn Oslo Andersen Nils Heggelivn Oslo Andersen Ole Utmarksvn Oslo Andersen Per Ullernvn Oslo Andersen Rita Fuglevn Oslo Fast pr. kvartal 1 Fast pr. kvartal Telefon Ant. tellerskritt 1 Ant. tellerskritt Pris pr. tellerskritt 1 Pris pr. tellerskritt ,76 Teleregningen som en rapport fra teledatabasen: Faktura gjelder: Telefonregning 1. kvartal BANKGIRO Marie Andersen Telenor Guristuvn. 35 Kongensgate OSLO 0102 OSLO Fra bankkontonr. (11 siffer) Kroner Øre Til bankkontonr. (11 siffer) Referansenr

26 Synkronisering av tabeller vha. "fremmednøkler" Tlf-nr Etternavn Fornavn Adresse Postnr Abonnent Forbruk Tlf-nr (fn) Tellerskrittype (fn) Brukte tellerskritt Tellerskrittsatser Tellerskrittype. Pris pr. tellerskritt = Fremmednøkkel Enav n Fnav n Adresse Postnr. Telefon Andersen M arie Guristuvn Oslo Andersen Mette Kranvn Oslo Andersen Morten Maridalsvn Oslo Andersen Nils Heggelivn Oslo Andersen Ole Utmarksvn Oslo Andersen Per Ullernvn Oslo Andersen Rita Fuglevn Oslo Telefon Tellerskrittype Ant. tellerskritt Tellerskrittype 1 2 = Fremmednøkkel Pris pr. tellerskritt 0,97 2,76 26

27 NOARK-3: forenklet datamodell Sak M:1 Arkivkode 1:M Avsender/ mottaker 1:M Journalpost 27

28 28

29 Datamodellen i Noark 5- basert på UML Archive (Fond) Classification scheme Archive group Archive (arkiv): Mulig å inkludere mange arkiv (fra flere arkivskapere) I en og samme løsning Class Archive group (arkivdel): Deler arkivet i serier, sakstyper, perioder osv. File File (mappe): Selvdefinert antall nivå for undermapper Component (versjon, format, variant): håndterer ulike versjoner, varianter og formater for samme dokument Record Document Version Format Redaction Document file Transfer (avlevering/deponering): Hvert dokument skal bli avlevert/deponert som en fil (bit stream). Riksarkivet aksepterer disse filformatene: Tekst (UTF-8 or ISO 8859) TIFF v. 6 XML PDF/A 29

30 Komplett Noark-5 MER om Noark! Eller datamodellens konsekvenser ved avlevering! Noark-5 kjerne saksbehandling E-post Noark-5 Noark-5 kjerne Tekst osv. E-post Tekst Saksbehandling osv. Noark-5 kjerne 30

31 Konseptuell datamodell i Noark 5 Archive (Fond) Classification scheme Archive group Archive (arkiv): Mulig å inkludere mange arkiv (fra flere arkivskapere) I en og samme løsning Class Archive group (arkivdel): Deler arkivet i serier, sakstyper, perioder osv. File (mappe): Selvdefinert antall nivå for undermapper File Component (versjon, format, variant): håndterer ulike versjoner, varianter og formater for samme dokument Record Document Version Format Redaction Document file Transfer (avlevering/deponering): Hvert dokument skal bli avlevert/deponert som en fil (bit stream). Riksarkivet aksepterer disse filformatene: Tekst (UTF-8 or ISO 8859) TIFF v. 6 XML PDF/A 31

32 Noark 4: komplett data(base)modell Del 2: Tekniske spesifikasjoner Beskrivelse av datamodell for et komplett system Men ingen leverandører har implementert sine systemer akkurat slik det er beskrevet her 95 tabeller ( basisversjon ) 28 tabeller inneholder O-attributter 39 tabeller inneholder O- og O2-attributter (elektronisk arkiv) 885 attributter ( basisversjonen ) 215 O-attributter ( arkiv 69 O2-attributter (elektronisk Noark 5: Ingen datamodell, istedet konseptuelle modeller som beskriver datastrukturen og sammenhengen mellom metadatene. Tabell og attributtlistene er erstattet med en metadatakatalog. 32

33 Konsekvenser ved avlevering Noark 4 Samme format for avlevering/deponering til arkivdepot og migrering (eksport/import) mellom system - og det virker dessverre dårlig Noark 5 Bare format for avlevering/deponering, formatet testes og godkjennes av Riksarkivet. Migrering (eksport/import) mellom system er ikke definert. - og vi innbiller ingen at det finnes en enkel løsning på kompliserte utfordringer 33

34 Avleveringsformatet i Noark 4 Bevaring av hele databasen i XML-format basert på datamodellen og attributtlistene Tabelluttrekk (95 tabeller): innholdet i hver tabell eksporteres som én XML-fil De aller fleste attributter (885) er inkludert i tabelluttrekkene Egen fil (NOARK.IH) som dokumenterer uttrekkene Tilgjengeliggjøring ved import i ny database Ofte svært vanskelig p.g.a. inkonsistens i tabelluttrekkene (primærnøkler og fremmednøkler) (Skyldes m.a. at uttrekket omfatter sakene i én arkivdel, ikke alle saker i databasen, så det blir tekniske hull.) 34

35 Avleveringsformatet i Noark 5 Avleveringsuttrekket består av metadata og dokumenter Skal (vanligvis) omfatte alle mapper og dokumenter som tilhører en avsluttet arkivdel (dvs. en avsluttet arkivperiode) Metadata avleveres i et hierarkisk XML-format Basert på arkivstrukturen, metadata er nøstet inn i hverandre En stor XML-fil, alternativt egne filer for hver mappe Vedlegg: XML Skjema for avleveringsuttrekket (definisjon av struktur og innhold i XML-fila) Dokumentene avleveres i formater som er godkjent av Riksarkivaren ( 8-17 i forskriften av nr. 1566) Avleveringsuttrekk skal følge ISO OAIS (dvs være en Submission Information Package i tråd med ( Standard OAIS Open Archival Information Avleveringen kan tilgjengeliggjøres på alle måter. 35

36 Avleveringsuttrekk Metadata om den enkelte mappe med alle underordnede arkivenheter er knyttet sammen i én fil. Dokumentene er separate filer. 36

37 Finn Noark på nettet Noark 1, 2 og 3 er her: Noark 4 er her: Noark 5 er her: 37

38 Og slik er fortidens arkiv Takk for meg! 38

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013. Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS

Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013. Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013 Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor Om Noark- standarden Tidslinje

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

Noark 5 og fagsystemer. Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen

Noark 5 og fagsystemer. Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen Noark 5 og fagsystemer Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen 1 Strategi 2014: Digital arkivdanning Grunnlaget for bevaring, legges i arkivdanningen. Komplekse elektroniske systemer

Detaljer

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver

Detaljer

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller

Detaljer

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er

Detaljer

Bevaring av fagsystem og Noark 5

Bevaring av fagsystem og Noark 5 Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra

Detaljer

Del 2: Uttrekk fra udokumentert database

Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også

Detaljer

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som

Detaljer

Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen

Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen Hvor står vi i dag? Noark 5 publisert i juli 2008 Nye versjoner siden, siste versjon

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms

Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Interkommunalt arkiv Troms 1. Generelt om retningslinjene I arkivforskriften 5-12 heter det at kommuner og fylkeskommuner skal spesifisere

Detaljer

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør

Detaljer

1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?

1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? 1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene

Detaljer

ITGK - H2010, Matlab. Dagens tema : Teori - Databaser

ITGK - H2010, Matlab. Dagens tema : Teori - Databaser 1 ITGK - H2010, Matlab Dagens tema : Teori - Databaser 2 I dag Teori: Databaser Bok: 8.1 8.2 (8.1-8.4 i gamle bøker) Læringsmål Lære det grunnleggende om databaser Lære det grunnleggende om databasedesign

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999)

Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999) RIKSARKIVAREN 17.08.2005 Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999) Endringer pr. 17.08.2005 er markert med blå tekst KAPITTEL 1 1.4.1-4. avsnitt, ff: Kravene innenfor

Detaljer

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling

Detaljer

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering

Detaljer

Introduksjon til fagfeltet

Introduksjon til fagfeltet LC238D http://www.aitel.hist.no/fag/_dmdb/ Introduksjon til fagfeltet Datafiler side 2 Databasesystemer side 3-5 Databasearkitektur ANSI/SPARC side 6-7 Datamodeller side 8 Flerbruker databasesystem side

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Arkivarkitektur Samdok-konferansen 12. november 2015 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Hensikt Finne arkivets plass i

Detaljer

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren

Detaljer

Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4

Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 pr. 21. desember 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet 1. Kravspesifikasjonen for ArkN4 Funksjonaliteten i ArkN4, Riksarkivets testverktøy for

Detaljer

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode

Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale

Detaljer

Periodisering Petter Pedryc

Periodisering Petter Pedryc Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV

PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk

Detaljer

1. Relasjonsmodellen. 1.1. Kommentarer til læreboka

1. Relasjonsmodellen. 1.1. Kommentarer til læreboka Avdeling for informatikk og e-læring, Høgskolen i Sør-Trøndelag Relasjonsmodellen Tore Mallaug 2.9.2013 Lærestoffet er utviklet for faget Databaser 1. Relasjonsmodellen Resymé: Denne leksjonen gir en kort

Detaljer

Presentasjon Nordisk Elarkiv-seminar, Island. ArkN4 og XML-parsing. 26. mai 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet, Oslo

Presentasjon Nordisk Elarkiv-seminar, Island. ArkN4 og XML-parsing. 26. mai 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet, Oslo Presentasjon Nordisk Elarkiv-seminar, Island ArkN4 og XML-parsing 26. mai 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet, Oslo 1 Norsk lovverk Overordnet premissgiver ved utvikling av testverktøy

Detaljer

OM DATABASER DATABASESYSTEMER

OM DATABASER DATABASESYSTEMER OM DATABASER DATABASESYSTEMER Begrepet database brukes på flere måter, og det er ikke uvanlig å bruke det for å angi en total samling av data (i dette tilfellet lagrede opplysninger) uavhengig av hvordan

Detaljer

Fra allment arkivskjema til funksjonsbasert arkivbeskrivelse. Det 6. norske arkivmøtet Ålesund, 18. april 2013 Jon Atle Haugen

Fra allment arkivskjema til funksjonsbasert arkivbeskrivelse. Det 6. norske arkivmøtet Ålesund, 18. april 2013 Jon Atle Haugen Fra allment arkivskjema til funksjonsbasert arkivbeskrivelse Det 6. norske arkivmøtet Ålesund, 18. april 2013 Jon Atle Haugen 1 Arkivbeskrivelse Tradisjonelt: Informasjon produsert i arkivdepotet etter

Detaljer

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Versjon

Versjon ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire deler. Den engelske versjonen bør sees som autoritativ hvis det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål

Detaljer

Framgangsmåte for klargjøring og avlevering av elektronisk arkivmateriale til arkivdepot Supplerende bestemmelser for kommuner tilknyttet IKAT

Framgangsmåte for klargjøring og avlevering av elektronisk arkivmateriale til arkivdepot Supplerende bestemmelser for kommuner tilknyttet IKAT Framgangsmåte for klargjøring og avlevering av elektronisk arkivmateriale til arkivdepot Supplerende bestemmelser for kommuner tilknyttet IKAT Innledning Denne veilederen gir supplerende og utdypende bestemmelser

Detaljer

EPJARK-standarden (Standard for arkivavlevering av elektronisk pasientjournal til Norsk helsearkiv )

EPJARK-standarden (Standard for arkivavlevering av elektronisk pasientjournal til Norsk helsearkiv ) EPJARK-standarden (Standard for arkivavlevering av elektronisk pasientjournal til Norsk helsearkiv ) 9. mai 2017 Jens G. Gleditsch Seniorrådgiver Norsk helsearkiv Innhold Avleveringsprosessen Standarder

Detaljer

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Om det pågående arbeid med standard for arkivering av EPJ Hva med kommunenes behov?

Om det pågående arbeid med standard for arkivering av EPJ Hva med kommunenes behov? Om det pågående arbeid med standard for arkivering av EPJ Hva med kommunenes behov? Torbjørn Nystadnes Helsedirektoratet, standardiseringsseksjonen KDRS samling - Trondheim 13. november 2013 Innhold Prosjektets

Detaljer

og effektiv earkivforvaltning

og effektiv earkivforvaltning Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis

Detaljer

Oppgaver Oppgave a: Sett opp mulige relasjoner

Oppgaver Oppgave a: Sett opp mulige relasjoner Løsningsforslag til øving 4: Relasjonsmodellen Kjell Toft Hansen 18.09.2008 Opphavsrett: Forfatter og AITeL Lærestoffet er utviklet for faget LO151D Informatikk 1: databaser Oppgaver Oppgave a: Sett opp

Detaljer

FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet

FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet 4. DEPONERING automatisert mapping av arkivdata til NOARK 5-avleveringsformat.

Detaljer

Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv. IKA Finnmark, 26. september 2017

Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv. IKA Finnmark, 26. september 2017 Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv IKA Finnmark, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM 03.10.2017 IKA FINNMARK 26.09 1 Agenda I grove trekk. Hva er et digitalt/fullelektronisk

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen. 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen. 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Dagens plan Litt om fagsystemer Noark 5 generelt om innhold og konsekvenser Forholdet Noark 5 og fagsystem

Detaljer

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Bevaring av dokumentasjon i læringssystemer 18.02.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Læringsplattformer Digitale støttesystemer for undervisningsformål Brukes særlig for å administrere brukere og innhold

Detaljer

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk

Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode

Detaljer

Datamodellering: ER-modeller ER = Enitity-Relationship del 1: Notasjon og oversetting av ulike ER-modeller til tilsvarende relasjonsmodeller

Datamodellering: ER-modeller ER = Enitity-Relationship del 1: Notasjon og oversetting av ulike ER-modeller til tilsvarende relasjonsmodeller LC238D http://www.aitel.hist.no/fag/_dmdb/ Datamodellering: ER-modeller ER = Enitity-Relationship del 1: Notasjon og oversetting av ulike ER-modeller til tilsvarende relasjonsmodeller ER-modellen, intro.

Detaljer

Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Bergen Byarkiv

Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Bergen Byarkiv Retningslinjer for avlevering av elektronisk arkivmateriale til Bergen Byarkiv Retningslinjene er utarbeidet 11.03.2009 med hjemmel i Lov om arkiv av 04.12.92 og forskrift om offentlege arkiv av 11.12.98

Detaljer

ADDML. Archival Data Description Markup Language. Generell del. Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: TPD. ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12)

ADDML. Archival Data Description Markup Language. Generell del. Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: TPD. ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12) ADDML Archival Data Description Markup Language Generell del Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: 2010-09-16 TPD ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12) Innledning... 4 Mål... 4 Historie... 4 Hvordan benytte ADDML...

Detaljer

Datamodellering 101 En tenkt høgskoledatabase

Datamodellering 101 En tenkt høgskoledatabase Datamodellering 101 En tenkt høgskoledatabase Spesifikasjoner for databasen vi skal modellere: Oversikt over studenter med: Fullt navn Klasse Studium Avdeling Brukernavn Fødselsdag Adresse Telefonnummer

Detaljer

Prosessorientert arkiv en introduksjon Samdok- konferansen 16. oktober 2014

Prosessorientert arkiv en introduksjon Samdok- konferansen 16. oktober 2014 Prosessorientert arkiv en introduksjon Samdok- konferansen 16. oktober 2014 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Prosess - definisjon Er avgrenset i 4d, har en begynnelse og slu:. Varigheten kan variere mye.

Detaljer

Hvorfor ny versjon av Noark?

Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene

Detaljer

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets

Detaljer

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting

Detaljer

Databaser. Relasjonsmodellen 1 Læreboka: Kap. 2 Relasjonsmodellen Faglærere: Tore Mallaug, Kjell Toft Hansen

Databaser. Relasjonsmodellen 1 Læreboka: Kap. 2 Relasjonsmodellen Faglærere: Tore Mallaug, Kjell Toft Hansen Databaser Relasjonsmodellen 1 Læreboka: Kap. 2 Relasjonsmodellen Faglærere: Tore Mallaug, Kjell Toft Hansen Tema for dagen Relasjonsmodellen Hvorfor relasjoner? Fra ER diagram til relasjoner 22.09.2008

Detaljer

Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon

Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon Hvordan bruke Noark 5 i en systemanskaffelse Behovsanalyse, prosessanalyse og kravspesifikasjon IKA Rogaland kontaktkonferanse 02.06.16 Øivind Kruse Riksarkivet (Foilsettet i samarbeid med Bjørn Kummeneje)

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Tenkte å si litt om...

Tenkte å si litt om... Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner

Detaljer

Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver

Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet 5. Norske arkivmøte Tromsø, 3. mai 2011 1 Hovedutfordringer ved digital langtidsbevaring Lagringssikkerhet

Detaljer

Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være

Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være 1 Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være fornuftig å benytte ekstern hjelp fra for eksempel

Detaljer

Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63

Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63 Versjon 3.1 1 av 63 Metadatakatalog Metadatakatalogen i Noark 5 har tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet

Detaljer

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale

Detaljer

NOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER

NOARK EGENERKLÆRING OM SYSTEMFUNKSJONALITET FRA PRODUSENTER AV NOARK-SYSTEMER RIKSARKIVAREN Revidert 01.03.2004 Om den praktiske utfyllingen av skjemaet: Hvor opplysninger skal spesifiseres, kan det nødvendige antall ekstra linjer settes inn etter behov. Det kan brukes en fri form

Detaljer

Kunnskapsorganisasjon og gjenfinning 1

Kunnskapsorganisasjon og gjenfinning 1 Kunnskapsorganisasjon og gjenfinning 1 Normalisering Tine Lodberg Frost Normalisering 14.10.2014 Dagens forelesning Pensum Berget, G. (2010). Relasjonsdatabaser og datamodellering (3. utg.). Oslo: Høgskolen

Detaljer

SQL Introduksjonskurs. Oversikt

SQL Introduksjonskurs. Oversikt SQL Introduksjonskurs Oversikt Oversikt 2/7 Introduksjon til datamodellering Normalisering Logisk skjema til Database Strukturelle operasjoner Operasjoner mot data Kontrolloperasjoner Aggregering og indekser

Detaljer

Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet

Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet Registrering av e-post e-postrekker og dokumentbegrepet. Norsk arkivråds høstseminar 23.10.13 Øivind Kruse Arkivar, Riksarkivet -Så hva har skjedd? Har dere funnet eposten med invitasjonen? - Ja, vi fant

Detaljer

fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å

<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& 1. Informasjonsforvaltning grunnleggende begrepsavklaring

Detaljer

Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Arkivplanlegging hva, hvorfor og hvordan Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Tenkte å si litt om... Hva en arkivplan er? Hvordan den er hjemlet? Oppbygging og strukturering av arkivplaner

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

Datakvalitet og Noark

Datakvalitet og Noark Datakvalitet og Noark IKA Hordaland 24.04.2017 thomas.sodring@hioa.no 1/17 Datakvalitet Datakvalitet som et eget forskningsfelt har eksistert siden 1970 tallet men det var etter 2000 tallet at flere og

Detaljer

Forelesning og de faglige «greiene»

Forelesning og de faglige «greiene» MB1 MB2 Periodsering en arkivfaglig gjennomgang 20.4.2015, Martin Bould, med fagleder arkiv Nina Haugen Eidsvoll kommune Forelesning og de faglige «greiene» Slide 1 MB1 MB2 Bestilling - fikse på foilene

Detaljer

Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV

Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV Olav Sataslåtten Seksjonssjef NAV Drift og Utvikling/Fagportalprogrammet Norsk Arkivråds Høstseminar 2009 Bakgrunn NAV søkte opprinnelig Riksarkivet

Detaljer

ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler!

ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! Spørsmål 1: ER-modellering En venn av deg har spurt deg om du kan se nærmere på datamodelleringsbehovene

Detaljer

Digitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Digitale arealplaner. Arkivloven. 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Digitale arealplaner 11.11.2008 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Arkivloven Formålsparagrafen ( 1): Formålet med denne loven er å trygge arkiv som har vesentlig kulturell eller forskningsmessig verdi

Detaljer

Avlevering av digitale arkiver (DA)

Avlevering av digitale arkiver (DA) Avlevering av digitale arkiver (DA) Dette dokumentet er ment å være en veiledning for hvordan kommunenene som er medlemmer hos IKA Trøndelag skal avlevere informasjon fra sine IKT-systemer til IKA Trøndelags

Detaljer

Fra uttrekk til edepot

Fra uttrekk til edepot Fra uttrekk til edepot Arkivledersamling Bodø 25.11.2015 01.12.2015 1 Er dere på dypt vann nå? Foto: dagbladet 01.12.2015 2 Uttrekk kan sammenlignes med å stupe Foto: Stavanger byarkiv 01.12.2015 3 Dagens

Detaljer

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon

Detaljer

HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.)

HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.) HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.) Title: Norsk helsearkiv Nasjonalt arkivdepot for pasientjournaler Jens Georg Gleditsch jengle@arkivverket.no HelsIT - 21.10.2015 Norsk helsearkiv 1 Norsk helsearkiv

Detaljer

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler

ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler Spørsmål 1: Autentisitet Det kan være vanskelig å fastslå autentisiteten til digitalskapt materiale. Diskuter.

Detaljer

I denne artikkelen får vi en innføring i arbeidet med Noark-standarden, og med fokus på kravene til godkjenning og hvilke konsekvenser dette gir.

I denne artikkelen får vi en innføring i arbeidet med Noark-standarden, og med fokus på kravene til godkjenning og hvilke konsekvenser dette gir. Noark en felles arkivstandard for offentlig forvaltning Av Tor Anton Gaarder, Riksarkivet I denne artikkelen får vi en innføring i arbeidet med Noark-standarden, og med fokus på kravene til godkjenning

Detaljer

Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale

Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Foredrag på IKATs kontaktseminar 2004 av arkivsjef Hilde E. Bjørnå, IKAT Innhold Hva innebærer vedlikehold og langtidslagring? Bevaring og sikring

Detaljer

Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA

Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring Thomas Sødring thomas.sodring@hioa.no HiOA 1/28 Hvordan bevarer vi Dagens (elektronisk) bevaringstrategi er basert på en tenking

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig

Detaljer

Del 1: ER-modellering og databaseteori

Del 1: ER-modellering og databaseteori Del 1: ER-modellering og databaseteori (a) ER-modellering Oppgavens del 1a er delt i tre deler. I første del skal det lages et ER-diagram for databasen til firmaet Sjokoladeland. Deretter skal det lages

Detaljer

1. Datamodellering. 1.1. Kommentarer til læreboka

1. Datamodellering. 1.1. Kommentarer til læreboka Tore Mallaug 20.10.2009 Opphavsrett: Forfatter og Stiftelsen TISIP Lærestoffet er utviklet for fagene LN323D Databaser 1. Datamodellering Resymé: Denne leksjonen viser et par eksempler på ER-modellering

Detaljer

Prosjektoppgave: Bildedatabase. TDT4145 Datamodellering og Databasesystemer. Våren 2008

Prosjektoppgave: Bildedatabase. TDT4145 Datamodellering og Databasesystemer. Våren 2008 Prosjektoppgave: Bildedatabase TDT4145 Datamodellering og Databasesystemer Våren 2008 NB! Kun for de som ikke tar fellesprosjektet. Innledning I løpet av de siste årene har det blitt stadig mer vanlig

Detaljer

Prosjektirektiv for Betty, fase 3

Prosjektirektiv for Betty, fase 3 Prosjektirektiv for Betty, fase 3 13.03.2012 Contents 1 Bakgrunn 2 2 Prosjektets omfang 2 3 Rammebetingelser 3 3.1 Tidsrammer.............................. 3 3.2 Ressursrammer............................

Detaljer

Svar på høring - Referansekatalog over anbefalte og obligatoriske IKT-standarder for offentlige virksomheter

Svar på høring - Referansekatalog over anbefalte og obligatoriske IKT-standarder for offentlige virksomheter Fornyings- og administrasjonsdepartementet v/ Christer Gundersen Postboks 8004 Dep. 0030 Oslo e-post: postmottak@fad.dep.no Deres ref Vår ref. Dato 200601327-CGU 2007/10443 ANNDOR 20.08.2007 Svar på høring

Detaljer

Fullelektroniske arkiv og overgang til Noark 5 Anskaffelse av arkivsystem

Fullelektroniske arkiv og overgang til Noark 5 Anskaffelse av arkivsystem Fullelektroniske arkiv og overgang til Noark 5 Anskaffelse av arkivsystem Kontaktkonferansen 6. mai 2014 Øivind Kruse Seksjon for elektronisk arkivdanning Bevarings- og tilsynsavdelingen Tema Fullelektroniske

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Bevaringsmetodikk NOARK-metode. v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Bevaringsmetodikk NOARK-metode. v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland Bevaringsmetodikk NOARK-metode v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland Innhold Generelt om NOARK og NOARK-standarden Verktøy for NOARK-uttrekk og de vanligste saksarkivsystem IKA sine generelle

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon

Detaljer

Prosjektoppgave: Bildedatabase. TDT4145 Datamodellering og Databasesystemer. Våren 2007

Prosjektoppgave: Bildedatabase. TDT4145 Datamodellering og Databasesystemer. Våren 2007 Prosjektoppgave: Bildedatabase TDT4145 Datamodellering og Databasesystemer Våren 2007 NB! Kun for de som ikke tar fellesprosjektet. Innledning I løpet av de siste årene har det blitt stadig mer vanlig

Detaljer

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig

Detaljer