Dokument- håndtering

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Dokument- håndtering"

Transkript

1 Dokumenthåndtering

2 Denne brosjyren er laget av: ACOS AS Trykket av: Grafisk Trykk AS

3 Dokument- håndtering

4 Effektiv dokumenthåndtering

5 ACOS WebSak er et moderne system for sikker og effektiv dokumenthåndtering. Produktet er Noark-godkjent og omfatter elektronisk arkiv med registrering, behandling og arkivering av saker og dokumenter. Vårt system bidrar til å tilrettelegge for grønnere dokumenthåndtering ved at de ansatte oppfordres til å arbeide elektronisk i stedet for papirbasert. Det papirløse kontor er dermed oppnåelig med ACOS WebSak. WebSak er tilrettelagt for kommunale, statlige og private dokumentintensive bedrifter og følger de gjeldende lover, regler og standarder for disse sektorene. Løsningen bygger på både nasjonale og internasjonale arkivstandarder. WebSak er bygget på Riksarkivets Noarkstandard og løsningen kan enkelt tilpasses til å oppfylle internasjonale krav for dokumenthåndtering, som for eksempel EuroSox og Moreq. WebSak håndterer store dokumentmengder og bidrar til å etablere nødvendig struktur og arbeidsflyt for dine prosesser og din arbeidshverdag. Bruk av WebSak, kombinert med andre gode støtteverktøy og kvalitetssikrede rutiner, effektiviserer dokumentproduksjonen. Dette vil igjen bidra til raskere og bedre saksbehandling og dokumenthåndtering. For å sikre virksomhetens hukommelse på arkivverdige dokument har vi vektlagt lagring, gjenfinning og sporbarhet i utviklingen av WebSak. Med en eksplosiv økning i mengden data og kommunikasjon er det avgjørende å benytte enkle verktøy for å få tak i rett informasjon til rett tid. WebSak blir i innføringsløpet tilrettelagt slik at rett informasjon blir kanalisert til deg basert på dine krav og ønsker. Søkemuligheter er tilgjengelig gjennom flere grensesnitt for å forenkle inngangsporten til arkivet. WebSak henter data fra systemets kjerne via et mellomlag, noe som sørger for sikker lagring, forskriftsmessig versjonskontroll og logging av alle aktiviteter knyttet til dokumentene. Ved bruk av WebSak oppnår du bedre informasjonshåndtering i form av: ÐÐ Full sporbarhet på alle aktiviteter som utføres ÐÐ Enkle grensesnitt tilpasset bruker ÐÐ Versjons- og oppgavehistorikk ÐÐ Alle dokumenter lagres i et sentralt og sikkert arkiv WebSak, med tilhørende moduler, er et system som gjør dokumenthåndtering sikkert, enkelt og oversiktlig. Eksempler på slike moduler er: ÐÐ Fokus (saksbehandling, dokumentproduksjon og arkivstøtte direkte i MS Outlook) ÐÐ Skanning ÐÐ Møtebehandling ÐÐ Styreportal & Politikerportal ÐÐ Innsyn (publisering av offentlige dokumenter) ÐÐ OEP-modul ÐÐ Bygge-, plan- og delingssak ÐÐ Ansettelsesmodul med søknadsskjema på nett ÐÐ Sharepoint komponenter

6 Velg din arbeidsflate

7 ACOS WebSak er tilgjengelig via ulike grensesnitt. Systemet har forskjellige arbeidsflater du kan benytte for å produsere, arkivere eller søke etter data. Dermed kan du selv, i samråd med virksomhetens systemoppsett, velge den eller de arbeidsflater som passer best for ditt dokumenthåndteringsbehov. Mange organisasjoner velger å ta i bruk ulike arbeidsflater for ulike brukergrupper og roller. Med WebSak kan du velge det grensesnittet som er best egnet for din arbeidshverdag: ÐÐ WebSak Arkiv ÐÐ WebSak Administrasjon ÐÐ WebSak Saksbehandler ÐÐ WebSak Fokus (saksbehandling i MS Outlook) Arkivgrensesnittet Arbeidsflaten kan brukes av både arkivar og saksbehandler slik at du kan gjennomføre både arkivfunksjoner og saksbehandling i ett og samme grensesnitt. Arkivgrensesnittet er svært funksjonelt og det mest komplekse alternativet. Brukeren får en oversiktlig oppstilling av informasjon som er registrert på saken og journalposten. Administrasjonsgrensesnittet Dette er arbeidsflaten for administrator og eventuelt superbruker. I dette grensesnittet tilpasses systemet organisasjonen, interne rutiner og brukernes ønsker. Grensesnitt for saksbehandlere Denne forenklede arbeidsflaten for saksbehandler har tilstrekkelig funksjonalitet til å løse oppgaver på en enkel måte. Hovedfokus er på dokumenter, oppgaver og meldingsflyt. Dokumenter produseres enkelt ved hjelp av maler. Den påfølgende prosess og behandling av dokumentene styres av oppgaver knyttet til prosjektet eller saken. WebSak Fokus (dokumenthåndtering i MS Outlook) Dette er et forenklet grensesnitt direkte integrert i MS Outlook der funksjonalitet for både saksbehandling og arkivering inngår. De mest sentrale funksjoner i WebSak kan utføres i dette grensesnittet. I tillegg til din e-poststruktur har du tilgjengelig arkivstruktur med det du trenger av informasjon. Eksempler er dokumenter du jobber med eller skal svare på og prosjekt du er involvert i. Her får du oversikt over tema du ønsker å følge med på, med overvåkning av viktige saker og prosjekt. Varsling om nye dokumenter som er tildelt deg vil dukke opp i MS Outlook uten å måtte gå via arkivbildet. Systemet gjør det enklere å arkivere e-post under rett sak ved hjelp av dra og slipp -metoden.

8 Følg din sak

9 ACOS WebSak har fullstendig e-postintegrasjon, arkiv- og saksbehandlerfunksjonalitet med automatisk oppfølging og melding om ny post eller tildelte oppgaver. På denne måten sikrer programmet bedre ressursutnyttelse, økt kvalitet i saksbehandlingen og bedre og mer effektive interne prosesser og oppfølging. Sistnevnte understøttes videre av at systemet også fungerer som et godt lederverktøy for fordeling av post og oppgaver, samt oppfølging av medarbeidere. WebSak har et arbeidsbord som er tilpasset den enkelte bruker. Med arbeidsbordet følger mapper (i WebSak kalt kurver) som gir deg oversikt over det som angår deg. Kurvene er dine søk mot arkivdatabasen og gir oversikt over dine saker, notat sendt til deg, oppgaver, merknader osv. Administrator konfigurerer arbeidsbordet i forhold til hvilke arbeidslister og kurver som skal vises for den enkelte bruker. Kurvene kan distribueres til flere brukere, avdelinger, enheter og ledelsen etter de prinsipper og rutiner som virksomheten har. Alle saker har en saksansvarlig og dine saker og dokumenter vil alltid være tilgjengelig i dine kurver. Hver bruker kan også lagre egne predefinerte søk i sitt søkebilde der resultatet presenteres i egne kurver på arbeidsbordet. En egendefinert kurv kan deles med andre. Systemet tillater deg å skreddersy statistikker og oversikter som kan lagres som egne kurver på arbeidsbordet. Forfallsliste og restanseliste er tilgjengelig for saksbehandler. WebSak har fleksible funksjoner for varsling og purring som kan tilpasses organisasjons- og brukernivå. Hver bruker kan tilpasse varslingen og WebSak kan automatisk sende e-post til bruker ved gitte hendelser. WebSak støtter saksgangsfunksjonaliteten spesifisert i Noark og SGK. I WebSak kan det defineres saksflyt for ulike sakstyper dersom en ønsker å lede en sak gjennom et fastlagt behandlingsløp. Du kan lage både enkle og avanserte saksprosesser. Disse er definert til å ivareta tradisjonell funksjonalitet knyttet til elektronisk saksgang (saksflyt) og dokumentflyt, med automatisert dokumentproduksjon basert på standardiserte og predefinerte maler og standardtekster. Saksflyten er en milepælsplan der hvert punkt beskriver et steg i prosessen. Utførelsen av et prosesspunkt medfører at saksflyten går videre. WebSak kan styre utførelsen av hvert punkt med automatiserte hendelser, oppgave- og rutinebeskrivelser og systemfunksjonalitet. Systemet har funksjonalitet for å returnere, videresende og ekspedere dokumenter som er mottatt i en saksflyt ved hjelp av standard funksjonalitet. I visningsbildet for oppgaven vises historikk over saksflyten (oppgavesending). Saksflyten defineres i administrasjonsgrensesnittet og det er mulig å avvike fra definert saksflyt hvis det skulle vise seg å være mer hensiktsmessig.

10 Sikker samhandling og kommunikasjon

11 ACOS WebSak legger til rette for dokumentsamarbeid og er tilpasset fremtidens måte å drive effektiv saksbehandling og informasjonsutveksling. Vi har god erfaring med integrasjoner og elektronisk dokumentutveksling med ekspederingsfunksjonalitet gjennom ulike sikre kanaler for distribusjon. ACOS WebSak er tilrettelagt for digital signatur og mottak av digitale skjema. BEST; løsning for elektronisk dokumentutveksling mellom virksomheter som har Noark-system Lenge var e-post den eneste tilgjengelige elektroniske kommunikasjonsformen for dokumentutveksling mellom offentlige virksomheter. ACOS BEST endrer nå dette. Løsningen støtter den offisielle kommunikasjonsstandarden BEST, som besørger effektiv og sikret saksflyt mellom ulike offentlige virksomheter og forvaltningsnivå med forskjellige Noark-system. ACOS BEST bidrar til å sikre sporbarhet og økt kvalitet i saksbehandlingen. Løsning for elektronisk dokumentutveksling mellom virksomheter og andre aktører ACOS leverer, i samarbeid med BBS, løsninger for sikker identifisering, elektronisk ekspedering av brev til nettpostkasser og digital signatur. I WebSak identifiseres brukeren og det er logging av det hver bruker gjør. For ekspedering av brev leverer vi løsninger der sikker identifisering besørger at rett person får tilgang til riktig dokument. En egen signeringsløsning kan benyttes for elektronisk signering av dokumenter i WebSak eller for å kalle på et eksternt signeringsoppdrag der flere parter skal signere dokumentet. Dokumentene lagres deretter trygt i Noark arkivet. Løsning for kommunikasjon med OEP portalen ACOS har en egen løsning for kommunikasjon med den nasjonale OEP portalen, der alle kan søke etter brev og dokumenter fra det offentlige. WebSak OEP-modul omfatter både eksport av postjournaler til portalen og en strukturert, elektronisk behandling og ekspedering av innsynsforespørsler. Løsning for publisering til intranett og Internett ACOS Innsyn er en Web-basert løsning som leser data direkte fra WebSak databasen og publiserer automatisk en kopi av alle offentlige dokumenter til intranett eller Internett. Innsyn er skreddersydd for virksomheter med store mengder produksjonsdata som ønsker å gjøre disse tilgjengelig for offentligheten på en sikker og effektiv måte. Innsyn legger på den måten til rette for at den enkelte skal kunne følge sin sak elektronisk. Løsningen ivaretar Noark-standarden med hensyn til graderte saker. Løsning for Sharepoint integrasjon Stadig flere ønsker å benytte Microsoft Sharepoint som verktøy for deling av informasjon og samhandling rundt dokumenter. ACOS tilbyr flere muligheter for integrasjon mellom WebSak og Sharepoint, eksempelvis: ÐÐ Visning av WebSak arbeidsbord i Sharepoint ÐÐ Søk i WebSak fra Sharepoint med presentasjon av søkeresultat ÐÐ Visning av arkivsak og journalpost med vedlegg i Sharepoint ÐÐ Innsjekking av dokumenter og arbeidsområde fra Sharepoint til WebSak ÐÐ Utsjekking av dokumenter fra WebSak til Sharepoint

12 Ha tillit til arkivet

13 ACOS WebSak er et komplett dokumenthåndteringssystem basert på Noark-standarden. Systemet er bygget opp med en Noark-database og en dokumentserverløsning som grunnpilar. Arkivet leveres med basisfunksjonalitet som dekker behovene for produksjon og arkivering av all korrespondanse. WebSak gir din organisasjon et kraftig og fleksibelt dokumenthåndteringsverktøy i henhold til nasjonale og internasjonale standarder. Ved å velge en standardisert databasestruktur som arkivfundament kan din virksomhet enkelt endre og bygge ut løsningen slik at den tilpasses din arbeidshverdag. WebSak har oversiktlige grensesnitt for å lese, søke, produsere og følge opp saker og dokumenter, og gir dokumentbehandler og ledelsen mulighet til elektronisk samhandling. Tilgangsstyring, sporbarhet og sikkerhet er også ivaretatt i WebSak. Systemet tilbyr full logging av alle hendelser. Dette, kombinert med funksjonalitet for versjonsstyring, fører til svært god sporbarhet i løsningen. Det kan settes opp rapporter mot disse loggene slik at administrator eller arkivar kan følge med bruken av WebSak, og full historikk kan vises for alle dokumenter i systemet. Et eget avleveringsprogram følger med systemet, slik at du kan gjøre uttrekk av arkivet i henhold til Noarkstandarden. Dersom du ønsker rådgivning eller annen bistand i forbindelse med avlevering og uttrekk til Riksarkivet kan ACOS tilby dette. Integrasjon ACOS har deltatt i KS-prosjektet som resulterte i Riksarkivets standard Noark-4 Web Services (N4WS). ACOS leverer det standardiserte N4WS-grensesnittet for integrasjon, men har også flere integrasjonstjenester som går utover overnevnte standard. ACOS har god erfaring med integrasjon mot en rekke ulike fagsystem, og kan tilby et sett av tjenester tilknyttet dette.

14 Kort om ACOS Tina Landsvik Fardal, daglig leder i ACOS

15 ACOS utvikler og implementerer programvare for offentlig og privat sektor. Vi har siden oppstarten i 1997 hatt en jevn vekst, og selskapet består i dag av rundt 100 ansatte. Vi har kunder innen ulike bransjer fordelt over hele landet, og har etablert vårt hovedkontor i Bergen med avdelingskontor i Oslo og Stavanger. Over 300 virksomheter benytter en eller flere av våre løsninger. Vår solide produktportefølje, kombinert med lang erfaring innenfor våre kjerneområder, gjør ACOS til en svært ettertraktet leverandør. Vi kan vise til svært gode referanser og fornøyde kunder innen våre 3 hovedforretningsområder: ÐÐ Dokumenthåndtering ÐÐ Portal og selvbetjening ÐÐ Levekår (løsninger innenfor barnevern, sosial og helsesektoren) ACOS er eid av de ansatte og Bankenes Betalingssentral (BBS) som har 34 % av aksjene. Dette gjør at vi har et spesielt eierskap til de produktene vi forvalter, samtidig som vi gjennom BBS har tilgang til verdifull kompetanse om blant annet sikkerhetsløsninger. Vi har engasjerte medarbeidere som yter sitt ytterste for at våre kunder får gevinstrealisering gjennom å benytte våre løsninger. Våre konsulenter er kompetente, og tilbyr service og hjelp gjennom praktisk veiledning og kvalitativ faglig bistand. Vi har et godt etablert supportapparat og legger stor vekt på rask og god tilbakemelding på innmeldte saker. ACOS utvikler all programvare selv og har en unik evne og vilje til å imøtekomme våre kunders behov raskt og effektivt. Vi har fokus på å være tilgjengelige for våre kunder og samarbeidspartnere, og arbeider kontinuerlig med å ivareta de relasjonene som etableres mellom oss for å oppnå langsiktige kundeforhold. ACOS sin visjon: ÐÐ Kvalitet gjennom engasjement Våre mål: ÐÐ Vi skal være innovative og ubyråkratiske ÐÐ Vi skal være engasjert i kundenes arbeidsprosesser ÐÐ Vi skal være lærevillige og kompetente ÐÐ Vi skal være omgjengelige og lette å like Vår motivasjon: ÐÐ Fornøyde kunder

16 ACOS AS Postboks Straume Tlf

Våre løsninger innen helse- og sosialsektoren er utviklet spesielt for: ACOS Levekår består av: ÐÐ ACOS Sosial

Våre løsninger innen helse- og sosialsektoren er utviklet spesielt for: ACOS Levekår består av: ÐÐ ACOS Sosial Levekår Levekår Kort om Levekår ACOS Levekår omfatter flere fagsystem for behandling av saker med personsensitivt innhold i helseog sosialsektoren. Ved å benytte disse løsningene sikrer du bedre service

Detaljer

ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid

ephorte5 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid Saksbehandling og arkiv gjort enkelt ephorte hjelper deg med å bruke, styre og dele virksomhetens dokumenter gjennom hele deres levetid 2 Saksbehandling og arkiv gjort enkelt Ledere og saksbehandlere som

Detaljer

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS 12.juni 2012 Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner Ivar Wessel Thomassen, direktør ACOS AS Vi ser nærmere på 1. Kort

Detaljer

servicetorg24:7 Bli best på kundeservice

servicetorg24:7 Bli best på kundeservice servicetorg24:7 Bli best på kundeservice Servicetorg24:7 fra Sem & Stenersen Prokom De fleste kommunene har behov for en mer systematisk måte å registrere og følge opp henvendelser på. Bedre håndtering

Detaljer

og effektiv earkivforvaltning

og effektiv earkivforvaltning Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering

Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering // PROSJEKTDOKUMENT Leveranserapport- Forprosjekt for innføring av elektronisk administrativ dokumenthåndtering Prosjekteier: Inger Johanne Stokke/HR Administrative tjenester Produsent: Prosjektgruppen

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

NOARKSYSTEMER SHAREPOINT. Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/10-2010 Pål Mangset - Finansdepartementet

NOARKSYSTEMER SHAREPOINT. Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/10-2010 Pål Mangset - Finansdepartementet NOARKSYSTEMER SHAREPOINT Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/10-2010 Pål Mangset - Finansdepartementet 1 Hva er Sharepoint Samarbeidsverktøy utviklet av Microsoft benyttes bla til å dele dokumenter og

Detaljer

360 eworker. Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad

360 eworker. Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad 360 eworker Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 - Saksbehandling og dokumenthåndtering fra ipad 360 eworker - Appen som gjør det enda enklere å jobbe i 360 Jobb med saksbehandlingsoppgaver, dokumenter

Detaljer

Øk verdien av din DocuLive-løsning

Øk verdien av din DocuLive-løsning DocuLive Øk verdien av din DocuLive-løsning I produktet DocuLive har vi de siste årene jobbet med primærfokus å støtte nye versjoner av server operativsystemer, databaser og MS Office, implementere ny

Detaljer

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting

Detaljer

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets

Detaljer

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden

Detaljer

DIN PASIENT Vårt felles ansvar

DIN PASIENT Vårt felles ansvar DIN PASIENT Vårt felles ansvar Din pasient vårt felles ansvar CrediCare skal skape bedre løsninger for mennesker. Det gjør vi ved å smelte sammen teknologi og brukeropplevelse. Nå har CrediCare, sammen

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

ErgoGroup AS eway Nydalsveien 28 Postboks 4364 Nydalen 0402 Oslo Tlf.: +47 23 14 50 00 Faks: +47 23 14 50 01 www.ergogroup.no www.eway.

ErgoGroup AS eway Nydalsveien 28 Postboks 4364 Nydalen 0402 Oslo Tlf.: +47 23 14 50 00 Faks: +47 23 14 50 01 www.ergogroup.no www.eway. Hva er eway? eway er en portal og plattform for samarbeid internt i en organisasjon og med organisasjonens partnere og kunder. Gjennom portalen forenkles og effektiviseres arbeidsprosesser knyttet til

Detaljer

Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering

Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig informasjonshåndtering Fra arkivleder til prosjektleder for enhetlig Kunnskapsorganisering i endring Margareth Sand, Sarpsborg kommune (Felles:) (Enhet:) (Min:) Mange strategier for mappestruktur og navngiving av filer Vi har

Detaljer

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning

Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har

Detaljer

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring

Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som

Detaljer

Ta kontroll over informasjonen og oppnå bedre kundeservice med strukturert dokumenthåndtering

Ta kontroll over informasjonen og oppnå bedre kundeservice med strukturert dokumenthåndtering Ta kontroll over informasjonen og oppnå bedre kundeservice med strukturert dokumenthåndtering Business 360 er en standardløsning for dokumenthåndtering, elektronisk arkiv og saksbehandling som spiller

Detaljer

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere

Rutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner

Detaljer

Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen?

Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre kvalitet, bedre styring og bedre service i kommunen? Karine Engebretsen Halden kommune Utfordringer Kommunen hadde; enkle publiseringsløsninger

Detaljer

Sikker Digital Post og Public 360. Norsk Arkivråd

Sikker Digital Post og Public 360. Norsk Arkivråd Sikker Digital Post og Public 360 Norsk Arkivråd Et ledende skandinavisk programvarehus Mer enn 29 års erfaring med programvare for dokumenthåndtering og saksbehandling 350 ansatte fordelt på kontorer

Detaljer

Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad?

Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Skreddarsydd sakshandsamingssystem til ein låg kostnad? Noark-5 og fri programvare Astrid Øksenvåg Rådgiver ekor AS Dagens situasjon - papir arkiv / elektroniske arkiv Dagens papirarkiv: Saksarkiv Personalarkiv

Detaljer

Saksbehandling i ephorte Outlook

Saksbehandling i ephorte Outlook Saksbehandling i ephorte Outlook Workshop Hvordan gjøre arbeidshverdagen lettere og mer effektiv ved bruk av ephorte Outlook. Kamilla Røssland (seniorkonsulent, EVRY) Nina Farahi (seniorkonsulent, EVRY)

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV

Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV Erfaringer med bruk av Noark 5 -om et utviklingsprosjekt i NAV Olav Sataslåtten Seksjonssjef NAV Drift og Utvikling/Fagportalprogrammet Norsk Arkivråds Høstseminar 2009 Bakgrunn NAV søkte opprinnelig Riksarkivet

Detaljer

Prosjekt Integrasjon skole-fagløsninger og sak/arkiv. Rett i mappa. Samarbeidsprosjekt mellom Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland

Prosjekt Integrasjon skole-fagløsninger og sak/arkiv. Rett i mappa. Samarbeidsprosjekt mellom Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland Prosjekt Integrasjon skole-fagløsninger og sak/arkiv Rett i mappa Samarbeidsprosjekt mellom Vestfold, Sør-Trøndelag og Oppland Overordnede føringer Arkivloven Offentlighetsloven Forvaltningsloven IKT gir

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig

Detaljer

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5

Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter

Detaljer

Tove M. Schei, Prosjektleder/Rådgiver Atea AS tove.schei@atea.no. Få en bedre IT-hverdag i kommunen

Tove M. Schei, Prosjektleder/Rådgiver Atea AS tove.schei@atea.no. Få en bedre IT-hverdag i kommunen Tove M. Schei, Prosjektleder/Rådgiver Atea AS tove.schei@atea.no Få en bedre IT-hverdag i kommunen Effektiv samhandling, del 1 Bruk av Intranett til kommunikasjon av nyheter og kunngjøringer, samt til

Detaljer

Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen. 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet

Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen. 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Fagsystem og Noark-5: hånd i hånd inn i soloppgangen 29.04.2010 Lars-Jørgen Sandberg, Riksarkivet Dagens plan Litt om fagsystemer Noark 5 generelt om innhold og konsekvenser Forholdet Noark 5 og fagsystem

Detaljer

Public 360 KDRS 20.11.2012

Public 360 KDRS 20.11.2012 Public 360 KDRS 20.11.2012 Tema for dagen Bevaring Avlevering Agenda 1 Tema for dagen, forventninger 2 Hvem vi er 3 Hensyn som må tas, litt om Public 360 4 Bevaring 5 Avlevering 6 Oppsummering Hvem er

Detaljer

Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte

Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte Erfaringer fra bytte av sak-arkivsystem i Rana kommune fra Esa til ephorte serviceavdelingen Mål for anskaffelsen «Rana kommune har som mål å samhandle internt og eksternt på en sikker, effektiv og miljøvennlig

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon

Detaljer

Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning. Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette?

Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning. Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette? Dokumentfangst fra nettsider IKT-løsning Hva har Bærum kommune gjort for å realisere dette? Innlegg på Norsk Arkivråds høstseminar 2010 v/lars Flugstad Agenda Hvem og hva er vi Utfordring SFO innmelding

Detaljer

Saksbehandling i 360 for Bedrifter

Saksbehandling i 360 for Bedrifter Saksbehandling i 360 for Bedrifter For effektiv prosesstøtte, smart oppgavehåndtering og bedre samhandling Powered by Saksbehandling i 360 for Bedrifter For effektiv prosesstøtte, smart oppgavehåndtering

Detaljer

Derfor trenger du BankID på nettstedet ditt

Derfor trenger du BankID på nettstedet ditt Derfor trenger du BankID på nettstedet ditt 2 400 000 Over 2,4 millioner nordmenn bruker allerede BankID daglig i nettbanken nordmenn kan bruke BankID på ditt nettsted BankID installert på ditt nettsted

Detaljer

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur

Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er

Detaljer

Årsrapport 2013 - Enhet for arkiv

Årsrapport 2013 - Enhet for arkiv Årsrapport 2013 - Enhet for arkiv 1. Innledning Dette er årsrapporten for enhet for arkiv. Enhet for arkiv har ansvar for å kontrollere og forvalte dokumentasjon og informasjon som har verdi for HiOA.

Detaljer

KF Brukerkonferanse 2013

KF Brukerkonferanse 2013 KF Brukerkonferanse 2013 Oslo 22.03.2013 KF Innbyggerprodukter Nasjonal tjenestekatalog KF Skjema KF edialog24 Program Sesjon 1 [10.00 10.55] Bidrar tjenestebeskrivelser og elektroniske skjema til bedre

Detaljer

Våre 3 forretningsområder

Våre 3 forretningsområder Kort om ACOS Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume) Distriktskontor Oslo 108 ansatte Et av vestlandets største utviklingshus Eid av de ansatte Utvikler all programvare selv Fokus på å levere hyllevare

Detaljer

360 for Bedrifter. 360 for Bedrifter gir SharePoint forretningskritisk ECM-funksjonalitet

360 for Bedrifter. 360 for Bedrifter gir SharePoint forretningskritisk ECM-funksjonalitet En standard løsning for dokument- og informasjonshåndtering i SharePoint som gir kontroll over informasjon, god kunnskapsdeling og effektive prosesser 360 for Bedrifter gir SharePoint forretningskritisk

Detaljer

360 emeetings. -Papirløse møter på ipad eller iphone

360 emeetings. -Papirløse møter på ipad eller iphone 360 emeetings -Papirløse møter på ipad eller iphone 360 emeetings for Apple ios 360 emeetings - en løsning med multitouch og et levende brukergrensesnitt. 360 emeetings hjelper deg og din virksomhet med

Detaljer

Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon

Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon Realisere kostnadsreduksjoner gjennom effektiv dokumentdistribusjon 01 April 2014 Agresso Multikanal Enkel og effektiv dokumentdistribusjon Powered by Agenda Forenkle og effektivisere dokumentdistribusjon

Detaljer

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no

Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør

Detaljer

1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV

1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV 1. PRINT & MFP LØSNINGER 2. DOKUMENTHÅNDTERING 3. IT-SERVICES 4. DIGITAL SIGNAGE & AV 1. JOBBER MED DE STØRSTE GLOBALE LØSNINGENE ELLER ET LITE KONTORMILJØ SÅ ER HVERT PROSJEKT NØYE GJENNOMFØRT MED KUNDENS

Detaljer

Brukerdeltakelse i sosiale medier: hvilke utfordringer gir dette for god dokumentfangst? Øystein Sæbø Senter for eforvaltning Universitet i Agder

Brukerdeltakelse i sosiale medier: hvilke utfordringer gir dette for god dokumentfangst? Øystein Sæbø Senter for eforvaltning Universitet i Agder Brukerdeltakelse i sosiale medier: hvilke utfordringer gir dette for god dokumentfangst? Øystein Sæbø Senter for eforvaltning Universitet i Agder Demokratisk kontroll og engasjement i samfunnsutviklingen

Detaljer

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon

Detaljer

Public 360 understøtter regjeringens digitaliseringsprogram!

Public 360 understøtter regjeringens digitaliseringsprogram! Public 360 understøtter regjeringens digitaliseringsprogram! Public 360 understøtter regjeringens digitaliseringsprogram! I 2012 lanserte regjeringen det nasjonale digitaliseringsprogrammet. Programmet

Detaljer

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen

Detaljer

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.

SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten

Detaljer

Da pedagogen møtte arkivaren

Da pedagogen møtte arkivaren Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper

Detaljer

Public 360 En helhetlig løsning for moderne e-forvaltning

Public 360 En helhetlig løsning for moderne e-forvaltning Public 360 En helhetlig løsning for moderne e-forvaltning En standardløsning for saksbehandling, dokumenthåndtering og arkiv bygget på Microsoft SharePoint og Office, som legger til rette for en effektiv

Detaljer

Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM

Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM Norsk Arkivråds høstseminar 2014 2014-11-03 Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM Digital postkasse i praksis, hva kreves Både ESA og ephorte leveres med støtte for KS SvarUt og Digipost

Detaljer

Litt om meg selv Innleid prosjektleder fra Bouvet Prosjektleder for utvikling av BiRK Barnevern Informasjon Registrering og Kvalitet Representerer her

Litt om meg selv Innleid prosjektleder fra Bouvet Prosjektleder for utvikling av BiRK Barnevern Informasjon Registrering og Kvalitet Representerer her Fra fagsystem til sak- og arkivløsning Et eksempel på hvordan fagsystemer kan integreres mot arkivsystemer Paul Hallan Svendsen BiRK Prosjektleder Barne-, ungdoms- og familieetaten 1 Sak og Portaldagene

Detaljer

Moderne samhandling gir konkurransefortrinn

Moderne samhandling gir konkurransefortrinn Moderne samhandling gir konkurransefortrinn IBM Smarter Business 7november Arne Berven IT sjef Vi skaper uforglemmelige øyeblikk Visjon Skal vi nå denne visjonen må vi fra IT funksjonen bidra til verktøy

Detaljer

Forklaringer av funksjonskomponenter

Forklaringer av funksjonskomponenter Forklaringer av funksjonskomponenter 13. oktober 2009 Datautveksling mellom eksterne og interne systemer - muliggjør bedre styring og kvalitet på data elæring - muliggjør mer effektiv læring Fjernarbeid

Detaljer

fleksibilitet når det gjelder geografisk plassering og etablerte arbeidsrutiner. Qubic cms

fleksibilitet når det gjelder geografisk plassering og etablerte arbeidsrutiner. Qubic cms Qubic cms Qubic cms publiseringsverktøy tilbyr avanserte, men lettfattelige løsninger for å publisere innhold på internett. Ved å bestå av flere forskjellige moduler, som både kan legges til og skreddersys,

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal

Detaljer

Hvorfor ny versjon av Noark?

Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 5 15. april 2008 Hvorfor ny versjon av Noark? Noark 4 viste seg å ha en del svakheter: Problematisk med flere organer i samme Noark 4-installasjon. Sak journalpost dokument for lite fleksibel. Avleveringskravene

Detaljer

Dokumenthåndtering og samhandling i praksis

Dokumenthåndtering og samhandling i praksis Dokumenthåndtering og samhandling i praksis Høstseminar Norsk Arkivråd 24. oktober 2013 Jon Christian Hansen applikasjonsansvarlig Agenda 360 i Østfold Energi Søk/gjenfinning av dokumenter Hvordan få med

Detaljer

PROEX.NO. En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as. Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger

PROEX.NO. En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as. Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger PROEX.NO En webbasert samhandlingsløsning. Utviklet av Eskaler as Rogaland Kunnskapspark Postboks 8034 Postterminalen 4068 Stavanger Telefon: 51 87 48 50 Fax: 51 87 40 71 Dette dokumentet inneholder en

Detaljer

Document Distributor 1. Fordeler. Document Distributor

Document Distributor 1. Fordeler. Document Distributor 1 Med Lexmark -pakken kan du skrive egendefinerte skript som tar seg av deler av papirarbeidsflyten. Du kan sette sammen slike egenutviklede skript med skanneinnstillinger (format, oppløsning, fargedybde,

Detaljer

Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav

Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Vedlegg I Rutiner for behandling av innsynskrav Innhold 1 Publisering på offentlig elektronisk postjournal (OEP)... 2 1.1 Hva skjer før publisering i OEP?... 2 1.2 Hva skjer etter publisering i OEP?...

Detaljer

Arkivarens rolle i en sikkerhetsorganisasjon. Torill Tørlen Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet

Arkivarens rolle i en sikkerhetsorganisasjon. Torill Tørlen Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet Arkivarens rolle i en sikkerhetsorganisasjon Torill Tørlen Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet Bakgrunn for innlegget 22. juli-kommisjonen peker på at holdninger og kultur mht. sikkerhets-

Detaljer

Oversikt over Document Distributor

Oversikt over Document Distributor Hvis du vil se på eller laste ned denne eller andre Lexmark Document Solutions-publikasjoner, kan du klikke her. Oversikt over Document Distributor Med Lexmark Document Distributor-pakken kan du skrive

Detaljer

ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.

ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare

Detaljer

PaperLess Produktsammenligning og priser

PaperLess Produktsammenligning og priser 6. september 2013 Sammenligning av sine produkter 1. Finne korrekt -produkt For kunder som ikke ønsker å ha eget økonomisystem så er Klientaksess tilgjengelige på måndsbasis via e som bruker. Har du eget

Detaljer

Kontaktkonferansen 01.03.2016. Jean-Philippe André Caquet

Kontaktkonferansen 01.03.2016. Jean-Philippe André Caquet Kontaktkonferansen 01.03.2016 Jean-Philippe André Caquet Hva er TK@rkiv? TK@rkiv begynte som prosjekt for NOARK5-arkivkjerne for sikret sone og ble etter en lang tid til prosjekt for Arkiverings- og Registreringsløsning

Detaljer

Publiseringsløsning for internettsider

Publiseringsløsning for internettsider Publiseringsløsning for internettsider Hva er Edit? Edit er et verktøy for publisering og vedlikehold av nettsider. Tidligere har det å vedlikeholde en nettside vært en tungvinn prosess, men nå kan alle

Detaljer

Noark med fokus på innhold og typografi

Noark med fokus på innhold og typografi Noark med fokus på innhold og typografi Metadatabasertesystemer Et Noark system er egentlig veldig enkel Metadata og dokumenter "Alltid" hørt folk klage på systemene Det jeg har sett bærer preg av det

Detaljer

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Riksarkivet 20.1.2015 Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Kortversjon av rapport datert 19. januar 2015 av Sopra-Steria på oppdrag fra og i samarbeid med Riksarkivet. Innspill fra Arkivverket til

Detaljer

Brukerdokumentasjon. for administrering av skjema. Bokmål. Kvalitet gjennom engasjement. Oppdatert mars 2010 COPYRIGHT ACOS AS

Brukerdokumentasjon. for administrering av skjema. Bokmål. Kvalitet gjennom engasjement. Oppdatert mars 2010 COPYRIGHT ACOS AS Brukerdokumentasjon for administrering av skjema Bokmål Kvalitet gjennom engasjement Oppdatert mars 2010 COPYRIGHT ACOS AS Ingen deler av dette dokumentet kan kopieres til andre enn internt i din organisasjon

Detaljer

D IGITA L ISER I N GSSTRATEGI F OR FORSK N I N GSRÅDET

D IGITA L ISER I N GSSTRATEGI F OR FORSK N I N GSRÅDET 2015 2019 D IGITA L ISER I N GSSTRATEGI F OR FORSK N I N GSRÅDET >> INTRODUKSJON >> BRUKERFRONT >> DATAFANGST >> SAMHANDLING >> ARBEIDSPROSESSER >> TEKNOLOGI OG STYRING ÅPENT, ENKELT, SIKKERT Arbeidsmåter

Detaljer

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper

NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren

Detaljer

Felles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur

Felles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur Felles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur SAMDOK-konferansen, 12. november 2015 Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS KS digitaliseringsarbeid Digitaliseringsstrategi

Detaljer

Personvern og CAT. Thomas Marti - Salgsjef, Proplan AS Per Haraldsen - Løsningsarkitekt, Proplan AS

Personvern og CAT. Thomas Marti - Salgsjef, Proplan AS Per Haraldsen - Løsningsarkitekt, Proplan AS Personvern og CAT Thomas Marti - Salgsjef, Proplan AS Per Haraldsen - Løsningsarkitekt, Proplan AS Agenda 1. Visma Proplan CAT 2. Personvernproblematikk 3. Hvordan angripe Personvernproblematikk i CAT?

Detaljer

En bedre måte å håndtere prosjekt, team, oppgaver og innhold

En bedre måte å håndtere prosjekt, team, oppgaver og innhold En bedre måte å håndtere prosjekt, team, oppgaver og innhold Bedre prosjekthå ndtering med metådåtå M-Files går langt utover bare enkel dokumenthåndtering. Den unike arkitekturen drevet av metadata lar

Detaljer

Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013. Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS

Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013. Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS Hvor mange Noark 5- kjerner trenger en virksomhet? Riksarkivarens SAMDOK- konferanse 2013 Anne MeAe Dørum Spesialrådgiver KS KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor Om Noark- standarden Tidslinje

Detaljer

Saksbehandlingsrutiner

Saksbehandlingsrutiner Saksbehandlingsrutiner Retningslinjer for saksbehandling i WebSak Fokus Dette dokumentet beskriver hvordan kommunene i Nordhordland skal bruke dokumenthåndteringsverktøyet WebSak Fokus i sin saksbehandling.

Detaljer

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden?

Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Dokumenter som må være på papir i en fullelektronisk verden? Robert Kalleberg Oslo Byarkiv 6. april 2011 1 Agenda Litt om Oslo byarkiv Papirparadokset Innføring av elektronisk arkiv Krav til format og

Detaljer

Totalarkiv. Jean-Philippe Caquet Rådgiver Trondheim Byarkiv Samdok 12.11.2015

Totalarkiv. Jean-Philippe Caquet Rådgiver Trondheim Byarkiv Samdok 12.11.2015 Totalarkiv Jean-Philippe Caquet Rådgiver Trondheim Byarkiv Samdok 12.11.2015 ECM Enterprice Content Management Arkiverings- og Journalføringsplikt Begge er hjemlet i Arkivloven med forskjellige formål

Detaljer

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Agenda Intro NXC Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv

Detaljer

Kraftig, fleksibel og brukervennlig prosjektstyring/saksbehandling

Kraftig, fleksibel og brukervennlig prosjektstyring/saksbehandling Kraftig, fleksibel og brukervennlig prosjektstyring/saksbehandling Insights er modulbasert, og du trenger kun implementere og ta i bruk de moduler som du føler for. Hva er Machina Insights? Machina INSIGHTS

Detaljer

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune

Frokostsamling 6. juni 2008. Ås kommune Frokostsamling 6. juni 2008 Tema for samlingen er: Litt repetisjon Saksflyt Saker som skannes inn av arkivet Saksmapper; når opprettes og avsluttes sak, gradering av dokumenter Arkivterminologi Litt repetisjon

Detaljer

AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV

AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER. Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV AUTOMATISER RUTINER SPAR KOSTNADER ACTIVE WORKFLOW Elektronisk bilagshåndtering i Microsoft Dynamics NAV Skanning og behandling av bilag i Microsoft Dynamics NAV Minimering av feil og automatisert oppfølgning

Detaljer

MindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen

MindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen If you think education is expensive... try ignorance! MindIT sin visjon er å være en anerkjent og innovativ leverandør av teknologi og tjenester i den globale opplæringsbransjen Styrende verdier i MindIT:

Detaljer

Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering

Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering Utkast Kravspesifikasjon sensurregistrering versjon 2.9.15 Richard Edvin Borge, Adelheid Mortensen Huuse 1 1 Introduksjon Som et ledd i digitaliseringen av eksamensprosessen er det ønskelig å få en løsning

Detaljer

Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole

Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Kari Skjølberg Daglig leder i FOT Hva er FOT? Samarbeid mellom 6 fylkeskommuner o Finnmark fylkeskommune o Nord-Trøndelag

Detaljer

Microsoft Dynamics CRM 2011

Microsoft Dynamics CRM 2011 Microsoft Dynamics CRM 2011 Totalleverandør som leverer integrerte løsninger fra Microsoft Dynamics CRM til ERP system og portal Tidligere WM Data Global partner representert i 36 land Norske Skog: 140

Detaljer

Arkivrutiner. WebSak Basis og WebSak Fokus

Arkivrutiner. WebSak Basis og WebSak Fokus Arkivrutiner WebSak Basis og WebSak Fokus Dette dokumentet beskriver hvordan kommunene i Nordhordland skal bruke WebSak Basis og WebSak Fokus i sine daglige arkivoppgaver. Grunnlagsdokument for innføring

Detaljer

edialog - den nøytrale møteplassen mellom det offentlige og publikum

edialog - den nøytrale møteplassen mellom det offentlige og publikum 1 edialog - den nøytrale møteplassen mellom det offentlige og publikum PKI Workshop - Symposiet elandet Norge 19. Oktober 2004 Odd Egil Orøy, ErgoGroup 2 Visjonen En innbygger skal ha en samlet oversikt

Detaljer

Bevaring av fagsystem og Noark 5

Bevaring av fagsystem og Noark 5 Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra

Detaljer

Frank Sandersen, EVRY 3. April 2014. Avansert integrasjon Saksbehandling med ephorte som arkiv

Frank Sandersen, EVRY 3. April 2014. Avansert integrasjon Saksbehandling med ephorte som arkiv Frank Sandersen, EVRY 3. April 2014 Avansert integrasjon Saksbehandling med ephorte som arkiv Meg Småbarnspappa EVRY Porsgrunn Automasjonsingeniør Systemutvikler Integrajonsarkitekt Arkivfaglig 2 3 Søker

Detaljer

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller

Detaljer