ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar!

Transkript

1 ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar! Spørsmål 1: Autentisitet Det kan vera vanskeleg å fastslå autentisiteten til digitalskapt material. Diskuter. Spørsmål 2: Uttrekk frå ein database Du jobbar for ein arkivinstitusjon og ein ven av deg frå eit annan arkivinstitusjon i Skottland fann ein elektronisk database på ein gammal servar. Han er ikkje sikker på kva databasen er og i kva grad han bør vernast. Viss det er noko som er bevaringsverdig i databasen, har han spurt deg om du kan laga ein strategi som skildrar korleis det kan vernast. Du har klart å importera denne databasen til ein mysql-servar, og vil no freista å svara på spørsmåla hans. Databasen er tilgjengeleg på Bibin MySQL serveren og du kan logga på frå Du må først velja ark1.hioa.no under Server Choice, så vil du få tilgjenge til ein database som heiter ark2200_exam_16. Brukarnamnet er ddbruker og passordet er ddbruker2014. Dette er databasen du skal bruka for å svara på denne eksamenspørsmålet. Svaret ditt skal bestå av følgjande: 1. Ein rapport som skildrar databasen og kvaliteten av materialen 2. Ein rapport som skildrar korleis du kan verna dataene 3. Ein XSD-fil som tilstrekkeleg skildrar dataene i databasen OBS. XML-filar som inneheld data er ikkje ein del av besvarelsen, men XML-filar kan vera nyttig for å hjelpa deg når du utviklar XSD-fila (e). Spørsmål 3: Noark 5 uttrekk Du må laga eit Noark 5 uttrekk med ein struktur som er i samsvar med strukturen vist i vedlegg 1. Uttrekket må oppfylla alle krava til eit Noark 5 utrekk slik dei er definert i kapittel 5.12 av Noark 5-standarden (Noark 5 v 3.1). Løysinga må innehalda følgjande filer som du skal utvikla: arkivstruktur.xml

2 arkivutrekk.xml offentligjournal.xml loependejournal endringslogg.xml info.xml Ei mappe med namnet dokument må vera med i uttrekket og alle dokument i denne katalogen må vera i eit arkivformat. Alle XML-filer må vera velformede og gyldige. Alle data skal ha fornuftige verdiar. På Bibin er det eit program som kan brukast til å validera Noark 5 uttrekk, og denne kan brukast til å testa uttrekket. Fila arkivstruktur.xml må innehalda følgjande: 1 arkiv 1 arkivskaper 1 arkivdel 1 klassifikasjonsystem 2 klasser 2 saksmapper (en per klasse) 2 journalposter per saksmappe (Et innkommende og et utgående dokument) 1 korrespondansepart per journalpost 1 dokumentbeskrivelse og 1 dokumentobjekt per journalpost Fila endringslogg.xml treng berre å innehalda to <endring> element med tilhøyrande data. Du treng berre å visa endringar på <tittel> elementet for dei to sakmappene. Filene lopendejournal.xml og offentligjournal.xml skal stemma overeins arkivstruktur.xml. Fila info.xml fila skal òg vera i same mappe som uttrekket. Tilleggsinformasjon. Dette er eit reint elektronisk arkiv såg M301 oppbevaringssted treng ikkje å vera med. referansearkivdel kan sjåast på å vera 0-1, ikkje 0-M for mappe og registrering. virksomhetsspesifikkemetadata er ikkje relevant i dette dømet. Namn på element skal følgja Noark 5 metadatakatalogen. Metadatakatalogen kan vera nyttig til å forstå metadataelementene for å koma fram til fornuftige verdiar. Noark 5 v 3.1 skal brukast som grunnlag for oppgåva. NB: Windows brukarar rapportar ofte at ei fil, Thumbs.db, automatisk hamnar i uttrekket og resulterer i ei åtvaring (warning) i testprogrammet. De kan berre ignorera denne fila og la den følgja med i uttrekket.

3 Spørsmål 4: Bevaring Du har vorte beden om å utarbeida ein bevaringstrategi for ein kommune. Kommunen har ei rekkje databasar med material som skal vernast. Nokon av databasane inneheld doc-filar, Wordperfect-filer og éin database inneheld bilete. Lag ein rapport som viser korleis kommunen skal freista å verna materialen.

4 Vedlegg 1: fonds series classification system class case file registry entry description object electronic

5 Vedlegg 2: Informasjon om innlevering. Heile mappa vert levert som éin zip-fil. Spørsmål 1) Besvarelsen er éin PDF/A-fil. Fila skal heita "part1.pdf" Spørsmål 2) Denne delen er svard på med tre eller fleire filer. Underdel 1-2 skal vera ein enkel PDF/A-fil. Fila skal heita "part2_1_to_2.pdf". Underdel 3 skal anten vera ein enkel XSD fil eller fleire XSD filer. Du kan avgjera namna på desse filene. Spørsmål 3) Denne delen skal svarast på i ei mappe som heiter "part3". Innhaldet i denne katalogen er skildra i Spørsmål 3 over og vert vist i figur 1 (b). Spørsmål 4) Besvarelsen er éin PDF/A-fil. Fila skal heita "part4.pdf". Alle filene kan vera i same mappe, dvs du treng ikkje å laga undermapper for kvart spørsmål. Viss du ikkje veit korleis du lagar ein zip fil, er det viktig å snakka med faglærer i god tid før innleveringsfristen. Namnet på fila du skal lasta opp vil vera ein kombinasjon av eksamensnummeret ditt (ikkje studentnummer) og kurskode (ARK2200). Eksamenskontoret vil spesifisera dette nærare innleveringsfristen. Figur 1. (a) Viser forventa innhald i mappa og (b) innhaldet i Noark 5 uttrekket