ESA. Nyheter i Windowsklient og Administrator Versjon 8.0.5

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ESA. Nyheter i Windowsklient og Administrator Versjon 8.0.5"

Marie Tollefsen
7 år siden
Visninger:

1 ESA Nyheter i Windowsklient og Administrator Versjon 8.0.5

2 EVRY Postboks FORNEBU Telefon: (sentralbord) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon av dokumentet for videre distribusjon er ikke tillatt uten særskilt avtale med EVRY EVRY. Med enerett.

3 Innholdsfortegnelse 1 Nyheter i Windows-klient Offentlig Elektronisk Postjournal (OEP) (8.0.3) Noark Oppgave og saksgang PDF-konvertering Arkivering av e-post Dokumentregisteret Søk Utvidet søkerliste (8.0.5) Nytt i Administrator K-koder 2012 (8.0.2) Noark Dokument/tekstproduksjon Saksgang og oppgaveflyt Plan- og bygningsloven Oppsett Saksbehandler Møtestatus (7.0) Nytt i K2Mail Feilhåndtering Søknad Web Mimetype på dokumentene (7.0b)... 6 ESA Nyheter i versjon Windows Side 3

4 1 Nyheter i Windows-klient Ref. også nyheter i Administrator under. Endringer og muligheter som følger av disse gjelder både for Windows- og Web-klientene. Merk at Windowsklientene trenger 32 bits databaseklient selv på 64 bits Windowsplattform. 1.1 Offentlig Elektronisk Postjournal (OEP) (8.0.3) Knappen Overfør til XML i bildet Postliste kan konfigureres til å hete Overfør til OEP. Med OEP-overføring vil det produseres en XML-fil som kan overføres til OEP. Personnavn (dvs. navn angitt med «Siste ledd» som sortering i Windows / med fornavn og etternavn i Web) vil bli tagget slik at OEP fjerner dem fra visning etter ett år. Personnavn i tittel for sak, journalpost eller dokumentbeskrivelse vil ikke bli tagget (siden det ikke finnes noen måte å angi at de er personnavn). Vi anbefaler at personnavn ikke legges i åpne (uskjermede) tittelfelt. 1.2 Noark 5 ESA versjon 8 er laget for Noark 5. Info om når og hvem settes automatisk ved bl.a. nyregistrering og avslutning. Noark 5 logging. Journalpost arver tilgangskode fra sak når det lages ny journalpost i sak. 1.3 Oppgave og saksgang Nytt felt for journalpostflyt i fanen utlån/avskrivning. Journalpostflyt settes automatisk ut i fra valgt journalposttype og ut i fra dokumentmal for hoveddokumentet, men kan endres. Valgene i dialogene ved arkivering og ved lukking av journalpost hentes fra journalpostflyten. Valgt aktivitet ved bl.a. arkivering kan sette behandlingsresultat på utvalgsbehandling. Startfrist for aktiviteter knyttet til milepæler, ny milepælstatus Klar. Status Klar settes når foregående milepæler er ferdig. Bruker må sette status til Påbegynt for å unngå purring på oppstart. 1.4 PDF-konvertering Ferdige dokumenter legges i kø for automatisk PDF-konvertering for de som har denne modulen. 1.5 Arkivering av e-post Det er lagt inn en knapp som kopierer e-posthodet inn i meldingsteksten slik at dette dokumentet blir inneholdende informasjon om e-posten tilsvarende det e-postklientene gjør ved utskrift. 1.6 Dokumentregisteret Hoveddokumentet er lagt inn i samme liste som vedleggene. Det er mulig å velge annen tittel på hoveddokumentet enn journalpostens tittel. Det er lagt til et felt som angir type tilknytning. ESA Nyheter i versjon Windows Side 4

5 1.7 Søk Søkebildet er utvidet med mulighet til å søke etter dokumenter arkivert på papir. 1.8 Utvidet søkerliste (8.0.5) Det er lagt til en ekstra internrapport som tilsvarer standard dokumentmal for denne. Rapporten gir listen i liggende A4. 2 Nytt i Administrator 2.1 K-koder 2012 (8.0.2) Installasjon av de nyeste K-kodene er beskrevet i et skriv som er distribuert sammen med kodene (K-kodene kan benyttes også i eldre installasjoner, men da med noe begrenset funksjonalitet). Installeres K-kodene som følger ESA, er det viktig også å kjøre scriptet «k-kode 2012.sql» som ligger under databasekatalogen «ny». 2.2 Noark 5 ESA versjon 8 er laget for Noark 5. Info om når og hvem settes automatisk ved nyregistrering og passivisering av koder i diverse registre. Noark 5 avlevering fra K2Avlever. 2.3 Dokument/tekstproduksjon Nytt register for dokumenttilknytning. Utskrift av oversikten reserverte (ikke arkiverte) dokumenter Ny flettekode for %%%LB: 455 Merknad 2.4 Saksgang og oppgaveflyt Frist kan angis fra vilkårlig tidligere milepæl. Angivelse av at milepæler er eksterne slik at de ikke teller i fristberegningene. Angivelse av at milepæler er politiske slik at møtesekretærfunksjonene (ferdig utvalgsbehandling) setter milepælene utført. Funksjon for å kunne eksportere en hel saksmal. Saksmalen importeres via K2SQL til vilkårlig annen installasjon. Nytt register for journalpostflyt med statuskoder for journalpost og tilhørende journalpostaktiviteter. Standard journalpostflyt kan påføres journalposttyper, dokumentmaler og milepæler. Journalpostaktivitetene er endret slik at de ikke lenger har felt for art, type, intern/ekstern, automatisk utførelse etc. Dette styres i stedet av valgt journalpostflyt. Journalpostaktivitetene kan påføre behandlingsresultat på utvalgsbehandling. Oppgaven ansvarlig settes (normalt) ut i fra statusregisteret for journalpost. Oppgaven mottager settes ut i fra statusregisteret for journalpost. 2.5 Plan- og bygningsloven Nytt register for ansvarstype (søker, prosjektering, utførelse, kontroll). Nytt register for ansvarsområde (innenfor type). ESA Nyheter i versjon Windows Side 5

6 Nytt register for plantype. Nytt register for planendringstype. Nytt register for planbestemmelse. Nytt register for lovreferanse plan. Nytt register for forslagsstiller plan. Nytt register for koordinatsystemer (8.0.3) Standard UTM-sone i systemprofilen. 2.6 Oppsett Standard UTM-sone. Standard faner og rekkefølgen på disse, samt mulige faner for Web for den enkelte saks- og journalart. Det er lagt inn mulighet for å konfigurere profiler for skanning i ESA Konfigurering. Profilene benyttes automatisk ved skanningen slik at man slipper å angi profil. Aktuelle profiler er Bunkeskanning, Skanning av enkeltark (8.0.3). 2.7 Saksbehandler Det er lagt inn advarsel hvis man endrer initialer mange endret uforvarende under ønske om å lage ny bruker basert på gammel. 2.8 Møtestatus (7.0) Møtestatusregisteret er utvidet med mulighet for å angi om statuskoden skal låse sakslisten og/eller protokollen, samt om koden angir at møtet utgår. 3 Nytt i K2Mail 3.1 Feilhåndtering Det legges ut oppgave type Annen til avsender hvis forsendelse feiler. Forsendelsesstatus settes til F (feilet). 3.2 Søknad Web Støtte for WebCruiter (8.0.3). Søknader fra ByggSøk kan leses fra disk. Støtte for ByggSøk Mimetype på dokumentene (7.0b) Hvis det mangler mimetype for et dokument, blir denne satt hvis filtypen har kjent mimetype. Dette gjør at bl.a. PDF-vedlegg fra ByggSøk nå kan vises på Web. ESA Nyheter i versjon Windows Side 6

Like dokumenter

ESA. Nyheter i Webklient og tjenestesnitt Versjon 8.0.5

ESA. Nyheter i Webklient og tjenestesnitt Versjon 8.0.5 ESA Nyheter i Webklient og tjenestesnitt Versjon 8.0.5 EVRY Postboks 4 1330 FORNEBU Telefon: 06500 (sentralbord) evry.com Avfotografering eller annen reproduksjon av dokumentet for videre distribusjon