9/2015 Bevegelsesanalyselaboratoriet - potensial for økt aktivitet? Innledning v/ førsteamanuensis Peyman Mirtaheri

Transkript

1 MØTE I FAKULTETSRÅDET TKD ONSDAG 9. DESEMBER 2015, KL Tilbud om lunsj fra kl HiOA, Pilestredet 35, 7. etasje rom PS 739 DAGSORDEN: 7/2015 Godkjenning av innkalling og dagsorden 8/2015 Samarbeid med næringslivet a) Muligheter for samarbeid med Jernbaneverket. Innledning v/bente Tangen b) Mulige samarbeidsmodeller med næringslivet v/prodekan utdanning, Sturla Rolfsen 9/2015 Bevegelsesanalyselaboratoriet - potensial for økt aktivitet? Innledning v/ førsteamanuensis Peyman Mirtaheri 10/2015 Meldingssaker: Referatsaker: a) Referat fra IDF-møter 7/9 og 9/11 (vedlagt) b) Referat fra LAMU-møte 22/9 (vedlagt) c) Referat fra møter i studieutvalget 1/10 (vedlagt) og 25/11 (ettersendes) Orienteringssaker: d) Økonomi (ettersendes) a. Status 2015 b. Budsjett e) Status PhD-program f) Status masterutdanninger 10/2015 Møteevaluering høst /2015 Møtetider /2015 Eventuelt Egil Trømborg (sign.) dekan Fakultet for teknologi, kunst og design Høgskolen i Oslo og Akershus

2 Høgskolen i Oslo og Akershus side 2

3 1 Møtebok Organ: Studieutvalg for teknologi, kunst og design Møtested: PS639, Pilestredet 35 Dato: Tidspunkt: 09:00 11:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sturla Rolfsen LEDER PREDEKAN Heidi Liavåg MEDL BE Jostein R. Kristiansen MEDL IT Einar Stoltenberg Janne Reitan MEDL VARA PD EST Anne B Stølen MEDL Teknisk administrativ Følgende medlemmer hadde meldt forfall/møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Mikkel Brattset Oddum Hanne Riege Ola Jetlund MEDL VARAMEDL MEDL STUDREPR EKTERN MEK Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Siri Høgseth Lasse Saur Fung. seksjonssjef for studieadministrasjon og internasjonalisering Sekretær/referatskriver

4 2 Saksliste Saksnr Innhold Lukket Arkiv- saksnr 13/15 Meldingssaker 15/07459 a. Møtebok fra ble godkjent. b. Prolongering av studieutvalgets medlemmer c. Møteplan våren /15 Orienteringssaker a. Endring i sensorbruk i emnet BAPD2300: Produktestetikk og kulturforståelse, bachelor i Produktdesign (2015/06681) b. Flytting av emnet Regi i bachelor i Drama og teater (2015/06681) c. Tiltak fra TKD Kvalitetsrapport 2014 (2015/06681) d. Ny master i bygg og konstruksjonsteknikk (2105/07461) 15/15 Forslag til endring i emnet Dynamiske systemer (ELTS2300), bachelor i elektronikk og informasjonsteknologi (2015/07462) 15/ / /15 17/15 18/15 Forslag til endringer i master i Bygg og energi åpne for deltidsstudium fra 2016 (2015/07749) Forslag til endringer i master i master i universell utforming åpne for deltidsstudium fra 2016 (2015/07750) Forslag til endring av forkunnskapskrav i emnet Regi i bachelor i Drama og teater (2015/07751) 15/ / / /15 Eventuelt SAK 13/15 Meldingssaker 13/15 a) Møtebok av , saksnummer på Eventuelt rettes opp i tråd med foregående saker. Det riktige er: Sak 12/15 Eventuelt. 13/15 b) Prodekan redegjorde for prolongering av medlemmer. Vi mangler fortsatt ekstern representant. 13/15 c) Studieutvalget foreslår at administrasjonen lager forslag til møter for våren. Det blir sannsynligvis ett møte i februar og ett senere på våren. Det foreslås å flytte møter fra torsdag til onsdag. SAK 14/15 Orienteringssaker 14/15 a) Endring i sensorbruk i emnet BAPD2300: Produktestetikk og kulturforståelse, bachelor i Produktdesign (2015/06681)

5 3 Det bemerkes at med overgang fra en intern til to interne sensorer er det viktig at de gjensidig kontrollerer hverandres sensurering. 14/15 b) Flytting av emnet Regi i bachelor i Drama og teater (2015/06681) Studieutvalget tok redegjørelsen til etterretning. Det ble kommentert at emnekode burde vært tatt med i vedtak, da kodene tas med i andre vedtakssaker. Et par skrivefeil i saksframstilling ble rettet opp, bl.a. så ble tittel Bachelor i Drama- og teaterproduksjon rettet til Bachelor i Drama- og teaterkommunikasjon. 14/15 c) Tiltak fra TKD Kvalitetsrapport 2014 (2015/06681) Prodekan redegjorde for de viktigste saker. Romproblematikk er en gjenganger. Det ble meldt inn fra flere at de ble «fratatt» allerede oppsatt rom uten at en klarte å få en god begrunnelse for det. Det er uklart om dette skyldes feil i systemet eller om noen utenfor TKD har mulighet for å overstyre. Saken meldes til romkoordinator (fakultetsdirektør?). TKD i P35 har i dag en romutnyttelse på rundt 80 %, tilsvarende tall for HiOA er 60 %. Det er ønskelig å få en mer fleksibel rombruk, som muliggjør å kunne bestille og benytte alle rom i Pilestredet. Å simulere rombruk kan være et godt verktøy for bedre utnyttelse og bedre ressursbruk. God utnyttelse av rommene er også en økonomisk gevinst. Det ble kommentert på generelt grunnlag at TKD bør bli bedre til å bruke funksjon/tittel, enkelte steder henvises bare til fornavn. Punkt 6.4.2: Punktet viser til en diskusjon over hva som kan sies å være forskningsbasert undervisning. Punktet er et forsøk på å klargjøre nærmere om hva vi forstår med begrepet forskningsbasert undervisning. Det ble etterlyst bedre kommunikasjon til alle deler av fagmiljøet og om det foreligger en oppfølgingsinstruks for kvalitetsutvikling. 14/15 d) Ny master i bygg og konstruksjonsteknikk (2105/07461 Studieutvalget ytret ønske om å se mastere sammen og om mulig kunne samarbeide eller samkjøre mastergrader. Det kom også spørsmål om ikke bærekraft burde være mer fremtredende i tittel, og da koplet opp mot markedsføring og synliggjøring. Spørsmål om nye mastere vil tappe bachelormiljøet for kompetanse var et spørsmål som ble reist. Fagmiljøet, fortrinnsvis instituttleder har ansvar for å tenke på dette. Fagmiljøet bes utrede om master kan tilbys på engelsk i fremtiden. Det var et ønske om å fylle ut listen med frister til også å gjelde HiOAs frister, både studieutvalg og styrets frister. Tre første rader nedenfor er fylt inn. Tidsplan master i bygg- og konstruksjonsteknikk: 25. nov Godkjent Studieutvalget TKD? 2016* Godkjent Studieutvalget HiOA? 2016 Godkjent styret HiOA 1. mars 2016 Søknad sendt NOKUT aug Godkjent NOKUT okt Godkjent grad av KD okt Offisiell markedsføring av studiet

6 4 1. mars 2017 Søknadsfrist 10. aug Oppstart 10. juni 2019 Første kandidater uteksaminert *Siste møte i Studieutvalget ved HiOA er 19. november. Ingen møter for studieutvalg eller styret er satt opp i SAK 15/15 Forslag til endring i emnet Dynamiske systemer (ELTS2300), bachelor i elektronikk og informasjonsteknologi (2015/07462) Notat innehold noen feil opplysninger i forhold til ny emneplan, dette rettes opp. Siden endringene kom til som resultat av en spesiell situasjon ønsker studieutvalget ikke at endringene gjøres «permanent». Forslaget om å endre fra studieåret endres til å gjelde for studieåret Endringer rettes opp på nettsiden. Under Læringsutbyttebeskrivelser er noen kulepunkt endret Kunnskap Ut: Metoder for modellering av enkle fluid systemer Simulering av dynamiske systemer Inn: Metoder for modellering av enkle fysiske systemer Ferdigheter: Ut: Bygge simuleringsmodeller i Matlab/ Simulink eller tilsvarende dataprogram Utføre og tolke simulering av dynamiske systemer Generell kompetanse Ut: Bruke forskjellige dataprogrammer for å modellere dynamiske systemer Kan formidle modelleringsresultater i skriftlig og muntlig form Inn: Anvende kunnskapen innen automatisering og reguleringsteknikk Det ble stilt spørsmål om dynamiske systemer ble litt anonymt med disse endringene. Hjelpemidler til eksamen Studieutvalget ber fagmiljøet vurdere på nytt om det er riktig å endre hjelpemidler i studentenes disfavør. Studieutvalget ser det som fordel at tidligere ordning fortsatt blir gjeldende. Opprinnelig tekst: Alle skrevne og trykte hjelpemidlene, samt håndholdt kalkulator som ikke kommuniserer trådløst. Forslag fra fagmiljøet til ny tekst: Håndholdt kalkulator som ikke kommuniserer trådløst. Administrasjonen bes sjekke om det er tidligere studenter som skal ta ny/utsatt eksamen. Disse må få anledning til å gå opp etter gammel plan. Gitt «gamle» studenter må fagansvarlig lage to sett med eksamener.

7 5 Vedtak: Forslag til endring i emnet Dynamiske systemer (ELTS2300), bachelor i elektronikk og informasjonsteknologi (2015/07462) ble godkjent med de kommentarer som framkom på møtet. Det bemerkes at endringen bare gjelder studieåret SAK 16/15 Forslag til endringer i master i energi og miljø åpne for deltidsstudium fra 2016 (2015/07749) Fagmiljøet fikk skryt for god saksframstilling. Forslag til nytt navn på tre emner ble godkjent. - MS815G Energibruk, inneklima og analytiske metoder endres til: Energibruk og inneklima - MS804G Styring, regulering og byggautomasjon endres til: Byggautomasjon - MS816G Varmeteknikk, produksjon og distribusjon endres til: Varme- og kjøleteknikk Innspill om et nytt nummersystem ifm FS-koder tas opp med administrasjonen. Innspill fra fagmiljøet var som følger: Studieprogrammet har et ønske om at emnene får nye nummer i et nummer-system som gir tilsvarende informasjon som på bachelornivå. Vi tenker det er litt viktig når vi går i gang med en deltidsmaster å tydeliggjøre emnenes rekkefølge. For eksempel: EMMS1100, EMMS 1200, EMMS 1300 for 1. årstrinn høstemner og for 1. årstrinn våremner EMMS1450, EMMS1650, EMMS1650. EMMS2100, EMMS 2200, EMMS 2300, EMMS 2400 for 2. årstrinn høstemner og for 2. årstrinn våremner (masteroppgaven) EMMS og 50 skiller høst og vår 1000 og 2000 skiller 1. og 2. årstrinn, EM for Energi og miljø og MS for master of science. Det var noen spørsmål om forholdet mellom norsk og engelsk tittel. I ett av læringsutbyttebekrivelsene ble det stilt spørsmål om kunnskap ga en riktigere beskrivelse enn kjennskap. Studieutvalget ønsker at programplan sendes til studieutvalget ved HiOA med de merknader til endring i planen. Ved å ha heltids- og deltidsløp i samme plan blir det vanskelig å angi tall for hvilket semester emnet tilbys. Semester bør beskrives som vår/høst. Det ble stilt spørsmål ved hvorfor HiOA har en annen søknadsfrist enn en del andre høgskoler. Problemet er at studenter først takker ja til våre masterstudier for så senere i semesteret å takke ja til masterstudier andre steder. Ved oppstart har vi flere tomme plasser som vi i liten grad klarer å fange opp i forkant. Studieutvalget ønsker derfor en nærmere begrunnelse for hvorfor HiOA har relativt tidlig søknadsfrist for masterstudier. Det ble orientert om at studentene enten må søke på heltids- eller deltidsløpet. Å skifte løp underveis er ikke mulig, da må en søke studiet på nytt. Vedtak: Studieutvalget TKD støtter forslag til endringer i master i energi og miljø i bygg (MAUU) som framkom i møtet. Endringene vil gjelde fra studieåret Saken sendes til studieseksjonen ved HiOA for videre behandling.

8 6 SAK 17/15 Forslag til endringer i master i universell utforming åpne for deltidsstudium fra 2016 (2015/07750) Under innledning i saksframstilling hadde MAENERGI sneket seg inn som istedenfor MAUU. Ved å ha heltids- og deltidsløp i samme plan blir det vanskelig å angi tall for hvilket semester emnet tilbys. Semester bør beskrives som vår/høst. Studieutvalget anbefaler fagmiljøet lage en felles plan for heltid og deltid. Oversiktstabeller over når emner tilbys skiller de to retningene. Ikke alle oppdateringer i framlagte deltidsvariant hadde kommet med i heltidsvarianten. Med å ha en felles plan slipper en problemet med å oppdatere to steder. Ved å ha heltids- og deltidsløp i samme plan blir det vanskelig å angi tall for hvilket semester emnet tilbys. Semester bør beskrives som vår/høst. Det ble orientert om at studentene enten må søke på heltids- eller deltidsløpet. Å skifte løp underveis er ikke mulig, da må en søke studiet på nytt. Vedtak: Studieutvalget TKD støtter forslag til endringer i master i universell utforming (MAUU) som framkom i møtet. Endringene vil gjelde fra studieåret Saken sendes til studieseksjonen ved HiOA for videre behandling. SAK 18/15 Forslag til endring av forkunnskapskrav i emnet Regi i bachelor i Drama og teater (2015/07751) Studieutvalget synes forslaget høres fornuftig ut. Vedtak: Forslag til endring av forkunnskapskrav i emnet Regi, under bachelor i Drama og teaterkommunikasjon (2015/07751) ble godkjent med de kommentarer som framkom på møtet. Endringen gjøres gjeldende fra studieåret SAK 19/15 Eventuelt Ingen saker til eventuelt.

9 1 Møtebok Organ: Studieutvalg for teknologi, kunst og design Møtested: PS639, Pilestredet 35 Dato: Tidspunkt: 09:00 12:30 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sturla Rolfsen LEDER PRODEKAN Jostein R. Kristiansen MEDL IT Einar Stoltenberg MEDL PD Inger Anne Utvåg Anne B Stølen Mikkel Brattset Oddum MEDL MEDL MEDL EST Teknisk administrativ STUDREPR Følgende medlemmer hadde meldt forfall/møtte ikke: Navn Funksjon Representerer Hanne Riege Heidi Liavåg Ola Jetlund VARAMEDL MEDL MEDL EKSTERN BE MEK Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Siri Høgseth Catharina Holm Lasse Saur Fung. seksjonssjef for studieadministrasjon og internasjonalisering Sak 15/27: Instituttenes kvalitetsrapporter Sekretær/referatskriver

10 2 Saksliste Saksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr 15/20 Meldingssaker 15/08834 a. Møtebok fra ble godkjent. b. Møteplan våren /21 Orienteringssaker Videreføring av studieutvalgene 15/ /22 Forslag til endringer i programplan for master i estetiske fag (MAEST) 15/ /23 15/24 15/25 Forslag til endring Veilederutdanning i estetiske fag (MENTOR-EST) fra program til to enkeltemner Forslag til endringer i programplan for Digital kunst og håndverk 1 (DKHO) mindre endringer Forslag til endringer i sensor for emnet Produktestetikk og kulturforståelse (BAPD2300), bachelor i produktdesign 15/ / / /26 Opprettelse av ny master i Bygg- og konstruksjonsteknikk (MABY) behandling av programplan 15/27 15/28 Behandling av instituttenes kvalitetsrapporter ved TKD Eventuelt 15/ / /07750

11 3 SAK 15/20 Meldingssaker Møtebok godkjent uten merknader. Studieutvalgets møter for våren 2016 blir onsdag 17 februar og onsdag 4. mai. SAK 15/21 Orienteringssaker Prodekan orienterte om forlengelse av studieutvalget fram til ut april i påvente av vedtak i styret (styremøte i desember) om ev. organisatoriske endringer. Alle ønsket å sitte ut april. Gitt at studieutvalget fortsetter velges nye medlemmer for en ny periode. SAK 15/22 Forslag til endringer i programplan for master i estetiske fag (MAEST) Gjennomgangssensor erstattes med ordet sensor. Gjennomgå tabell med oversikt over når emner tilbys. Noen emner hadde fått endret koder og navn. Vedtak: Studieutvalget ved TKD godkjenner forslag til endringer av master i estetiske fag (MAEST) følgende endring: 1) Forslag om en ekstern sensor og en intern sensor på masteroppgaven godkjennes for vår Endringen gjelder fra studieåret ) Studieutvalget ved TKD godkjenner forslag om å utvide opptakskravet til studieretning for Mote og samfunn slik at studiet når en videre søkerkrets. Opptakskravet utvides med punktet «Bachelorgrad i praktiske og teoretiske kulturfag eller tilsvarende som vurderes i sammenheng med relevant erfaring/kompetanse». Endringen gjelder fra studieåret ) Studieutvalget ved TKD godkjenner endret rekkefølge av emnene på masterstudiet i estetiske fag. Endringen gjelder fra studieåret SAK 15/23 Forslag til endring Veilederutdanning i estetiske fag (MENTOR-EST) fra program til to enkeltemner Del 1 Begrunnelse i notat fra å gå fra mappe til skriftlig hjemmeeksamen var uheldig utrykt (jf. første setning). Under Ferdigheter kan læringsutbytte i kulepunkt 2 og 3 kan en vurdere å slå sammen disse.

12 4 Siste kulepunkt under Ferdigheter kan skrives på annen måte. Har erfaring med trenger ikke nødvendigvis å vise til en ferdighet. Det ble bemerket at kanskje er kompetanse et bedre ord. Under Studiets arbeids- og undervisningsformer og Arbeidskrav virket noe tekst å stå to ganger. Del II Under Kunnskap ønskes lærere tatt inn i kulepunkt 2, tilsvarende under Ferdigheter. Vedtak: Studieutvalget ved TKD godkjenner to emneplaner for veilederutdanning for estetiske fag 1 og 2 med de merknader som framkom på møtet. Emneplanen gjøres gjeldende fra studieåret SAK 15/24 Forslag til endringer i programplan for Digital kunst og håndverk 1 (DKHO) mindre endringer Ingen merknader. Vedtak: Studieutvalget ved TKD anbefaler forslag til endringer av programmet Digital kunst og håndverk 1 (30 sp), med de kommentarer som fremkommer i møtet. Endringen gjelder fra studieåret SAK 15/25 Forslag til endringer i sensor for emnet Produktestetikk og kulturforståelse (BAPD2300), bachelor i produktdesign Ingen merknader. Vedtak: Studieutvalget ved TKD anbefaler forslag til endringer av emnet Produktestetikk og kulturforståelse BAPD2300, med de kommentarer som fremkommer i møtet. Endringen gjelder fra våren SAK 15/26 Opprettelse av ny master i Bygg- og konstruksjonsteknikk (MABY) behandling av programplan Notat Det ble påpekt noen mindre feil i saksframstilling. I avsnitt to skal det være instituttleder (ikke studieleder) Vitalis Pavlovas. Under videre saksgang skal saken sendes Studieutvalget ved HiOA (ikke TKD). Norges miljø- og biovitenskapelige universitet forkortes NMBU (ikke UMB). Under personalressurser står studiet med 5,6 årsverk, men tallet stemmer ikke med årsverk fordelt til undervisning, FoU osv. Språk Ord i programplan som står i hermetegn bør erstattes med kursiv.

13 5 Deler av programplanen inneholder begrunnelser som passer bedre oversendelsesnotat. Programplanen må få en språkvask. Engelsk språk Tekst om engelsk språk må gjøres klarere i programplan. Dersom master skal tilbys på engelsk er det viktig at det står klart og tydelig, dette blir spesielt viktig i kommunikasjon med engelskspråklige studenter. I programplan under innledning foreslås følgende tekst tatt ut: Dersom både formidler og samtlige studenter ønsker det kan norsk benyttes på hele er deler av undervisningen. Pensum vil i utgangspunktet være engelskspråklig litteratur. Programplan må oversettes til engelsk, det gjelder også fellesemne MS823G Forskning og etikk. Det kan by på utfordringer å få all litteratur på engelsk, eksempelvis norske byggforskrifter. Opptakskrav Studieutvalget oppfordrer fagmiljøet til å sjekke krav til matematikk. I konkurranse med NTNU er det viktig at vi ikke har strengere krav til avlagte studiepoeng i matematikk. Det ble etterspurt en klargjøring om karakter C tilsvarte 2,7 med tallkarakter. Det gjør det. HiOA vil innarbeide at vår C vil inkludere samme poengsum som de fleste andre høgskoler og universitet (krav om 6 poeng for C flyttes ned til 5 poeng). Læringsutbyttebeskrivelser (fellesdel) Under de overordnede beskrivelsene under kunnskap har siste kulepunkt grunnleggende kunnskap. Fagmiljøet bes vurdere om grunnleggende er riktig beskrivelse på masternivå. Studiets arbeids- og undervisningsformer (fellesdel) Tekst under passer bedre i et følgenotat enn i programplanen. Enten må teksten tas ut eller så må den omskrives. Pedagogikk er et prioritert tema. Vi er medlem av den «Europeiske foreningen for ingeniørutdanning», SEFI, som er det største nettverket av ingeniørutdanningsinstitusjoner og ansatte ved ingeniørutdanningene i Europa. SEFI er en internasjonal, ikke-statlig organisasjon (NGO). Mer info finnes på SEFIs mål er: å bidra til utvikling og forbedring av ingeniørutdanning i Europa for å styrke rollen til utøvende ingeniører i samfunnet, å yte service til sine medlemmer, bidra med informasjon om ingeniørutdanning og forbedre kommunikasjon og utveksling mellom undervisere, forskere og studenter, å etablere og utvikle samarbeid mellom ingeniørhøgskoler og universiteter som gir høyere teknologisk utdanning, å fremme samarbeid mellom industri og aktører innen ingeniørutdanning, å være en forbindelseslinje mellom sine medlemmer og internasjonale institusjoner og fremme den europeiske dimensjonen i høyere ingeniørutdanning. Vi tar også sikte på å bli medlem av CDIO; Conceiving Designing Implementing Operating, et rammeverk for ingeniørutdannelse, se mer info på Dette pedagogisk rammeverket legger vekt på: prosjekt- og problembasert læring, stor bruk av prosjektoppgaver og nært samarbeid med byggenæringen.

14 6 Under prosjektrapporter og masteroppgave er det litt utydelig om eksamensoppgaver er individuelle eller om de leveres som gruppe. Teksten bør tydeliggjøres på dette punktet. Språket bør gjennomgås i de to kulepunktene. Internasjonalisering Dette er et punkt NOKUT er opptatt av. Hele teksten må gjennomgås. En bør få fram hvorfor studiet er internasjonalt. Noe av teksten har litt form som «forsvarstale». Arbeidskrav Se gjennom språk under Ikke-godkjente arbeidskrav. Uklart om Alternative peker tilbake på å kunne gjennomføre et alternativt arbeidskrav eller om det peker på alternativet til legeerklæring. Eksamen Det ble stilt spørsmål om det gis en karakter på masteroppgaven og at denne opplyses det kandidaten før muntlig eksamen. Det ble også stilt spørsmål om denne vurderingsformen er en mappeeksamen. Dersom det skal være to uavhengige karakterer som skal slås sammen må skriftlig og muntlig få en vekting. Tabell over emner Det ble stilt spørsmål om det benyttes eksamen eller vurdering. Administrasjonen sjekker hva som er vanlig. Emner (generelle kommentarer) Begrepet problem- og prosjektbasert læring omtales flere steder under flere emner (se f.eks MABY4300 og MABY4600). Når en leser innholdet virker mener studieutvalget det er mest naturlig å bare bruke prosjektbasert læring. Arbeidskrav Viktig å få inn i alle emner, antall arbeidskrav, omfang på skriftlige arbeidskrav og hva skjer ved Ikke godkjent arbeidskrav (mulighet til forbedring innen gitt frist). Ufullstendig utfylling av arbeidskrav og pensum er noe NOKUT henger seg opp i. Pensum Pensumlister må være fullstendige (med sider, årstall, forfattere osv). Emner (enkeltemner) MABY4500: Bygningsmaterialer og komponenter Under innledning, tredje setning: Dette emnet skal gi grunnlag i Setning bør omarbeides, kanskje er kjennskap like dekkende. Under Generell kompetanse, andre kulepunkt bør i forhold til erstattes av med tanke på eller lignende. Andre setning under Arbeidskrav flyttes opp til Arbeids- og undervisningsformer. Det er angitt relativt få sider pensum (550 sider) i forhold til emnets omfang. MABY5100 og MABY5200: Fordypningsprosjekt bør tas vekk fra tittel. MABY5300: Bestandighet og levetid av betongkonstruksjoner

15 7 Siste setning under Arbeids- og undervisningsformer kan tas ut (kommer inn i Arbeidskrav). Uklar tekst om eksamen, del 2. Det står prosjektrapport med muntlig presentasjon. Hva vektlegges og hva baserer karakteren seg på. Skal alle delta på muntlig framføring og hvordan vil klageadgang være når muntlig blir en del av vurderingsgrunnlaget. Studieutvalget ber fagmiljøet gjennomgå teksten og presisere uklarhetene. Pensumliste er ufullstendig. MABY5930: Masteroppgave (Heltid) Tydeliggjøre i innledningen at det er en individuell oppgave. Ta bort setning om at oppgave kan skrives på engelsk. Få klarhet i om eksamenstekst er tydelig nok. Klargjøre at muntlig er justerende karakter. MABY5945: Masteroppgave (Deltid) Siste setning i andre avsnitt under Innledning oppfattes som uklar og bes presisert: For økt fleksibilitet for deltidsstudenten, så legges det ikke opp til gruppearbeid for utvalgte deler slik som for MABY5930. Vedtak: Studieutvalget anbefaler forslag til programplan for master i bygg- og konstruksjonsteknikk (120) med de merknader som framkom i møtet. Studieutvalget ber om at opprettelsessaken sendes videre til studieseksjonen ved HiOA for videre behandling. SAK 15/27 Behandling av instituttenes kvalitetsrapporter ved TKD Se egen e-post fra Sturla (utsendt ) Vedtak: 1) Instituttrapportene ble gjennomgått og godkjent. Tilbakemeldinger og kommentarer ble sammenfattet skriftlig i møtet og innlemmes i fakultetet sin kvalitetsrapport. I tillegg sendes tilbakemeldinger til vedkommende instituttleder av rådgiver for utdanningskvalitet etter møtet. 2) Med bakgrunn i innsendte instituttrapporter ga utvalget sin vurdering av instituttenes kvalitetsarbeid på de fem kvalitetsdimensjonene (som er definert i kvalitetssikringssystemet (KSS)) og eventuelle forslag til fakultetsovergripende kvalitetsforbedrende tiltak på bakgrunn av dette. 3) Utvalget drøftet og ga råd til instituttledere og dekan til prioritering av tiltak. SAK 15/28 Eventuelt Ingen saker til eventuelt.

16 REFERAT FRÅ MØTE I LAMU FAKULTET FOR TEKNOLOGI, KUNST OG DESIGN OSLO, SAS-hotellet 22. september 2015 KL Innkalt: Fra arbeidstakersiden: Fakultetsverneombud Astrid Oust Janbu Verneombud Lasse Houmark meldt forfall Verneombud Arild Berg Fra arbeidsgiversiden: Dekan Egil Trømborg Fakultetsdirektør Kari Kjenndalen Instituttleder Vitalis Pavlovas Sekretariat: Fungerende HR-seksjonssjef Gerd S. Hansen HMS-koordinator Mette Bjørtomt Overingeniør Nebojsa Rijic Nytilsatt HR-førstekonsulent Anders Thiseth Sak Sak Godkjenning av dagsorden Konstituering av leder Det vedtas at arbeidsgiver ved Dekan Egil Trømborg overtar som leder av LAMU Sak Innspill til samarbeidsform i LAMU (HENTET FRA SEMINAR ) Mål 1: Mer kunnskap om LAMU i organisasjonen Tiltak: Allmøte nyhetsbrev. Informasjon/dialog fra medlemmene tilbake til instituttene Mål 2: Større engasjement Tiltak: Motivasjon, innflytelse, se resultater, trygghet. Mål 3: økt gjennomføringsevne i organisasjonen Tiltak: Tydelig oppsummering i møtet. To do-liste. Informasjon i DLM om saker/tiltak Mål 4: Større variasjon i type saker og innspill. Tiltak: Utfordre hele organisasjonen gjennom ledermøte, seksjons,- instituttmøter, info. LAMU som positiv samarbeidsarena og pådriver i arbeidsmiljøarbeidet: Dette fungerer bra: - Struktur i innkallingen - Informasjon om «faste» saker - Positivitet - God formell møtekultur - Effektiv gjennomføring av selve møtet - Oppmøte og deltagelse - Vilje til å ta opp saker - Møtearena på tvers av fakultetet - Åpen dialog - Ansvarliggjøring Dette bør bedres: - Engasjement for sakene blant medlemmene - Flere kunne vært aktive

17 Sak Sak Sak Bli ferdig med saker - Å sende saker dit de hører hjemme - Få opp flere relevante saker - Kalle inn folk som kan informere - Bundet dagsorden? Status arbeidsmiljø MEK Ny leder på MEK har hatt møte med fakultetsverneombud, og verneombud på maskin. Det planlegges fellesmøte med alle verneombudene på MEK. Ny leder er oppmerksom på tema, har satt seg inn i historikken. LAMU vil ha en handlingsplan fra leder for hvordan saken skal følges opp. Instituttleder vil bli invitert til neste LAMU-møte for å presentere denne. Status arbeidsmiljø administrasjonen Staminas anbefalinger. Det jobbes kontinuerlig med anbefalingene fra Stamina. Dette kan synliggjøres ved å ha et fast punkt i nyhetsbrevet som går på arbeidsmiljøet. Fakultetsdirektøren fikk i oppdrag å lage en rapport/ konkret handlingsplan som presenteres på fagdag/ allmøtet på Kjeller i høst. Tiltak etter Medarbeiderundersøkelsen 2014 for alle enheter Alle nye ledere må få informasjon om rapporten, og alle ledere må gi tilbakemelding til LAMU på hvordan det har blitt fulgt opp. HR følger opp. Sak Sykefraværsstatistikk 1. og 2. kvartal 2015 Ingen avvikende eller uventede sykefraværstall. Det er ønske om å få tallene presentert i kurver i tillegg til tabellen. Ta ut rapport på enhetsnivå. HR følger opp. Sak Sak Sak Sak Sak Beredskapsplan og varslingsliste for TKD Det må sendes ut en epost til alle på varslingslisten, med vara, slik at de vet hva de skal gjøre dersom noe skjer. Dekan tar ansvar for dette. Handlingsplan etter vernerunder og HMS-revisjon Heretter tas bare saker som gjelder hele fakultetet opp på LAMU. Saker som gjelder instituttene sendes til instituttlederne med frist på tilbakemelding. Dette blir tatt opp på ledermøtene. De tilsatte må orienteres om status på sakene. Pkt.1 Dette er instituttleders oppgave å kartlegge HMS-oppgaver og evt. Delegere disse. Pkt 2,4,6,7 og 8 slettes. Pkt 5. Aksjon: Ferdigstilles av Anders/Gerd Nestenulykker og hvordan man melder dem må tas opp på neste allmøte. Instituttleder tar initiativ til et lab-forum for diskusjon av HMS-spørsmål. Dette kan gå på omgang. Den første blir Vitalis. Pkt.9 Til neste LAMU-møte skal det inviteres noen som kan informere om samordningsavtaler. HMS-årshjul Instituttledere må bli minnet om at det skal gjennomføres vernerunde i høst. Aksjon: Lage et revidert årshjul oppdatert fra HMS-revisjonen. Gjøres i forbindelse med vernerunde. Orienteringssaker: Avviksrapporter Program for allmøte TKD 23. september om blant annet rolleavklaring vernetjeneste og tjenestemannsorganisasjonene Sak HMS-håndbok i prosjektrom i Public 360- prosjekt høst 2015 Sak Årsrapport for LAMU 2014 Sak Oppsett av møtedatoer høst 2015 og vår 2016

18 Neste møte er 7. desember. Det settes opp møte en mandag i begynnelsen av februar og en i slutten av mai.

19 REFERAT INFORMASJONS- OG DRØFTINGSMØTE FAKULTET TKD KL. 09:00-10:00 MØTEROM PS739 Til stede: Fra organisasjonene: Rune Orderløkken (NTL) Boning Feng (Akademikerne) Nebojsa Rijic (NITO) (vara for Ø. Andersen) Fakultetsverneombud Astrid Oust Janbu Fra administrasjonen: Kari Kjenndalen Egil Trømborg Gerd Hansen (referent) Forfall: Kirsten Klæbo, FF 1. Innkalling og dagsorden ble godkjent. 2. Informasjon a) Informasjon fra ledelsen: Ny frist for langtidsbudsjettet er satt til , da leveres det endelige budsjettet Fakultetsledelsen hadde fredag styringsdialog med høgskoleledelsen. Det ble fokusert på blant annet måltall, publisering og forskning (inkl ekstern finansiering) samt etablering av eget ph.d.program. Status arbeidsmiljøtiltak; Vi er på veg mot en normal tilstand. Krisen er i store trekk lagt bak oss og vi er på rett veg. Velferdsutvalget skal ha nytt møte, ny innkalling sendes i løpet av kort tid. Vi følger de planene som ble satt opp i første møte. Status rekrutteringsprosess; Ny førsteamanuensis i maskin er tilsatt Niclas Strømberg. Han tiltrer Stipendiat innen prosessimulering er tilsatt Laura Marcano, der er tiltredelsesdato ikke avklart ennå. Ny HR-seksjonssjef er tilsatt Kjell Thorstensen tiltrer i løpet av november. To nye medarbeidere ved HR er Anders Lervåg Thiseth som tiltrer og Liv Kalveland som tiltrer Innen utgangen av november vil HR-seksjonen igjen være fulltallig. Oppsigelse på stilling som overingeniør er mottatt fra Carlos Sagredo ved Kjemi, stillingen utlyst. NOKUT kommer på besøk til HiOA medio september i forbindelse med kvalitetssikringssystemet. Tove Hatlen har fått innvilget utdanningspermisjon for perioden til Hun går samtidig over i ny stilling som seniorrådgiver.

20 Lin Ullern er gått over i ny stilling ved UiO. Det er nå en høringsprosess hva gjelder prodekanenes rolle fremover. Høringsfrist 5.november. Funksjonen vurderes å endres til en faglig- administrativ stilling med personalansvar. Det er i høst etablert et FoU-team i staben på 3 medarbeidere med Brita Børve som teamleder,. En av medarbeiderne er midlertidig tilsatt med spesielt ansvar for utvikling av PhD-program ved TKD. Det skal sendes flere søknader med tanke på å få inn eksterne midler i FoU-arbeidet. Dekanen har invitert alle tilsatte til 10 minutters speeddating, og mange har lurt på hva han vil bruke informasjonen til. Han vil sørge for en analyse av de 3 ordene som er innlevert, og resultatet vil bli presentert på et allmøte. b) Informasjon fra organisasjonene Tekna - Feng tok opp frustrasjoner blant de tilsatte over kortlåser som ikke fungerer i P35. NITO Rijic har ikke hatt møte med medlemmene siden sist. NTL Orderløkken har ikke noen saker. 3. Årlig evalueringsmøte; Ifølge Hovedavtalens 1 punkt 12 skal arbeidet mellom partene evalueres i et årlig møte. Tekna tar opp at «arbeidsmiljøsaken» ikke ble fanget opp i disse møtene. Man opplevde at man har «sovet i timen» når man ikke har sett problemet. Man spør seg om gruppen kunne ha jobbet annerledes for å fange dette opp. Problemet var de som ledet møtene. De som prøvde å ta opp problemet ble ikke hørt. Dekanen har et stort ansvar for å praktisere åpenhet, ikke være så veldig formell, legge opp til en fri og åpen diskusjon. Han ønsker å senke terskelen for utveksling av saker som tas opp i disse møtene og han ønsker at begge parter tar denne informasjonen med videre. Alle skal føle trygghet ved å ta opp ting her. Dekanen poengterer at fra hans ståsted setter han stor pris på åpenhet og vil at man skal komme til ham dersom man opplever problemer i arbeidsmiljøet. Organisasjonene oppfordres til å melde inn flere saker til IDF-møtene. Allmøte omhandler grenselandet mellom tjenestemannsorganisasjonene og vernetjenesten. Hvilke saker som tas opp i IDF og hva som hører til i AMU/LAMU vil det bli informert om der. 4. Arbeidet med revisjon av retningslinjer for arbeidsplaner ved TKD fremdrift og organisering Fakultetet har en utfordring hva gjelder tid til forskning og hvordan vi beregner belastning på arbeidstid. Det vil bli jobbet med denne saken i høst. Det skal nedsettes en partssammensatt gruppe for å se på dette. Det vil bli sendt ut en forespørsel pr. mail om representasjon fra organisasjonene. 5. Tidspunkt for neste IDF-møte ble fastsatt til oktober. Ledelsen foreslår 26.oktober kl 9:15 10: Eventuelt.

21 a) Fakultetsverneombudet ba om at de 3 personlige varaene som skal oppnevnes for hver lokasjon i LAMU blir en som har vært verneombud tidligere. Dette av praktiske årsaker; de er kjent med saksgangen, verneområdene og de kan gå inn uten særlig opplæring. Så langt fikk tilslaget tilslutning, men formelt skal alle uttale seg. Dette blir en oppfølgingssak i neste møte. b) NTL informerte om at de satte stor pris på mail til alle tilsatte der dekanen oppfordret alle til å delta ved HiOA-lekene. Oslo 10. september 2015 Egil Trømborg (sign.)

22 REFERAT: INFORMASJONS- OG DRØFTINGSMØTE FAKULTET FOR TEKNOLOGI, KUNST OG DESIGN Tid: Mandag 9. november 2015 kl Sted: Møterom PS739 Tilstede: Fra organisasjonene: Kirsten Klæbo (FF) Arne Henriksen (Akademikerne) for Boning Feng Rune Orderløkken (NTL) Nebojsa Rijic (NITO) for Øystein Andersen Fra administrasjonen: Kari Kjenndalen Egil Trømborg Laila Bjørum (referent) Fakultetsverneombud Astrid Oust Janbu fra kl Referat fra forrige møte eventuell oppfølging (vedlegg) Ingen innsigelser til referatene (fra ordinært møte og ekstra 05.10) Referatene vil bli sendt til deltagere med frist for kommentarer og deretter publiseres de på Finfo (K:\tkd\finfo) 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden Enstemmig godkjent 3. Informasjon fra ledelsen: Arbeidsplaner. Kari informerte om planer i forhold til partssammensatt referansegruppe som skal jobbe med retningslinjer for arbeidsplaner. Man venter på en rapport fra Tore Dæhlin som vil være nyttig som underlagsmateriale. Organisasjonene inviteres til å oppnevne deltagere i referansegruppa. Frist for tilbakemelding av navn Budsjett 2016 man hadde kanskje forventet en endring i finansieringssystemet, men det er små endringer. Det er foreslått utvidede kriterier for forskningspoeng kan gi uttelling. Det er viktig at forskningsaktiviteter blir registrert. Internasjonalisering er også en utfordring. Fakultet TKDs budsjett for er levert Legges ved referatet (burde vært distribuert i forkant av møtet.) Romsituasjonen det er mange ansatte og mange studenter og begge kategorier er berørt av fot liten romkapasitet. Noen prinsipper er diskutert: - pensjonister kan ikke kreve kontorplass, deltidstilsatte må akseptere å dele kontor, de som benytter kontoret lite bes vurdere om de kan bidra ved å dele. Prinsippet er at Instituttleder disponerer kontorene, men det oppfordres til fleksibilitet. Organisasjonene påpekte at de som jobber innen samme fagområde bør sitte i nærheten av hverandre. For studentene sin del blir det for få / små auditorier og at man «må ut på byen» for å skaffe undervisningslokaler. Det kan kjennes urettferdig når man ser tomme rom som er blitt reservert, men ikke gitt beskjed når de ikke trengs. 1

23 Dekan opplyste at Marianne Hole i fellesadm tar tak i problematikken. Fakultetet trenger mer forutsigbarhet. Hovedavtaleseminar fra lunsj. Her skal man dele erfaringer i bruk av hovedavtalens bestemmelser. Organisatorisk tilknytning. Boning Feng er organisatorisk flyttet fra Inst. MEK til Inst IT, men vil fortsatt ta enkelte undervisningsoppdrag på MEK. Dette er avtalt mellom instiuttledere med virkning fra Velferdsutvalget er i gang med Rune Orderløkken som leder. De jobber bl.a. med å få inn utfyllende retningslinjer i gavereglementet som skal gjelde hele fakultetet. De skal også se på arrangementsansvar Fakultet/institutter. For øvrig er TKDs julebord velferdsutvalgets ansvar (intern komité) Universitetssatsingen. Det pågår en kartlegging med svarfrister. Det blir sendt ut en spørreundersøkelse til UF-tilsatte for å kartlegge omfanget av undervisning/forskning/utvikling i stilling. Man vil også kartlegge om det finnes samarbeidsavtaler f.eks med eksterne firma / marked. Dekan kunne fortelle at han har fullført speed-dating og det ser ut som man ut på det eksterne markedet for å få bistand til å samordne dette til en presentasjon. Prodekanrollen forslag vært på høring og fakultetet støtter ikke forslaget. Høringsnotatene er tilgjengelig på nettet. Informasjon fra HR Det er sendt ut tilbud om førsteamanuensis innen elektronikk ved Inst. MEK Det er sendt ut tilbud om avdelingsingeniørstilling ved Inst MEK, Kjemi Tilsettingsrådet vil gjøre vedtak om tilsetting i ledig stilling ved Seksjon STU Eilif Hjelseth disputerte og fikk godkjent sin doktorgrad fredag Inst. BE To stillinger er kunngjort 50 % vikariat undervisningsstilling Inst. PD og 50 % fast undervisningsstilling i keramikk ved Inst. PD Midlertidig tilsetting for to år som instituttlederstøtte ved Inst IT er også kunngjort Stipendiat ved Inst MEK hadde ved søknadsfrist søkere. Skal nå vurderes av sakkyndig utvalg. Førsteamanuensisstillinger fem-analyse Inst. BE sakkyndig vurdering klar (84 søkere) Stipendiatstilling betong, Inst BE sakkyndig vurdering pågår (81 søkere) Stipendiatstilling inneklima Inst. BE intervju i gang (31 søkere) Studieleder bygg 50 % (inst. BE) sjekker referanser. Arne Henriksen stiller spørsmål og en slik stilling er egnet for eksterne søkere. Dekan svarer at man ønsker et bredest mulig søkergrunnlag. Dekan signaliserer at han har satt i gang en prosess for å se på rutinene rundt tilsettinger. Det tar for lang tid og vi kan miste «de beste» Dette kan gjøres bl.a. ved en «silingsprosess» før sakkyndig vurdering. Dekan ønsker også å se på stillingsbetegnelsen «studieleder» ved kunngjøring av stilling. Tror mange har en feil oppfatning av betegnelsen. 2

24 Informasjon fra organisasjonene: NTL FF Tekna NITO medlemsmøte avholdes i begynnelsen av desember har vært seminar/kurs i London - Tar opp hvorvidt arbeidsplaner som er undertegnet kan endres i løpet av perioden. Kan resultere i noe uforutsigbarhet. o I utgangspunktet skal arbeidsplaner være klare i april, men det blir tatt forbehold om endringer og det ligger i styringsretten. o Arne Henriksen (Tekna) påpeker at det kan være nødvendig å endre i løpet av året f.eks ved endrede studenttall. - Jarle Nystuen er ny leder for Tekna ved HiOA. Boning Feng og Arne Henriksen sitter i styret og det vil være en av disse som møter i IDF ved TKD. (Feng innkalles) - Er svært opptatt av romproblematikken. 4. Eventuelt - Hovedvernombudet tar opp en sak fra møtet om vararepresenttanter i LAMU, og ønsket om at disse bør ha bakgrunn som verneombud. Det var enighet om å forslå følgende: PP33 - Tina Tvedt for Lasse Houmark P35 - Rune Orderløkken for Astrid Oust Janbu Kjeller - Sigrid Haugen for Arild Berg - Dekan mener det må til en avklaring m.h.t. brannvarsling. Alarmen fredag viste at det er behov for å ta tak i dette. Etter en diskusjon er man enige om at følgende må avklares/følges opp: o Oppdatert liste over etasjeansvarlige (vester bør henge utenfor kontor så tilgjengelig hvis ansvarlig er fraværende) o Studentene hvem er ansvarlig for at studentlokalene tømmes? o Beredskapskontoret sjekke lister over hvem som har kurs - Det er ønskelig med en informasjon omkring låsesystemer (dette er en LAMU-sak) - Neste møte mandag 14. desember kl

25 Tertialrapportering 2. tertial 2015 Fakultet TKD Tertialrapportering 2/2015 TKD Aktivitetsrapportering Strategiområde 1: Utdanning Aktivitet/tiltak Arbeide med nytt kvalitetssikringssystem Midler til prosjekter som fremmer kvalitet i studiene og økt studentgjennomstrømning: Studentaktiv læring (pedagogisk utviklingsprosjekt) Forskningsprosj. ingeniørdidaktikk inkl. prof. II st. (SS) Tiltak innen stryk i realfag Økt studentgjennomstrømning og bedre inntaks-kvalitet Internasjonaliseringsarbeid Ekstern evaluering av utdanning (SS) Bruk av tilsynssensorer Ny master bygg i drift fra UF-stillinger Studielederstillinger Foreløpig måloppnåelse Kommentarer Det jobbes kontinuerlig med implementering av KSS og oppfølging tiltak fra Kvalitetsrapport Eks. - prosjekter knyttet til prosjektmidler (se under) - informasjon til ledere om kvalitetsarbeidet - planlegging av jevnlige driftsmøter med ledere - planlegge videreutvikling av system for felles drift- /administrative rutiner for utdanning Prosjekt i avslutningsfasen men arbeidet videreføres Prof. II kan først tiltre jan Engasjer professor til å lede ingeniørdidaktikkgruppa H-2015 til jan Vist pos. resultater og videreføres til flere st.program Herav; jenter og teknologi, Ent3r. Går som planlagt, men behov for å forankre det bedre i ledelsen Diverse aktiviteter på instituttene, bla. deltakelse på EAIE-konferansen i Glasgow i sept Behov for å forankre internasjonaliseringsarbeidet strategisk. BA PD avsluttes H BA EST starter opp midt september og BA MEK starter opp i oktober. Igangsatt ved EST og teknologistudiene. Antas igangsetting H-2017 (forutsatt godkjenning fra NOKUT) Ubesatte UF-stillinger per 2. tertial. Herav; BE: 4 hovedårsak er forsinket oppstart master IT: 2 utlyses på nytt MEK: 1 Ubesatte studielederstillinger per 2. tertial. Herav; BE: 1 utlyst IT: 2 vurderer ny organisering MEK: 3 tilsatt Side 1 av 6

26 Tertialrapportering 2. tertial 2015 Fakultet TKD Strategiområde 2: Forskning og utviklingsarbeid Resultatindikator Forskningsrådets tildeling per uff-årsverk (i 1000 kroner) EU-tildeling per uffårsverk (i 1000 kroner) Antall avlagte doktorgrader på andre institusjoner Mål 2015 Resultat per 2. tertial Foreløpig måloppnåelse Kommentarer/status 10 0,2 Det er sendt to søknader per 2. tertial FoU-andelen per uffårsverk 18% 19,5% Ny: Antall innsendte søknader til Forskningsrådet Ny: Antall bevilgede prosjekter i Forskningsrådet Ny: Antall innsendte søknader til EUs rammeprogram Horisont 2020 Ny: Antall tildelte prosjekter til EUs rammeprogram for forskning og innovasjon, Horisont 2020 Ny: Antall mottatte forretningsideer KIEområdet 2 (5) Det er sendt fire søknader per 2. tertial En leverte og forventes å disputere i løpet av 3 tertial. To leverer før jul og antas å disputere V-2016 Satt som grønn fordi målet er nådd, men denne er lav for TKD totalt sett og derfor en vesentlig risiko for at andre FoU/BOAmål ikke nås. Det er også store forskjeller mellom instituttene. Det vil jobbes aktivt med å bedre denne blant annet gjennom økt bemanning og evaluering og evt. korrigering av prinsipper for fordeling av tid i arbeidsplaner Søknad 1: I samarb. med AFI og HF: Søknad 2: TKD I tillegg er det sendt inn tre søknader i sept 1 Innvilget: Søknad 1 over. 3 Program: Horisont 2020 MSCA- ITN. Program: Horisont 2020 MSCA- EID Program: Horisont 2020 SC6 Young Ingen nye per 2. tertial Oppfølging av ideer innmeldt tidligere år: Side 2 av 6

27 Tertialrapportering 2. tertial 2015 Fakultet TKD Aktiviteter/tiltak Driftsmidler til forskningsgrupper (kr per gruppe) Oppdatere og videreutvikle nettsidene for FoU Interne strategimidler til FoUprosjekt som øker FoUproduksjonen og fremmer utvikling av Ph.d. ved TKD Ressurser til å utvikle et Ph.dprogram på TKD Stipendiatstillinger Post.doc-stillinger Foreløpig måloppnåelse Kommentarer Midlene er fordelt til forskningsgruppene (8 stk), men per 2. tertial er det brukt kun kr av totalt 1,2 mill. kr i (årsbevilgning). Tiltak: Tettere oppfølging av prosjektansvarlige, samt informasjon om at det må søkes om overføring av midlene. Er igangsatt, men grunnet ressursmangel har denne blitt nedprioritert V FoU-adm. er styrket fra Midlene er fordelt, men per 2. tertial er en liten andel av årets prosjektmidler/ strategimidler disponert. Tiltak: Tettere oppfølging av prosjektansvarlige, samt informasjon om at det må søkes om overføring av midlene. I arbeid. Det er engasjert en seniorrådgiver i tre år fra 1. august 2015 med ansvar for administrativ oppfølging av etablering av et doktorgradsprogram ved TKD. Ubesatte stipendiater per 2. tertial. Herav; BE: 3 antas tilsatt høsten 2015 IT: 3 (i prosess - herav to nye KD-finansierte tildelt H-2015) MEK: 1 antas tilsatt høsten 2015 Ubesatte post.doc-stillinger per 2. tertial. Herav; BE: 2 1 antas tilsatt 2015/2016. Den andre utgår IT: 1 starter Strategiområde 3: Samfunnsrettet virksomhet og formidling Resultatindikator Andel inntekter fra bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet (BOA) utenom forskningsfinansiering fra EU og Forskningsrådet Mål 2015 Resultat per 2. tertial 1,7% 1,3% Foreløpig måloppnåelse Kommentarer/status Oppfølging via instituttledere, EIK og forskningsgruppelederne. Styrket FoU-administrasjon fra Side 3 av 6

28 Tertialrapportering 2. tertial 2015 Fakultet TKD Aktiviteter/tiltak Videreutvikle nettsidene Prosjektleder innovasjon og entreprenørskap (100% stilling i to år tilknyttet EIK) Formidling, kommersialisering, innovasjon og entreprenørskap og samfunns-/mediekontakt, forskningsformidling, forskningsdagene Samarbeid med næringsliv mht. hovedprosjektoppgaver, undervisning, relevansseminarer, evt. utvikling av næringslivsmastere Alumnistilling Foreløpig måloppnåelse Kommentarer/status Gjennomført kartlegging av TKD sin offisielle tilstedeværelse på sosiale medier Publisering av universelt utformede program- og emneplaner for 2015 Lansert «Min side» for studenter, med tilhørende flytting og oppdatering av innhold - gått med mye tid til å rette og melde fra om feil og mangler, samt arbeide med innhold som mangler Oppdatering og redesign av statistisk informasjon på fakultetsnivå Innholdsproduksjon (tekst, bilde, video) for hioa.no/tkd (studieprogramsider, fakultets- og instituttsider) og vitenogpraksis.no I rute tilsatt for perioden I rute Forskningsdagene: Stand på Forskningstorget og Researchers Night I rute Gjesteforelesere fra næringslivet, stor andel av hovedprosjekter som gjennomføres i samarbeid med næringslivet osv. Delvis i rute PD og EST har aktiviteter tilknyttet alumni. Øvrige institutter disponerer midler. Strategiområde 4: Menneskelige og økonomiske ressurser Resultatindikator Andel førstestillingsårsverk av totalt antall uff-årsverk Prosentvis avvik mellom budsjett og regnskap Mål 2015 Resultat per 2. tertial Foreløpig måloppnåelse Kort kommentar og videre oppfølging (eventuell prognose for året), omtale av tiltak for å korrigere avviket og risikoomtale 67,5% 67,1% Planlagt rekruttering antas å øke andelen førstestillingsårsverk. < 5 % 6,6% Årsprognose: 3% Side 4 av 6

29 Tertialrapportering 2. tertial 2015 Fakultet TKD Aktiviteter/tiltak Personalutvikling og rekrutteringstiltak Arbeidsmiljøtiltak utvikling av felles organisasjonskultur/felles møteplasser faglig og sosialt Administrative utviklingstiltak Lederutvikling Diverse utviklingstiltak Foreløpig måloppnåelse Kort kommentar over status, tiltak gjennomført for å korrigere avviket og eventuell videre oppfølging og risikoomtale for tiltak som har avvik fra langtidsplanen Utarbeide tiltak for å redusere tidsbruk i tilsettingsprosesser blant annet få ut det fulle potensialet av rekrutteringsverktøyet. Bemanningsplanlegging Oppfølging av anbefalinger fra Stamina (BHT) herav flere allmøter, nyhetsbrev, arbeide med rutiner og rolleavklaringer. Det er også opprettet velferdsutvalg. Iverksatt opplæringstiltak med fokus på det spesifikke for UH-sektoren og det juridiske rammeverket ved personalledelse. Deltakelse i Lederskifteprosjektet med innfasing av nye ledere Mentorordning Konflikthåndtering Det er foreløpig bevilget midler til: Jenter og teknologi Ent3r Driftsmidler til «Innovasjon og entreprenørskap» i regi av EIK Side 5 av 6

30 Tertialrapportering 2. tertial 2015 Fakultet TKD Økonomirapportering Avvik på ordinær virksomhet Fakultetets ordinære driftsresultat per er + 0,058 mill. kroner. Det var budsjettert med et resultat på - 8,645 mill. kroner. I forhold til budsjett er det et mindreforbruk på 8,702 mill. kroner. Mindreforbruket på 8,702 mill. kroner skyldes i all hovedsak forsinkelser i rekrutteringer og manglende framdrift knyttet til strategimidler og andre driftsprosjekter. Utvikling for ordinær virksomhet Fakultet TKD anslår et positivt avvik i forhold til årsbudsjett på 5,4 mill. kroner og et regnskapsmessig underskudd på 8,4 mill. kroner. Mindreforbruket knytter seg i all hovedsak til lavere lønnskostnader 4,0 mill. kroner herav forsinkelser i planlagte rekrutteringer 6,0 mill. kroner, merkostnader ifm. lederskifter 0,6 mill. kroner, merkostnader til studentassistenter (Oracler) 0,8 mill. kroner, merkostnader tilknyttet nyopprettet FoU-administrativ stilling, samt midlertidig merbemanning i administrasjonen 0,7 mill. krone. I tillegg antas det merutgifter tilknyttet andre driftsutgifter og investeringer tilsvarende 2,5 mill. kroner herav 1,4 mill. kroner til anskaffelser av datautstyr til undervisningsrom, 0,5 mill. kroner for leie av Storsalen til undervisning, samt diverse andre merutgifter tilsvarende 0,6 mill. kroner. Strategi- og prosjektmidler anslås et mindreforbruk ift. årsbudsjett tilsvarende 3,9 mill. kroner. Ubrukte midler Fakultetet har per ubrukte midler i balansen på 59,862 mill. kroner hvorav 2,725 mill. kroner er knyttet til øremerkede midler til rekrutteringsstipend, 1,3 mill. kroner til kjøp av vitenskapelig utstyr, 1,2 mill. kroner til sentrale strategimidler, 31,6 mill.kroner til egenfinansierte stipendiat- og post.doc stillinger, samt ca. 5 mill. kroner til diverse prosjekter. Økonomisk situasjon og ressursstyring Fakultetet har per ubrukte midler i balansen på 59,862 mill. kroner. I 2015 antas de ubrukte midlene å reduseres med 8,4 mill. kroner. Fakultetet har for øvrig i langtidsplan og lagt opp til store satsinger ift. stipendiater, post.doc og UF-stillinger. Ved utløpet av 2020 anslår TKD å ha redusert de ubrukte midlene til ca. 5 mill. kroner. Langtidsbudsjettet er imidlertid ikke ferdig enda, så det er noe usikkerhet knyttet til tallene. Fakultet TKD har også mye og dyrt utstyr tilknyttet undervisningen og bør til enhver tid ha en avsetning til reinvestering og utskifting av utstyr i størrelsesorden 5-6 mill. kroner. I tillegg bør fakultetet ha ca. tre prosent til å håndtere svingninger i ordinær drift for øvrig, dvs. ca. 6 mill. kroner. Dette kommer i tillegg til evt. øremerkede midler grunnet forsinkelser i framdrift. Administrasjonen anser den økonomiske situasjonen til fakultetet å være god (på kort sikt), men en stor andel av budsjettet er bundet til faste stillinger, som derved reduserer handlingsrommet på langt sikt. Side 6 av 6

31 Fakultetsrådet Økonomi

32 Status 2015 Resultat: Resultat ,9 mill. kr. Budsje8ert resultat ,1 mill. kr. Avvik per : Mindreforbruk i?. budsje8 er 9,6 mill. kroner. Herav; 6,8 mill. kroner Elkny8et prosjekter Hovedu8ordringer: Rekru8ering av Elsa8e Framdri? prosjekter (strategimidler)

33 ri?sregnskap 2015:

34 Rammefordeling 2016 Rammebevilgning fra KD Fakl. Adm. BE IT MEK PD EST Sum Tildeling Tildeling Endring 2015 til 2016 i kroner Endring 2015 til 2016 i % 2,7 % 5,0 % 5,6 % 5,1 % 4,5 % 4,0 % 2,5 % 4,4 % *) Tallene er eksklusive rekru8eringssependiater og øremerkede Elskudd vitenskapelig utstyr Endringer Fakl. Adm. BE IT MEK PD EST Sum Studieplasser Utdanningsinsentiver Forskningsinsentiver Rammekutt og effektiviseringskutt Lønns- og prisvekst Annet SUM

35 Lang>dsbudsjeA Hovedsatsingene i perioden UF- stillinger Stipendiatstillinger Post.doc. stillinger Studielederstillinger Prosjektstilling EIK (2- årig) Prosjektstilling utredning ph.d. Sum nye stillinger Økt strategisk satsing per år 8 års 10 års 6 års 3 års 1 års 1 års 29 års 2 mi Usikkerhet: Vekst i studiepoengproduksjon Elsvarende 5-6 mill. kroner Y8erligere rammeku8 for å finansiere infrastruktur?

36 DECEMBER 10, 2015 Langtidsplan Fakultetsrådet