Ordinær generalforsamling i Søndre Åsen Borettslag avholdes mandag 3. juni 2002 kl i Torshov kirke, dagligstuen.

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i avholdes mandag 3. juni 2002 kl i Torshov kirke, dagligstuen. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2001 A) Årsregnskap for 2001 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 5. FORSLAG Forslag om markiser tillatt. Forslaget er tatt inn bakerst i heftet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med varadelegert til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, I styret for Alv Reidar Dale /s/ Morten Nesje /s/ Georg Løland /s/ Marion Christiansen /s/ Bjørg Hermansen /s/

2 2 På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme for andelen. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om boligselskap 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

3 3 2. ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder : Alv Reidar Dale Edv. Griegs allè 12 Nestleder : Morten Nesje Sigurd Lies gate 19 Sekretær : Marion Christiansen Edv. Griegs allè 6 Styremedlem : Bjørg Hermansen Edv. Griegs allè 6 Styremedlem : Georg Løland Edv. Griegs allè 17 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Inger Kathrin Nilsen Edv. Griegs allè 8 Randi Larsen Sigurd Lies gate 21 Tor Bergendahl Edv. Griegs allè 11 Nancy Lien Edv. Griegs allè 5 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: Alv Reidar Dale med Morten Nesje som varadelegert. D. VALGKOMITEEN: Trine Einvik Edv. Griegs allè 5 Frederik Hestvold Edv. Griegs allè 5 Arne Sørsdahl Edv. Griegs allè 5 Ingeborg Lunde Bjaanes Edv. Griegs allè 5

4 4 2.2 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenkelt forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA. 2.3 GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET ligger i bydel Sagene-Torshov i Oslo og har adressene: Sigurd Lies gt Hans Nielsen Hauges gt Roveruds gt Edv. Griegs allè 1-3-3B, 5-7-7B, B, B, B 6-8, 10-12, Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier til andelseierne. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer Borettslaget består av 240 andelsleiligheter, fordelt på 11 bygninger. Eiendommen har gårdsnummer 224 og bruksnummer 249 og 351 og er på m 2. Borettslaget eier tomten. Første innflytting i borettslaget var i desember Borettslaget ble konstituert 8. mars Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. STYRET Styret har kontor i felleslokalene, Edvard Griegs allè 8 og styreleder kan treffes på telefon (a) og (p), E-post: a.r.e.dale@admin.uio.no. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEIDET Styret har vedtatt retningslinjer for det løpende styrearbeidet. Formålet med retningslinjene er å klargjøre de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte og være en veileder og støtte i de tillitsvalgtes utøvelse av sine verv. Beboerne honorerer arbeidet gjennom generalforsamlingens fastsettelse av styrehonoraret. VAKTMESTERTJENESTEN Borettslaget har ansatt vaktmester Knut Hunstad til å ivareta den daglige drift og vanlig vedlikehold i borettslaget. Vaktmesteren har kontor i Roveruds gt. 13,

5 5 og kan treffes på telefon eller mobil Det er installert telefonsvarer som kan ta imot beskjeder. Treffetiden er mellom kl 8.15 og kl 8.45 og og hver yrkedag. Lørdag, søndag og helligdager er vaktmesterkontoret stengt. Unngå å ringe privat til vaktmester utenom ordinær arbeidstid. Postadressa er Edv. Griegs allè 10, 0479 Oslo. Det er inngått fast arbeidsavtale og satt opp egen stillingsinstruks for tjenesten. SERVICE PÅ ANTENNEANLEGGET UPC s servicetelefon er betjent mellom kl og E-post: supportcatv@upc.no (Kabel-TV) supportpriority@upc.no (Telefoni) supportchello@upc.no (Internett) Internett: upc.no PARKERING Borettslaget har nummerete parkeringsplasser. Styret i borettslaget fordeler parkeringsplasser etter lister. Kontaktperson har vært Marion Christiansen. Georg Løland, tlf , har tatt over ansvaret for parkeringsplassene i løpet av vinteren/våren Etter å ha vurdert tiltaket over lengre tid og henta inn tilbud fra tre firmaer, innførte borettslaget fra årsskiftet 2001/2002 ny parkeringsskilting og kontrollordning. Områdene våre måtte nyskiltes, og vi fant det nødvendig å knytte en kontroll- og sanksjonsordning til skiltinga. Det er innført to typer skilting/parkeringsrestriksjoner i borettslaget: RESERVERT PARKERING (mot fremmedparkering på tildelte P-plasser) På oppmerka, nummererte parkeringsplasser i borettslaget har bare den som etter søknad har fått tildelt plassen, tillatelse til å parkere. Bøtelegging og ev. borttauing fra slike plasser må rekvireres av den som disponerer plassen, som må dokumentere sin rett til plassen og være til stede ved ev. borttauing. PARKERING FORBUDT (mot ulovlig parkering på alle andre arealer) Det er (og har alltid vært!) ulovlig å parkere i stikkveiene, på snuplassene og ellers på alle andre arealer i borettslaget som ikke er avsatt og oppmerka til parkering. Også vi som beboere/andelseiere risikerer bøtelegging og ev. borttauing dersom vi lar bilen stå mer enn 10 minutter for eksempel i stikkvei. Nyordninga ble varslet i skriv allerede i oktober og grundig kunngjort og omtalt i nytt skriv til alle andelseiere og framleiere i desember Tidlig i januar 2002 fikk alle med reservert parkeringsplass bekreftelsesbrev på sin faste plass. NØKLER/SKILT Nøkler fås kjøpt og må kvitteres ut hos vaktmesteren.

6 6 FRAMLEIE Pr er 3 andelsleiligheter framleid. Søknader om framleie skal behandles av borettslagets styre. Søknadsskjema for framleie fås ved henvendelse til OBOS, telefon VASKERI Det er fellesvaskeri i Edvard Griegs allè 3, 6, 11 og 14, samt i Sigurd Lies gt. 19. Vaskeriene har myntautomater. Det er også sentrifuger og tørketromler. RENHOLD Beboerne har plikt til å vaske alle trappeoppgangene, oppgangsvinduer og loftsgulv på omgang. BRANNSIKRINGSUTSTYR Lovverket krever at hver bolig skal være utstyrt med røykvarsler og brannslokkingsutstyr, enten pulverapparat eller brannslange. Andelseier har selv ansvar for å skifte batteri i røykvarsler og teste at den fungerer. Andelseier skal også sjekke at pulverapparatets manometer står på grønt og/eller at brannslange er i brukbar stand. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret umiddelbart. Vinteren 2001 ble hele borettslaget forsynt med nye brannslokkingsapparater og røykvarslere til alle leilighetene. Høsten 2001 samlet vi søppelcontainerne i egne bosshus, som er plassert i forskriftsmessig avstand fra blokkene. Alle leiligheter har dessuten balkonger som gode rømningsveier ved brann. Ryddige og reine fellesarealer i kjellere, oppganger og på loft minsker brann- og spredningsfaren. RABATTAVTALE MED TELENOR Borettslaget har inngått rabattavtale med Telenor forhandlet fram av OBOS. Med avtalen får du 20 prosent rabatt på abonnementsprisen (fastavgiften). I tillegg får du rabatt på tellerskrittene etter følgende satser: Av de første/inntil kr pr år gis 15 % i rabatt Av de neste kr (kr ) pr år gis 25 % rabatt Av de neste kr (kr ) pr år gis 30 % rabatt På ytterligere beløp over kr pr år gis 35 % rabatt For brukere av Internett gis følgende tilbud på produktet Fastpris Internett: Ved å betale kr 180,- pr måned (ordinær pris er kr 200,- pr mnd/10% rabatt) kan du surfe for inntil kr 400,- pr måned. Ved etablering av ISDN gis 40 % rabatt. Har du spørsmål til avtalen, kan du ringe Telenors kundeservice gratis på telefon

7 7 KRAFTLEVERANSE TIL BOLIGSELSKAPETS FELLESANLEGG Kraftprisene har økt betydelig siden i fjor og er nå nesten dobbelt så høye som på tilsvarende tid i fjor. Avgiftene (elektrisitetsavgiften og mva.) til staten utgjør nå i underkant av 50% av strømprisen for avgiftspliktige husholdninger. OBOS har for 2002 forhandlet fram tre ulike kraftprodukter som kan benyttes for levering av kraft til boligselskapenes fellesanlegg. Avtalen for kommende 1-års periode er inngått med Oslo Energi AS. Ditt boligselskap har valgt å inngå avtale om: Kraftforvaltning: Kraftproduktet tar hensyn til boligselskapets behov for en forutsigbar kraftpris (prisgaranti) samtidig som det fanger opp svingningene i markedet, slik at boligselskapet vil kunne nyte godt av reduksjoner i markedsprisene. 25% av boligselskapets totale anslåtte forbruk for kommende periode er bundet til en fastpris på 19,7 øre/kwh eksklusive offentlige avgifter. De resterende 75% av kraftvolumet handles i spotmarkedet på el-børsen av Oslo Energis kraftforvaltere. Prisgarantien, dvs den maksimale prisen en kan risikere å måtte betale for kraften, er på 25,94 øre/kwh eksklusive offentlige avgifter. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Hele det elektriske anlegget ble rehabilitert i 1994 og Takene på alle blokkene i borettslaget er omlagt i årene Uttrekksledningene (kloakkrørene) fra blokkene ble trukket om i Den tidligere forretningen i Edv. Griegs allé 8 ble omgjort til felleslokale i Alle vinduer, balkongdører og takutspring i borettslaget ble skrapt, grunnet og malt i Alle oppgangsvinduer (ikke de små aller øverst) ble skiftet ut i 1999, bortsett fra i Sigurd Lies gate, der de ble byttet ut i Alle gamle kjellerdører fra oppgang ble også erstattet med nye i Inngangsdørene fikk i 1999 hel metallskinne til hinder mot innbrudd, forsterket i Våren 2000 ble alle smijernsrekkverk skrapt og malt, ytre kjellerdører er behandlet og har fått metallbeslag nede. Yttervegg rundt felleslokalet er satt i stand og malt. I 2001 har vi fått utført disse utearbeidene som planlagt: - utvida innkjørsler i Hans N. Hauges gate, Sig. Lies gate og Edv. Griegs allé - renska og nyasfaltert alle tørkebåsene i borettslaget - satt ut sykkelstativer med plass til 60 sykler i fem tørkebåser og et par andre steder - opparbeida standplasser og fått på plass og tatt i bruk nye søppelhus - skrapa, flikka og nymalt over halvparten av balkongene og en gavlvegg - ny parkeringsskilting og kontrollordning, se punktet Parkering. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997.

8 8 Boligselskap er definert som virksomhet og vil derfor minst omfattes av Lov om tilsyn med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr. Fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Styret i Søndre Åsen borettslag har sendt både tillitsvalgte og vaktmester på temakveld og gjennomgått kurs om HMS - Internkontroll i borettslag, skaffet HMShåndbok med ajourføring fra OBOS, og vi har fått gjort disse HMS-tiltakene: - rehabilitert hele det elektriske anlegget, også inn i leilighetene, lagt om takene på alle blokkene, , og forsterka alle inngangsdørene, forsynt hele borettslaget med nye røykvarslere og brannslokkingsapparater, satt ut sykkelstativer i fem tørkebåser og et par andre steder, opparbeida standplasser og fått på plass og tatt i bruk nye søppelhus, skrapa, flikka og nymalt over halvparten av balkongene, kjøpt nyere og sikrere gressklipper til vaktmester, ny parkeringsskilting og kontrollordning, fått beskåret de største trærne i brl., fortløpende kontroll med skadedyr 2.4 FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den dekker dessuten vaktmester, styreansvar, maskiner og redskaper. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig. Prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Meld fra om skaden til: Forsikringsavdelingen i OBOS telefon faks E-post: forsikring@obos.no Hvis flere leiligheter er berørt, opplys dette og hvordan berørte andelseiere kan kontaktes. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, har Gjensidige fra en egenandel for alle typer skader på kr 6.000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslaget vedtar dette.

9 9 Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker den enkeltes innbo og løsøre. 2.5 OMSETNING AV LEILIGHETER Andelseierne har intern forkjøpsrett ved salg av leiligheter i eget borettslag. Andelseiere som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonser i dagsavisene eller på OBOS hjemmesider ( Melding om bruk av forkjøpsrett skal gis direkte til OBOS-megleren. Leiligheter som er solgt gjennom andre eiendomsmeglere enn OBOS-megleren, blir utlyst til fast pris/prisantydning i fellesannonse i Aftenposten og Dagsavisen tirsdag og torsdag. Som andelseier i boligselskapet har man fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (i høyeste bud), foran OBOS-medlemmer som ikke bor i borettslaget. Det ble i 2001 solgt 20 leiligheter i borettslaget. Laveste salgssum var kr ,-, den høyeste kr ,- inkl. fellesgjeld. 2.6 MØTER OG BEFARINGER Styret har i 2001: - Holdt 12 ordinære styremøter, 1 konstituerende, 1 regnskaps-/budsjettmøte og 1 møte på fullmakt om utbyggingsplanene for Telenor-tomta, og behandlet 136 saker - Hatt forberedende møter med OBOS Prosjekt og OBOS Forvaltning om ny ekstraordinær generalforsamling om VAV-rehabiliteringa - Arrangert ny ekstraordinær generalforsamling om rehabilitering av vann, avløp og våtrom , der resultatet ble 92 for og 25 mot alternativ 3, som slik fikk klart kvalifisert flertall - Avviklet ordinær generalforsamling 28. mai 2001, med vanlige årsmøtesaker - Hatt møter med Oslo Energi om ev. fellesmåling av strøm/kraftkjøp i borettslaget - Hatt møter med Parkeringssystemer AS om ny parkeringsskilting og -kontroll - Hatt møter i arbeidsgruppa for VAV-prosjektet (Alv Reidar Dale, Georg Løland og Morten Nesje) - Hatt møter med OBOS Prosjekt om videreføring av arbeidet med VAV-saka - Deltatt på OBOS' generalforsamling 23. april 2001 (Morten Nesje) - Deltatt på flere av OBOS Kompetanses temakvelder, grunnkurs, seminar og fagskoletilbud (Alv Reidar Dale, Morten Nesje og Georg Løland) 2.7 STYRETS ARBEID Styret har i 2001: - Godkjent 21 nye andelseiere og 6 framleiesøknader - Svart på en rekke muntlige og skriftlige henvendelser fra beboere og boligsøkere, eiendomsmeglere og offentlige etater, både telefonisk, via e-post og ved brev - Skrevet og sendt ut i alt 10 beboerskriv (3 om VAV) i løpet av året, pluss 3 oppslag

10 10 - Forberedt den ekstraordinære generalforsamlinga om totalrehabilitering av vann, avløp og våtrom (VAV) 22. mars, med møter og utarbeiding av revidert brosjyre og innkalling - Gått flere synfaringer for å bestemme utvidelser av innkjøringer, opparbeiding av standplasser for søppelhus og ny parkeringsskilting - Stelt i stand vårdugnad ute tirsdag 8. mai, med bedre oppslutning enn på mange år, og hatt containere for beboeres vårrydding ambulerende i et par uker - Engasjert VaktmesterKompaniet til å slå plenene og ev. rykke ut på nødvendige oppdrag i vaktmesterens ferie i august - Hatt ferdigbefaring på utvidelser av innkjøringer, asfaltering av tørkebåser, opparbeiding av standplasser for søppelhus og ny parkeringsskilting - Registrert og behandlet flere fuktskader i samarbeid med OBOS Prosjekt - Engasjert OBOS Prosjekt til å utarbeide anbudsgrunnlag og innhente priser på arbeidene med totalrehabilitering av vann, avløp og våtrom - Fått distribuert spørreskjema om våtromsstandard med tanke på VAV-prosjektet - Behandlet foreløpige planer om utbygging av Telenor-tomta med 100 boliger i blokker, stilt oss prinsipielt positive til tiltaket, men kommet med mange kritiske kommentarer, især om trafikkbelastningen, i en omfattende uttalelse til arkitektfirma/utbygger - Kjøpt inn og distribuert nytt brannvernutstyr til alle andelseiere/beboere i borettslaget - Klaget på feil forsikringspremie og fått ca kroner i reduksjon - Inngått ny arbeidsavtale med vaktmester Knut Erik Hunstad - Gitt OBOS fullmakt til å forhandle kjøp av kraft til fellesanlegga - Behandlet tilbud fra Oslo Energi om ev. fellesmåling av strøm/kraftkjøp i borettslaget - Lagt til rette og fått distribuert nye pålagte leilighetsnummer fra det offentlige - Fått utvida innkjørsler i Hans N. Hauges gate, Sig. Lies gate og Edv. Griegs allé - Satt ut sykkelstativer i fem tørkebåser og et par andre steder (flere kommer våren 2002) - Fått opparbeida standplasser og satt på plass og tatt i bruk nye søppelhus - Skrapa, flikka og nymalt over halvparten av balkongene og en gavlvegg - Fått opp ny parkeringsskilting og innført parkeringskontrollordning - Grepet inn mot to alvorlige tilfeller av husordensforstyrrelse - Renska og nyasfaltert alle tørkebåsene i borettslaget - Kjøpt brukt bedre gressklipper og ny kopimaskin Tatt initiativ til: - Å sende vaktmester Knut Erik Hunstad på vaktmesterkurs V1, autorisasjon i plantevern, og V2, vedlikehold av piper - Å få gjort utkjørselen fra Edvard Griegs allé til Hans Nielsen Hauges gate (egentlig et gatekryss!) mer oversiktlig og trafikksikker (avvist av Politiet) - Å få retta opp og gjort trappa i Edvard Griegs allé trygg for ferdsel (utført av Oslo kommune, Samferdselsetaten) - Å få satt opp nytt rekkverk ved kjellernedgang i Edvard Griegs allé 3b, kjørt ned av søppelbil (utført på firmaets regning) Gjort/initiert i 1. kvartal 2002: - Holdt 3 vanlige styremøter, 1 omframt i forbindelse med avklarings- /forhandlingsmøte med VAV-entreprenør og 1 regnskaps-/budsjettmøte og behandlet 42 saker

11 11 - Avvikla to møter i arbeidsgruppa for VAV-prosjektet (Alv Reidar Dale, Georg Løland og Morten Nesje) - Holdt to forberedende møter med OBOS Prosjekt om prisvurdering, avklaringer og forhandling av kontrakt på rehabilitering av vann, avløp og våtrom (VAV) - Hatt ett omfattende avklaringsmøte med tilbyder som har best pris på totalentreprisen for rehabilitering av VAV - Gått to befaringer med eventuelle entreprenører i anledning VAV-rehabiliteringa - Undersøkt eiendomsgrensene og bruksretten til arealene som borettslaget disponerer mellom Sigurd Lies gate og Torshovdalen - Skrevet og sendt ut ett beboerskriv til alle og ett til beboerne i Sigurd Lies gate - Satt opp husleia med 18 % fra og med mars 2002 og økt parkeringsplassleia til 400 kroner i året - Fått til en bedre utnyttelse av parkeringsplassene og redusert ventelista merkbart - Hatt to formøter til styremøte og behandlet et par klagesaker om parkeringsbøter - Sendt ny forespørsel om bedre trafikksikring i krysset Edv. Griegs allé / Hans N. Hauges gate - Sendt henstilling til Trafikketaten om å få tauet inn avskilta biler fra gatene i borettslaget - Satt opp lyskaster over tørkebås/sykkelparkering ved Edvard Griegs allé 3b 2.8 BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2001 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg bl.a. gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Man avskriver aldri på borettslagets anleggsmidler. Videre blir avdrag på lån utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld benyttes begrepet disponible midler. Dette viser hva borettslaget pr kan overføre til regnskapsåret Forutsetning for fortsatt drift er til stede og årsregnskapet for 2001 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2001 var totalt kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter.

12 12 Utgifter Utgiftene i 2001 var totalt kr ,-. Det er ikke noe vesentlig avvik i forhold til budsjettet, hva gjelder totalbeløpet. Det ble brukt kr ,- mer enn budsjettert til drift og vedlikehold i forhold til budsjettet. Dette skyldes rehabilitering av balkonger. Under posten andre forvaltningstjenester ble det brukt vesentlig mindre på konsulenttjenester enn budsjettert. Resultatet av driften for 2001, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets disponible midler på kr ,-. Borettslagets disponible midler pr utgjør kr ,-. Styret foreslår at de disponible midlene overføres til driften i år For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se side 19 til 23). 2.9 KOSTNADSUTVIKLINGEN FOR 2002 Det er fattet vedtak i stat og kommune som får betydning for økonomien. A. KOMMUNALE AVGIFTER ÅR 2002 Det blir ingen økning av renovasjonsavgiften og vann- og avløpsavgiften for 2002, men noe større søppelmengde fra borettslaget medfører en litt høyere årsavgift. Feieravgiften økes med 3,5 %. Eiendomsskatten ilegges ikke år For å stimulere til ytterligere gjenbruk og gjenvinning av avfall, vedtok Stortinget i 1998 at alt avfall til sluttbehandling i forbrenningsanlegg eller til deponi, skal ilegges en statlig avgift fra Denne avgiften ble indeksjustert for år Med virkning fra er avgiften indeksjustert med ca 1,9 %. Renovasjonsetaten gjør oppmerksom på at prisene er under kontinuerlig vurdering og eventuelt kan bli endret i løpet av B. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I OBOS Borettslaget har 1 lån i OBOS med flytende rente: - Lån løper fra 1999 til Den flytende renten på dette lånet var 7,15 % pr Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til notene til regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto (mellomregning) i OBOS pr var 3,75 %. Renter på sparekonto (særvilkår) i OBOS pr var 6,85 %.

13 13 C. FORRETNINGSFØRERHONORARET Det vil ikke bli noen økning av forretningsførerhonoraret for Generelt har OBOS ikke økt sine forretningsførerhonorarer på 9 år. Dersom forretningsførerhonoraret hadde vært økt med konsumprisindeksen, ville det ha vært ca. 68 % høyere enn i dag. D. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret økte i 2001, tilsvarende konsumprisindeksen, med 2,2 %. Også for år 2002 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. Fra er det innført mva. på revisjonstjenester. E. FORSIKRING Premieindeksen på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,5 % fra 2001 til Forsikringsselskapene har dessuten i 2001 gjennomført retaksering av bygningsmassen for de fleste boligselskapene. Dette har for mange ført til betydelig økning i forsikringssummen. For noen har dette gitt en kraftig merøkning av premien på bygningsforsikringen. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med ca. 30 %. F. STRØMPRISENE Elektrisitetsavgiften er vedtatt redusert med 2 øre (ekskl. mva) fra og med Kraftprisene lå i 2001 gjennomgående på et høyere nivå enn hva vi har vært vant med de siste årene. Det er mye som tyder på at de vil gå ytterligere opp i årene som kommer. Det er verdt å merke seg at de offentlige avgiftene (el-avgift og merverdiavgift) nå utgjør ca halvparten av strømprisen for de avgiftspliktige husholdningene. H. ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2 % i INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2002 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr Forutsatt igangsetting av prosjektet totalrehabilitering av vann, avløp og våtrom (VAV) vil summene på en del poster måtte justeres underveis i året. Det vil bli ført eget regnskap for prosjektet, men også noen ordinære poster blir berørt.

14 14 Blant annet vil den i styret som får hovedansvaret for å følge VAV-prosjektet tettest opp, trolig styreleder, måtte frikjøpes fra arbeid i en viss utstrekning pga. møtevirksomhet o.a. som bare kan utføres på dagtid. Vi har ellers tenkt å foreta en viss nødvendig oppgradering av maskinparken i vaskeriene, reparere kjellernedgangene og sanere graffiti. Vi vurderer dessuten å opparbeide noen flere parkeringsplasser mot Kyrre Grepps gate nedenfor Edvard Griegs allé 10. For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2002 som foreligger, og de endringer som er omtalt tidligere i årsberetningen. HUSLEIEØKNING OG LÅNEOPPTAK Styret har økt husleien med 18 % fra , og oppsparte midler pr. 31. mars 2002 er kr ,- på sparekonto. Inntekts- og kostnadsoverslaget for 2002 viser likevel at borettslaget ikke har nok midler til å gjennomføre planene om totalrehabilitering (VAV) uten låneopptak, i første omgang et byggelån. Oslo, I styret for Alv Reidar Dale /s/ Morten Nesje /s/ Georg Løland /s/ Marion Christiansen /s/ Bjørg Hermansen /s/

15 15 K o stn ad so versikt 2001 A ndre drifts k os tn. 6 % A vdrag 9 % D iv. honorarer 4 % Rep.vedlh./inves t. 38 % E nergi og brens el 3 % F inans k os tnader 5 % P ers.k os t./s ty reh. 13 % K om.avg./fors ik r. 22 %

16 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Revisjonsberetning for 2001 Vi har revidert årsregnskapet for for regnskapsåret 2001, som viser disponible midler på kr Årsoppgjøret, som består av årsberetning, driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld, samt noter, er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsoppgjøret og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2001 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 16. april 2002 PricewaterhouseCoopers DA Jostein Hauger /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

17 17 DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER * ANDRE INNTEKTER EKSTRAORDIN.INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR ANDRE HONORARER FORRETNINGSFØRERHONORAR * ANDRE FORVALTN.TJENESTER * PERSONALUTGIFTER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD KJØP ANLEGGSMIDLER * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER * FORSIKRINGER * KOMMUNALE AVGIFTER TAP PÅ FORDRINGER ELEKTRISK ENERGI * EKSTRAORD.UTGIFTER SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN./UTBET. TILB.FØRT BORETTSINNSKUD NEDBETALT LÅN ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

18 18 OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS INNESTÅENDE BANK INNESTÅENDE SPAREKONTO * KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD * GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP SUM KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 15* BYGNINGER TOMT * VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 17* PANTEGJELD * ANNEN LANGSIKTIG GJELD * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 240 X SUM LANGSIKTIG GJELD * PANTSTILLELSE KR OSLO DEN / I STYRET FOR SØNDRE ÅSEN BORETTSLAG Alv Reidar Dale /s/ Morten Nesje /s/ Georg Løland /s/ Marion Christiansen /s/ Bjørg Hermansen /s/ O B O S MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

19 19 NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie SUM TEORETISK LEIE ANDRE LEIER Parkeringsleie SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER Renter av sparekonto i OBOS Renter av innestående i OBOS Renter Gjensidige NOR 191 SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Automatpenger Loftsbod 300 Lokaler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE : 04 ANDRE FORVALTN.TJENESTER Utsendig årsmelding -500 Arbeidsavtale -250 Innkalling ekstraordinær generalforsamling -550 Ekstraordinær generalforsamling Møte, våtrom Regnskapsmøte Styremøte OBOS Prosjekt AS Advokatfirmaet Schjødt SUM ANDRE FORVALTN.TJENESTER NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift AFP -pensjon Bedriftshelsetjeneste -410 Arbeidsklær SUM PERSONALUTGIFTER

20 20 NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD Malermester Thom Hansen AS SUM STØRRE BYGNM.VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift/vedl.hold utvendig anl Drift/vedl.hold antenneanlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold vaskerianlegg Egenandeler forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Forvaltningsgebyr -956 Gebyr lån i OBOS -60 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Renter lån i OBOS SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie Containerleie Skadedyrab./soppkontroll Diverse leiekostnader Verktøy og redskap Telefon-/kontormaskiner Lyspærer og sikringer Kontorrekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Møter,kurs,oppdatering mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon Porto Drivstoff biler, maskiner osv Bank og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER

21 21 NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger Anleggsmaskiner Andre forsikringer SUM FORSIKRINGER NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE : 12 EKSTRAORDINÆRE UTGIFTER Det Østenfjellske Inkassosbyrå, lokale -838 SUM EKSTRAORDINÆRE UTGIFTER -838 NOTE : 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Vaktmesters håndkasse Depositum Sinsengarasjene 800 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE : 14 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Forskuddstrekk, lønnssyst Skyldig arb.giveravg. lønnssyst Skyldige feriepenger SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP. NOTE : 15 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet SUM BYGNINGER TOMTEN ER KJØPT I 1986 G.NR. 224 B.NR. 249 og 351

22 22 NOTE : 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin Tilgang Gressklipper nr. 1 Tilgang Avgang i år Gressklipper nr. 2 Tilgang i år Traktor Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE : 17 PANTEGJELD OBOS Renter 7,65% Løpetid 8 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD NOTE : 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd lokaler SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE : 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE : 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stilt som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

23 23 LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Påkostn. Restgjeld Disp. leil. innskudd pr.mnd kostpris /rehab. midler "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygd. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygd. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

24 24 5. Forslag Forslag om markiser tillatt Svein E. Hansen, Edvard Griegs allè 8, har innen fristen for saker til generalforsamlinga kommet med forslag om generell tillatelse til å montere markiser i borettslaget: Jeg tillater meg herved å foreslå at de borettshavere som vil ha markiser, bør få lov til dette. * Forslagsstiller begrunner forslaget med lik rett til å ha markiser, men presiserer at styret skal bestemme, slik at vi får like markiser. Styret støtter ikke forslaget. Ref. styresak *Dagens ordning er at bare leiligheter i øverste etasje har anledning til å sette opp markiser. Disse mangler balkonger over som skygger for sola.

25 25 Ordinær generalforsamling i ble avholdt mandag , kl i Torshov kirke, dagligstuen Tilstede var 50 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 2 med fullmakt, til sammen 52 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Eli Finsveen Møtet ble åpnet av: Alv Reidar Dale TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Alv Reidar Dale VEDTAK: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen Som sekretær ble foreslått Eli Finsveen og til å underskrive protokollen Kjell Bjaanes og Heidi Namløs VEDTAK: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent 2. ÅRSBERETNING FOR 2001 Styrets årsberetning for 2001 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2001 A. Regnskapet for 2001 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Anvendelse av disponible midler. Disponible midler kr ,- foreslås overført til neste års drift. VEDTAK: Godkjent 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,- A, Bjaanes B ,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2001 ble foreslått satt til kr 6.231,- C. Andre godtgjørelser VEDTAK: ,- i styrehonorar. A = 16, B = 30, Blank = ,- i revisjonshonorar 1600,- til valgkomitèen

26 26 5. FORSLAG Forslag om markiser tillatt Svein E. Hansen, Edvard Griegs allè 8, har innen fristen for saker til generalforsamlinga kommet med forslag om generell tillatelse til å montere markiser i borettslaget: Jeg tillater meg herved å foreslå at de borettshavere som vil ha markiser, bør få lov til dette. * Forslagsstiller begrunner forslaget med lik rett til å ha markiser, men presiserer at styret skal bestemme, slik at vi får like markiser. Styret støtter ikke forslaget. Ref. styresak *Dagens ordning er at bare leiligheter i øverste etasje har anledning til å sette opp markiser. Disse mangler balkonger over som skygger for sola. VEDTAK: 23 for, 20 mot, 2 blanke 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Alv Reidar Dale VEDTAK: Valgt B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Anne Gjeving, Randi Larsen og Bjørg Lohne VEDTAK: Anne Gjeving og Bjørg Lohne ble valgt C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Randi Larsen Sigurd Lies gate Inger Kathrin Nygårds Edv. Griegs allè 8 3. Christine Hektoen Edv. Griegs allè 8 4. Tor Bergendahl Edv. Griegs allè 11 VEDTAK: Valgt D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Nina Isene Mona Christiansen Lars Krogvold VEDTAK: Valgt Edv. Griegs allè 15 B Edv. Griegs allè 15 B Edv. Griegs allè 15 B

27 27 E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Alv Reidar Dale med Morten Nesje som vararepresentant. VEDTAK: Valgt Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Alv Reidar Dale /s/ møteleder Eli Finsveen /s/ sekretær Kjell Bjaanes /s/ protokollvitne Heidi M. Namløs /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Alv Reidar Dale Edv. Griegs allè 12 Nestleder : Morten Nesje Sigurd Lies gate 19 Styremedlem : Georg Løland Edv. Griegs allè 17 Styremedlem : Anne Geving Hans Nielsen Hauges gate 33 Styremedlem : Bjørg Lohne Edv. Griegs allè 14 Oslo AGD