Ordinær generalforsamling i Welhavensgate nr. 10 Borettslag avholdes mandag kl i forretningslokalet i Welhavensgate 14.

Transkript

1 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 1 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Ordinær generalforsamling i Welhavensgate nr. 10 Borettslag avholdes mandag kl i forretningslokalet i Welhavensgate 14. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSOPPGJØRET FOR 2001 A) Regnskapet for 2001 B) Disponering av disponible midler 4. GODTGJØRELSER TIL STYRET OG REVISOR A) Styret B) Revisor C) Gårdsromsstyret D) Valgkomiteen 5. FORSLAG A) Forslag fra styret om innkjøp av system til adgangskontroll. B) Forslag fra styret om å kjøpe gårdens to forretningslokaler og seks garasjeplasser fra OBOS Forretningsbygg. C) Forslag fra styret om gradvis overgang til digitale tjenester på bredbåndsnettet. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med varamedlem til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 3 representanter til kvartalsgruppen for 1 år. Oslo, I styret for Borettslaget Welhavensgate 10 Harald Nilssen /s/ Inge Bjart Torkildsen /s/

2 2 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle/samboende møte, men bare med en stemme for andelen. Ektefelle/samboer må møte med fullmakt fra andelseier, for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleier har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom De ikke kan møte på generalforsamlingen, kan De i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 3 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag 1. Tillitsvalgte Siden forrige generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: A. STYRET: Leder Inge Bjart Torkildsen Welhavensgate 14 Nestleder Elsebeth Sandaas Welhavensgate 10 Styremedlem/ Kasserer Harald Nilssen Welhavensgate 12 Styremedlem/ HMS leder Jens Bloch Helmers Welhavensgate 12 B. VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Anne Rød Welhavensgate 14 Marianne Trætteberg Welhavensgate 12 C. DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS: Inge Bjart Torkildsen D. VALGKOMITEEN: Lise Omholt Welhavensgate 12 Anne Kirsti Wormholt Welhavensgate 14 E. KVARTALSGRUPPEN (GÅRDSROM): Armen Sjur Minassian Welhavensgate 14 Kristin Tesli Welhavensgate 12 Maria Barzelly Welhavensgate FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt med OBOS. Borettslagets revisor er Pricewaterhouse Coopers DA. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget ligger i Uranienborg-Majorstuen Bydel, bydel 2 i Oslo Kommune. Borettslaget har adresse Welhavensgate Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer

4 4 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Borettslaget består av 63 andelsleiligheter (1 stk. 4 roms, 37 stk. 3 roms og 25 stk. 2 roms) fordelt på 3 gateadresser i 1 bygning. Eiendommen har gårdsnummer 214 bruksnummer 435 og er på kvm eiet tomt. Borettslaget er seksjon nr 1. Første innflytting i borettslaget var Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier til andelseierne. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Knudsen Vaktmestertjeneste. Tjenesten innebærer et fremmøte hver uke for kontroll av dører/låser, ventilasjon, vann og rør, skift av lyspærer/rør og tømming av papirkurver på fasade. Snørydding/strøing av fortau og garasjefeiing ved behov. Småreperasjoner samt formidling av håndverkere står også vaktmestertjenesten for. Knudsen Vaktmestertjeneste kan treffes på tlf eller personsøker VEKTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Securitas om vektertjeneste. Vekter skal kontrollere borettslagets områder 2 ganger mellom kl 1800 og kl 0600 hver dag. Securitas vil også rykke ut hvis bod-, heis-, eller brannalarm blir utløst. Bomiljøvekterens oppgaver er å skape trygghet for den enkelte beboer og sikkerhet for den enkelte og fellesskapets verdier. For å få maksimalt utbytte av bomiljøtjenesten kan den enkelte beboer kontakte Securitas på telefon ved opplevelse av utrygghet og vesentlig avvik fra normalsituasjonen, som for eksempel uønsket opphold/ferdsel av uvedkommende i eller ved eiendommen, uvanlige lyder, støy, bråk og lignende. Bomiljøvekteren kan også assistere deg ved akutte behov for håndverker, assistanse i helger og natt, men vær oppmerksom på at håndverkere benytter høyere takster på disse tider av døgnet. SERVICE PÅ KABELNETTVERKET Kundeservice på bredbåndsnettet utføres av Inge Bjart Torkildsen, telefon E-post: inge.bjart@torkildsen.no Borettslaget er knyttet til UPC Norge som leverer TV-signaler. Kundeservice på telefon mandag til fredag kl og lørdag til søndag for support. NØKLER Eier av leilighet/garasje kan skriftlig bestille nøkler. Bestillingen sendes styret. Nøklene vil bli sendt rekommandert i postoppkrav fra leverandør. Leveringstid ca. 3 dager, pris ca. kr 150,-.

5 5 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag FRAMLEIE AV LEILIGHETER OG GARASJEPLASSER Det er pr framleid 9 leiligheter og 21 garasjeplasser. Husk at det må søkes om framleie av leiligheter på standard blankett som du får ved henvendelse til forvaltningsavdelingen i OBOS på tlf Søknad om framleie behandles av styret. Framleie av garasjeplass er enklere og kan gjøres kun ved å fylle ut standard blankett som fås ved henvendelse til styret. RENHOLD Firmaet Nina's Rengjøringsbyrå er engasjert til renhold av oppganger/korridorer en gang pr. uke. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskriftene skal det være installert en røykvarsler og brannslokningsapparat i alle leiligheter. Styret henstiller til selv å skifte batteri i røykvarsler samt kontrollere og vende brannslokningsapparatet flere ganger pr år. Brannslokningsapparatene/røykvarslerne vil bli skiftet ut våren Brannvarslingsutstyr i fellesarealene kontrolleres 1 gang per år av firmaet ESMI. Det er også utarbeidet en branninstruks for borettslaget som er hengt opp i vestibylen og lagt ut på INDIVIDUALISERING AV FELLESGJELD En del andelseiere i borettslaget har individualisert sin fellesgjeld. Dette innebærer at andelseieren to ganger i året, gis adgang til å innbetale et beløp, min. kr ,-, for slik å redusere sin andel av fellesgjelden. Husleien reduseres derav. Dette gjelder først når fastrenteavtalen bortfaller. Borettslaget har inngått fastrentavtale med Husbanken med virkning fra Fastrenten er på 5,5%. Fastrenteavtalen innebærer at det ikke er adgang til ekstraordinære nedbetalinger av husbanklånet i de 5 årene renten er bundet. RABATTAVTALE MED TELENOR Borettslaget har inngått rabattavtale med Telenor forhandlet fram av OBOS. Med avtalen får du 20 prosent rabatt på abonnementsprisen (fastavgiften) og en differensiert rabatt på tellerskritt. RABATTAVTALE MED BROADNET Borettslaget har inngått en rabattavtale med Broadnet og får 50% rabatt på fast internett-kobling. KRAFTLEVERANSE TIL BOLIGSELSKAPETS FELLESANLEGG Kraftprisene har øket betydelig siden i fjor og er nå nesten dobbelt så høy som ved tilsvarende periode i fjor. Avgiftene (elektrisitetsavgiften og mva.) til staten utgjør nå i underkant av 50% av strømprisen for avgiftspliktige husholdninger. Borettslaget har inngått avtale med Oslo Energi AS om fellesmåling. Avtalen ble inngått , og gjelder for 3 år med rett til fornyelse

6 6 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i Sparebank1 Skadeforsikring. Polisenummeret er POL Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr, jf husleiekontraktens definisjon. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte andelseier gjør inne i boligen. Forsikringen dekker også skader på vindusglass og sanitærporselen i borettslagets leiligheter. Vår Bank og Forsikring er kjøpt opp av Sparebank1-gruppen. Skadeforsikringer som tidligere har vært tegnet i Vår Bank og Forsikring er fra tegnet i Sparebank 1 Skadeforsikring. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, har Sparebank1 Skadeforsikring en egenandel på kr 3 000,- for Fra er dette endret til kr ,-. Forårsakes skaden av tilleggsinstallasjoner som for eksempel varmekabler, oppvaskmaskin eller lignende, må den enkelte andelseier selv dekke egenandelen. Ved skade i leiligheten skal beboerne straks ta kontakt med Forsikringsavdelingen i OBOS, telefon Forsikringsavdelingen samordner skademeldinger, utbedringer og oppfølging av skadesaker for forsikringsselskapet, borettslaget og beboere. Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring. En hjemforsikring dekker den enkeltes innbo og løsøre. 5. OMSETNING AV LEILIGHETER OG GARASJEPLASSER. Andelseierne har forkjøpsrett ved salg av leiligheter i eget borettslag. Andelseiere som ønsker å benytte sin forkjøpsrett, må selv følge med i OBOS fellesannonse i dagsavisene eller på OBOS hjemmesider ( Melding om bruk av forkjøpsrett skal meldes direkte til OBOS-megleren. I år 2001 skiftet 7 leiligheter eiere. Leilighetene er populære og dermed lette å selge og prisnivået er høyt, ca kr. pr. kvm. Når det gjelder øvrige leilighetsopplysninger henvises til egen note i årsoppgjøret. Ved salg kan en be borettslagets styre legge ut en enkel annonse på borettslagets hjemmeside. Leiligheter som er solgt gjennom andre eiendomsmeglere enn OBOS-megleren, blir utlyst til fast pris/prisantydning i fellesannonse i Aftenposten og Dagsavisen tirsdag og torsdag. Som andelseier i boligselskapet har man fortrinnsrett til å tre inn i avtalen (i høyeste bud), foran OBOS-medlemmer som ikke bor i borettslaget.

7 7 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Garasjeplassene selges stort sett sammen med leilighetene. Styret og OBOS må ha beskjed ved salg av garasjeplass. OBOS tar et registreringsgebyr på 330,-kr. Garasjeplassen må også tinglyses på ny eier. 6. MØTER Styret har i styreåret 2001/2002 avholdt 12 styremøter, et sameiemøte og en generalforsamling. 7. STYRETS ARBEID Styret har i året som har gått som vanlig tatt seg av daglig korrespondanse, betaling av regninger, framleiesøknader, feil og mangler ved fellesanleggene og videre hatt kontakt med OBOS, vaktmester og andre firmaer som har tilknytning til borettslaget eller er benyttet til reparasjon og vedlikeholdsarbeid. Beboerne er hele tiden blitt informert med kvartalvis beboeravis Welhavens GateWay, rundskriv eller oppslag på tavlene om viktige hendelser. B/L har også Internettsider på med aktuelle nyheter, telefonlister og informasjon om det meste. Av spesielle påkostninger, vedlikehold og reparasjoner som er utført kan nevnes: Bredbåndsnett med Broadnet Internett aksess og muligheter for internettelefoni og digital TV. 3 års avtale med Oslo Energi om fellesmåling. Taket er inspisert og nødvendige reparasjoner og utskiftninger foretatt. Malermester Per Åge Lie holder fasaden fri for tagging. Styret legger fortsatt ned mye arbeid i undersøkelser og valg av leverandører til bredbåndsnettet. Nettverket vil i større grad bli brukt som et felles digitalt buss system også for alarmer og andre tjenester etter som disse utvikles. Det er nå til sammen 3 papirkasser i søppelrommet samt tre til husholdningsavfall. Søppelrommet og kassene rengjøres 2 ganger pr. år av Niwi Miljøtiltak AS. Gartnerarbeid i gårdsrommet er felleskostnader som betales av de 14 gårdene som tilhører "Lorrykvartalet". Av uregelmessigheter kan nevnes at heisalarmen ble utløst noen ganger i løpet av året. Det har også vært utført hærverk i søppelrommet og hovedinngangspartiet såvel som innbrudd i en leilighet og et heisrom. Noen betrakter også søppelrommet som utstillingslokale for brukte møbler og noen ser heller ikke forskjell på plast og papir. Noen klager på banking/boring, støy og høy musikk er mottatt siste år, og vi ber fortsatt om at alle respekterer husordensreglene og at alle klager fremmes skriftlig med nøyaktig angivelse og dato og tidspunkt for det påklagede forhold. Av planlagte utbedringer og vedlikehold for år 2002 kan nevnes at det i budsjettet er tatt høyde for uforutsette reparasjoner og vedlikehold.

8 8 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Styret vurderer også innføring av digital video adgangskontroll med kodekort for samtlige beboere for å gjøre det vanskeligere for uvedkommende å komme seg inn. Ved tap av kort, vil disse kunne sperres eller slettes med umiddelbar virkning, og prisen for nytt kort er mye billigere enn ved produksjon av nye mekaniske nøkler til alle. Her erstattes kun det tapte kortet, uten fysiske inngrep i døren/låsen. Internkontrollforskrifter er gjennomført etter anvisninger fra OBOS og myndighetene. HMS-håndbok er skrevet etter mal fra OBOS Prosjekt og oppdateres fortløpende. Abonnement på Sikkerhet fra Næringslivets Sikkerhetsorganisasjon. Boligselskap er definert som virksomhet og vil derfor minst omfattes av Lov om tilsyn med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr. Fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Det har også vært gjennomført to vernerunder med vaktmester. Det elektriske anlegget har blitt inspisert og godkjent av en autorisert elektriker og styret har mottatt en rapport. Styremøtene har siste halvår blitt holdt i et av OBOS forretningslokalene som leies sammen med Kontormøbelservice. Styret mener dette og all annen fortløpende informasjon skulle dekke beboernes interesse, men har du noe å spørre om eller er det noe du lurer på så er det bare å legge beskjed i styrets postkasse eller sende en e-post til styrelederen, inge.bjart@torkildsen.no 8. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2001 Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. Dette gjør seg bl.a. gjeldende ved at investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført. Man avskriver aldri på borettslagets anleggsmidler. Videre blir avdrag på lån utgiftsført. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikt skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld benyttes begrepet disponible midler. Dette viser hva borettslaget pr kan overføre til regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2001 er satt opp under denne forutsetning.

9 9 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Inntekter Inntektene i 2001 var totalt kr ,-. Det er en økning av inntektene i forhold til budsjettet for år 2001 på kr ,-. Utgifter Utgiftene i 2001 var totalt kr ,-. Det er en økning av utgiftene i forhold til budsjettet for år 2001 på kr ,-. De viktigste utgiftspostene med avvik fra budsjettet er: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var investering i nytt bredbåndsnett som hovedsaklig ble ført her og ikke på kjøp av anleggsmidler. - Andre driftsutgifter ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var økte kostnader til vaktmester og vakthold, samt utsmykning av korridorene. - Energi og brensel ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Avviket skyldes økte strømutgifter. Resultatet av driften for 2001, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en reduksjon av borettslagets disponible midler på kr ,-. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene. 9. KOSTNADSUTVIKLINGEN FOR 2002 Det er fattet vedtak i stat og kommune som får betydning for økonomien. A. KOMMUNALE AVGIFTER ÅR 2002 Det blir ingen økning av renovasjonsavgiften og vann- og avløpsavgiften for Feieravgiften økes med 3,5 %. Eiendomsskatten ilegges ikke år For å stimulere til ytterligere gjenbruk og gjenvinning av avfall, vedtok Stortinget i 1998 at alt avfall til sluttbehandling i forbrenningsanlegg eller til deponi,skal ilegges en statlig avgift fra Denne avgiften ble indeksjustert for år Med virkning fra er avgiften indeksjustert med ca 1,9 %. Renovasjonsetaten gjør oppmerksom på at prisene er under kontinuerlig vurdering og eventuelt kan bli endret i løpet av B. BORETTSLAGETS LÅN OG INNSKUDD LÅN I HUSBANKEN Borettslaget har 1 lån i Husbanken med fast rente: - Lån 1 HUG01, ble tatt opp i 1992 og har 30 års løpetid.

10 10 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Fastrenten på disse lånene er 5,5 % og renten er bundet ut Når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo vises til notene til regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto (mellomregning) i OBOS pr var 3,75 %. Renter på sparekonto (særvilkår) i OBOS pr var 6,85 %. C. FORRETNINGSFØRERHONORARET Det vil ikke bli noen økning av forretningsførerhonoraret for Generelt har OBOS ikke øket sine forretningsførerhonorarer på 9 år. D. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret økte i 2001, tilsvarende konsumprisindeksen, med 2,2 %. Også for år 2002 vil revisjonshonoraret øke tilsvarende konsumprisindeksen. Fra er det innført mva. på revisjonstjenester. E. FORSIKRING Premien på alle bygningsforsikringer gikk opp med 6,5 % fra 2001 til Forsikringsselskapene har dessuten i 2001 gjennomført retaksering av bygningsmassen for de fleste boligselskapene. Dette har for mange ført til betydelig økning i forsikringssummen. For noen har dette gitt en kraftig merøkning av premien på bygningsforsikringen. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 31%. F. STRØMPRISENE Elektrisitetsavgiften er vedattt redusert med 2 øre (ekskl. mva) fra og med Kraftprisene lå i 2001 gjennomgående på et høyere nivå enn hva vi har vært vant med de siste årene. Det er mye som tyder på at de skal ytterligere opp i årene som kommer. Det er verdt å merke seg at de offentlige avgiftene (el. avgift og merverdiavgift) nå utgjør ca halvparten av strømprisen for de avgiftspliktige husholdningene. 10. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2002 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til vedlikehold, samt kr ,- til kjøp av anleggsmidler, avhengig av hvilket forslag som blir vedtatt på generalforsamlingen.

11 11 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2002 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Nåværende husleieinntekter vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, selv om husleien ble satt opp med 10% fra Det er tatt opp et kortsiktig lån pålydende kr ,- januar Dette fremkommer av oppsatt budsjett for Styret vil sette opp leien ytterligere med 10 % f.o.m , for å dekke økning i utgifter til drift og vedlikehold. 11. SAMEIET Det vises til resultatregnskapet for sameiet som er inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet kan henvende seg til forretningsføreren for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, I styret for Welhavensgt.nr.10 Borettslag Harald Nilssen /s/ Inge Bjart Torkildsen /s/

12 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Welhavensgate nr. 10 Borettslag Revisjonsberetning for 2001 Vi har revidert årsregnskapet for Welhavensgate nr. 10 Borettslag for regnskapsåret 2001, som viser disponible midler på kr Årsoppgjøret, som består av årsberetning, driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld, samt noter, er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsoppgjøret og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontroll-systemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2001 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forslaget til anvendelse av disponible midler er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 30. april 2002 PricewaterhouseCoopers DA Jostein Hauger /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

13 13 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag 3. ÅRSREGNSKAPET SOEARN 554 WELHAVENSGATE NR.10 BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT BUDSJETT INNTEKTER: 1* LEIEINNTEKTER * RENTEINNTEKTER INNBETALINGER INTERNETT KOBLING 3* ANDRE INNTEKTER (OBOS Forr.b) SUM INNTEKTER UTGIFTER: MEDLEMSKONTINGENT GAVER REVISJONSHONORAR STYREHONORAR ANDRE HONORARER FORRETNINGSFØRERHONORAR * ANDRE FORVALTN.TJENESTER * PERSONALUTGIFTER * DRIFT OG VEDLIKEHOLD KJØP ANLEGGSMIDLER(adg.kontr.) * ANDRE RENTEUTGIFTER * PANTEGJELDSRENTER * ANDRE DRIFTSUTGIFTER * FORSIKRINGER * KOMMUNALE AVGIFTER ELEKTRISK ENERGI SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN./UTBET. OPPTAK LÅN NEDBETALT LÅN ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

14 14 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: INNESTÅENDE OBOS INNESTÅENDE SPAREKONTO * KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD * GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG AVREGNING IN AVTALEN SUM KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: 14* BYGNINGER TOMT * VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: 16* PANTEGJELD * BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 63 X SUM LANGSIKTIG GJELD * PANTSTILLELSE KR OSLO DEN / I STYRET FOR BORETTSLAGET WELHAVENSGATE NR 10 O B O S MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIREKTØR Harald Nilssen /s/ Inge Bjart Torkildsen /s/ EGIL J. HAVRE/s/ REGNSKAPSSJEF

15 15 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag NOTER NOTE : 01 LEIEINNTEKTER Grunnleie Garasjeleie Diverse Tillegg 120 Kapitalutgifter (IN-lån) Regulert kapitalutgifter (IN-lån) SUM TEORETISK LEIE REDUKSJON TEORETISK LEIE Garasjeleie SUM LEIEINNTEKTER NOTE : 02 RENTEINNTEKTER OBOS (sparekonto) Renter av innestående i OBOS SUM RENTEINNTEKTER NOTE : 03 ANDRE INNTEKTER Gassmaske Forettningsbygg, avregning SUM ANDRE INNTEKTER NOTE : 04 ANDRE FORVALTN.TJENESTER OBOS OBOS Prosjekt -380 SUM ANDRE FORVALTN.TJENESTER NOTE : 05 PERSONALUTGIFTER Arbeidsgiveravgift Personalopplæring, kurs SUM PERSONALUTGIFTER

16 16 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag NOTE : 06 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold elektro Drift/vedl.hold utvendig anl Drift/vedl.hold fellesanl Drift/vedlikehold heiser Drift/vedl.hold antenneanl Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold garasjeanl SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE : 07 ANDRE RENTEUTGIFTER Renter leverandørgjeld -536 Renter OBOS neg.kasse Andre rentekostnader -86 Forvaltningsgebyr -252 Gebyr, lån Husbanken -144 SUM ANDRE RENTEUTGIFTER NOTE : 08 PANTEGJELDSRENTER Husbank grunnlån SUM PANTEGJELDSRENTER NOTE : 09 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Lokalleie Skadedyrab./soppkontroll Driftsmaterialer Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding Andre fremmede tjenester (Securitas) Kontorrekvisita Trykksaker Aviser,tidsskrifter,faglitt Møter,kurs,oppdatering mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon Porto Bank og kortgebyr -891 Velferdskostnader (fotografier) SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER

17 17 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag NOTE : 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger Andre forsikringer SUM FORSIKRINGER NOTE : 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE : 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Håndkasse Forretningsbygg, avregning SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE : 13 GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEPENGER Skyldig arb.giveravg SUM GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP NOTE : 14 BYGNINGER Tilgang SUM BYGNINGER TOMTEN ER KJØPT I 1990 G.NR. 241 B.NR. 435 NOTE : 15 ANDRE VARIGE DRIFTSMIDLER Data/telefon/kommunikasj Tilgang i Datautstyr (server, switcher, koblingskap) Tilgang i år Garasjeanlegg Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER

18 18 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag NOTE : 16 PANTEGJELD HUSBANK GRUNNLÅN Renter 5,5 % Løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTEGJELD NOTE : 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE : 18 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

19 19 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag LEILIGHETSNOTE Ant. Opprinn. Leie Opprinn. Disp. Leil. Innskudd pr.mnd Kostpris midler

20 20 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang Borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang Borettslaget ble bygget. "Restgjeld". Borettslaget har inngått avtale om individuell nedbetaling av Selskapets gjeld. For opplysninger om den enkeltes andel av gjeld henvises til Likningsoppgaven for 2001 fra OBOS. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets Disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

21 KOSTNADSFORDELING GARASJER/FORRETNINGSBYGG/BORETTSLAG 2001 Konto Tekst Totale kostnader Garasjer Forretning Borettslag Kontr.sum 5087/5087 0, , , Revisjon 3194,00 472,16 83, , Forrf.honorar 40600, , , , Rep. og vedl.hold * , , , , Vaktm./vakthold , , , , Forsikring 56837, , , , Eiendomsskatt 0,00 0,00 0,00 0, Vann/avløp ** 95773,88 0, , , Renovasjon ** 43103,64 0, , , Strøm 50 % 89594, , , , Snørydding 7805, ,91 204, , Al.tlf ,50 66,60 11,78 372, SUM , , , , Avregning garasjene 2001 Avregning forretningsbygg 2001 Inntekter kto 3600/ A konto overførting 0 Kostnader Kostnader 15037

22 22 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Overskudd Overskudd ( Konto a1599 v s. k t o *Ikke kto 6606,6607 og 6614 ** fordeles etter brøk 133/4335 (0, )forretningsbygg og 4202/4335 (0, )borettslag ) AS

23 23 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Forslag fra valgkomiteen: Verv: Navn: Adr: Valgperiode: Styreleder Inge Bjart Torkildsen Welhavensgt år Styremedlem Lise Omholt Welhavensgt år Varamedlem Arnhild Haugen Welhavensgt år Evy Blomli Welhavensgt år (Nestleder Elsebeth Sandaas og styremedl. Harald Nilssen er ikke på valg og fortsetter 1 år til) Valgkomite Marianne Trætteberg Welhavensgt år Jens Bloch Helmers Welhavensgt år Delegert til OBOS Inge Bjart Torkildsen Welhavensgt.14 1 år generalforsamling Vara for delegert Elsebeth Sandaas Welhavensgt år til OBOS gen. f. Kvartalsgruppen Armen Sjur Minassian Welhavensgt år Kristin Tesli Welhavensgt år Maria Berzelly Welhavensgt år 0350 Oslo Valgkomiteen Anne Kirsti Wormstrand / Lise Omholt

24 24 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag Ordinær generalforsamling i Borettslaget Welhavensgate 10 ble avholdt mandag , kl i forretningslokalene i Welhavensgata Tilstede var 13 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 3 med fullmakt, til sammen 16 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Gunn-Tone Hammervold Møtet ble åpnet av: Inge Bjart Torkildsen TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Inge Bjart Torkildsen VEDTAK: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av sekretær og to personer til å underskrive protokollen Som sekretær ble foreslått Gunn-Tone Hammervold og til å underskrive protokollen Geir Vister og Armen-Sjur Minassian VEDTAK: Godkjent valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent 2. ÅRSBERETNING FOR 2001 Styrets årsberetning for 2001 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tatt til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2001 A. Regnskapet for 2001 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Anvendelse av disponible midler. Disponible midler kr ,- foreslås overført til neste års drift. VEDTAK: Godkjent 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2001 ble foreslått satt til kr 3.194,- C. Andre godtgjørelser: gårdsromstyret kr 1.500,-, Valgkomitèen kr 1.500,- VEDTAK: A) Godkjent B) Godkjent C) Godkjent

25 25 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag 5. FORSLAG A) Forslag fra styret om innkjøp av system til adgangskontroll B) Forslag fra styret om å kjøpe gårdens to forretningslokaler og seks garasjeplasser fra OBOS Forretningsbygg. C) Forslag fra styret om gradvis overgang til digitale tjenester på bredbåndsnettet. VEDTAK: A) Forslaget falt, 13 mot, 3 for. Ikke system B) Forslaget falt med 10 mot og 2 for C) Forslaget trekkes. Det ble kun holdt en orientering 6. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Inge Bjart Torkildsen Welhavensgt. 14 VEDTAK: Valgt B. Som styremedlem for 2 år ble foreslått: Lise Omholt Welhavensgt. 12 VEDTAK: Valgt C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Arnhild Haugen Welhavensgt Evy Blomli Welhavensgt. 12 VEDTAK: Valgt D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Marianne Trætteberg Welhavensgt. 12 Jens Bloch Helmers Welhavensgt. 12 VEDTAK: Valgt E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Inge Bjart Torkildsen med Elsebeth Sandaas som vara. VEDTAK: Valgt F. Som kvartalsgruppen (gårdsrom) for 1 år ble foreslått: Armen-Sjur Minassian Welhavensgt. 14 Kristin Tesli Welhavensgt. 12 Maria Berzelly Welhavensgt. 12 VEDTAK: Valgt Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Inge Bjart Torkildsen /s/ møteleder Geir Vister /s/ protokollvitne Gunn-Tone Hammervold /s/ sekretær Armen-Sjur Einarsen /s/ protokollvitne

26 26 Welhavensgt. Nr. 10 Borettslag VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Inge Bjart Torkildsen Welhavensgt. 14 Nestleder : Elsebeth Sandaas Welhavensgt. 10 Styremedlem : Lise Omholt Welhavensgt. 12 Styremedlem : Harald Nilssen Welhavensgt. 12 Oslo GTH/AGD