Styremøte BI Studentsamfunn Sentralledelsen REFERAT Styremøte Sentralledelsen

Transkript

1 REFERAT Styremøte Sentralledelsen 1

2 Innholdsfortegnelse Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Sak Orienteringssak: Oppføring av saker til eventuelt Sak Orienteringssak: Kort orientering fra Sentralledelsen Sak Orienteringssak: HR- ansvarlig Sak Behandlingssak: Konfidensiell Sak Behandlingssak: Gå til innkjøp av animasjonsfilm Sak Behandlingssak: Endring av nettside Sak Orienteringssak: Tilbakemelding fra lokalt angående App fra Link Mobility Sak Eventueltsaker 2

3 Sted: Tid: Bergen Ikke til stede: Sebastian, Tone, Eva Sak Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner innkalling og dagsorden Vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Sak Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner leder som ordstyrer og KA som referent Vedtak: Styret godkjenner ØK som ordstyrer og KA som referent Sak Behandlingssak: Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner referat fra styremøtet Vedtak: Styret godkjenner referat fra styremøte Sak Orienteringssak: Oppmelding av saker til eventuelt KVK 1 Politisk 2 ØK 1 Sak Orienteringssak: Orientering fra Sentralledelsen Sist vi møttes var i Trondheim, da hadde vis sosialtseminar. Har bare fått positive tilbakemelding. Startet arbeidet mot landsmøte, 1 referat. Behandlet søknadene, flybilletter enste uke. Venter tilbakemelding fra LA om de vi dekke noen selv. Det har blitt valgt inn nye sosialt ansvarlige på alle LA. Spennende mennesker. Ellers har det vært bestilling av flybilletter, booking av hotell. Jeg var også refererte på styringsgruppemøte. Arrangerte styringsgruppemøte. Helt grei helg, vi kjørte gjennom de sakene om vervet studentpolitisk og HR. HR- vervet er noe folk synes er spennende, men det måtte være noe mer konkret på plass til å vise til. Vi nevnte litt andre verv, men ingen aktuelle forsalg. Diskuterte sammenslåingen med SBIO. De var veldig positive til dette. Det vi tar med oss fra dette møte er at vi lager en rapport om sammenslåingen. Vi setter eksterne konsulenter for å utrede dette. Ellers for min egen del var jeg i dialogmøte denne uken. Mye orientering fra SBIO og Tom, gikk gjennom litt søkertall og BI går generelt ekstremt godt. Siste året i Kristiansand kommer til å bli litt revolusjonerende med tanke på digitalisering. 3

4 Begynt å se på utviklingsprogrammet, som jeg nevnte sist er dette noe jeg håper å få til før jeg går av. Det har blitt valgt inn nye ledere på alle LA. Jeg var ordstyrer på GF i Bergen. Stemningen ble preget av at det tok veldig lang tid, så hvis folk skal gidde å komme på GF må vi få på plass bedre rutiner her. Eva: Siden forrige gang har jeg gjort ferdig evalueringene fra LA. Gått gjennom internevalueringene, rette og gitt tilbakemeldinger. André har digitalisert disse. Referent på GF i Bergen, begynt å rette litt på dette, skrev 7000 ord på kort tid. I forhold til det Per sa med GF, skal vi ha et skypemøte med alle KVK LA og sette mer effektive rutiner her. Ander: Forrige helg, styringsgruppemøte, var i en heftig diskusjon angående app der. Det har gått mye tid til oppfølging av LA. TicketCo er oppe og går på alle LA, mye bra tilbakemeldinger der. Når det kommer til samarbeidet vårt med TicketCo så er vi på mange måter en testpilot for dem. Det som skjer og vi gir tilbakemeldinger blir det tatt tak i med en gang. Blant annet kontantsalg av billetter. Ny SMS- portal, her er kontakt signert men har ikke fått implementert den enda. Tar det over helgen. Fikk oppfordring om å lange en avtale med Peppes siden vi kjøper mye pizza. NHH har en bra avtale der og jeg vil undersøke litt mer om vi kan bruke dette i egne forhandlinger. Det har en stund stått mellom Academic Work og Adecco. Nå har vi besluttet for å gå for Academic Work, og håper på å få signert kontrakt så fort som mulig. Hva er de villig til å gi? Jeg vet ikke tallet nøyaktig, men det er sekssifret. Hva med bilavtale? Jeg ba om litt bedre priser og et nytt tilbud fra de vi har forhørt oss med. Det spørs hva vi kan få ut av det som nasjonal avtale? Det blir en avtale som går på alle BI studentene, og en mer eksklusiv for oss som bruker mye bil. Vinterlekene osv. De burde være interessert i å lage en avtale med oss, hvor vi binder oss til å bruke kun de når vi kjører. Blitt enig med Per om å gå all in på Statoil. Laget et skriv i forhold til hvordan nettsiden skal se ut. Profileringsbiten, egen fane for bedriften. De som er ute til bedriftene kan henvise til nettsiden. Jeg vil ha et bestillingsskjema, og en grafisk oversikt over hvilke annonser som kan bli kjøpt. Er det noe erfaring fra NLD som du vil dra over til neste? Ja, spesielt fra Bergen. Det var ganske vilkårlig når ting startet, jeg vil ha mer struktur. I forhold til LA har det ikke skjedd så mye på avtaler, har fått veldig lite tilbakemeldinger fra Stavanger. Noe som av innspill på avtaler? 4

5 Fokus på å lukke en avtale med Academic, de er en bra ressursbank, samt penger. Det skjer mye spennende kostnadskutt på Norwegian, hotell, TicketCo og SMS- tjeneste. Det ser generelt bra ut på Markedssiden. Jeg skulle gjerne fått til mer, med det er svært utfordrende å selge inn BIS på sentralt hold. Har spart oss utrolig mye kostnader på reise og hotell. Pluss, hvis man får inn avtalen med Academic er du rundt målet ditt uansett vil jeg si. Vervet ditt har utviklet seg til å bli et oppfølgingsverv. Det er vanskelig å balansere arbeidet med å skyte gullfuglen, og få tak i avaler som direkte gagner studentene. Jeg har jobbet mye med undersøkelsen. Jeg har mast en del på KA LA om å promotere denne. Det var litt klager på at det var sendt ut få. Utgangspunktet var at 800 BI Studenter fikk den tilsendt. Jeg får resultatene neste uke. Jeg planlegger politisk debatt i samarbeid med Tina, fagansvarlig fra Trondheim. Vi jobber hardt med å få inn profilerte politikere. Handler debatten om generell studentpolitikk som studiefinansiering etc? Studentpolitisk, det er tema ja. Jobbet en del med internevalueringer, litt varierte tilbakemeldinger på det. Det har vært mye surr med skjemaene, så nå har vi digitalisert de. Sendt ut internevalueringer til LA også, så har vært mye utarbeidelser her. Vært litt oppfølging på saker på LA. Var på GF Bergen som bisitter. Jeg så hvor lite effektivt ting gikk og har innkalt til møte med alle KVK ene for å ta tak i dette. Sett over gamle referater fra landsmøte, morsomt å se hvordan utviklingen har vært. Jobbet en del med retningslinjer på økonomi. Det kommer en sak på HR senere i styremøte, her har vi forsøkt å lage en stillingsinstruks. Styringsgruppemøte var spennende, jeg fikk vedtatt noen vedtekter her og på GF Bergen. Jobber nå med en KVK- artikkel. Er artikkelen for rekruttering? Ja, jeg prøver å vri det over til noe spennende. Blir det veldig fokus på HR- biten? KVK går ekstremt mye ut på HR. Så det blir vektlagt, derimot andre ting også. Tror det er lurt å få den ut før søknadsfristen. Ja, Jeg og Eva skal gå gjennom den så legges den ut. Ros for å gjøre evalueringene digital! 5

6 Eneste jeg savnet er at når du går inn på en, så kan du ikke gå tilbake mens du skriver den. Jeg liker å begynne og ta en pause etter hvert. Fint om vi kunne fått til en slik løsning. Det er tatt til etterretning. Det har blitt gjennomført Generalforsamling på alle skolene, så det har vært en god del oppfølging der. Jobbet med Valgkamp, og vi synes den har fungert slik vi har lagt det opp til. Bidratt til åpenhet og engasjement rundt prosessen. Vi skal ha en dypere evaluering rundt hele denne prosessen, dybdeintervju med de som stilte til valg og de som har hatt ansvar for å gjennomføre det. I Trondheim har det fungert bra. Debatten var kjempebra, god utvikling og mange i salen. VK i Trondheim har gjort en knallbra jobb. Dybdeintervju er bra. Trondheim viser hvordan det kan fungere. Det var verdt forsøket og vi har bevist at det er levedyktig. Ellers var Sebastian og Per i Stavanger og promoterte, litt dårlig tilbakemelding der. Jeg og Sebastian var i Kristiansand, det fungerte bra siden de har et veldig åpent studentmiljø. Anders og Per stod i Trondheim. Bergen blir neste uke. Studentaksjonen. Her jobbes det med de ansvarlige for hvordan vi skal teste det ut og gjennomføre det. Diskutert bøssebæring, alle må ha bevis, samtlige LA er i kontakt med sine lokalkontor. Ferdigstilt alt trykkmateriell til Stafettpinnen. Det har gått med mye tid i nettside. Mange timer med Tor Ivar og Eivind på telefon, og oppfølging på LA. De har alle hatt dette som en behandlingssak der. Det har blitt en del plakater, logoer både til sentralt men også LA. Ting som har blitt lagt ut på nettsiden. Linked In side for BIS er redigert, jobber med Per for å legge inn nytt innhold. Så her er det bare å legge til den som arbeidsplass. Lurte på en ting. Er det noe statistikk på antall visninger på nettsiden? Det må selvsagt på plass. Spennende å se på Trondheim og statistikken der. Tor Ivar har muligens et slikt verktøy. Hvordan ligger det an inntjeningsmessig for SA? Vanskelig å si, LA vil fokusere på større arrangementer. Disse har vært suksess før og de er gira på å få det bra. Det ser ut til at det blir skikkelig trykk mot slutten hvis vi skal nå målene. Prognosene med innsamling av penger er vanskelig siden dette må samkjøres med min innsamling. Hvis de har samlet inn penger som står på BIS sin konto, må de sende en mail til kontaktpersonen i Redd Barna for at de skal gå inn å endre tallet på min innsamling. 6

7 Så du noe fra NHH Aid som vi kunne lært av? Har hørt at leder i Trondheim jobber med å få til en studentkro. NHH er imponerende på den biten. Mye ære og videreføring i arbeidet deres. Vi starter alltid på nytt føles det ut som, det sitter ikke like mye minner i våre vegger. Fantastiske bilagsføring! Avstemming innenfor fristen! Blir jo alltid en del forsinkelser med reiseregninger som kommer for sent. Gjerne bli ferdig med mesteparten til påske. I tillegg vil jeg få endret at Line er administrasjon på 24/7 Office. Skaper litt problemer. Oppfølging av lokalavdelingene. Seminar. Helt greit. Fikk litt innsikt hos SBIO. Når det gjaldt kurset til KPMG, merka at de hadde sittet en måned. Revisjon i SBIO? Bruker de KPMG? Regner med dem ja. Siden de har dem som hovedsponsor. Hatt noen dokumenter (økonomien i BIS på ). Grunnleggende gjennomgang av alt det økonomiske i BIS, i forhold til prosjekter, helserefusjoner inngående utgående faktura. Har med et eksemplar. Skal sende det ut til de økonomiansvarlige. Så må de på LA fylle sin egen del. Individuelt for LA. Målet er at det til slutt skal være et dokument som gjør at folk slutter å stille spørsmål. I tillegg har jeg begynt på et overlappingsdokument. Målet er at det skal bli et regelverk, for de økonomiansvarlige i organisasjonen. 24/7 kun regnskapsprogram? Blitt brukt som filbank. Bruke det som Gmail før. CRM og alt mulig. Ligger vanvittig mange funksjoner. Men mye feil i systemet. Kostnader ved nytt? Meget høyt. Kommer noe nytt i 2. eller 3.kvartal. Må det være et norsk program? Tror at det er mye enklere å få kontakt med kundeservice og litt sånn. Sak Orienteringssak: HR- ansvarlig Bakgrunn: Det ble forrige styremøte bedt om å gi en full redegjørelse på hva en eventuell sammenslåing av KVK og VK vil innebære. Nå er stillingsinstruks utarbeidet og formålet for vervet vil presenteres. 7

8 Dette er ikke en endelig stillingsinstruks, jeg og Eva har allerede sett endringer som skal inn. I forhold til kursing ser jeg her for meg at vedkommende kan samarbeide med leder. Arrangere styremøtehelger, da tanker jeg ikke bestille flybilletter, men lage opplegg for Sentralledelsen. Kan for eksempel være eventuelle teambuildningsaktiviteter og generell kursing. Jeg tenker at noen må føle eierskap til styremøtehelgene og lage gode opplegg her. Det kan være vanskelig å dele på dette arbeidet. Tanken er at man skal bistå med å lage teamaktiviteter. Det jeg føler vi har manglet er fokus på gode foredrag og kursing. Her hadde det vært supert med en som kunne hjelpe til. I forhold til dett med styringsmøte helgene, så føler jeg at vi skal gå gjennom saker før landsmøte så vi står felles bak en holdning. Det andre er å ta denne gjennom på et styringsgruppemøte før landsmøte. Så vi får dette som en behandlingssak på landsmøte. Jeg synes det er en veldig positiv ting og føre over arbeid fra PK til andre verv. Hva tenker dere i forhold til tall? 2 stk, ingen KVK eller VK, men 2 stk HR.- ansvarlige. Vi synes 3 personer er litt mye. Det er vanskeligere å ha en god kommunikasjonsfyt mellom 2, enn 3. I forhold til tidsaspektet, hvor realistisk er det at vi får til dette på en skikkelig måte? Jeg har ekstremt tro på denne endringen. Det blir ikke like mye arbeid neste år. Vi har gjort et grundig arbeid i forkant og jeg tror dette er absolutt mulig. Det vi kan gjøre er å ringe rundt til alle kandidatene og forklare situasjonen. Vi kan bli ferdig med stillingsinstruksen til mandag, så kan vi rekke de som sitter på vippepinnen. Vi tok det opp på styringsgruppe møte, skulle dette bli tatt opp lokalt. Det er byråkratisk og det vil ta litt tid. Vi kan risikere å bli nedstemt på landsmøte fordi andre ikke føler de har blitt informert. Enig, men da burde vi innkalle til ekstraordinært styremøte og sende ut mail til alle. Det er ryddig. Da foreslår jeg at Andre utarbeider stillingsinstruksen. 8

9 Sak Behandlingssak: Konfidensiell Sak Behandlingssak: Gå til innkjøp av animasjonsfilm Bakgrunn: Relanserer forslaget fra første styremøtet vi hadde. Tilbud fra klipp og lim i Trondheim på film for Filmen kan brukes på immatrikuleringer på bis skolene, før alle større arrangementer og på nettside og sosiale medier. Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner finansiering av animasjonsfilm for ,-. Ideen er en animasjonsfilm på to minutter, dette er noe en ikke ser så ofte, at en student kan få muligheten til å få et innblikk. Tanken er at filmen skal fortelle; Hva er bis, hva kan bis gjøre for deg og dine muligheter i BIS. Vi skal ikke ta dette opp på landsmøtet ettersom dette er noe som skal brukes av hele organisasjonen. Jeg synes ikke er noe som må ha støtte fra LM. Jeg synes ikke at vi må bekymre seg over at LA synes hele tiden. Jeg mener det hadde vært flott om vi kunne fått LM i ryggen på dette. Jeg synes at vi i SL må ta tak i dette for å få det til å skje. Jeg synes det er en god ide men med tanke på det er prisen er noe vi kunne brukt på et oppegående regnskapsprogram enn en film. Istedenfor å bruke så mye penger på ting som studenter ikke ser så er dette noe som kan brukes i fem år fremover og som kan brukes av alle og som alle kan se. Jeg synes at dette veier mer opp mot forslaget. Jeg lurer litt på hva Sivert synes om det, økonomisk sett. Jeg var vel generelt negativ til ideen på første møtet vårt. Og jeg sliter med å se nødvendigheten med det. Det er en fin ide, men jeg tror ikke at dette vil ha noen markant effekt på søkertall eller profil. Videoen var jo kult, og vi har bekjentskaper som har laget mye filmer til oss, men de lever ofte kun i små perioder. Mot valg eller promo til et arrangement. Dette filmen vil kunne leve i 3-4 år. Jeg hadde vært stolt dersom jeg kunne ha presentert dette de nye studenter. Jeg tror at dette vil kunne være med på å gi nye studenter en kick- start om BIS. Da vi var i sandefjord så snakket vi om at vi ville ta et steg opp, og har vi gjort det? Er det mulig å få det billigere? Jeg synes ikke at er så mye og det er mye av det vi gjør som koster mye. Har du inntrykk av at prisen kan presses ned? 9

10 Det vet jeg ikke. Da kan vi prøve å få ned prisen. Hvis det ikke er gjort noe mer innsats rundt prisen, så må vi undersøke mer om det er mulig å få en lavere pris. Vi må se både etter kvalitet og pris. Dette er en liten game- changer. Dette selger hakket bedre, og det hadde vært helt fantastisk å få til dette. Men fra et økonomisk standpunkt, må vi tenke alternativ- kost. Vi må se om det er en film eller et regnskaps program er det viktigste. Jeg ville være mer komfortabel om Anders kunne undersøkt om det er mulig å presse ned prisen. Jeg synes at vi er litt pyser, vi har snakket om at vi vil gjøre noe nytt. Da må vi ta en sjanse. Vårt ansvar er å drive en organisasjon. Da må vi tenke litt mer langsiktig, vi må finne løsninger som gagner mest for alle. Jeg er enig om at vi må tenke nytt, men vi må ta til oss lokalavdelingene. Kanskje det er mer lønnsomt å sette av penger til nytt regnskapsprogram også kanskje heller se til våren igjen om en ønsker det. Spørsmål; hva ser vi på som en realistisk pris? er i teorien en realistisk pris. Men det jeg tenker er at det ikke er noe i veien for at vi kan ta dette på LM. Filmen vil ikke være ferdig til LM om vi avgjør det nå, og i perioden etterpå så er filmen mest aktuell i fadderukene. Det er viktig at vi tenker alternativkost. men Sivert hvor mye har vi spart inn på reise i forhold til før? Vi har spart ca Hvis vi kutter vervene så har vi spart ca Vi i Sl skal jo skape ting som er synlig for alle studentene. Vi ville være mer synlig, og sa at vi ønsker å besøke alle LA og være mer synlig. Bare fordi vi har spart penger så betyr det ikke at vi må bruke disse. Vi begynner å nærme oss slutten på saken. Vi har tid etter LM dersom de ønsker at vi skal gjøre dette. Hvor mye koster det å endre regnskapsprogram? ca

11 Kan vi foreslå dette på LM? Det blir alt for mye jobb med å bytte program to ganger ettersom vi må oppdatere til høsten igjen. André du har jo lest alle referater, og det er en trend om at vi kommer på fine ideer som aldri blir gjennomført. Vi må bare være bevisst på dette. Votering: to for, 4 mot. Beslutning: tas opp til LM. Sak Behandlingssak: Endring av nettside Bakgrunn: Forrige styremøte ble det bedt om at KA undersøkte mulighetene rundt endring av nettside. På bakgrunn av tilbakemeldinger fra LA, hvilke muligheter og begrensinger som ligger i både den eksisterende siden og den nye til Trondheim, har Tor Ivar og KA kommet frem til at den mest effektive og økonomiske løsningen er å gå over til Trondheim sin nettsideløsning på samtlige BIS delesider. Alle KA lokalt har behandlet saken på sine avdelinger og de er svært positive til endringen. Deres ønsker og krav til innhold og funksjoner på en hjemmeside har også blitt vektlagt i vurderingen. Forslag til vedtak: Sentralledelsen godkjenner overgang til BIS Trondheim sin nettsideløsning umiddelbart. Har hatt mange samtaler med Tor- Ivar. Han sier at det vil koste mer å endre hele designet på den eksisterende siden, og at det da vil være enklere og billigere å kopierer Trondheim sin versjon. Ang sikkerhet, så ligger en del på kryptering av passord. Dette er ikke så vanskelig å få til, og klarer ikke Eivind det så bistår Tor Ivar. Vi kommer til å gå tilbake til det mer grunnleggende vi faktisk trenger for å drive en hjemmeside, og en hjemmeside studentene vil bruke. Fokuset blir ikke på å fylle alle mulige undersider med info som aldri kommer fra undergruppene. Fokuset blir bloggen, her skal det oppdateres hyppig, og av flere enn KA. Barrierer for at både sosialt, VK, fag og andre verv få lyst til å gi studentene oppdateringer på hva de gjør. Votering: Enstemmig vedtatt. Sak Orienteringssak: Tilbakemelding fra lokalt angående App fra Link Mobility Bakgrunn: Sist styremøte ble det bedt om at Link Mobility sin App- løsning spesielt egnet for magasin, ble tatt opp lokalt. KA LA ble bedt om å ta opp saken på siden lokalavdelinger, samt med eventuelle redaktører. Tilbakemeldingen var at løsningen var både spennende og fremtidsrettet, men at de per dags dato ikke har ressurser eller ønske om å satse på en slik løsning. 11

12 Per Olav: Hadde denne saken forrige styremøte og vi ble enige om at det måtte bli opp til LA og beslutte om de ønsker denne tjenesten. Det er tross alt de som skal fylle studentmagasinene/avisene med innhold. Nå har de blitt tatt lokalt, samt med redaktørene. Tilbakemeldingene er at det er kjempebra: men har ikke ressurser til å satse på dette nå. De ser ikke for seg at det blir dette året, men kanskje senere. Ble også tatt på SG- møte. Enighet om at det foreløpig er litt usikker. Bergen har mye å jobbe med fortsatt. Trondheim har et lite prosjekt. Bra i Stavanger. Kristiansand og Drammen har vel ikke noe? Det virker ikke som de er kjempegira helt ennå. De ønsker at det skal være litt oppegående først. Kristiansand har lagt ut på nett i tillegg til papiravis. Små papiravis, og det vil da ikke være så stor oppslutning om det. Det som kom opp på SG, men det vi diskuterte var at man ikke trodde studentene ville gå inn på det. Tok en runde på GF i Trondheim. 40% ca syntes det var interessant. Den argumentasjonen om at det ikke hjelper avis, er feil. Problemet ligger i at det koster mer. Argumentasjonen taler mer for enn imot. Har sagt mitt i denne saken, og tenkte vi skulle utvikle oss litt. Hører bare lederne på SGM. Anders tok det opp på GF, så har man 40%, så setter man seg i en litt vanskelig problemstilling. Du har de som må gjøre jobben. Har de lyst til dette? Det kom også opp på GF at det finnes lignende løsninger som er gratis. Han har misforstått personen du snakket med. Link Mobility er det billigste. Det anslaget vi ha fått ingen kan konkurrere med. Tror også faktoren i Trondheim er feilinformasjon. Noen trodde Har aldri sagt det. Jeg har kun videreført opplysninger jeg har fått av deg, Anders. I forhold til Survey Monkey. Skulle gjerne fått inn en spørreundersøkelse her? Så kan man ta en avgjørelse etter man har sett resultatene. I en undersøkelse blant studentene vil nok mange naturlig stille seg positive til det. Men det er de engasjerte som skal fylle opp med innhold, de bør være motivert ellers blir vi sittende med en apen ikke blir brukt. Her ligger problemer mener jeg. Kommunikasjonen har vært negativ nedover. Hvor lang tid tar det å få det operativt? Starter vel umiddelbart. Bare modifisere litt. Merkelig diskusjon. LA er ikke gira. Da trenger vi ikke mase. Vi bør la LA gjøre opp sin egen mening. Kommunikasjonen kan ha vært misvisende, men da må vi få kommunisert det ut på en riktig måte. 12

13 Første utgaven i Bergen har kommet ut. Hele sjarmen med studentavisen var at det var papirutgave og at det lå rundt på skolen. At man satt og leste det på skolen og snakket om det her. Forstår dette synspunktet veldig godt. Forslaget er nedstemt så trenger ikke ta diskusjonen videre. Eventuelt saker 1 Internevalueringen Andre: Andre: Er det noen som har innspill til den? Jeg synes det fungerte veldig bra, men siste spørsmål kan gjerne omformuleres. Mye bra, et spørsmål jeg stusset på. Hvordan denne personene har jobbet end mot LA. Jeg vet ikke hvor mye alle har jobbet ned. Man merker hvem som har hatt kontakt med LA, gjennom både ukesmail, og styremøteredegjørelser. Jeg synes det var greit, når vi reiser rundt få vi høre en del lokalt. Men hvis man ikke har noe på det, så trenger man ikke svar. Elektronisk løsning er enklere. På slutten av en periode er det mye positiv feedback. Kanskje gjøre den noe oftere eller tidligere. Er helt enig at vi bør ha en mer kontinuerlig oppfølging hver eneste måned. Når vi er såpass sent i semesteret så er det Spørsmålene er greit, men det krever at personen som svarer om å ha gode utfyllende feedback. Det kommer bare an på motivasjonen til folk. Jeg har ikke sett så mye på de enda, men det ser bra ut det jeg har sett. Du hadde nok fått mer info hvis vi hadde hatt den evalueringen på flere styremøter. 2 NSO Helt fra før landsmøte i fjor har jeg tenkt på dette. Jeg har ventet på SBIO, men nå har de bestemt seg for at de vil gå inn. Det som hold dem tilbake var kostnaden, men siden de er med i skipnaden så får de dette dekt. Dette synes jeg vi også bør henge oss på, dette må opp til landsmøte, som gir oss dårlige tid. Det Trygve sa i går var at vi kanskje ikke skal melde inn BIS som en helhet, men en og en avdeling. Flere delegater mer makt. Det kan ta tid før Bergen går inn i SIB, så jeg ønsker å melde inn Trondheim og Stavanger. 13

14 Det beste er at vi venter til at både Trondheim og Bergen er medlem i sine skipnader. Vi blir stående utenfor som en liten bolk alene. Kommer vi inn mer samlet kan vi sette noe mer krav og de må lytte. Positiv, men jeg tror det burde være en sak for neste års styre. SBIO vil kjøre på så fort som mulig og forbedrer seg til sin GF som å legge det frem der. Det jeg tenker med NSO, det har ikke vært en BIS sak. VI er ganske ferske i forhold til hva dette vil bety for oss. SBIO har gjort det men per dags dato er vi to forskjellige organisasjoner og vi vet ikke hva dette kan bety for oss. For oss andre, vi vet ikke hva NSO er nesten. Det er viktigere at vi utvikler og at vi står som en helhet først. Ikke LA hver for seg. Kult om vi kunne meldt BI- studentene inn i NSO. Vi kan se hvordan det går for SBIO når de melder seg inn først. Nå når vervet til Eirik legges ned blir det leder som må jobbe med dette. Jeg klarer ikke se på de negative konsekvensene? En paraply organisasjon, de vil ikke ha noen påvirkning til forhold til praktiske gjennomføringene. Det eneste er penger, men da er det bare ikke å melde inn skoler som ikke er i studentskipnader. Vi må sette oss mer inn i hva det handler om. Jeg ser fordeler i å være med der. Vi har ikke hatt noen konsekvensutredning, så vi kjenner ikke til konsekvensene og de negative følgene. Det er en åpen org. Alle dokumenter ligge ute på siden deres. Jeg ser at det er dumt å ta stilling til det nå ettersom alle ikke har fått en samme bakgrunnsinformasjonen. Mener du at vi skal ta opp som sak på landsmøte og godkjenne noe vi ikke vil stå samlet om og ikke inkludere sentralt? Det er en kjempe avgjørelse og burde sendes ut på høring til alle LA. NSO er et politisk organ og konsekvensene der er at vi skal ha et NSO som domineres av offentlig skoler. Det vil si at mange av sakene ikke vil å stå på hver vår side av sakene. Jeg er positiv, men avgjørelsen er for stor til å ikke gjøre en skikkelig redegjørelse på det. Vi trenger ikke diskutere dette mye mer. Vi må ha en konsekvensutredning og eventuelt ta det opp som en diskusjonssak på Landsmøte. Vi sitter med delegater og observatører hvor kanskje fem stykker skjønner hva vi mener. Vi må så ned på detaljnivå og det er for lite politisk innsikt på LA at de kan ta stilling til dette. 14

15 Vi tar det med lederne så kan de ta det med sine LA. Det er viktig at vi ikke hopper ut i noe nå på tampen som kan gi problemer til det kommende styret. Ta en orienteringssak så de vet at vi jobber med det. Vi er avhengig av at vi har med oss LA. Eirik du er veldig engasjert i dette, ta det videre. 3 BIS Vinterleker Andre: Sebastian: Sebastian: BIS Trondheim ser på å heller lage sine egne Vinterleker i Åre. Jeg lurer på hvilken stilling vi tar til dette? Jeg ringte Tor Ivar, dette blir snakket om hvert eneste år. Det kom et spørsmål fra salen: Blir ikke det der å stikke kjepper i hjulet til sentralt? Kan ikke vi engasjerer oss i dette sammen med de enten for at de tar denne veien selv. Tror det er viktig at vi tar dette seriøst. Dette er ikke et dårlig forsalg. Med tanke på at både drammen og Kristiansand legges ned. Ingen av de andre LA ønsker å reise 10 timer til Åre. Jeg spurte Håkon om Trondheim ønsket å ta prosjektet et år, det var ikke aktuelt. Slik jeg forstod det på Trondheim er at de ønsker å kuttet kostander. Neste år er vi nødt til å kutte kostnadene, de har steget hvert eneste år. BI stiller seg heller ikke positivt til å flytte arrangementet, og hvis det skjer noe så kan vi risikere å få arrangementet nedlagt. Det er en grunn til at vi arrangerer det i Hemsedal, det er afterskien som folk vil dra på. Vi står i fare om å splitte arrangementet og da blir det ikke like bra når det blir mange små. Åre, så mener jeg at det finnes muligheter for å flytte alle Bis studentene opp hit. Her kan vi booket hele fly og samle opp studentene der. Hvis Trondheim bestemmer selv at vi ønsker å splittes jeg ut fra dette. Viktig at vi følger opp dette og er deltegen i prosessen. Jeg kjenner mange om drar til Åre, de betaler langt mindre. Ettersom vi sitter med Drammen ett år til og Kristiansand i to år til så blir charterfly for dyrt. Snakket med Bergen om å gi fra seg arrangementet og de mener de gjerne må prøve. Som sentralt er vi nødt til å ta noen grep for og ikke la Trondheim gå helt sine egne veier. Vi må få til mer diskusjon og enighet og rettledning rundt det. 15

16 Sebastian: Sebastian: Sebastian: En løsning er å vise at vi jobber med å endre arrangementet slik det er i dag. Ser på nye plasser og på å kutte kostandene. Vi har sett på andre steder, Røra, det ligger ved Stavanger. Her blir reisen til Trondheim langt lengre. Vi vet det er billigere, men i fjor hadde de ikke kapasitet til 1000 stk. Det finnes omtrent ikke skianlegg med store nok lokaler, afterskien på Hemsedal er Norges største og den tar 600 stk. I forhold til antall studenter, så er det ikke sånn at vi må ha 850 studenter. Kanskje det kunne vært en fordel å flytte. Litt mange. Kan ikke kutte for mange. Hvis det blir for eksklusivt. Det som er nå er at alle kan være med. Åpen for å finne en annen plass eventuelt. Trondheim har russeturer ditt. Viktig å klare å holde det samme. At vi har et felles stort arrangement. Innstillingen med det at man de man treffer. Ikke fantastiske nettverksbyggere. Viktig å samle BI, ikke Bergen, Trondheim. Uansett hvor du legger det, en eller annen blir forbannet. Lang reisevei, hytta er stygg. Viktig å få innspill fra LA. Hva er premissene? Hva skal vi se etter? Både positive og negative. Viktig å ta styring. Vet du hva, på bakgrunn av det her gi dem et tilbud. Man får aldri 100% enighet. Hovedformålet bør være å samle alle. De mindre LA er avhengige av at vi drar sammen. Hvis Trondheim ikke vil være med til Hemsedal. Billettinntekter er det viktigste. Trondheim er ca 200 billetter. Trondheim vil ikke ha artister. Trondheim har gått så langt at de begynner å promotere. Må ikke få inn Erik og Kriss. Loveshack var det som folk husker. Viktig å ha afterski- stemning. Studentenes sin mening at man ikke trenger artister. Får mye varierte tilbakemeldinger. Enkel studentmasse å påvirke. Billig retorikk. Hvis Trondheim vil det her, så er det ikke noe problem fordi det er enkel å påvirke studentmassen. Så ingen av artistene. Det er ikke det som skaper arrangementet. Hadde man kuttet bort de store navnene. Trekker man bort alle navnene, så vil de trekke mindre folk, tror jeg. Vi har diskutert dette ganske lenge nå. Vi har en felles mening om dette nå. Hvis vi nå får opp SurveyMonkey, så sender vi ut en undersøkelse. Alle gleder seg til Hemsedal hvert eneste år. Hvis det er dårlig stemning i Trondheim så kan man gjøre som nevnt tidligere, en sosialkomité som skal være med på å promotere budskapet for VL. 16

17 Setter strek. 17