Styremøte BIS Sentralledelsen REFERAT. Styremøte BIS Sentralledelsen

Transkript

1 REFERAT Styremøte BIS Sentralledelsen 1

2 Innholdsfortegnelse SAK TIL BEHANDLING: GODKJENNELSE AV INNKALLELSE OG DAGSORDEN... 3 SAK TIL BEHANDLING: VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT... 3 SAK TIL ORIENTERING: OPPFØRING AV EVENTUELTSAKER... 3 SAK TIL ORIENTERING: KORT ORIENTERING FRA LEDELSEN... 3 SAK TIL ORIENTERING: TILDELING AV LNU- MIDLER V/LEDER... 5 SAK TIL ORIENTERING: KARRIERESJANSEN 2013 V/LEDER... 6 SAK TIL ORIENTERING: PLANER FOR VIDERE 2012/2013 SL V/LEDER... 9 SAK TIL BEHANDLING: EFI- PROGRAMMET OG DENS SITUASJON V/MANA SAK GJENNOMGANG EVENTUELTSAKER

3 Sted: Tid: Ikke tilstede: Kristiansand 12:08 Studentpolitisk SAK TIL BEHANDLING: GODKJENNELSE AV INNKALLELSE OG DAGSORDEN Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden Vedtatt SAK TIL BEHANDLING: VALG AV ORDSTYRER OG REFERENT Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og kommunikasjonsansvarlig som referent Vedtatt SAK TIL ORIENTERING: OPPFØRING AV EVENTUELTSAKER 1: Eva, 1: ØA, 2: MANA SAK TIL ORIENTERING: KORT ORIENTERING FRA LEDELSEN André: Gjennomført generalforsamling, sakspapirer, referat og erfaringsrapport. Deilig å bli ferdig med arbeidet i Bergen, slik at jeg kan fokusere 100% sentralt. Jobbet med vedtekter. Avholdt skypemøte med KvK LA. Neste møte Seminar i starten av Januar. Gjenstår en del praktiske ting, hvor folk kan bo etc. Oppfølging av en del internsaker på de ulike avdelinger. Generell oppfølging rundt GF på de ulike LA. Skal ha evalueringsmøte på skype for å høre hvordan prosessen har gått. Det har gått i månedsmail. Forberedelser rundt valgkamp i forhold til promotering, struktur etc. Tenkt på temaer og artikler som kan legges ut. Forberedelser til VK- seminar. Får satt en dato til uken regner vi med. Har fått planlagt sosiale aktiviteter og faglig opplegg. Det går mye i ukesmailer. Fått et veldig bra samarbeid med vinterlekene og det er kjempepositivt. Skal til Hemsedal mandag om 2 uker i møte med de. VL- styret er kjempeflinke til å tenke utenfor boksen, så vi har høye 3

4 forventninger til opplegget. De sosialt ansvarlige er kjempeflinke til å stå på. LM er litt lenger frem i horisonten så ikke begynt mye konkret planlegging rundt dette. Tone: Sebastian: Eva: Per Olav: Vært i kollegiet og undervisningsutvalget. Har tatt med dokumentene fra forrige møter, slik at ledelsen kan se litt mer i detalj. Alle fagansvarlige var i Nydalen, sendt inn saker på forhånd som de ville ta opp. Vi sendte inn saker om arbeidskrav og hvordan vi kan kvalitetssikre de. Vi ønsker ekstra kontemuligheter i semestrene. Utarbeidet ny mal for kursevalueringene, kommet med nye spørsmål som krever mer utdypende svar. Var referent på GF i Bergen. LNU midler er fordelt. Generell økonomi og bilagsføring. BISSNISS- seminar. Foredrag fra DnB og Academic Works. Resulterte i mye bra, blant annet at DnB tok en prat med DnB Bergen noe som førte til at de ønsker et samarbeid med BIS Bergen. Har hatt en runde med Per om Karrieresjansen. Planen fra i fjor er blitt noe endret på og fått satt opp et grovprosjekt. Har tatt kontakt med Hartmark. Siktet oss opp mot en potensiell ny samarbeidspartner som vi ser for oss en avtale over lenger tid. Det har vært en god del oppfølging som Veslemøy nevnte. Har hatt samtaler med VK i Trondheim og satt han i kontakt med KvK, han er kjempeengasjert. Månedsmailer. Møte med Bjørn Emil i går og hørt om hvordan han har opplevd NSF og hvordan det har gått. Jobbe med det jeg har fått tilbakemeldinger på gjennom IE. Vær en del småsaker siden forrige gang. Fått avstemming av økonomi. Opplæring i Podio. Sett på oppdatering av vedtekter sammen med André. Begynt å planlegge KvK- seminaret. Skypemøte med KvK på LA. Internevalueringer. Jobbet med Sentralledelsen inviterer. Har hatt veldig mye med LNU, sendt ut svarbrev der. Vært i arbeidsgruppe i LNU. Begynt å jobbe med Karrieresjansen, vi skal arrangere Norges beste karrieredag. Vært involvert en del i lokale saker som sparringspartner og en del oppfølging. Aktivitetskveld i Bergen og var med på Styremøte til BIS Bergen. Var ordstyrer på GF i Bergen. Vært med på styremøte i SBIO og skal treffe den nye ledelsen når den blir satt. Jobbet med noen idéer for å gjøre sentralledelsen mer lukrativ å søke til. Tore- André: Kommunikasjonsmessig: Mye styr med nettsiden for å få den ferdig. Har en diskusjon jeg skal ta med Per hvordan vi skal gjøre det med nettsiden og ferdigstillelse. Fått henvendelse fra Leder Trondheim her. 4

5 StudentAksjonen: Se statusrapport StudentAksjonen SAK TIL ORIENTERING: TILDELING AV LNU- MIDLER V/LEDER Bakgrunn: Leder og ØA har behandlet alle søknadene fra lokalavdelingene om LNU- midler. Det har blitt søkt om over 2 millioner dette året hvor vi hadde ca ,- å dele ut. Ønsker å orientere om prosessen og den konkrete tildelingen vi har besluttet å gjøre. Midlene er fordelt ut i fra hva som vil være det beste for organisasjonen og drive den fremover Tone: Er det noen retningslinjer for søknader? Alle retningslinjer er til stede for at søknadene skal holde et høyt nivå. Det er krav om tidligere arrangementer, budsjett, gode begrunnelser I fjor hadde de en god runde i Drammen. De fikk veldig skryt for søknadene sine. Det er blitt kommunisert ut til ledere og ØA at de ser over alle søknader og retter på de dersom det er noe som kan forbedres. Kan gå over på litt mer konkrete ting. Bergen: 33 søknader. 20 ble hel/delvis innvilget. Trondheim: 21 søknader. 17 ble hel/delvis innvilget. Stavanger: 8 søknader. 7 ble hel/delvis innvilget. Kristiansand: 17 søknader. 9 ble hel/delvis innvilget. Drammen: 18 søknader. 19 ble hel/delvis innvilget. Det vi kan kommentere er at vi hadde ønsket at Stavanger hadde søkt om mer i forhold til aktivitet. Det var vanskelig å fordele noe mer. Vi holder dere oppdatert ift. om det er forekommer klagesaker. Vi har satset på idrett og arrangementer av faglig karakter. NLD, temakvelder, idrettsutstyr etc. Jeg ønsker å få tilsendt behandlingen i forhold til oppfølging. Det sendes ut til alle i SL. Vi har sett tildelingen fra et organisasjonsstandpunkt. 5

6 PAUSE KL. 14:00 FORSETTER 14:37 SAK TIL ORIENTERING: KARRIERESJANSEN 2013 V/LEDER Bakgrunn: Våren 2013 ønsker vi, i samarbeid med SBIO, å få stablet et skikkelig næringslivsarrangement på beina. Ønsker å informere om hvordan arrangementet ligger anper dags dato og få en brainstorming rundt hva som blir veien videre. På bakgrunn av tidligere hendelser er det kommet frem til et prosjekt i samarbeid med SBIO. Grunnen til at det er meldt opp som en sak, er at vi har startet prosessen, men vi står på relativt bar bakke. Målet: Danne grunnlaget for Norges beste karrieredag. Vi ønsker å gjøre noe som er litt utradisjonelt og gjerne ting som man vanligvis ikke gjør. Diskutert en del om hvilke bedrifter vi ønsker. Pengebruk, hva skal det koste for bedrifter å delta. Lokaliseringen har vi bestemt at skal være i Oslo. Oppbygging blir at det er faglig på dagtid og bankett på kvelden med en del dekoreringer. Det er i planleggingsfasen. Vi ønsker å kombinere speeddate med andre konsepter. Speedpresentasjoner for eksempel. Det ble gjort i Nydalen, pitching av seg selv foran bedriftene som deltar. Vi ønsker å høre innspill på hva som bør være målene med en slik dag. Du nevnte Anders at dere vurderte hvilke bedrifter, er det kommet frem en visjon der? Det er satt opp en ønskeliste og har ikke helt satt et tak på hvor mange. Vi satt opp en liste på ca. 20 bedrifter hvor det er et bredt spekter på bedriftene. Slik at alle linjer får en mulighet til å delta. Tilbudet skal være for alle. 6

7 Tone: TAN: I tradisjonen gjennom BI har jo det som har vært gjennom karrieredager har det vært et enormt stort fokus på økonomistudenter. Viktig å få inn noe for markedsføringsstudenter med kreative bedrifter. Var på foredrag med Norges Rederiforbund. De har en god liste med potensielle bedrifter. Og de var hovedsakelig interessert i BI studenter. Vi kan ta litt utgangspunkt i spesialiseringene og finne bedrifter opp mot de. Hva er det som skal gjøre Karrieresjansen unik? Det må være noe som skiller seg ut fra andre arrangementer. Det er så overflod av lignende dager og de største bedrifter har en tendens til å velge bort de lokale BI- skolene. Her er det viktig med sellingspoints. Vi ønsker å sette sammen en dag hvor man blir satt i ulike settinger og da har vi et spennende utgangspunkt. På karrieredager blir du ikke kjent med bedrifter som står på stand, gjennom speeddate så får man den muligheten. Det var tanken å kjøre case for å få delta. Egen nettside hvor bedrifter kan legge ut case de ønsker løst og studenter i gruppe på 1-3 personer skal laste opp svaret på caset til profilen til bedrifter. Det gir bedriftene en mulighet til å bli bedre kjent med studentene. Hadde det vært mulighet til å ha stands hvor man blir tvunget til å prate med de som står på stands. Bedrifter kan plukke ut for eksempel de heldige 5 som får en speeddate. Spennende idé. Men på den måten blir dagen relativ konsentrert og det ligner veldig på andre arrangementer. Hva med hvis studentene jobber sammen med bedriftene. Caseløsning. Tanker rundt det. Få bedrifter og studenter til å jobbe sammen. Kan få til en nasjonal caseløsningsdag implementert rundt Karrieresjansen. Caseløsningen kan man kjøre som en kvalifisering. De beste fra casekonkurransen kan være med på karrieredagen. 7

8 André: TAN: André: Sebastian: Eva: Her kommer det en utfordring med logistikk. Det er et tak på hvor mye kostnader vi kan ha. I forhold til case rundt samarbeid mellom studenter og bedrifter. Man kan bli satt til å løse caseløsninger ift. spesialiseringen man ønsker å utvikle. Hvor tenker dere å ha Karrieresjansen? Skal SL betale det her? Målet er å gå i pluss og at arrangementet genererer inntekter som gjør at man kan ha buffer til neste års arrangement. Skal man ha lokale arrangementer og? Spennende idé å ha lokale kvalifiseringer. Hvordan har dere opplevd NLD tidligere? Hva er det som har vært trigger for dere? Mener at bedriftene står der gjerne kun for å bli sett. Man kan bli mye flinkere. Foredrag er en fin måte å gi noe tilbake til bedriftene som deltar. Mener at når man har stands så er det vanskelig å for studentene å ta kontakt. Det er viktig å ha et opplegg som engasjerer alle gjennom hele dagen. Forskjellige konkurranser, mest offensive student. Kan ha mest offensive bedrift i tillegg. Viktig at bedriftene stiller med personer som kan ta avgjørelser. Kan vinne middager med.. etc. Det er viktig at bedriftene gjør seg attraktive for studentene som deltar. Kjøre litt konkurranser. Skal det være noe kostnader for studentene som deltar? For studentene som deltar er det ikke noen utgifter. Det er ikke noe som er for alle. Vi skal presentere creme de la creme av BI- studentene. Man får representanter som sitter litt oppe i systemet. Vi skal gjøre det større og bedre, med videreutvikling av eksisterende arrangementer. Hvordan kan vi rekruttere bedrifter? Det har blitt populært på NHH å ha med humanitære organisasjoner/bedrifter. 8

9 Her stiller spørsmålet seg om det er etisk rett at en veldedig organisasjon skal ut med et gebyr for å delta. Det er viktig å finne på gode elementer gjennom dagen som setter studentene i en profesjonell setting. Vi kan prøve å tenke litt motsatt av den fremstillingen som Dagens Næringsliv kom med at vi prøver å vise oss frem i dress etc. Hvordan skape en arena som får ut det beste i studentene? Det her er et sentralt prosjekt og hele ledelsen er med å arrangere. Vi ønsker at alle bidrar til det. Veldig glad for at det ble tatt opp som en sak for å bringe oss up to speed. Det er viktig for oss å kartlegge litt. Det ble opprettet en arbeidsgruppe med blant annet en representant fra Hartmark. Her må vi få en oversikt over hele opplegget hvordan gruppen skal være. Vi ser for oss: 2 fra BIS, 2 fra SBIO og 2-4 fra næringslivet. Caseløsning er en god inngang for alle som deltar. Kan vi sende ut bulletspoint til alle i ledelsen? Det skal vi ordne, legger det ut på Podio. Da drodler vi videre og skal arrangere Norges beste karrieredag. SAK TIL ORIENTERING: PLANER FOR VIDERE 2012/2013 SL V/LEDER Bakgrunn: Vi har satt oss en del mål for dette året. Jeg ønsker at vi tar en statussjekk på disse når vi nå er et stykke ut i semesteret. I tillegg ønsker jeg en diskusjon på hvordan jobbingen med både disse og eventuelle nye mål skal gjøres fremover. Har sett på målene våre for 2012/2013 og hvordan vi kan komme oss videre. Vi er på vei ift. de målene vi har satt oss og det er utrolig gøy å se at vi nærmer oss det vi lovet da vi gikk inn i vervene. Vi trenger flere mål for å virkelig sette spor etter oss. Karrieresjansen må vi få til. Vi utnytter ikke potensialet vårt 100% og det vil jeg heller ikke høre at vi gjør. For vi har kjempe potensiale. Jeg har et ønske om at vi 9

10 skal komme med et nasjonalt BIS- magasin. Utgi en del artikler ut mot næringsliv, økonomi, statsbudsjett etc. Starter vi dette året og får det til. Er det noe vi sitter med nå som vi ønsker å oppnå dette året? Det kommer en egen BIS- app ila året. Tenk litt på idéer og bare diskuter litt uformelt oss i mellom. SAK TIL BEHANDLING: EFI- PROGRAMMET OG DENS SITUASJON V/MANA Bakgrunn: Det har de siste ukene vært diskusjon blant bevilgning av midler til opprettelse av EFI- demo på totalt kr 10000,- (ref. brief på NSF). Etter å ha mottatt konklusjon fra enhver lokalavdeling, ser statusen per dags dato slik ut: Trondheim: Bergen: Stavanger: Kristiansand: Drammen: OK NEI NEI OK NEI Dette gir en bevilget sum på 2x kr 1500,- som gir en restsum på kr 7000,-. Som initiellt diskutert, var det meningen at hver LA skulle støtte med kr 1500,-, og resterende kr 2500,- fra Sentralstyret. Selve demoen tar 1-2 uker å produsere, da vi allerede har kommet fram til design og funksjon sammen med oppdragstaker Crave Media. Etter samtale med regionsdirektør i Adecco Midt- Norge, konstaterte vedkommende at EFI- programmet absolutt ville være noe Adecco kunne ønske seg. Vi vil ikke fremstå som hjelpesløse uten denne demoen i kofferten, men det er viktig å forstå at demoen blir et hjelpsomt redskap i diskusjonen sammen med BI administrasjonen. Med andre ord, vekte mer for enn imot realiseringen av et nytenkende prosjekt som kan skape revolusjonerende endringer for studenter signert av BIS på et nasjonalt nivå. Forslag til vedtak: BIS Sentralstyret godkjenner og bevilger kr. 7000,- til opprettelse av EFI- demo ved Næringslivsutvalget BIS Trondheim. I Nydalen var utgangspunktet at jeg ikke forstå hvorfor de trenger en demo for å kunne selge inn produktet. Veldig enig i at spørsmålet er om det er nødvendig. Er det behov for disse midlene for å forklare idéen. 10

11 Sebastian: TAN: Tone: TAN: Sebastian: Sebastian: Tror ikke demoen er en faktor som vil være avgjørende. Har man PowerPoint og salgspichter bør man klare seg godt. Er EFI en bedrift eller hvordan er tilhørigheten? innspill: det er en undergruppe. Ok, er det ikke muligheter å få en samarbeidspartner? Hvis Trondheim tar kostnaden så blir det Trondheim sitt produkt, derfor lite hensynsmessigt ift. resten av LA. Hovedtanken er at alt skal synkroniserer og det er en del utfordringer ift. personvern. Kan man ikke laste opp vitnemålet selv? Da går vi utenom BI og lettere kommunikasjon. Det her er ikke at du skal ha et vitnemål, bedriftene skal ha tilgang til studentene som studerer nå. De som jobber med EFI skal ikke se karakterene til noen, så det er en sikring. Det er 3 avdelinger som har sagt nei, er det fordi de ikke ser behovet med en slik database? Det er nok mulig at de ser på det som en sunkkost og lite hensiktsmessig å være med. Det er en vurdering av 3 av våre 5 skoler at de ikke ønsker å bruke midler på det. Det virker som en kollektiv avgjørelse at det ikke er vits i å støtte med til en demo. Hvis det er noen som er for det så vil jeg høre det nå. Hvis dette går bra, det er jo en viss sjanse at det går bra. Adecco er interessert. Det kan være med å sette BI- studenter litt mer på kartet og lettere for bedrifter å få tak i studenter. Det handler om å ta et steg videre og videreutvikle. Ja prosjektet er en kjempeidé, men diskusjonen er om det er vits i å bruke kr på det her. Hadde det vært snakk om å støtte selve prosjektet hadde det vært en annen problemstilling. Men når det gjelder demoen, så ser jeg ikke økonomiske dekningen. Hvis Adecco er interessert, bør det være en mulighet for at de kan dekke summen? Hvorfor skal vi dekke midler i forhold til det her. Adecco går ikke pga. Samarbeidet med Academic Works. Dette er et nasjonalt prosjekt. Det har gått lang tid siden NSF, er demoen så kritisk for de? Skal vi sette en strek her og er det vits å diskutere noe mer rundt det? Jeg er veldig nysgjerrig på hvorfor de holder igjen. Det negative rundt det her er det en liten signaleffekt ift. at vi er positive til prosjektet, men ikke ift. demoen. Hva er det demoen vil vise? Den vil vise visuelt og i praksis. Slik at administrasjonen får et innblikk i at det ikke er noe. Da setter vi en strek. Og vi går til votering. Enstemmig vedtatt i mot vedtak. Ikke vedtatt. 11

12 SAK GJENNOMGANG EVENTUELTSAKER Eva: Styrets oppfølgingssaker. Voksne heltidsstudenter: Per, er det gjort? Dessverre nei, skal ta tak i det ASAP. Dele GF i 2 dager, er det komme noe videre der? Har fått tenkt litt på det, men tidsmessig var det for kort frist til høstens GF til å gjøre noe konkret med det. Ukesmailer: Mener at det ikke kommer frem en informasjon som er fullt så nyttig for organisasjonen Tone: André: Eva: Vær bevisst på hva du skriver og ikke minst skriv utfyllende om hva du har gjort Jeg kan skrive mer utfyllende ift. hva slags endringer i vedtektene jeg har gjort. Kan ta med hva undervervene gjør og hvordan det fungerer. Jeg er veldig for å lage en mal, fra et KvK- perspektiv så får vi et innblikk i hva dere gjør og gjør jobben vår lettere i forhold til oppfølging av dere. Mener det er viktig å utarbeide en mal. På det nåværende tidspunkt hadde vi ikke visst så mye om hva som skjer i de ulike avdelingene Kan ha flere deler. Del 1 SL og del 2 LA. Men da er vi enige om å kutte ut snikksnakk. Man kan bli flinkere til å fortelle hvor mye tid man legger ned i de ulike arbeidsoppgavene. Jeg setter veldig pris på å få høre om de små tingene som har skjedd i livet til dere andre. 12

13 Tone: Viktig å sende skryt også! Podio Presentere Podio på NSF. Alle gledet seg til det. Lite aktivitet.. Hvorfor er det slik? Sebastian: André: Når jeg skriver til mine SA på Podio, skjer det ingenting. De i Bergen synes det er en ekstremt god idé at alt foregår på Podio kanskje til neste år. Jeg har vært knallhard på NU i Trondheim og mine underverv. De er utrolig dyktige og loggfører alt. Jeg ser at de som bruker det fungerer det for. Vi har vært enige om at vi skal fjerne facebook- gruppen og implementere alt over til Podio. Få månedsmail og alt inn der. Responsen er at alle synes det er knallbra, vi må bare pushe det på undervervene. En god stund etter at det ble lansert, sendte jeg ut en mail til lederne at de skulle gi meg tilbakemelding om hva som fungerer bra og hvordan vi evt. kunne gjøre det noe annerledes. Jeg fikk ikke et eneste svar. Vi må ha trua på det her. Det må en innarbeidelsesfase og en utfordring ift. til lederne. Det er de som setter standarden til bruken. Det jeg mente med lederne er ikke at det er spesielt for dere, men det er lederne som har hovedansvaret og det må starte en plass. Hvis for eksempel leder i Trondheim ikke har tro på det så vil ingen ha det, her er han nødt til å pitche inn. Vi må være flinkere og strengere. Gå foran som gode eksempler. Det er viktig å bruke det potensialet man har. Vi må få ut at det er viktig. Har sagt at henvendelser på facebook ikke besvares. Vi som sitter her må være flinkere til å bruke det. Det vi ikke må ta på mail, kan vi kanalisere til Podio. Hvis vi kjører aktivitet på Podio. Hvis for eksempel sakspapirer og referater kommer ut på Podio i stedet. Vi setter strek der. Sivert 13

14 Hotell/reise Det vi oppgir er et ønsket reisetidspunkt. Vi vil alltid velge det rimeligste alternativet. Har Maren bestemt noe, da blir det sånn! Det skal være så billig som mulig for at vi skal kunne maksimere aktiviteten. Dere kan ta en økonomisk avgjørelse på opp til 250 kr. Det handler ikke om at jeg skal si nei, men at jeg skal ha en oversikt over den økonomiske siden av driften. Bare gi meg informasjon. Jeg har planlagt det og det, og det vil koste det og det. er ønskelig. Reiser vi rimelig nå, så kan vi reise mer på vårparten og det 3 ukers frist på reiseregninger. MØTET ER AVSLUTTET 16:15 14