Årsmøte 29. mars 2017 Langhus IL, håndball

Transkript

1 Årsmøte 29. mars Langhus IL, håndball Årsmøte Langhus IL Håndball Side 1

2 Innkalling årsmøte Styre viser til innkalling til årsmøtet av 22. februar. Langhus IL Håndball avholder årsmøte, onsdag 29. mars, kl. 18:00 i Stil Arena, møterom 2. etg. Årsmøte er åpent for alle, men kun medlemmer av Langhus IL Håndball har tale og stemmerett. Vi har med lister over stemmeberettigede. Innkallingen er blitt annonsert på hjemmeside i henhold til gjeldende regler. Langhus, Agenda 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenning innkalling 3. Godkjenning saksliste 4. Valg møteleder 5. Velge sekretær 6. Velge to medlemmer til å undertegne protokoll 7. Behandle styrets årsberetning Behandle årsregnskap 2016 med revisjonsberetning 9. Behandle forslag og saker a. Sak fra b. Sak fra c. Sak fra 10. Fastsette medlemskontingent og kontingent for støttemedlemskap 11. Fastsette treningsavgift 12. Behandle budsjett Valg: a) Styreleder b) Nestleder c) Øvrige medlemmer d) Varamedlemmer e) To revisorer f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet g) Leder av valgkomité h) Øvrige to medlemmer av valgkomiteen i) Varamedlem til valgkomiteen Vedlagt følger følgende dokumenter: - Styrets årsberetning - Regnskap 2016 med revisors beretning Med vennlig hilsen styret i Langhus IL Håndball Årsmøte Langhus IL Håndball Side 2

3 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkalling 3. Godkjenne saksliste 4. Velge møteleder 5. Velge sekretær 7. Velge to medlemmer til å undertegne protokoll 7. Styrets årsberetning, vedlegg 8. Årsregnskap 2016 med revisjonsberetning, vedlegg 9. Innkomne forslag Forslag 1: Skifte av leverandør Forslagsstiller: Medlem Martin Stabu Begrunnelse: Dagens ordning fungerer ikke. Uberegnelige leveringstider, ikke lett tilgjengelig, varierende kvalitet og ikke billigere enn andre. Ønsker at det vurderes avtale med leverandører som vi som foreldre/ spillere kan supplere raskt tøy etter behov. Errea er hverken billigere eller bedre enn andre sportsmerker Styret støtter ikke forslaget. Avtalen med Errea utløper Dette er en administrativ sak som styret vil vurdere under valg av utstyrsleverandør. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 3

4 Forslag 2: Øke treningsavgiften til felles bekledning for alle utøvere Forslagsstiller: Medlem Martin Stabu Begrunnelse: Øke treningsavgiften- denne er lav i forhold til andre klubber og en økning kunne finansiere at medlemmer kunne få tøy som gjør helhetlig uniformering av Langhus IL. Styret støtter ikke forslaget. Styret vil avvente valg av utstyrsleverandør og komme tilbake til dette ved neste årsmøte. Forslag 3: Øke treningsavgiften for alderstrinnene G/J12 G/J18 med kr. 400,- Forslagsstiller: Sportslig utvalg Begrunnelse: I sportslige strategiplanen til Langhus il håndball er det satt fokus på viktigheten og nødvendigheten av systematisk fysisk trening for spillerne. Da det i dag er veldig treneravhengig hvordan dette løses pr lag/årgang ønsker sportslig utvalg å benytte eksterne ressurser for å skreddersy et opplegg for Langhus il håndball. I 2016/217 sesongen har mange lag benytte seg av fysisk trener, både i labben og eksternt. Som nevnt over ønsker nå sportslig utvalg at alle spillerne på gjeldende årganger skal få tilbudet om fysisk trening i regi av klubben. Årsklasse Avgift 2016/17 Ny avgift /18 J/G , ,- J/G , ,- J/G , ,- J/G , ,- Styret støtter forslaget. Forslag 4: Vedtaksendring Forslagsstiller: Styret Endre 2c i vedtektene. Dagens ordlyd: For å bli godtatt som lag må hvert lag ha minst 10 spillere, både som hovedregel for påmelding i regionserie og treningstid i hall eller på skoler. Spesialavtaler for enkeltlag kan innvilges, dersom Styret og SU godkjenner dette. Hvert lag må ha en lagleder og en foreldrekontakt. Hvert av lagene må i tillegg komme med navn på 1 person som kvotedommer over 16 år og 1 person til tillitsverv innen håndballgruppa. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 4

5 Disse pålegg må være innfridd før laget er kvalifisert, til treningstimer og påmelding til serien. Eventuelt kan lagene ilegges et gebyr på kr. 3000,- for å dekke dommerutgifter. DETTE MÅ VARSLES STYRET, SENEST 20. MARS HVERT ÅR. Endre 2c i vedtektene til: For å bli godtatt som lag må hvert lag ha minst 10 spillere, både som hovedregel for påmelding i regionserie og treningstid i hall eller på skoler. Spesialavtaler for enkeltlag kan innvilges, dersom Styret og SU godkjenner dette. Hvert lag må ha en lagleder og en foreldrekontakt. Hvert av lagene må i tillegg komme med navn på 1 person som kvotedommer over 16 år og 1 person til tillitsverv i klubben. Disse pålegg må være innfridd før laget er kvalifisert, til treningstimer og påmelding til serien. Eventuelt kan lagene ilegges et gebyr på kr ,- for å dekke dommerutgifter. DETTE MÅ VARSLES STYRET, SENEST 10. APRIL HVERT ÅR. Begrunnelse: Håndballforbundet ved region øst stiller en rekke krav til klubbene, hvorav to av kravene gjelder dommere: 1. Alle klubber må stille et nødvendig antall dommere til dømming av klubbens hjemmekamper i aldersgruppene 6-12 år 2. Alle klubber må stille et antall dommere, proporsjonalt med antall lag påmeldt i regionserien (ca. en dommer per to lag påmeldt), for dømming av hjemmekamper til naboklubbene i aldersgruppen 12 år og oppover. Det har vist seg stadig vanskeligere å få frivillige til å melde seg til dommergruppen og vi ser det derfor nødvendig å stramme inn dette punktet i vedtektene. Alle lagsmiljø må derfor nominere en person, som vil få nødvendig utdannelse og utstyr, for å hjelpe dommergruppen til å oppfylle regionens krav. Det vil ikke lenger være mulig å unngå dette kravet ved å innbetale et gebyr på kr Dommergruppen vil fremdeles utdanne nye, unge dommere blant utøverne/spillere og vil benytte disse så langt det er mulig til å dekke kravene over. Dersom ikke nok frivillige kan rekrutteres blant utøverne, vil dommergruppen benytte seg av de som lagsmiljøene har nominert. Styret støtter forslaget 10. Fastsette medlemskontingenten 2018 I henhold til klubbens vedtekter 4b skal medlemskontingent fastsettes av generalforsamlingen på årsmøte hvert år. Medlemskontingent for beholdes uendret pålydende kr. 300,-. Betales i sin helhet og refunderes ikke. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 5

6 11. Fastsette treningsavgift /18 I henhold til klubbens vedtekter 4 a skal treningsavgiften fastsettes av generalforsamlingen på årsmøte hvert år. Treningsavgiften for sesongen /2018 settes til: Håndballskole 950,- J/G ,- J/G ,- J/G ,- J/G ,- J/G ,- J/G ,- J/G ,- Senior 1.800,- J/G ,- Ved oppstart etter 1.1 betales halv treningsavgift. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 6

7 12. Langhus Håndball - Konto BALDUS JULECUP HOVEDALG TOTALT Resultat Dugnadsinntekter LAM Midler Salg kiosk Grasrotmidler Skattefrie offentlige tilskudd Annen driftsrelatert innt. fri Treningsavgifter Medlemskontingent Salg fra Klubbkolleksjon Støttemedlemskap Egenandel drakter Lotteri, Bingo, Basar Sponsorinntekter Stevneinnt. egne arrangementer Deltakeravgifter Julecup Baldus Cup Kiosk - julecup, utgår Lunsjpakker julecup Billettinntekter Inntekt Deltakeravgifter cuper Baldus Cup Varekjøp kiosk Håndballskole Bøter / straffegebyr Start /kretskontingent Kjøp av idrettsutstyr / - materiell Samlinger Dommersamlinger Dommerutstyr Dugnadsjobbing Varekostnad Lønn til ansatte Årsmøte Langhus IL Håndball Side 7

8 Feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av påløpt ferielønn Refusjon av sykepenger Yrkesskadeforsikring Pensjonsforsikring for ansatte Annen personalkostnad Konto Lønn BALDUS JULECUP HOVEDALG TOTALT Årsmøte Langhus IL Håndball Side 8 Resultat Leie idrettshall Leie inventar Annen leiekostnad Inventar Driftsmateriale Programvare Honorar regnskap Bevertning dommere Dommerhonorar Dommerhonorar fra faktura - ikke oppg. PL Diett dommere Avsatt dommerhonorar og utgifter Honorar instruktør Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita Data/EDB-kostnad Trykksak Kurs og møter dommere Aviser dekket for ansatte Kurs og møter trenere, adm Telefon Mobiltelefon ansatte Porto Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Bilgodtgj. trenere under oppgave plikt Bilgodtgjørelse trenere, oppgavepliktig Kjøregodtgjørelse dommere Reisekostnad, ikke oppgavepliktig Utlegg reise dommere Reklamekostnad Kontingent, fradragsberettiget

9 Kontingent, ikke fradragsberettiget Gave, fradragsberettiget Gaver og premier Forsikringspremie Lisensavgift og royalties Styre- og bedriftsforsamlingsmøter Lotterier, bingo, basar m.m Bank og kortgebyrer Annen kostnad, fradragsberettiget Konstaterte tap på fordringer Driftskostnader Annen renteinntekt Annen rentekostnad Annen finanskostnad Finanskostnader Resultat et for viser et overskudd på TNOK 9. Vi mener at vi har budsjettert forsiktig. I henhold til NIF's anbefaling. Betyr at vi ikke har budsjettert med for mye inntekter eller for lite kostnader. De størst inntekene og faste kostnaden er: Inntekter - Kiosken, Julecupen, billettinntekter, treningsavgifter, LAM-midler og offentlige tilskudd. Faste kostnader - lønn, trenerhonorar, dommerhonorar, dommerkampoppgjør, hallleie, start og kretskontigent. Variable kostnader - utstyr, kurs, møter. Vesentlige endringer i forhold til resultatet for 2016 Kiosksalg og billettinntekter pga mindre kamper og kamper i andre haller Treningsavgifter pga J33 og Herre lag Deltakeravgift cuper pga støtte til Bring Cup Kurs og møter trenere pga økt aktivitet Honorarer instruktører bla håndballskole 13. Valg 13.1 Styreleder Valgkomiteens forslag: Jarle Yttereng, gjenvalg 2 år. Årsmøte Langhus IL Håndball Side 9

10 13.2 Nestleder Ikke på valg, Roar Jørgensen 1 år Øvrige medlemmer Valgkomiteens forslag: Styremedlem, Anita Fagervik gjenvalg 1 år Styremedlem, Hanne Thun, gjenvalg 1 år Styremedlem, Jakob Rivertz, gjenvalg, 1 år Styremedlem, Bent Karlsrud, 2 år 13.4 Varamedlemmer Ikke på valg: Arild Bjørneng, 1 år To revisorer Valgkomiteens forslag: Espen Relbo, 2 år Ole Kristian Nordengen, 1 år 13.6 Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet Valgkomiteens forslag: Styret utnevner representant. Styret foreslår at årsmøte godkjenner valgkomiteens forslag: 13.6 Leder av valgkomité Valgkomiteens forslag: Alma Hertc, 2 år 13.7 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen Valgkomiteens forslag: Cecile Hatlø, 2 år Maria Iversen, 2 år 13.8 Varamedlem til valgkomiteen Valgkomiteens forslag: Mona Smebøl, 2 år Årsmøte Langhus IL Håndball Side 10